Synergie - Fredskilde & Sørensen A/S

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Große Einsparungen bei den Versicherungsprämien der Dantherm-Gruppe Wie bei allen Waren gilt auch für Versicherungen, dass der Preis sinkt, wenn man in großen Stückzahlen einkauft. Daher hat die Dantherm-Gruppe große <strong>Synergie</strong>n erzielt, indem sie sowohl ihre Rentenversicherungen als auch die Schadensversicherungen neu ausgeschrieben hat. Von Ronald Nielsen, Journalist Versicherungspolicen sind oft schwer verständlich und können viele Fallgruben enthalten, etwa wenn sich die Versicherungsgesellschaft die Deckung bei der einen oder anderen Situation vorbehält. Doch abgesehen davon sind Versicherungen eine Ware wie alle anderen auch. Und daher steht auch der Preis nicht von vornherein fest. Je größer der Einkauf, den Sie vornehmen, desto besser Ihre Möglichkeit, einen günstigen Preis zu erzielen. Das hat die Dantherm-Gruppe einmal mehr bewiesen, die beträchtliche Einsparungen erzielt hat, indem sie die Versicherungen für alle Konzernunternehmen gemeinsam ausgeschrieben hat. Noch ein Beispiel für die <strong>Synergie</strong>, die entsteht, wenn die Unternehmen des Konzerns dieselbe Melodie in einem großen Orchester spielen, anstatt jeder allein als Solist mit seinem eigenen Lied aufzutreten. Ursprünglich lag die Verantwortung für Versicherungen bei den einzelnen Unternehmen. Später wurde sie auf die drei Segmentgruppen des Konzerns verteilt. In Verbindung mit der Übernahme von Dantherm Filtration A/S (früher DISA Air Gruppe A/S) und Teilen von Siemens am 1. Januar 2005 prüfte die Konzernleitung die möglichen Vorteile, alle Versicherungen unter einem Hut zu versammeln und eine gemeinsame neue Ausschreibung zu machen. Diese wurde vom deutschen Versicherungskonzern Gerling in den wesentlichsten Bereichen gewonnen. „Die Versicherungen auszuschreiben, hatte klare Vorteile. Allein bei den Risikoversicherungen haben wir durch die jüngste Ausschreibung Einsparungen von mehr als 150.000 Euro erzielt. Zugleich wurde die Deckung auf zahlreichen Feldern besser”, sagt Torben Brandstrup, der bei Dantherm Air Handling den Versicherungsbereich verantwortet. Er ist Finanzleiter bei Dantherm Air Handling A/S in Skive, und seit vielen Jahren zählt auch das Versicherungsportfolio des Unternehmens zu seinen Aufgabenbereichen. Nachdem die Konzernleitung von Dantherm beschlossen hatte, Versicherungen zu einer gemeinsamen Konzernaufgabe unter der Regie von Dantherm A/S zu machen, war es nur natürlich ihn zu bitten, in einer „Versicherungsgruppe” mitzuwirken, die zusammen mit dem Versicherungsmakler Willis alternative Möglichkeiten prüfen sollte. Eine einfache, aber zeitraubende Aufgabe „Versicherungen sind eine zeitraubende, aber im Grunde einfache Aufgabe: Wenn Ihr Einkauf ein zureichendes Volumen hat, dann haben Sie gute Möglichkeiten, zu einem niedrigeren Preis zu kaufen”, erklärt Torben Brandstrup. „Wenn Sie z.B. einen einfachen Fernseher kaufen, bezahlen Sie einen Festpreis. Wenn Sie aber 50 oder 100 Fernsehgeräte etwa für die Ausstattung eines Hotels kaufen, ist der Stückpreis wesentlich niedriger. Genau derselbe Mechanismus macht sich beim Kauf von Versicherungen geltend, bei denen die jährlichen Prämienzahlungen der Dantherm-Gruppe mehr als 1,75 Millionen Euro betragen.” Aus zeitlichen Gründen und um den Fallgruben zu entgehen, die in Versiche-rungspolicen eingebaut sein können, hat die Dantherm-Gruppe einen Versicherungsmakler damit beauftragt, die Interessen von Dantherm gegenüber den Versicherungsgesellschaften zu vertreten. Daher handhabt Willis auch den laufenden Informationsaustausch und die Kontakte zu den Gesellschaften, die zur Angebotserteilung für das Versicherungsportfolio der Dantherm-Gruppe ausgewählt werden, wenn dieses ca. alle drei Jahre neu ausgeschrieben wird. Die Konzernleitung kann sich also darauf beschränken, die übergeordneten Richtlinien zu setzen. Und das Engagement der einzelnen Unternehmen besteht primär darin, zur Verfügung zu stehen, wenn die Versicherungsgesellschaften während der Ausschreibung zu Besuch kommen, um den potenziellen Kunden mit seinen entsprechenden Schadensrisiken zu prüfen. Risikodeckung – der entscheidende Faktor Entscheidend für die Höhe der Versicherungsprämie ist die gewünschte Risikodeckung. Und die wird von der Konzernleitung festgelegt. „Grundsätzlich ist die Dantherm-Gruppe nicht besonders risikofreudig”, meint Torben Brandstrup. „Wir möchten Situationen vermeiden, in denen wir z.B. ein Bilanzergebnis wegen eines vorhersehbaren und damit versicherungsfähigen Risikos ruinieren. Darum ist u.a. unsere Produktverantwortung hoch versichert. Auf
der anderen Seite haben wir eine relativ hohe Selbstbeteiligung, weil wir uns nicht mit Kleinigkeiten aufhalten wollen, die sowohl für die Versicherungsgesellschaft als auch für uns zeitraubend und störend sein können.” Wenn die Konzernleitung das Risikoniveau festgelegt hat, ist es seine Aufgabe, in Zusammenarbeit mit den einzelnen Unternehmen bei Dantherm Air Handling die zu versichernden Mitarbeitergruppen, Gebäude, Autos, Umsatzgrößen, Betriebsverlustrisiken u.a. zu beschreiben und die gewünschte Deckung darzulegen. Auf der Basis dieser Informationen, nach Einholung eventueller weiterer Informationen und nach den Besuchen in den einzelnen Unternehmen legen die eingeladenen Versicherungsgesellschaften ihre Angebote vor, wie die Versicherungen gestaltet und welche Preise sie haben sollen. Möglichkeit für weitere Einsparungen „Und hierbei hat sich gezeigt, dass wir viel Geld dabei sparen können, wenn wir alle unsere Versicherungen in einen großen Pool werfen”, sagt Torben Brandstrup. Er glaubt, dass Dantherm auch bei der nächsten Ausschreibungsrunde in etwa einem Jahr Einsparungen und eine bessere Deckung bei gewissen begrenzten Gebieten erzielen kann. „Aber das geht natürlich nicht von selbst. Die Versicherungsgesellschaften, mit denen wir zusammenarbeiten, lassen sich ihrerseits rückversichern. Inwieweit wir in einem Jahr bessere Versicherungsbedingungen aushandeln können, hängt in hohem Maße von den Verhältnissen auf dem Rückversicherungsmarkt zu diesem Zeitpunkt ab. Und die hängen wiederum von äußeren Faktoren ab – von Naturkatastrophen bis zu Risiken wie Terror und Krieg”, sagt Torben Brandstrup. Er gibt sich davon überzeugt, dass die Dantherm-Gruppe schon wegen ihrer Größe und ihrem Verbrauch an Waren und Dienstleistungen auch in anderen Bereichen Einsparungen von der Art erzielen kann, wie es bei Versicherungen der Fall ist. „Eine der naheliegendsten Einsparungsmöglichkeiten sind Reisen, von denen es bei uns als globalem Unternehmen natürlich viele gibt”, sagt Torben Brandstrup. CONNECTION 16 2006 13
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