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PTA_ITRevision_ITSicherheit_UEberblick.pdf - PTA GmbH

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IT-Revision und IT-Sicherheit<br />

GoBS --Grundsätze Grundsätze ordnungsmäßiger ordnungsmäßiger DV-gestützter DV-gestützter Buchführungssysteme<br />

• Aufgaben<br />

– Beleg-, Journal- Kontenfunktion<br />

• Belegfunktion: Nachvollziehbare Nachweis über den Zusammenhang zwischen<br />

den buchungspflichtigen Vorgängen in der Realität einerseits und dem<br />

gebuchten Inhalt in den Geschäftsbüchern andererseits<br />

• Journalfunktion: Nachweis über die vollständige, zeitgerechte und formal<br />

richtige Erfassung, Verarbeitung und Wiedergabe eines Geschäftsvorfalls<br />

• Kontenfunktion: Darstellung der Geschäftsvorfälle nach Sach- und Personenkonten<br />

geordnet<br />

– Buchung<br />

– Kontrolle / Abstimmung (Internes Kontrollsystem - IKS)<br />

– Datensicherung und Datensicherheit<br />

– Dokumentation und Prüfbarkeit<br />

– Aufbewahrungsfristen<br />

– Wiedergabe der auf Datenträger geführten Unterlagen<br />

– Verantwortlichkeiten<br />

12.02.2007 <strong>PTA</strong> <strong>GmbH</strong>, Unternehmensberatung 7

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