1 Automatisierung von Datensicherungen mit Microsoft Dynamics NAV

1 Automatisierung von Datensicherungen mit Microsoft Dynamics NAV
(CSIDE) – amball empfiehlt „ExpandIT Backup Utility“
Backups sind unverzichtbarer Bestandteil jeder verlässlichen ERP-Lösung. Das Backup der
Dynamics NAV CSIDE-Datenbank kann heute mit einer der folgenden Methoden erfolgen:
a. Kopie der Datenbankdateien
Dabei werden die Dateien, aus denen die Datenbank besteht, an einen anderen Speicherort
(z. B. einen Share auf einem anderen Server oder PC im Netz) kopiert.
Vorteil: Eine Dateikopie ist mit vorhandenen Tools (Betriebssystembefehle, Backup-
Programm von Windows) realisierbar. Der Kopiervorgang kann automatisiert werden. Ein
Restore kann ggf. durch einfaches Zurückkopieren erfolgen.
Nachteil: Der Serverdienst muss automatisiert beendet und nach dem Backup neu gestartet
werden. Es erfolgt keine Konsistenzprüfung. Auch Fehler in der Datenbankstruktur werden
kopiert und können die kopierten Datenbankteile unbrauchbar machen.
b. Replikation der Datenbank mit „hotcopy.exe“
Dabei wird die gesamte Datenbank mit Hilfe eines von Dynamics NAV entwickelten Tools an
einen anderen Speicherort (z. B. auf einen anderen Server oder PC im Netz) kopiert. Die
Kopie der Datenbank wird anschließend auf Konsistenz geprüft.
Vorteil: Der Aufruf von hotcopy.exe kann automatisiert werden. Ein Beenden des Serverdienstes
ist nicht erforderlich. Die Kopie der Datenbank ist im Falle eines Fehlers in der
Echtdatenbank sofort einsatzbereit.
Nachteil: hotcopy.exe läuft nur ab Navision 3.x (Attain). Es muss Platz für die kopierte Datenbank
vorgehalten werden. Die Netzwerkbelastung zwischen der Quell- und der Zielmaschine
ist sehr hoch. Die Datenbankkopie zu schreiben ist zeitaufwendig. Die kopierte Datenbank
verbraucht viel Platz auf dem Sicherungsband.
c. Manuelle Sicherung über einen Dynamics NAV Client
Dabei startet man einen Dynamics NAV-Client und führt die Datensicherung über die Menüpunkte
„Extras“, „Datensicherung erstellen“ durch. Es entsteht eine konsistenzgeprüfte,
komprimierte Sicherungsdatei (oder mehrere) mit der Endung „fbk“. Als Ziellaufwerk kann ein
lokales oder ein Netz-Laufwerk angegeben werden.
Vorteil: Die Sicherungsdatei ist auf Konsistenz geprüft und komprimiert. Die erstellte Sicherungsdatei
kann in einem zweiten Schritt schnell und einfach mit vorhandenen Tools (z. B.
Backup Programm von Windows) auf Band geschrieben werden.
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Nachteil: Dynamics NAV bietet keine Möglichkeit, die Erstellung dieser Sicherungsdatei zu
automatisieren. Man kann diese Sicherung ohne Hilfsmittel nur manuell durchführen. Bei
einem Restore erfolgt nach Einlesen der Daten der Neuaufbau der sekundären Schlüssel. Je
nach Größe der Datenbank und Komplexitätsgrad der Schlüssel kann der komplette Restore
sehr lange dauern.
Zur Automatisierung der empfohlene Variante c) steht mit ExpandIT Backup Utility (EBU)
jedoch ein leistungsfähiges Werkzeug zur Verfügung.
2 Die Eigenschaften von ExpandIT Backup Utility Standard
Verschlüsselung benötigter Passworter
Das Passwort des Benutzers, unter dessen Login die Sicherungsdatei erstellt wird, wird in
einer ini-Datei verschlüsselt abgelegt. Bei anderen Lösungen (auch bei hotcopy.exe) ist das
Passwort des Backupoperators in einer Textdatei, die als Script dient, im Klartext sichtbar -
eine Sicherheitslücke, die jetzt geschlossen ist.
Benachrichtigung über Ergebnis des Backuplaufes möglich
ExpandIT erzeugt neben einem Logfile Textdateien, in die das Ergebnis des letzten Backups
geschrieben wird (sogenannte „Semaphoren“). Mit ExpandIT kann das Ergebnis des letzten
Backups per Mail an eine SMTP-Mailadresse verschickt werden.
Intelligente Fehlerbehandlung
Andere Tools starten das Backup lediglich, kontrollieren aber nicht dessen Ergebnis. Fehler
oder der komplette Ausfall der Backup-Routine bleiben dabei unter Umständen unentdeckt.
ExpandIT Backup Utility bleibt im Vordergrund offen und überwacht den Ablauf des Backups.
Wenn Fehler auftreten (z. B. keine Verbindung zum Datenbankserver, kein Speicherplatz auf
dem Ziellaufwerk) wird diese Information aufgenommen und kann einem Administrator gemeldet
werden.
Intelligentes Timing
Je nach aktuellem Zustand der ZUP-Datei des sichernden Dynamics NAV-Clients ist die Abfolge
an Dialogfenstern bis zum Start des Backups möglicherweise unterschiedlich (Lizenzwarnungen,
Serververbindung, Login usw.). Insbesondere für Makro-Recorder stellt dies
praktisch ein unüberwindliches Hindernis dar. ExpandIT Backup Utility hingegen reagiert
dynamisch auf die gegebene Fensterabfolge und führt das Backup auch durch, wenn diese
sich ändert.
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Komfortable Festlegung aller für das Backup notwendigen Einstellungen
Andere Tools verwenden dazu eine Scriptdatei, die umständlich und unbequem über Texteditoren
bearbeitet werden muss. Bei ExpandIT Backup Utility macht man alle Einstellungen
in einem grafischen Dialogfenster und schreibt sie erst dann in eine ini-Datei, z. B.
� Umfang der Sicherung (Ganze Datenbank, nur einzelne Mandanten o. ä.)
� Zielverzeichnis der Sicherung (lokale Festplatte oder Netzlaufwerk)
� Beschreibung der zu erstellenden Sicherungsdatei
� Dateiname der zu erstellenden Sicherungsdatei
� Benutzer, unter dessen Login das Backup automatisch erstellt wird
Gestartet wird das Backup mit einer EXE-Datei, der der Commandline-Parameter „configfile=.ini“
übergeben wird. So sind auch verschiedene Backups mit einem
einzigen Tool konfigurierbar.
3 Zusatzfeatures von ExpandIT Backup Utility Professional
Report ins Windows Event Log
Meldungen von ExpandIT Backup Utility können optional ins Windows Event Log der sichernden
Maschine geschrieben werden. Die Überwachung des Navision-Backups kann so
voll in Netzwerk-Management-Szenarien, in denen Event Logs automatisch geprüft werden,
integriert werden.
Doppelte Komprimierung der Sicherungs-Zieldatei
Die aus dem Backup-Lauf resultierende fbk-Datei kann automatisch nochmals gepackt werden.
So ist noch weniger Plattenplatz für eine zuverlässige Navision-Sicherung notwendig.
Unterschiedliche Datums- und Zeitstempel
Der Dateiname der aus dem Backup-Lauf resultierenden fbk-Datei kann um Datums- und
Zeitangaben erweitert werden. So ist eine Historie unterschiedlicher fbk-Dateien im selben
Verzeichnis möglich.
Programmausführung vor oder nach dem Backup-Lauf
Die Angabe vor oder nach dem Navision-Backup auszufuhrender Programme (Batchverarbeitung
o. ä.) ist möglich. Die Ausführung kann vom Ergebnis eines vorherigen Backup-
Laufes abhängig gemacht werden.
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4 Zusatzfeatures von ExpandIT Backup Utility Enterprise
Automatischer Restore möglich
Es kann aus der soeben gesicherten fbk-Datei eine neue Datenbank aufgebaut werden. Man
erreicht so für den aktuellen Arbeitstag die Bereitstellung einer Fall-Back-Datenbank mit dem
Stand des Vorabends, und vermeidet dadurch im Fehlerfall Wartezeiten für den Betrieb, bis
die Schlüssel aufgebaut sind.
Konsistenzprüfung der fbk-Datei
Zusätzlich zur internen Konsistenz der Daten (diese wird durch die Sicherung als fbk-Datei
automatisch erreicht) wird zusätzlich die entstandene fbk-Datei auf verlorene Blöcke o. ä.
geprüft.
5 Sonstiges
Zeitsteuerung über Geplante Tasks (Windows) oder anderen Scheduler
EBU wird mit Hilfe eines Schedulers zeitgesteuert gestartet. In der Regel wird der seit Windows
2000 verfügbare System dient „Geplante Tasks“ verwendet. Es kann aber auch jeder
andere Scheduler eingesetzt werden.
Lizensierung pro sichernde Maschine
EBU kann auf einem Datenbankserver oder einer Workstation installiert werden. Die Maschine,
auf die EBU installiert ist, wird als „sichernde Maschine“ bezeichnet. Um den vollen
Funktionsumfang zu nutzen, ist pro sichernde Maschine eine EBU-Lizenz zu erwerben. Die
Lizenz ist eine reg-Datei, die in die Registry der sichernden Maschine eingelesen wird. Die
gesamte Installations-Software inkl. Dokumentation und Demo-Lizenz steht im Internet zum
Download bereit. Sie können diese installieren und alle Einstellungen testen. Wenn das Utility
konfiguriert ist, ist zur Nutzung des vollen Funktionsumfangs nur die Volllizenz einzulesen.
Es ist keine erneute Installation oder Neukonfiguration nötig.
Wir empfehlen unseren Kunden generell, ExpandIT Backup Utility einzusetzen bzw. auf ExpandIT
Backup Utility umzusteigen, aus folgenden Gründen:
� Höhere Zuverlässigkeit
� Einfachere Verwaltung
� Weniger Pflegeaufwand
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Dies alles zusammen bedeutet weniger Aufwand für Durchführung und Überwachung des
Backups und damit letztlich weniger Verwaltungskosten.
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