06-03-22 Ausgabe-A 01-2006.cdr - Praxis EDV

Lassen Sie Ihr Geld nicht länger „auf der Straße“ liegen!
Schon seit langem stehen die Preise der
Bauzulieferindustrie unter starkem Druck.
Den Wettbewerb um einen Auftrag gewinnt
üblicherweise der günstigste Anbieter.
Was aber heißt „günstig“?
Bedeutet es, die eigenen Preise und die
der Subunternehmer in den knappen
Angebotsrahmen zu pressen und selbst
das Aus des Unternehmens zu riskieren?
Oder heißt es vielmehr, mit einem richtigen
Augenmaß vorzugehen und Sparpotentiale
dort zu entdecken, wo sie sich häufen
und dennoch nicht voll ausgeschöpft
werden? Denn das was ich Ihnen heute
vorstellen möchte wendet sich an jene
Unternehmen, die genau den zuletzt
genannten Weg suchen.
Sicherlich gibt es auch in Ihrem Unternehmen
Bereiche in denen Sparpotenziale
vorhanden sind. Eines der wahrscheinlich
Größten ist sicherlich und unumstritten im
täglichen Einsatz Ihres Fuhrparks zu
suchen. Dieselpreisexplosion und Autobahnmaut
sind nur zwei Schlagwörter, die
hier zu einer erheblichen Kostensteigerung
geführt haben.
Durch den Einsatz unseres Tourenmanagers
möchten wir gemeinsam mit
Ihnen versuchen, diese und weitere
Kostensteigerungen auf ein Minimum zu
reduzieren und anderweitig auszugleichen,
um so Ihren Fuhrpark kosteneffizient
einzusetzen.
Unsere softwaretechnische Dispositionslösung
unterstützt & optimiert Sie im
Bereich der Touren- und Fahrzeugeinsatzplanung
sowie Flottensteuerung
und -überwachung. Zudem bieten wir
Ihnen auch eine Möglichkeit, die dazugehörige
Abrechnung der Stunden und
Leistungen in Form eines Fahrtberichtes
wesentlich vereinfacht abzubilden, da
händische Arbeiten weitgehend entfallen.
Mit der Vergabe eines Transportauftrages
an ein Fahrzeug erhält der Fahrer umgehend
eine Nachricht auf ein Einbaugerät
mit allen Informationen rund um den
Auftrag.
Er hat nun die Möglichkeit diesen anzunehmen
oder im ungünstigeren Falle einer
Panne oder Verzögerungen auf der
Baustelle diesen abzulehnen. Im Falle der
Ablehnung hat der Disponent die
Möglichkeit, über eine einfache Drag &
Drop Funktion ein neues Fahrzeug
auszuwählen und somit den Auftrag
weiterzugeben.
Ein weiterer und sehr wichtiger Bestandteil
unserer Disposition ist die WEBbasierenden
Plattform. Über diese erhält
Ihr Kunde einen installationsfreien und
ortsunabhängigen Zugriff auf den aktuellen
Transportstatus seines Auftrages.
Zum anderen erhält er hier die Möglichkeit
sofort neue Aufträge zu erteilen, die dann
je nach Konfiguration direkt durch den
Disponenten weiterverarbeitet werden
können ohne das beide diesen Auftrag
zeitraubend am Telefon besprochen
haben müssen.
Diese Konstellation ermöglicht zum einem
dem Bauleiter auf der Baustelle steuernd
auf die aktuelle Situation der Baustelle
einwirken zu können und zum anderen
auch außerhalb der Produktionszeiten die
Planung über den Materialfluß für den
nächsten Tag zu tätigen.
Parallel dazu dient ein solch Internetbasierendes
System deutlich Ihrem
Unternehmen, denn hiermit wird auch Ihre
Disposition bei einer Vielzahl von Arbeiten
extrem entlastet. Nicht zu vergessen ist
diese Plattform als Informationsportal für
Ihre Spediteure, die hier alle beauftragten
Fahrten einsehen und zugleich immer von
den aktuellen Informationen profitieren
können.
Durch diesen stetigen Abgleich zwischen
dem Arbeitsstatus des Fahrzeugs und den
Jahrgang 12 Ausgabe 25 April 2006 Auflage 8.000
PRAXIS previews
Sollvorgaben des Auftrags wird beispielsweise
jegliche Verzögerungen und die
Notwendigkeit von Eingriffen seitens der
Disposition angezeigt.
Zudem können Ihre Fahrzeuge somit
schneller, standortbezogener & effizienter
eingesetzt werden.
Durch eine Prioritätenvergabe sowie
verschiedene Auftragsarten (z.B. Schwertransport)
können die Fahrzeuge je nach
Aufgabenstellung optimal eingesetzt
werden.
Die Lokalisierung der Fahrzeuge über
GPS wird dabei auf einer digitalisierten
Landkarte visualisiert.
Weiterhin bildet der durchgängige Einsatz
der EDV vom Lieferwerk über den Lkw bis
zur Baustelle eine detaillierte Datenbasis,
die eine deutlich verbesserte Dokumentation
der täglichen Leistung ermöglicht
Consulting - IT Solution - Software
und die Grundlage für fundierte statistische
Auswertungen liefert.
Wurde früher ein Großteil der Kommunikation
zwischen Fahrer und Disposition
über Funk oder Mobiltelefon abgewickelt,
so bleibt die individuelle Kommunikation,
zum Beispiel über das installierte MDA,
heute weitgehend Notfällen vorbehalten.
Das Verhältnis von Datenkommunikation
zur verbalen Kommunikation durch
Einsatz eines Fahrzeugcomputers liegt
derzeit bei 90:10 Prozent.
Sicherlich ist der Wegfall dieser verbalen
Kommunikation für den ein oder anderen
sehr bedauerlich, doch für das Unternehmen
lassen sich somit die Kommunikationskosten
in der Regel um fast 50
Prozent reduzieren.
Mehr Service, Qualität und Kosteneffizienz
Die bisherigen Erfahrungen zeigen, dass verbessert eingesetzt werden
sich das neue IT-System bei unseren Nach Ansicht vieler Studien und Befra-
Kunden und deren Kunden gleicherma- gungen unserer Kunden bedeutet die
ßen bewährt hat. Für Ihre Kunden bedeu- elektronische Auftragsvergabe gegentet
die direkte Anbindung und Integration über der mündlichen und manuellen
in den Prozessablauf, dass er nicht nur Abwicklung mit dem Fahrer eine Reduzden
aktuellen Standort seines Materials ierung des zeitlichen Arbeitsaufwandes
abrufen und auch den genauen Zeitpunkt um circa 70 Prozent.
des Eintreffens seiner Lieferung an der
Baustelle jederzeit erkennen, sondern Diese Zeit kann der Disponent in eine
darüber hinaus direkte Bestellungen intensivere Kunden-betreuung investie-
(Lieferabrufe) tätigen kann. ren. Zudem ist nach den bisherigen
Erfahrungen durch die durchgängige
Damit erhält auch Ihr Kunde mehr Auswertung aller auftrags- und fahrzeug-
Sicherheit, Service & Qualität. relevanten Daten auch eine bessere
Wartung der Fahrzeuge möglich.
Darüber hinaus führt das neue System
auch zu einer sehr großen Entlastung Noch Fragen oder Interesse? Dann
Ihrer Disponenten. So fallen lästige stehe ich Ihnen gerne jederzeit mit Rat &
Routinearbeiten weg und auch Störungen, Tat zur Seite!
wie zum Beispiel Verspätungen können
schneller und stressfreier abgewickelt Redakteur: Thomas Grimm
werden.
Zudem können die Fahrzeuge deutlich
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