Satzung der Steuergruppe Sept 2010.pdf - Erzbischöfliche ...

Aufgabe:
URSULINENSCHULE HERSEL
Erzbischöfliches Gymnasium für Mädchen
Staatlich genehmigte Ersatzschule des Erzbistums Köln
Steuerungsgruppe für die Schulentwicklung
Satzung der Steuerungsgruppe zur
Schulentwicklung des Gymnasiums der Ursulinenschule Hersel
Die zentrale Aufgabe der Schulentwicklungsgruppe für das Gymnasium an der
Ursulinenschule Hersel liegt darin, Entwicklungsprozesse zu evaluieren, initiieren,
organisieren und koordinieren. Die Arbeit kann nur dann effektiv sein, wenn die Legitimation
klar ist, die Aufgaben und Kompetenzen genau definiert sind und die Arbeit der
Steuergruppe transparent ist.
Daraus ergeben sich folgende Grundsätze:
1. Beauftragungen:
Das Lehrerkollegium und die Schulkonferenz beauftragen die Steuerungsgruppe zur
Schulentwicklung bewusst mit der Evaluation, Initiierung, Organisation und Koordination
schulischer Entwicklungen.
Um über Transparenz und Mitbestimmung Rückhalt und Unterstützung für die zukünftige
Arbeit der Schulentwicklungsgruppe zu erreichen, müssen Lehrer- und Schulkonferenz klare
Arbeitsaufträge für die Steuerungsgruppe formulieren und verabschieden. Die
Steuerungsgruppe kann diese Arbeitsaufträge als Vorlage formulieren.
2. Mitglieder und Mitarbeit
2.1. Die Steuerungsgruppe besteht für ein Jahr aus ständigen Mitgliedern der
Schulleitung, der Lehrer-, Schüler- und Elternschaft. Gleichzeitig wird die
Aufnahme neuer Mitglieder – auch innerhalb eines Jahres - ermöglicht und
gefördert. Die Sitzungen sind öffentlich, so dass interessierte Gäste jeder Zeit –
ohne Stimmrecht - teilnehmen können.

2.2. Auch Eltern- und Schülervertreterinnen sind gezielt zur Mitarbeit aufgefordert.
Über die SV werden maximal zwei Schülerinnen und über die Pflegschaft
maximal zwei Elternvertreter zur ständigen Mitarbeit mit Stimmrecht eingeladen.
2.3. Um ihren Aufgaben in professioneller Weise gerecht zu werden, nehmen die
Mitglieder der Steuerungsgruppe an Fortbildungen teil und bilden sich selbst
durch die Lektüre von Fachliteratur fort.
2.4. Um die Kooperation mit der Realschule weiterhin zu gewährleisten, wird zu jeder
Sitzung ein ständiger Vertreter der Realschule eingeladen.
3. Zuständigkeiten, Organisation und Transparenz
Die Verantwortlichkeiten innerhalb der Steuerungsgruppe (Koordination, Moderation,
Protokoll) sind fest geregelt.
3.1. Für die Dauer eines Jahres wird ein hauptverantwortlicher Koordinator gewählt.
3.2. Die Treffen der Steuerungsgruppe finden zu einem „jour fixe“ statt. Im Schuljahr
2010/11 an jedem ersten Schulmontag von 13.30 bis 15.30 Uhr.
3.3. Alle Sitzungen der Steuerungsgruppe sind öffentlich. Eltern- und
Schülervertreter sind zu jeder Sitzung automatisch eingeladen.
3.4. Die Tagesordnung wird mindestens eine Woche vor jedem Treffen für das ganze
Kollegium veröffentlicht.
3.5 Jede Sitzung wird von einem vorher bestimmten ständigen Mitglied moderiert.
3.6. Die Sitzungen werden von dem Koordinator und Moderator der jeweiligen
Sitzung vorbereitet und geleitet.
3.7. Entscheidungen über Vorlagen, die in der Steuerungsgruppe formuliert werden,
werden nach intensiver Diskussion per Mehrheitsbeschluss verabschiedet und dem
Lehrerkollegium vorgelegt. Der Schulleiter hat ein Vetorecht. Sollte der Schulleiter
sein Veto bei einem Mehrheitsbeschluss einsetzen, wird das Schulleiterveto auf der
Lehrerkonferenz erläutert.
3.8. Die Ergebnisse jeder Sitzung werden protokolliert. Das Protokoll wird spätestens
nach sieben Tagen veröffentlicht. Alle Protokolle und sonstigen Unterlagen werden
zudem in einem Ordner im Lehrerzimmer und einem nur für Lehrer zugänglichen
Ordner auf lo-net zugänglich gemacht.

3.9. Die Beratungsergebnisse und Vorschläge der Steuerungsgruppe werden
regelmäßig auf Lehrer- und Schulkonferenzen vorgestellt und diskutiert.
3.10. Ebenso sind Ergebnisse und Entwicklungen von Vertretern der
Steuerungsgruppe auf Elternpflegschaften und SV–Sitzungen zu kommunizieren.
3.11. Bei Bedarf wird ein Coach mit einem klaren Arbeitsauftrag von außen
herangezogen.
Hersel, den 10. Oktober 2010