Einführung in das Modul Controlling (CO) - Wirtschaftsuniversität Wien

Institut für Informationswirtschaft 

Vertiefendes Übungsprojekt 1 

Unternehmensmodellierung mit Standardardsoftware: 

Standardardsoftware: 

SAP R/3 

- Einführung in das Modul 

Controlling (CO) - 


Inhalt 

Stefan Koch 


Wirtschaftsuniversität Wien 

• Internes Rechnungswesen 

• Komponenten des Moduls CO 

• Integration der CO-Komponenten und Integration 

anderer Module ins CO 

• Organisationselemente 

•Stammdaten 

• Buchungen 

Unternehmensmodellierung mit Standardsoftware: SAP R/3 


Seite 2 

Seite 1



Internes Rechnungswesen 

• Interne Benutzer 

• Flexibilität 

• Gegensatz zu externem Rechnungswesen 



Die 9 Komponenten des Moduls CO 

• Kostenarten- und Erlösartenrechnung 

• Gemeinkostencontrolling 

– Kostenstellenrechnung, 

Gemeinkostenauftragsrechnung, 

Prozeßkostenrechnung 

• Produktkostencontrolling 

– Produktkostenplanung, Kostenträgerrechnung, 

Istkalkulation/Material Ledger 

• Ergebniscontrolling 

– Ergebnisrechnung, Profit-Center-Rechnung 



Seite 3 

Seite 4 

Seite 2



Kostenarten- und Erlösartenrechnung 

• CO-CEL: „Cost Element Ledger“ 

• „Welche Kosten sind angefallen?“ 

– Geordnete Erfassung aller angefallenen Kosten 

einer Abrechnungsperiode 

• Bei BuKr- oder GeBe- übergreifender 

Kostenrechung: „Abstimmledger“ gegenüber FI 

– Anlegen von Kosten- und Erlösarten, die 

verwendet werden, um die Kosten und Erlöse 

des Abstimm-Ledger zu planen und zu buchen. 



Gemeinkostencontrolling 

• CO-OM: „Overhead Management“ 

• zur Analyse und Steuerung der Gemeinkosten 

(d.h. Kosten, die nicht direkt einem Kostenträger, 

z.B. einem Fertigungsauftrag, zugeordnet werden 

können) 

• Kosten- und Erlöscontrolling auf Objekte des 

Gemeinkostenbereichs 



Seite 5 

Seite 6 

Seite 3



Gemeinkostencontrolling 

• Kostenstellenrechnung (CO-OM-CCA) 

– „Wo fallen die Kosten innerhalb der 

Organisation an?“ 

• Kostenstellen können zu Kostenstellengruppen 

zusammengefaßt werden (Summeninformationen 

möglich) 

• Bildung einer Standardhierarchie für einen 

KoReKr (Gesamtstrukter aller Kostenstellen mit 

Kostensummen an jedem Knoten der Struktur) 



Kostenstellenverrechnungen 



Seite 7 

• Kostenbuchungen aus vielen Modulen möglich 

(z.B. FI, MM) 

– Mit Hilfe der Kontierung werden bei einer 

Buchung die Kosten einer Kostenstelle belastet. 

• Umverteilung von (insb. sämtlichen) Kosten einer 

Kostenstelle auf ein anderes CO- 

Kontierungsobjekt möglicherweise sinnvoll 

– siehe später: periodische Verrechnungen oder 

Verrechnungen zu einem beliebigen Zeitpunkt 

Seite 8 

Seite 4



Innenaufträge 

• flexibles CO-Werkzeug, das auf vielfältige Weise 

zur Dokumentation von Kosten und manchmal 

auch von Erlösen innerhalb eines 

Kostenrechnungskreises verwendet werden kann. 

• 4 Kategorien 

– Gemeinkostenaufträge 

– Investitionsaufträge 

– Abgrenzungsaufträge 

– Aufträge mit Erlösen 



Gemeinkostenaufträge 

• Überwachung von Gemeinkosten, die zum 

Erreichung eines bestimmten Zieles anfallen 

– z.B. Durchführung einer Messe oder ein 

Instandhaltungsauftrag 



Seite 9 

Seite 10 

Seite 5



Investitionsaufträge 

• Überwachung von Kosten, die beim Bau einer 

Anlage, z.B. einer Lagerhalle, aufgewendet 

werden. 



Abgrenzungsaufträge 


Seite 11 

• Gegenbuchung kalkulatorischer Kosten, welche in 

CO berechnet wurden, auf Kostenstellen 


Seite 12 

Seite 6



Aufträge mit Erlösen 

• Wenn SD nicht verwendet wird: Ersetzen aus CO 

Sicht die Kundenaufträge 



Modell der Prozeßkostenrechnung 

Finanzbuchhaltung 

Kostenstellen Prozesse Kostenträger 

Ressourcentreiber Kostentreiber 



Seite 13 

Zuschläge, Leistungsverrechnung 

Seite 14 

Seite 7



Produktkostencontrolling 

•CO-PC 

• beinhaltet alle Aspekte der Kostenplanung für die 

Produktion von Waren und Dienstleistungen sowie 

die Dokumentation und Analyse der Istkosten, die 

im Rahmen des Produktionsprozesses anfallen. 

• besteht aus 

– Produktkostenplanung, Kostenträgerrechnung, 




Produktkostenplanung 

• Soll Fragen der „Vorkalkulation“ klären: 

– Was wird die Produktion eines bestimmten 

Produktes kosten? 

– Externe Beschaffung oder Eigenproduktion? 

– Was sind die günstigsten 

Produktionsmethoden? 

– Sensibilitätsanalyse bzw. Analyse der 

Kostenverschiebung bei unterschiedlichen 

Situationen 



Seite 15 

Seite 16 

Seite 8



Produktkostenplanung 

• Kalkulation (Standardkosten) für die Produktion 

von Waren oder Dienstleistungen ohne Bezug zu 

einem Fertigungsauftrag 

– entweder anhand eines Mengengerüsts 

(Stückliste und Arbeitsplan) aus PP 

(Produktionsplanung) 

– oder anhand einer Einzelkalkulation (manuell) 

– oder über Batch-Input aus einem Nicht-SAP 

System 



Kostenträgerrechnung 

• behandelt die mitlaufende Kalkulation 



Seite 17 

– Vergleich der Plankosten mit den Istkosten 

einer bestimmten Produktionsphase 

• und den Periodenabschluß 

– Ermittlung des Wertes von Waren, die noch Teil 

des Produktionsprozesses sind (Ware in 

Arbeit). Abweichungen zwischen der 

Kalkulation und den Istkosten werden 

weiterverrechnet (CO-PA, EC-PCA, FI). 

Seite 18 

Seite 9



Kostenträgerrechnung 

• Verrechung der angefallenen Kosten im Rahmen 

des Produktionsprozesses auf einen Kostenträger 

– z.B. auf einen Fertigungsauftrag, 

Kundenauftrag, Prozeßauftrag, usw. 




• liefert für jedes Material am Periodenende 

Istkosten 

• Material und ihre Bewegungen werden während 

der Periode mit einem Standardpreis bewertet 

• Abweichungen vom Standardpreis werden im 

Material Ledger gesammelt 

• Im Rahmen des Periodenabschlusses werden 

diese Abweichungen zur Berechnung des 

Istpreises für das Material verwendet 



Seite 19 

Seite 20 

Seite 10



Ergebniscontrolling 

• Ergebnisrechnung 

– vertriebsorientierte (externe) Sicht auf das 

Ergebnis der Marktsegmente des 

Unternehmens. 

• Profitcenter Rechnung 

– In der Profitcenter Rechnung erfolgt eine 

unternehmensbezogene (bzw. interne) Sicht 

auf die Profitabilität einzelner 

Unternehmensbereiche. 



Ergebnisrechnung 

• CO-PA (Profit-Ability-Analysis) 

•Zweck 

– Unterstützung des Vertriebes, des 

Produktmanagements und der 

unternehmensweiten Planung und 

Entscheidungsfindung 

– durch die Verwendung einer externen Sicht 

aus einer marktorientierten Perspektive 



Seite 21 

Seite 22 

Seite 11




• Marktsegmente werden durch Merkmale wie 

– Produkte, Produktgruppen, Kunden, 

Kundengruppen, geographische Bereiche, etc. 

definiert 

• Jede eindeutige Merkmalskombination definiert 

ein Ergebnisobjekt 

• Die Werte (=Kennzahlen) der Ergebnisobjekte 

können flexibel definiert werden 




• Typische Fragen: 

– Wer sind die größten und wachstumsstärksten 

Kunden? 

– Wie haben sich Umsatz und Deckungsbeitrag 

der Produktgruppe X in der Region Y in der 

letzten Periode verändert? 

– Welche Verkaufsorganisationen haben in den 

verschiedenen Regionen die besten und die 

schlechtesten Ergebnisse erzielt? 



Seite 23 

Seite 24 

Seite 12




• Konzept der Recherche 

– 3-dim. Ergebniswürfel 

• 3 Dimensionen wie bsp. Region, Sparte, 

Kundengruppe 



Profitcenter Rechnung 

• Ziel ist die Ermittlung der Ertragskraft der 

Verantwortungsbereiche einer Organisation 

• interne Sicht der Rentabilität einzelner Bereiche 

• Viele Analysemöglichkeiten 

– Standardberichte und selbst erstellte Berichte 

– Darstellung verschiedenster Bilanzpositionen 

– ROI 

• Anlagen, Forderungen/Verbindlichkeiten,... 

– Kostenstellen oder Innenaufträge, die das 

Profitcenter belasten,.... 



Seite 25 

Seite 26 

Seite 13


Kostenarten & Erlösartenrechnung 



Integration innerhalb von CO - Wertefluß 

Gemeinkosten- 

Controlling 

Gem.ko.auftr.-Rg 

KoSt-Rechng 



Prozeßko.R. 


Profit-Center- 

Rechnung 

PrCe 1, 

PrCe 2, 

... 

echter Kostenfluß 

statistischer Kostenfluß 





Produktkosten- 


KoSt-Rechng 


Prozeßko.R. 

Ko.träger Rechng. 

Seite 27 


Rechnung 

PrCe 1, 

PrCe 2, 

... 



Seite 28 

Seite 14








Produktkosten- 



KoSt-Rechng 



Prozeßko.R. 

Ko.träger Rechng. 

Ergebnis-objekte 

CO-Integration mit anderen Modulen 

FI,AA 

--- ins CO: verschiedene 

Kostenbuchungen resultierend 

aus Aufwandsbuchungen 

des Hauptbuches 

wie Kreditoren- oder 

Abschreibungsbuchungen 

usw. 

--- aus dem CO: 

verschiedene 

Abstimmbuchungen 

FI,AA 

FI 




Rechnung 

PrCe 1, 

PrCe 2, 

... 



Seite 29 

Seite 30 

Seite 15




HR 

Arbeitskosten 

HR Planpersonalkosten 




MM 

z.B. Warenausgang verursacht 

Kostenbuchung auf 

ein bestimmtes CO-Objekt 

MM 

andere Richtung: 

Lieferung von Fertigerzeugnissen 

verursacht Bestandsbuchung 

im MM 

oder 

Preisaktualisierungen im MM 



Seite 31 

Seite 32 

Seite 16




PP 

PP (Produktionsplanung) liefert 

Stücklisten und Arbeitspläne; 

PP Fertigungsaufträge als 

Kostenträger 

SD 

SD als Primärquelle für Erlösbuchungen 




FI,AA 

HR,MM 

SD,PP 

FI,MM,SD,PP 

HR 

FI,SD,PP 



Seite 33 

Seite 34 

Seite 17



Abbildung des Unternehmens im CO 

• Organisationselemente und -zuordnungen 

– überwiegend im Customizing 

• Grunddaten und Strukturen 

– teilweise Customizing (Vorbereitungen für das 

Anlegen von Stammsätzen: Kontengruppen, 

Feldstatusvarianten, etc) 

– überwiegend über das Anlegen von Stammdaten, 

z.B. Kostenarten, Kostenstellen,... 



Organisationselemente 

• (Buchungskreis) 

• Kostenrechnungskreis 

• Gesellschaft 

• Geschäftsbereich 

• Ergebnisbereich 



Seite 35 

Seite 36 

Seite 18



Kostenrechnungskreis (KK) 

• Ein KK ist ein eigenständiges Organisationsobjekt, 

dass zur Erfassung von Kosten und Erträgen für 

das interne Rechnungswesen dient. 

• Ein (oder mehrere ) Buchungskreis(e) kann (bzw. 

können) einem KK zugeordnet werden. 

• Bei Verwendung mehrere BK innerhalb eines KK 

können firmenübergreifende 

Leistungsverrechungen erfolgen. 



Kostenrechnungskreis (KK) 



Seite 37 

• BKe innerhalb eines KK müssen mit demselben 

Kontenrahmen und demselben Geschäftsjahr 

arbeiten. 

• Der KK ist ein 4-stelliges alphanumerisches Feld. 

Seite 38 

Seite 19



Die Gesellschaft (GS) 

• Die GS ist die Konsolidierungseinheit, der 

Buchungskreise (ein oder mehrere BK) 

zugeordnet werden. 

• Die GS ist ein 6-stelliges alphanumerisches Feld. 



Geschäftsbereiche (GB) 



Seite 39 

• Damit können für interne Zwecke Bilanzen und 

G&V Rechnungen erstellt werden. 

• Zusätzlich werden GB zur Erleichterung des 

externen Segmentberichtswesens verwendet. 

• Jeder GB kann von jedem BK genutzt werden. 

• Der GB ist ein 4-stelliges alphanumerisches Feld. 

Seite 40 

Seite 20



Der Ergebnisbereich (EB) 

• ist das zentrale Organisationsobjekt der 

Ergebnisrechnung. 

• Kostenrechnungskreise werden höchstens einem 

Ergebnisbereich zur internen 

Marktsegmentanalyse herangezogen. Aber einem 

Ergebnisbereich können mehrere 

Kostenrechungskreise zugeordnet werden. 



Der Ergebnisbereich (EB) 

• In den meisten Fällen reicht ein EB. 

• Ein EB ist ein 4-stelliges, alpanumerisches Feld. 



Seite 41 

Seite 42 

Seite 21



Stammdaten 

• Kostenart 

• Kostenstelle 

• Leistungsart 

• Stat. Kennzahlen 

• Innenauftrag 

• Geschäftsprozeß 

• Kostenträger 

• Ergebnisobjekt 

• Profit-Center 



Kostenart 

• Primärkosten 

– für Ausgaben im FI 



Seite 43 

– entsprechen Aufwandskonten im Hauptbuch 

(entsprechendes Konto dazu muß existieren) 

– daher: FI und CO gleicher Kontenplan (mehrere 

BuKr - ein KoReKr - nur bei gleichem Kontenplan) 

– im FI bei Buchung Angabe des Controlling-Objekts 

• Sekundärkosten 

– für CO-interne Transaktionen 

• Kostenartengruppen können gebildet werden 

Seite 44 

Seite 22



Primärkosten 

• Ausgaben im FI, die auch Auswirkungen auf die 

Kostenrechnung haben, werden im CO über 

primäre Kostenarten erfaßt 

• Primäre Kostenarten müssen zuerst im Hauptbuch 

des FI als Aufwandskonten vorhanden sein, bevor 

Sie im CO automatisch oder manuell angelegt 

werden können 

• Im Stammsatz jeder Kostenart: Kostenartentyp „1“ 

(Primär) 



Sekundärkosten 

• werden ausschließlich für CO-interne 

Transaktionen verwendet 

• Es gibt keine entsprechende Zuordnung bzw. 

Hauptkonten im FI. 

• Im Stammsatz jeder Kostenart: anderer 

Kostenartentyp als „1“ 



Seite 45 

Seite 46 

Seite 23



Kostenart anlegen 

• entweder über Kostenstellenrechnung: Rechnungswesen- 

Controlling-Kostenstellen-Stammdaten-Kostenart- 

Einzelbearbeitung-Anlegen Primär oder Sekundär 

• oder über Kostenartenrechnung: 

Rechnungswesen-Controlling-Kostenarten-Stammdaten-Kostenart- 

Einzelbearbeitung-Anlegen Primär oder Sekundär 

• Sekundäre Kostenart 6200XX im KoReKr 0001, 

Kostenartentyp 43, Name: „Anlagen prüfen-XX“ 

• Sekundäre Kostenart 6201XX im KoReKr 0001, 

Kostenartentyp 43, Name: „Anlagen reparieren-XX“ 



Kostenstelle 

• Gehört zur Kostenstellenrechnung 

• Organisationseinheit innerhalb eines KoReKreises 

• Kostenstellenhierarchie (insb. Standardhierarchie: 

eindeutig und enthält alle Kostenstellen des 

verwendeten KoReKr) 



Seite 47 

Seite 48 

Seite 24



Kostenstellenstammsatz 

• Kopfzeile (Kostenstellen-ID, der 

Kostenrechnungskreis, der Gültigkeitsbereich) 

• Grunddaten (Bezeichnung und Beschreibung, KoSt- 

Verantwortlicher, Abteilung, Art der Kostenstelle 

beschreibt den Zweck wie z.B. Fertigung, Service, 

Vertrieb,...) 

•Das Feld „Hierarchiebereich“: Knoten der 

Standardhierarchie, dem die KoSt zugeordnet wurde 



Kostenstelle 

• Kostenstelle anlegen 



Seite 49 

– Rechnungswesen-Controlling-Kostenstellen- 

Stammdaten-Kostenstelle-Einzelbearbeitung- 

Anlegen 

– KoSt SERV-XX im KoReKr 0001, Hilfskostenstelle, 

Hierarchie Service, Name: Service XX 

– KoSt PROD-XX im KoReKr 0001, 

Fertigungskostenstelle, Hierarchiebereich 

Fertigung, Name: Produktion XX 

Seite 50 

Seite 25



Kostenstelle 

• Kostenstellengruppe anlegen 


Stammdaten-Kostenstellengruppe-Anlegen 

– KoStGr STELLEN-XX umfaßt PROD-XX und 

SERV-XX, gehört nicht zur Standardhierarchie 



Leistungsart 

• Form der Leistungserbringung einer KoSt 

• ermöglicht eine interne Leistungsverrechung 

• zur Verrechnung von Kosten von einer KoSt 

(SenderKoSt) auf andere (Empfänger-)Controlling- 

Objekte (KoSt, Auftrag,..) 

• SenderKoSt wird „entlastet“ 

• EmpfängerKoSt wird „belastet“ 



Seite 51 

Seite 52 

Seite 26



Leistungsartenstammsatz 

• Kopfzeile (Namen der Leistungsart, KoReKr, 

Gültigkeitszeitraum) 

• Grunddaten (Bezeichnung und Beschreibung, 

Leistungseinheit: z.B. Stunden, KoSt-Arten: legt 

fest, welche KoSt-Arten diese Leistungsart 

erbringen dürfen) 

• Verrechnungseinstellungen 



Leistungsart 

• Leistungsart anlegen 



Seite 53 

– Rechnungswesen-Controlling-Kostenstellenrechnung- 

Stammdaten-Leistungsart-Einzelbearbeitung-Anlegen 

– Leistungsart REP-XX in Stunden, Leistungsartentyp 

1, Verrechnungskostenart 6201XX, 

Kostenstellenarten: Hilfsstellen, Name: Reparieren- 

XX 

– Leistungsart CHK-XX in Stunden, Leistungsartentyp 

1, Verrechnungskostenart 6200XX, Name: Prüfen-XX, 

Hilfsstellen 

Seite 54 

Seite 27



Leistungsart 

• Leistungsart planen 

– Rechnungswesen-Controlling- 

Kostenstellenrechnung-Planung- 

Leistungserbringung/Tarife-Ändern 

– Leistungsarten für KoSt SERV-XX und Version 0 

planen (Leistung und Tarif) 

– Perioden, Geschäftsjahr nicht vergessen 



Statistische Kennzahlen 



Seite 55 

• Meßwerte zur Anwendung auf KoSt, Profit-Center,... 

• Als Verrechnungsbasis 

• z.B. Mitarbeiterzahl, Ferngespräche in Minuten,... 

• Festwert (von einer Periode in die andere 

übertragen, z.B. Fläche) oder Summenwert (immer 

neu bebucht, z.B. Stromverbrauch) 

Seite 56 

Seite 28



Statistische Kennzahlen 

• Statistische Kennzahlen anlegen 


Kostenstellenrechnung-Stammdaten-Stat. 

Kennzahlen-Einzelbearbeitung-Anlegen 

– Stat. Kennzahl MIT-XX (Anzahl MA), Festwert, 

Einheit Stück 



Innenauftrag 

• Planung, Sammlung, Überwachung und 

Verrechnung von Kosten 

• Erstellung, Planung, Buchung, Verrechnung 

• z.B. Gemeinkostenauftrag (für bestimmten Zweck 

anfallende Gemeinkosten, z.B. Messe) 



Seite 57 

Seite 58 

Seite 29



Innenauftrag 

• Gemeinkostenauftrag anlegen 

– Rechnungswesen-Controlling-Innenaufträge- 

Stammdaten-Order Manager 

– Ein „Innenauftrag-Marketing“ mit Bez. 

„Gemeinkostenauftrag für Messe Gruppe XX“, KoSt 

SERV-XX, Abrechnungsvorschrift: Periodisch 100% 

auf KoSt SERV-XX 

– Auftragsstatus unter Steuerung prüfen (muss 

freigegeben sein) 

– Auftragsnummer notieren 



Geschäftsprozeß 

• Prozeßkostenrechnung 

• funktionsübergreifendes Controlling-Objekt 



Seite 59 

Seite 60 

Seite 30



Kostenträger 

• Verschiedene Möglichkeiten 

• Material, Fertigungsauftrag, Kundenauftrag,... 



Ergebnisobjekt 

• Ergebnisrechnung 

• Kombination von Merkmalswerten (z.B. Vertrieb 

Produkt X an Kunden Y in Region Z) 



Seite 61 

Seite 62 

Seite 31



Profit-Center 

• Profit-Center-Rechnung 

• Organisatorische Einheit für interne Controlling- 

Zwecke 

• Ermittlung der internen Rentabilität 

• Profit-Center-Hierarchie 

• Anlegen eines Profit-Centers 

– Rechnungswesen-Profit-Center-Rechnung- 

Stammdaten-Profit-Center-Einzelbearbeitung- 

Anlegen 



Profit-Center Stammsatz 

• Kopfdaten (ID,KoReKr,Gültigkeitszeitraum, 

verschiedene Textfelder) 

• Grunddaten (Name des Verantwortlichen, Name 

der Abteilung sowie der Hierarchiebereich, 

welcher die Position des PC innerhalb der 

Profitcenter-Standardhierarchie für den 

jeweiligen KoReKr beschreibt) 

• Zusatzdaten (Telefonnummern,Fax,...) 

• muß explizit aktiviert werden (Icon) 



Seite 63 

Seite 64 

Seite 32



Stammdatengruppen 

• Gruppierung von verschiedenen Stammdaten in 

CO-OM (Gemeinkostencontrolling) zu 

Analysezwecken 

• Verarbeitung von mehreren Stammsätzen in einer 

Transaktion 



Buchungen 

• Buchungen aus FI 

• Buchungen aus AM 

• Buchungen aus MM (Bestellung, Obligo) 

• Buchungen aus SD (Fakturierung) 

• Statistische und echte Buchungen - auf Auftrag, 

Ergebnisobjekt 

• Umbuchungen, Leistungsverrechnung 

• Berichte 

• Abrechnen 



Seite 65 

Seite 66 

Seite 33



Buchungslogik 

FI-Datenerfassung: 

Einzelposten 001 

-Sachkonto 420000 (GuV) 

-Betrag, -CO Objekt 

Einzelposten 002 

-Sachkonto 113100 (Bilanz) 

-Betrag 



Buchungslogik 

FI-Beleg #1240404039: 

Sachkonto (GuV) 

420000 

Betrag 

CO-Beleg #100000001: 

CO-Objekt 

Kostenart Betrag 

(420000) 

Sachkonto (Bilanz) 

113100 

Betrag 

• Bei der Buchung von Primärkosten in CO werden 

diese zunächst als einseitige Journalbuchung 

behandelt - Anders als herkömmlich saldierte 

Journalbuchungen aus der FIBU 

• Alle nachfolgenden Kostenbuchung in CO sind 

saldierte Buchungen (bei jeder Buchung: 

Entlastung und Belastung von CO-Objekten) 



Seite 67 

Seite 68 

Seite 34



Erfassung von IST-Kosten 

• Die IST-Kosten werden über die Primärkosten von 

der FIBU in das Modul CO weitergeleitet. Diese 

Buchung in CO aus den Modulen FI,MM,SD oder 

AM erfolgt in Echtzeit. 

• Bei der Kontierung wird ein KoRe-Objekt 

mitkontiert 





Seite 69 

Bsp: Buchung aus MM auf eine KoSt 

• MM: Warenausgangstransaktion - Materialentnahme 

aus dem Lager (Kostenherkunft: Kostenstelle X) 

• FI: Belastung eines Aufwandskontos für 

Materialverbrauch und Entlastung eines 

Materialbestandskontos 

• CO: Belastung der Kostenstelle X unter einer 

Kostenart (=Aufwandskonto) 

• Anmerkung: Bei Warenausgängen muß im System 

eine Bewegungsart (hier z.B. Materialverbrauch) 

angegeben werden. 

Seite 70 

Seite 35



Bsp: Buchung MM-Bestellung auf KoSt 

• MM: Bestellung eines Materials bei einem Kreditor 

(Besteller: Kostenstelle X) 

• FI: Eine Bestellung erzeugt keine FI-Buchung! 

• CO: Jede Bestellposition kann einer separaten 

Kostenstelle zugeordnet werden. 

• Nach der Buchung wird ein Obligoposten für die 

KoSt (jeder Bestellpos.) erzeugt 

• Obligo: zukünftige Zahlungsverpflichtung 

• Wenn die IST-Kosten entstehen, wird das Obligo 

aufgelöst und die IST-Kosten verbucht. 



Buchungen 


Seite 71 

• Aufwand aus FI auf KoSt buchen 

– Rechnungswesen-Finanzwesen-Hauptbuch- 

Buchung-Sachkontenbeleg erfassen 

– Soll Kto 403000, Haben Kto 113100, KoSt SERV- 

XX, Betrag: 200 EUR 

– Bericht KoStellenrechnung-Infosystem-Berichte zur 

KoStrechnung-Plan/Ist Vergleiche-KoSt Ist-Plan- 

Abweichung ausführen 

– Beleg mit KoRe-Beleg verknüpft – Beleg anzeigen, 

dann Umfeld-Belegumfeld-ReWeBelege 


Seite 72 

Seite 36



Buchungen 

• Kosten von KoSt auf KoSt buchen 


Kostenstellenrechnung-Istbuchungen-Manuelle 

Umbuchung Kosten-Erfassen 

– von KoSt SERV-XX auf KoSt PROD-XX, 

Erfassungsvariante KoSt, Kostenart 400000 

– Änderung wieder im Bericht anzeigen lassen; für 

beide Kostenstellen 

– Im Bericht einen Belegaufriß durchführen, um 

festzustellen, welche Kostenarten vorliegen 



Buchungen 

• Auf Auftrag buchen 

– Rechnungswesen-Finanzwesen-Hauptbuch- 

Buchung-Sachkontenbuchung 

– Soll Kto 400000 Haben Kto 113100 auf 

Gemeinkostenauftrag Messe 

– Bericht Innenaufträge-Infosystem-Berichte zur 

Innenaufträgen-Plan/Ist Vergleiche-Auftrag 

Plan/Ist/Abweichung ausführen 



Seite 73 

Seite 74 

Seite 37



Statistische und echte Buchungen 

• Echte Buchungen können auf andere CO-Objekte 

abgerechnet werden 

• Statistische Buchungen dienen ausschließlich 

Informationszwecken 

• Normalerweise legt das Kontierungsobjekt die Art 

der Buchung fest: 

– zB: echte GemKoAufträge können nur echte 

Buchungen aufnehmen; umgekehrt für 

statistische GemKoAufträge 



Statistische und echte Buchungen 

– Ausnahme nur KoSt: Eine Kostenstelle ist 

immer ein echtes Objekt, kann aber sowohl 

echte als auch statistische Buchungen 

aufnehmen 

• Bei der Durchführung einer Kostenbuchung muß 

das entsprechende echte CO-Kontierungsobjekt 

angegeben werden; zusätzlich kann auf 

statistische Objekte gebucht werden 

• Ein Profit Center wird immer statistisch bebucht 



Seite 75 

Seite 76 

Seite 38



z.B.: Buchung auf echten Auftrag 

• FI-Journalbuchung; 

Kostenherkunft: Auftrag 111111 

• Der interne Auftrag wird als Kontierungsobjekt 

erfaßt; echte Kostenbuchung 

• Möglichkeit der zusätzlichen statistischen 

Buchung auf 

– weitere Kostenträger, Kostenstelle, statistisches 

Projekt, Profit Center,... 





Seite 77 

Korrekturbuchungen:Umbuchungen 

• Mit Referenz auf den FI-Beleg (Korrektur im CO: 

CO Umbuchungsbeleg verweist auf 

ursprünglichen FI-Beleg: Verbindung dazu bleibt 

erhalten) 

• FI-Storno: und neu buchen 

• Ohne Referenz: Primärkosten werden von einem 

CO-Objekt vorgangsbezogen auf ein anderes 

umgebucht (Problem: direkte Verbindung zw. FI 

und CO geht verloren) 

Seite 78 

Seite 39



Direkte Leistungsverrechnung 

• Messung und Zuordnung einer Menge von 

Leistungsarteneinheiten, die von einer KoSt erbracht 

werden 

• Angabe von 

– Senderkostenstelle (Leistungserbringung) 

– Empfängerobjekt 

– Leistungsart und -menge 

• Es werden Sekundärkostenarten verwendet 

(KoArtenTyp=43) 

• Erbrachte Leistungsmenge wird mit Plantarif multipliziert 



Buchungen 

• Direkte Leistungsverrechnung buchen 


Istbuchungen-Leistungsverrechnung-Erfassen 

– von KoSt SERV-XX auf KoSt PROD-XX 

Leistungsart REP-XX sowie CHK-XX, 

Erfassungsvariante Kostenstelle 

– KoSt SERV-XX auf Innenauftrag, Leistungsart 

REP-XX, Erfassungsvariante Auftrag 



Seite 79 

Seite 80 

Seite 40



Auftrag abrechnen 

• Abrechnen eines Auftrag 

– Rechnungswesen-Controlling-Innenaufträge- 

Periodenabschluss-Einzelfunktionen-Abrechnung- 

Einzelverarbeitung 

– eigenen Auftrag abrechnen 

– Abrechnungsvorschrift überprüfen, Testlauf 

– danach Echtlauf, Berichte zu Auftrag (Saldo sollte 0 

sein) und KoSt prüfen 



Seite 81 

Seite 41

Einführung in das Modul Controlling (CO) - Wirtschaftsuniversität Wien

Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.

Template löschen?

Als Template speichern?