Willkommen bei LASERLINE

Der persönliche Kontakt sowie die richtige
Planung und Umsetzung entscheiden
über den Erfolg der Direktwerbung, der
genau gemessen werden kann. Die wichtigsten
Schritte auf dem Weg zum Dialog
mit dem Kunden im Überblick.
1. CHECKLISTE PRÜFEN
I. Zielgruppen defi nieren
Bei wem bewerben Sie welches Produkt
bzw. welche Dienstleistung? Wenn Sie
Ihre Liste mit den Zielpersonen erstellt
haben, überprüfen Sie deren Angaben
auf Richtigkeit.
II. Passendes Angebot
Warum bewerben Sie bei dieser Zielgruppe
dieses Produkt? Was ist für diese daran
interessant und gleichzeitig motivierend?
Die angesprochenen Personen sollten so
überzeugt von dem Angebot sein, dass
sie auf das Mailing reagieren.
III. Gestaltung & Form
Defi nieren Sie, welche Elemente Ihr Mailing
enthalten sollte, das heißt, welche
Druckprodukte Sie bestellen wollen. Was
ist deren Inhalt? Machen Sie deutlich,
welchen Nutzen die Zielgruppe aus dem
Angebot ziehen kann. Die Botschaft sollte
nach spätestens 15 Sekunden angekommen
sein.
IV. Kreatives Konzept
Welche Inhalte können bzw. sollen personalisiert,
das heißt dynamisch, gestaltet
werden? Behandeln Sie dynamische Inhalte
nicht wie Fremdkörper im Layout,
sondern integrieren Sie diese ganz selbstverständlich
in die Gestaltung. Kombinieren
Sie bestimmte Kundeninformationen
und Werbebotschaften, z. B.:
Alter 20-30 Jahre
= Botschaft 1 + Bild 1
Alter 31-40 Jahre
= Botschaft 2 + Bild 2
Alter 41-50 Jahre
= Botschaft 3 + Bild 3
Checkliste zur Erstellung von Mailings
V. Akkurate Umsetzung
Stellen Sie die Druckdaten und Datenbasis
nach unseren Vorgaben zusammen (siehe
unten). Planen Sie den Aufl ieferungstermin
bei der Post (z. B. vor bestimmten
Terminen wie Messen etc.).
VI. Nachbearbeitung
Haken Sie ggf. bei den Empfängern nach
ein paar Tagen telefonisch nach. Pfl egen
Sie die durch Response-Elemente gewonnenen
Adressdaten.
VII. Posttests
Werten Sie die Ergebnisse des Mailings aus
– messen Sie Ihren Erfolg mit Response-
Quoten. Dokumentieren Sie, was Sie bei
der nächsten Aktion verbessern können.
2. DATENANLIEFERUNG
PDF-Datei (oder offene Daten) Y Druckfertig
liefern. Blanko (ohne die zu personalisierenden
Einträge).
Muster-Datei Y Datei, aus der der Stand
der Personalisierung ersichtlich ist. Ggf.
Informationen zu gewünschten Schriftarten
und -größen (z. B. in einer Text-
Datei oder im OnlineShop unter „Bemerkungen“).
Excel-Datei Y Immer eine Excel-Datei liefern.
Bitte keine originären Datenbank-,
Word- oder Text-Dateien.
Schriften Y Alle Schriften stets als ZIP-
oder StuffIt-Archiv, wenn Sie besondere
Schriften wünschen.
Bild-Dateien Y Bei Bildpersonalisierung
vorzugsweise TIFFs oder JPEGs.
3. IHRE EXCELDATEN
Feldnamen Y Erste Zeile enthält Feldnamen:
z.B. Vorname, Nachname, Anrede,
Titel usw.
Vollständigkeit Y Datensätze prüfen – besonders
wichtig bei Adressen!
Leereinträge Y Keine Leereinträge. Falls
beabsichtigt, bitte kurze Info an uns.
Inhalte Y Korrekte Inhalte in entsprechenden
Spalten/Feldern: z. B. Vorname
nicht in Spalte Nachname.
Vollständige Anreden Y Z. B. „Sehr geehrter“
nicht vergessen.
Postleitzahlen Y Vorgestellte „0“ prüfen:
Formatieren Sie Postleitzahlen als „Text“,
damit die „0“ erhalten bleibt.
Aufl age Y Stimmt die Anzahl der Datensätze/Zeilen
mit der bestellten Aufl age überein?
80 g/qm Offsetpapier PrePrint (FSC)
Formeln Y Die Excel-Datei darf keine Formeln
enthalten.
Formatierung Y Bitte alle Daten in der Tabelle
als „Text“ formatieren.
Felder und Umbrüche Y Keine mehrzeiligen
Felder oder manuellen Umbrüche
verwenden.
Bildpersonalisierung Y Bildnamen bitte
vollständig (mit Dateinamenerweiterung,
wie z.B. „.jpg“) in einer Spalte vermerken.
4. LAYOUT IHRES MAILINGS
Gestaltung Y Gestaltung der Aufschriftseite
(Adressseite).
Kontrast Y Generell „schwarz auf weiß“!
Schwarze oder dunkle Schrift auf weißem
oder hellem fl ächigem Hintergrund.
Eine „negativ“ gestaltete Aufschriftseite
ist bei der Post nicht maschinenlesbar.
Postvorgaben Y Einhaltung der Zonen
(siehe Grafi k unter „Druckdateninfos“):
Lesezone, Codierzone, Freimachungszone,
Trennbalken etc.. Beachten Sie die Vorgaben
der Deutschen Post besonders in der
Broschüre „Automationsfähige Briefsendungen“
(siehe unten).
Maschinenlesbare Schrift Y Z. B. Arial oder
Helvetica verwenden. Hand- und Schreibschriften
sind beispielsweise nicht lesbar.
Freimachvermerk Y Bitte nicht vergessen.
5. EXTRAS / SONSTIGES
Blanko-Exemplare Y Wünschen Sie Blanko-Exemplare?
Bitte unter „Bemerkungen“
angeben: z. B. „Gesamt-Aufl age: 1.500
Exemplare, davon 1.450 Exemplare personalisiert,
Rest: blanko“.
Die Vorgaben der Deutschen Post sowie
weitere Informationen und Hilfe erhalten
Sie hier:
Internet: www.deutschepost.de
www.infopost.de · www.frankierservice.de
E-Mail: Automationsfaehigebriefe@deutschepost.de
Hotline: (06151) 908 – 40 83
Bitte beachten Sie: Die Laufzeit der Post
nach Aussendung bei LASERLINE beträgt
bei automatisierten Sendungen vier bis
fünf Tage.
Fragen zu Mailings bei LASERLINE
bitte per E-Mail an:
mailing@laser-line.de
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