06-03-22 Ausgabe-A 01-2006.cdr - Praxis EDV

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Jahrgang 12 Ausgabe 25 April 2006 Auflage 8.000 PRAXIS previews ProKuSys - die neue Software-Generation als ganzheitliches Managementsystem Viele Unternehmen aus dem projektorientierten Mittelstand haben mit einem enormen Problem zu kämpfen: Die Auftragssituation war auch schon mal besser Projekte laufen sowohl zeitlich wie auch aus Sicht der Kostenrechnung aus dem Ruder Die Produktivität steht nicht im Verhältnis zum Arbeitseinsatz Qualtitätsverluste durch unkoordinierte Notfall- & Reklamations- Nacharbeiten Und vor allem mangelnde Informationsbasis für strategische Unternehmensentscheidungen Die Marktkonzentration und der damit verbundene immer stärker werdende Preis- & Wettbewerbsdruck zwingt Unternehmen zu Rationalisierungsmaßnamen, so dass auch im Projektgeschäft hart an der Grenze kalkuliert werden muß. Die „Luft“, die einst gegeben war, die Toleranz guter Margen, die in der Vergangenheit auch mal eine nicht so gelungene Zeiteinschätzung abgefangen haben, gibt es nicht mehr, so daß sich Fehler an dieser Stelle wie auch Qualitätseinbußen in der Umsetzung direkt im Unternehmensgewinn in deutlichen Zahlen bemerkbar machen. Aus Qualitätsmängeln resultieren unzufriedene Kunden, Rechnungen werden nicht bezahlt, Forderungs-bestände in großer Höhe müssen finanziert werden und als Folge hiervon kann die Liquiditäts-Falle jederzeit zuschnappen. Darüber hinaus möchte natürlich jeder Unternehmer seinen sozialen Verpflichtungen nachkommen, die er mit jedem einzelnen Beschäftigungsverhältnis auf´s neue eingegangen ist. Schließlich entlässt kein Chef gerne einen langjährigen guten Mitarbeiter, weil er aus wirtschaftlichen Gründen dazu gezwungen ist. Aufgrund mangelnder ZDF (Zahlen Daten Fakten) sowie Informationsflüsse - kann der Vertriebsmitarbeiter nicht erkennen, wo sein Umsatz von morgen ist - kann der Projektleiter nicht schnell genug erkennen, wenn das Projekt irgendwo hakt - Ist die Kundenzufriedenheit nicht gewährleistet, weil z. B. Telefonnotizen verloren gehen - sind die Vorlaufzeiten bis zur Fakturation oftmals viel zu lange, weil der Service-Bericht noch wochenlang mit dem Aussendienstmitarbeiter unterwegs ist. Und ganz wichtig: - Kann der Chef weder operative noch strategische Entscheidungen richtig fällen, weil er nicht in Echtzeit sieht, wo sein Unternehmen als Ganzes steht. Und dies sind nur ein paar wenige Faktoren, die auf Ihren Erfolg wesentlichen Einfluß haben! Eine neue Software-Generation Wurde geboren! Im ganzheitlichen Einsatz bietet die hochintegrative Unternehmens-Lösung die Grundlage für zuverlässige und fehlerfreie Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten aus allen Unternehmensbereichen. Hochwertige Qualität wird nicht mehr dem Zufall überlassen, sondern ist eine Selbstverständlichkeit und Grundlage für Ihren Unternehmenserfolg! Warum „neue Software-Generation“? ProKuSys passt nicht in irgendeine Kategorie von Softwareprodukten, eine Klassifizierung „ist das jetzt ein ERP- oder ein CRM-System“ zur Definition wäre ein falscher Ansatz, denn die Anwendung beschränkt sich nicht auf einen einzelnen Teilbereich des Unternehmens (solche Produkte gibt es bereits genug am Markt). Prokusys liefert Ihnen durch die Integration aller Unternehmensbereiche transparente, nachvollziehbare und durchgängige Informationen von der Neukundengewinnung, über die Kundenbetreuung, der Projektplanung & abwicklung, den Serviceleistungen nach der Projektdurchführung, bis hin zu den internen Bereichen der Fakturation und dem Controlling, also all dem , was viele einzelne Produkte nicht erreichen, schon gar nicht versprechen können. Durch Prokusys sind die in einem Unternehmen vorhandenen kundenbezogenen Informationen und Daten das, was sie sein sollen, ein zentraler Bestandteil der unternehmerischen Wertschöpfungskette. Stellen Sie sich vor, Sie erhalten auf Knopfdruck eine Liste mit Ihren Aufträgen von morgen! ProKuSys setzt nicht erst ein, wenn ein Kunde oder ein Auftrag gewonnen ist. Sie beginnt bei der Zielgruppen-erfassung oder spätestens mit dem Erstkontakt. Stellen Sie sich einen Trichter vor, in den Sie oben Ihre Zielgruppe einfüllen und unten fallen Ihre Aufträge wie von selbst heraus! Zur optimalen Unterstützung Ihres Vertriebs wird der komplette Vertriebsprozess abgebildet - selbst das für den Vertriebsmitarbeiter so wichtige „Bauchgefühl“ kann abgebildet werden, so daß mit einfachsten Mitteln zielorientiert Umsatz generiert werden kann. Neben gängigen Klassifizierungsmöglichkeiten können alle gewonnenen Eindrücke und Hinweise kundenspezifisch gepflegt werden und stehen von da an jederzeit durchgängig im gesamten System zur Verfügung. Dies schließt eine Historie der Vertriebstätigkeiten (Anrufe, Briefwechsel, Besuche, Angebote, Verträge usw.) wie auch direkte Verweise zu Projekten, zur Kundenbetreuung sowie auf Finanzdaten ein. Aus dem Vertrieb eingehende Aufträge gehen zur Planung nahtlos in die Planungsphase über, wo mittels des Projektstrukturplans das „Magische Dreieck“ (Ziele, Zeit und Kosten) eines Projektes erfüllt wird. Innerhalb der Projektplanung stehen Ihnen alle Daten und Informationen zur Verfügung, wie z.B. Kontaktdaten und Entscheidungswege, Angebote, Planungsunterlagen, Zeichnungen etc. Consulting - IT Solution - Software Was würden Sie dazu sagen, wenn Sie als Projektleiter Ihr Projekt direkt aus dem Strukturplan heraus nicht nur planen, sondern auch überwachen könnten? Der Projektstrukturplan wird zur Basis der Projektabwicklung. Ein bis ins Detail ausgearbeiteter und abgestimmter Zeit- & Ressourcenplan beinhaltet alle auszuführenden Aufgaben, Meilensteine und Abhängigkeiten, Sie stellen Aufgaben für alle beteiligten Mitarbeiter direkt aus den Planungen des Strukturplans und sind quasi „online“ mit den jeweiligen Aufgaben verbunden. D.h. Sie sind permanent über den Status der Abarbeitung, Termineinhaltung und Erledigung aus der operativen Umsetzung informiert, und haben somit Ihr Projekt auf einen Blick. Vergessen Sie separate Netzwerk- oder Ressourcenpläne - in ProKuSys ist all dies integriert - es fallen hierdurch alle zusätzlichen Arbeiten weg. Innerhalb der Aufgaben-Planung ist die Ressourcenübersicht selbstverständlich: - Wann sind welche Ressourcen bereits verplant (Mensch oder Maschine) - Wer ist im Urlaub oder krank - Wie sieht die Auslastung in den nächsten Wochen & Monaten aus Nur an dieser Stelle passieren im wirklichen Leben des öfteren entscheidende Fehler. Z.B. bei einer Planung wird einfach vergessen, daß der Mitarbeiter, welcher für die Umsetzung eingeplant ist, in diesem Zeitraum eigentlich im Urlaub ist. Schon kann sich dieses kleine Versehen negativ auf eine erfolgreiche Projektdurchführung auswirken. Wie überall liefert ProKuSys auch im Projekt alle Informationen und Daten, die für eine erfolgreiche Abwicklung notwendig sind. Informationslücken können durch die direkte Verknüpfung auf den Vertriebskunden nicht entstehen, womit sich ein durchgängiger Know-How- Transfer durch das gesamte Unternehmen bildet. Letztlich erhält Ihre Buchhaltung, falls Rückfragen zur Rechnung bestehen, auf „zwei Mausklicks“ alle Informationen zur Projekthistorie bis zurück zum Erstkontakt. © PRAXIS EDV- Betriebswirtschaft-und Software- Entwicklung AG
Jahrgang 12 Ausgabe 25 April 2006 Auflage 8.000 PRAXIS previews ProKuSys - die neue Software-Generation als ganzheitliches Managementsystem Kein Suchen mehr nach benötigten Informationen und Unterlagen Keine Verzögerungen im Projekt- Verlauf durch Fehlplanungen Schnelle Reaktion wenn es im Projekt irgendwo “brennt” Keine Defizite durch “Flüsterpostsyndrom” Keine Fehlentscheidungen wegen unzureichenden Informationen Der Ressourcenmanager spielt in diesem System die zentrale Rolle und fungiert als Bindeglied zwischen den „Antragstellern“ und den ausführenden Mitarbeitern. Er ist dafür verantwortlich, beantragte Aufgaben zu genehmigen, zu klassifizieren und den Mitarbeitern entsprechend ihrer Qualifikation und Zeitkapazitäten einzuplanen. Er verfügt in seiner Position über alle notwendigen Informationen, die er für seine Entscheidungen benötigt. Im Verlauf eines Projektes hat er die Möglichkeit über eine begleitende Fortschrittskontrolle (u.a. Soll-Ist-Vergleich der Planzeiten) als Frühwarnsystem zu agieren. Da alle von den Mitarbeitern erfassten Arbeitszeiten wieder zentral in Prokusys einfließen, behält er stets die Übersicht über den Projektverlauf. Droht ein Projekt den zeitlichen oder finanziellen Rahmen zu überschreiten, kann er frühzeitig entgegenwirken sowie Projektleiter und Geschäftsleitung auf die Fehlentwicklungen hinweisen. Außerdem hat er die Position zu entscheiden, ob ein Projekt zur gewünschten Zeit durchgeführt werden kann, oder ob es aufgrund von Fehlplanungen (Urlaub usw.) verschoben werden muss. Vor, während und nach der Projektdurchführung eingehende Kundenanfragen können in Prokusys erfasst und unmittelbar dem Kunden, dem Produkt zugeordnet werden. Über eine solche Zuordnung ist es über Jahre hinweg möglich Vorgänge zurückzuverfolgen und zu analysieren. Auch hierfür stehen dem Mitarbeiter die zentral geführten Kundendaten zur Verfügung. Über die bereits aufgeführten Möglichkeiten in Prokusys wird das Erreichen der gesetzten Unternehmensziele stark vereinfacht. Das Ineinandergreifen der einzelnen Bereiche erlaubt ein zügiges, zuverlässiges und permanentes Controlling. Angebots-Summen Neben Standardauswertungen können jegliche Auswertungen auf Ihre individuellen Geschäftsprozesse und Wünsche erstellt werden. Mit der Betriebsabrechnung StraCon erfüllen Sie Ihrem Controller alle Wünsche. Auswertungen und Analysen in Echtzeit sind kein Hexenwerk mehr und helfen bei der zielgerichteten Unternehmensführung. Ob Ampelauswertungen, Dashboards, Tabellen oder mehrschichtige Reports, in welchen Sie bis auf die kleinste Einheit, z.B. den Bearbeitungseintrag des Mitarbeiters zugreifen können - Ihrer Phantasie sind bei bereichsübergreifenden Auswertungen keine Grenzen gesetzt: - Wie hoch war unsere Produktivität - Wie hoch war der Reklamationsaufwand - Für was wurden “unproduktive” Zeiten aufgewendet (Besprechungen usw.) - und vieles vieles mehr... Auf dieser Basis kann nunmehr die Geschäftsführung zuverlässige und qualitativ hochwertige Entscheidungen treffen, die das Erreichen der gesetzten Unternehmensziele auch strategisch nicht nur unterstützen, sondern erst möglich machen. Prokusys ist somit das PxFlottenmanagement und Ortungssystem PRAXIS O-28 Consulting - IT Solution - Software integrierte Planungs- und Organisationssystem projektorientierter Unternehmen, die sich ganz der Kundenzufriedenheit verschrieben haben. Zusammenfassend ist festzuhalten, dass Prokusys als zentrale Unternehmenslösung durch vollständige Integration aller Unternehmensbereiche mit effektivem Wissensmanagement die Erfolgsquote durchgeführter Projekte stark steigern lässt. Die Einhaltung von Branchenstandards und gesetzlicher Richtlinien wird ebenso unterstützt, wie die Anforderungen zur ISO-Zertifizierung sowie der immer mehr an Bedeutung gewinnenden ITIL (Information Technologie Infrastructure Library)-Richtlinien. ProKuSys liefert die dafür notwendigen transparenten, nachvollziehbaren und gut strukturierten Arbeitsprozesse und macht aus Ihrem Unternehmen einen hoch effizienten und produktiven Marktteilnehmer, der durch qualitative Führerschaft besticht. Noch Fragen oder Interesse? Dann stehe ich Ihnen gerne jederzeit mit Rat & Tat zur Seite! Redakteur: Beate Wirth PRAXIS macht im Strassen- und Tiefbau und der Zulieferindustrie die mobilen Einsätze beherrschbar. GPS-Ortung | Telemetrie | Telematik | Branchen Software | Kostenoptimierung über 20% durch die Integration aller mobilen Einheiten in Ihrem Unternehmen! Fremdspediteure, Eigene LKW, Radlader, Baumaschinen, Personen- Ortung. Mit dem nun freigegebenen PxFlottenmanagement und Ortungssystem „PRAXIS O-28“ wird im Strassen- und Tiefbau aus dem Hause PRAXIS EDV- Betriebswirtschaft- und Software- Entwicklung AG ein vollständig integriertes System in der Branchen-Software WDV 32 freigegeben. Das Gesamtsystem besteht aus folgenden Komponenten: a) WDV 32 Disposition II Anwendungssoftware für die Disposition b) PxCommserver ist zuständig für den gesamten Datenverkehr zwischen der mobilen Einheit und der Applikation c) Ortungssystem PRAXIS O-28 Einbausatz im Fahrzeug. Händelt den gesamten Kommunikationsweg GPS und GPRS mit dem PxCommserver. d) PRAXIS KFZ-TouchXSL Terminal für WEB Client Applikationen im Fahrzeug selbst auf der Basis von Windows CE. e) Alternativ zum KFZ-TouchXSL kann ein handelsüblicher MDA mit Datenübertragung und dem Betriebssystem Windows CE zum Einsatz kommen. Durch diese Einheiten können nun alle Anforderungen aus dem Branchenbereich Strassen- und Tiefbau abgebildet werden. Je nach Einsatz der einzelnen Komponenten und der zur Verfügung gestellten Applikation kann das System vom reinen Ortungssystem bis zum im Fahrzeug bedienbaren und mit Sensorik ausgestatteten Telematik- System zum Einsatz kommen. Mit der Ortungsbox PRAXIS O-28 können vollständig eigenständige Anwendungen und Sensorik- Anforderungen der Kunden direkt umgesetzt und implementiert werden. Das System kann folgenden Bereichen zum Einsatz kommen: - Baufahrzeugortung Zuordnung auf Kostenstelle und Produktivstunden - LKW Frachtraum Ortung Frachtraumoptimierung - Radlader (Bereichsortung) System XR4309 direkte Mengenübertragung in welchem Bereich des Werkes in welches Fahrzeug für welchen Kunden und Baustelle - Fremdfahrzeugintegration in die eigene Mengendisposition Korridorortung - Betriebsdatenerfassung, Fahrtenbuch, Stundennachweise, Fahrberichte, in direkter Verbindung zu den Kostenstellen und Lohnabrechnungen - Montagefahrzeuge Fahrtenbuch, Ortung, Anfahrtskilometer, Fahrzeiten - Containerpositionierung - Silopositionierung und Füllstandüberwachung mit automatischer Informationsübermittlung an die Auftragsbearbeitung und Disposition - Serviceüberwachung für vermietete mobile Einheiten. - Abrechnungssysteme nach Produktiv Betriebsstunden bei Mietgeräten ...Weiter auf Seite 8 © PRAXIS EDV- Betriebswirtschaft-und Software- Entwicklung AG
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