Heijunka-nivelliertes Kanban-System - SALT Solutions GmbH

SonDErDrucK GEScHäfTSfELD ProDuKTIon
L E S E T I P P : auch erschienen in Produktion 1/2011
Durchgängig: Heijunka-nivelliertes Kanban-System
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Verbrauchsgesteuerte Materialversorgung mit Hilfe von
Kanban-Verfahren – eben Pull statt Push – gehört seit Jahren
zum Handwerkszeug von Produktionsplanern. Auch eine
möglichst gleichförmige Auftragseinlastung ohne Eil- und
„Chef“-Aufträge wird vielfach versucht. Noch wenig bekannt
aber ist, wie sich diese Lean-Prinzipien gleich von Anfang an
mit Hilfe des SAP-Systems unterstützen lassen.
Neben strukturierten Fertigungsprozessen, schnellen
Rüstvorgängen und ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen
bedeutet Lean-Production vor allem das gleichförmige
Fließen von Aufträgen, Material und Produkten – ohne den
berüchtigten „bull whip“-Effekt.
Ein Ziel, das in der Praxis die Beantwortung einer Reihe
von Fragen erfordert: Welche Produktgruppen und Fertigungsabschnitte
gewinnen wirklich Vorteile durch einen
Kanban-Einsatz? Welche Umlaufbestände sichern noch eine
ausreichende Lieferfähigkeit? Wie sehen Zeit- und Stückzahlraster
für ein optimal nivelliertes Produktionsprogramm aus?
Typische Lean-Beratung lässt SAP außen vor
Diese Fragen zu beantworten, treten typischerweise Berater
an, die auf derartige Prozessoptimierung spezialisiert sind.
Eine Wertstromanalyse wird gefertigt und der Werkzeugkoffer
mit geheimnisvollen Softwareprogrammen und Excel-
Sheets geöffnet. Mit diesen wird das Produktionsspektrum
analysiert, Kanban-Kreisläufe berechnet und Heijunka-Tafeln
entworfen. Das ERP-System wird dabei zum temporären
Grunddatenlieferanten degradiert – gilt es doch vielen
wegen seiner vermeintlichen Push-Lastigkeit ohnehin als
eigentlicher Verursacher des „bull-whip“-Problems. Dieses
Vorgehen bringt sicher nachweisbare Erfolge.
Wie aber geht es weiter, wenn die Lean-Berater abgezogen
sind? An- und Auslauf von Produkten, neue Fertigungsprozesse
und Produktionsverlagerungen verändern die Grundlagen
der ursächlichen Kanban- und Heijunka-Planungen. Die
in der Beratungsphase eingesetzten Softwarewerkzeuge
sind – sofern sie überhaupt weiter verwendet werden
dürfen – nicht in die laufenden SAP-Prozesse integriert. Für
Fertigungssteuerer und Disponenten sind die verwendeten
Algorithmen der fremden Software nicht nachvollziehbar.
Auch bindet der laufend erforderliche Abgleich zwischen den
Lean-Tools und den Daten des SAP-Systems im Tagesgeschäft
erhebliche Kapazitäten.
Deshalb sind sich die meisten Praktiker eigentlich einig: SAP
und Lean-Production-Ansätze vertragen sich nicht!
SAP-Integration als Teil der Lean-Projekte
Um Mitarbeitern in Planung, Disposition und Fertigung eine
durchgängige Unterstützung für die Einführung und Pflege
der Lean-Prozesse zu bieten, wäre es ideal, die nötigen

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Funktionen in der gewohnten SAP-Umgebung bereit zu
halten. Und natürlich sollten die schon im SAP-Standard vorhandenen
Prozesse für das operative Kanban-Management
und die Produktions-Nivellierung voll integriert werden.
Dieser Wunsch zahlreicher SAP-Anwender hat SALT
Solutions veranlasst, gemeinsam mit erfahrenen Lean-
Production-Beratern dafür eine Lösung bereitzustellen. Dazu
wurde ein ERP-unabhängiges Lean-Production-Tool gewählt,
welches sich seit mehr als zehn Jahren in der Projektpraxis
bewährt hat. Dessen Funktionen wurden so als Extension für
SAP implementiert, dass eine durchgängige Lean-Production-
Unterstützung bei optimaler Nutzung der vorhandenen
SAP-Prozesse entstand – natürlich ohne Schnittstellen und
zusätzliche Stammdatenpflege.
Durchgängige Lean-Prozesse in SAP
Als Einstieg in Lean-Projekte bietet dieses Add-On für SAP
den Planern und Managern zunächst verschiedene Analysefunktionen.
Mit Hilfe einer ABC-Analyse der Bestände
und einer XYZ-Analyse der Verbrauchsschwankungen wird
klar, wo es sich lohnt, tätig zu werden. So wird sichtbar,
welche Materialien sich für das Kanban-Verfahren eignen
und welche besser beim Push-Prinzip belassen werden. Die
Bestandsanalyse zeigt auf, wo in der Produktion Bestände
reduziert werden können und welche Einsparungen damit
erzielt werden. Dabei lassen sich zukünftige Veränderungen
in der Fertigung simulieren und die Auswirkung auf Bestände
und Bestandskosten aufzeigen.
Komponenten ergänzen sich
Nach der Potenzialanalyse werden KANBAN-Regelkreise und
Verbrauchssteuerung eingestellt. Über ein Customizing kann
der Anwender auswählen, wie die Regelkreise dimensioniert
werden sollen. Auch für verbrauchsgesteuertes Material
ohne Regelkreise lassen sich Werte wie Sicherheits-, Meldeund
Maximalbestand ermitteln und in den Materialstamm zurück
schreiben. Auch bei der zyklischen Neudimensionierung
von Kanbangrößen und -umläufen, Material-„Supermärkten“
und „Milk Runs“ werden die realen Produktionsbedingungen
einbezogen. Verschiedene Berechnungsarten für die
Kanban-Dimensionierung berücksichtigen Kapazitäten und
Rüstvorgänge. Zwangsreihenfolgen gehen schließlich auch
in die branchenspezifisch wählbaren Nivellierungsmethoden
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ein. Den damit erstellten Produktionsplan erhalten Produktionsmitarbeiter,
Rüstteams und die Führungskräfte über ihre
speziell konfigurierten Heijunka-Plantafeln visualisiert.
EPEI-Berechnung und Heijunka-Board
Eine beruhigte Produktion ist aber nur möglich, wenn über
einen gewissen Zeitraum ein festes Produktionsprogramm
gefahren werden kann. Diesen Zeitabschnitt nennt man
EPEI. Er beschreibt die Flexibilität einer Fertigung und ist
eine Plangröße, die von den Prozesskennzahlen beeinflusst
wird. Dieser vom SALT Add-On berechnete Wert gibt das
kürzeste Zeitintervall an, mit dem das Fertigungsprogramm
für die herzustellenden Artikel in dem betrachteten Wertstrom
periodisch wiederholt werden kann.
Für operative Arbeiten bietet sich das elektronische
Heijunka-Board an. Dies kann man als Dimensionierung für
ein physisches Heijunka-Board nutzen oder aber über einen
Touch-Screen dem Werker direkt zur Verfügung stellen.
Mit der Definition der Produktionssequenz ist dem
Werker damit sein Arbeitsvorrat vorgegeben. Über ein
Nivellierungsverfahren können die Auftragsmengen in dem
Heijunka-Board geglättet, der berüchtigte „bull-whip“-Effekt
ausgeschaltet und die Produktion beruhigt werden.
Bei dem Einsatz des elektronischen Heijunka-Boards ist eine
Verknüpfung von Betriebsdatenerfassung mit dem laufenden
Prozess ohne Verschwendung möglich. Beispiele hierfür:
Zugangsbuchungen, Zeitbuchungen auch für das Rüsten,
Druck von KANBAN-Karten oder Werkstattpapieren.
Alertmonitor für den Bestand
Für viele Anwender ist ein Nivellieren nicht möglich, da der
Zeithorizont für eine Glättung zu gering ist. Hier schafft der
Alert-Monitor Abhilfe. Er zeigt, wo es Probleme mit der
Verfügbarkeit von Teilen gibt und der Verantwortliche wird
aktiv informiert. Damit muss für Extremsituationen kein zusätzlicher
Bestand aufgebaut werden und selbst Materialien,
die im Verbrauchsverhalten stark schwanken, können mit
kleinem Bestand auf hoher Verfügbarkeit gehalten werden.
Die Integration von Lean-Prinzipien in SAP ist also durchaus
machbar und ermöglicht einen durchgängigen Prozess,
der Werker und Management bei Lean Production wirklich
zusammen bringt.
Ansprechpartner:
Jörn Ballhaus
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Telefon: +49.931.46086.2427
E-Mail: joern.ballhaus@salt-solutions.de
2011.03.sd.lean production