Corporate Governance Bericht - Softship AG

Weitere Magazine

Empfehlungen

Info

Durch die Finanzabteilung werden Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüsse erstellt. Der jeweilige Konzernabschluss wird aus den Einzelabschlüssen, die nach HGB, US GAAP oder Singapur GAAP erstellt werden, durch Überleitung nach IFRS erstellt. Auf monatlicher Basis erfolgt eine Kontrolle der Buchungsvorgänge durch den Vorstand anhand von diversen Auswertungen, insbesondere betriebswirtschaftlichen Auswertungen. Zahlungen werden durch die Buchhaltungsabteilung vorbereitet und durch einen autorisierten Mitarbeiter, in der Regel ein Vorstandsmitglied oder Geschäftsführer, freigegeben. Alle Eingangsrechnungen werden geprüft und erst nach Freigabe durch die verantwortliche Stelle gebucht. Basierend auf der strategischen Gesamtplanung für das Unternehmen wird jährlich ein detailliertes Budget für alle Unternehmen des Konzerns detailliert nach Kostenstellen mit den verschiedenen Erlös- und Kostenarten erstellt. Die aktuellen Daten werden monatlich durch den Vorstand mit dem Budget abgeglichen, Abweichungen werden analysiert und notwendige Maßnahmen abgeleitet. Auf monatlicher Basis erhält der Aufsichtsrat die Auswertungen nebst Erläuterungen. Damit wird sichergestellt, dass dieser stets aktuelle Informationen über die Entwicklung der Gesellschaft und mögliche Risiken im Vergleich zur Planung hat. Für die Projekte und die Produktion werden Projekt und Produktionsplanungssysteme eingesetzt. Hierüber werden alle Produktionsaufträge und Dienstleistungen geplant und abgewickelt. Die jeweils erbrachten Arbeitsstunden werden über eine Zeiterfassung den Aufträgen zugeordnet. Dadurch werden eine genaue Auswertung der erbrachten Leistungen und deren Wirtschaftlichkeit auf Auftragsebene gewährleistet. In mindestens monatlichen Sitzungen wird die aktuelle Produktionsauslastung und Planung der folgenden Monate durch das Management und den Vorstand ausführlich diskutiert und an die jeweiligen Prioritäten der Projekte angepasst. Die tatsächlich erreichten Leistungen werden mit den Planungen abgeglichen. Über diverse Auswertungen und Controlling- Funktionen werden frühzeitig auf Auftrags- und Projektebene Abweichungen bei den geplanten Dienstleistungen erkannt und korrigierende Schritte eingeleitet. Die Softship AG überwacht im Rahmen des Kontroll- und Risikomanagementsystems auch die Werthaltigkeit ihrer Beteiligungen. Hierzu werden für diese ebenfalls die wesentlichen Risiken regelmäßig ausgewertet und entsprechende Konsequenzen für die Planungen und Prognosen berücksichtigt. Die Werthaltigkeit der Forderungen wird regelmäßig überprüft. © 2013 Softship AG Seite 8 von 9
Die Bonität von Schuldnern wird, soweit möglich und angezeigt, mit Hilfe von Kreditagenturen oder anderen Quellen überprüft. Dies erweist sich im internationalen Umfeld häufig als ausgesprochen schwierig und fehleranfällig. Anlassbezogene Prüfungen finden statt, sobald sich Hinweise auf eine deutliche Verschlechterung der Bonität ergeben. Soweit erforderlich werden entsprechende Einzelwertberichtigungen für die Forderungen gebildet. Hamburg, im April 2013 Softship AG Der Vorstand © 2013 Softship AG Seite 9 von 9
Seite 1 und 2: Hauptversammlung der Softship AG am
Seite 3 und 4: Danach ergibt sich folgendes Genehm
Seite 5 und 6: II. Angaben gemäß § 289 Abs. 5,
Seite 7: Die laufenden Dienstleistungen werd

Corporate Governance Bericht - Softship AG

Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.

Template löschen?

Als Template speichern?