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Von einem anderen Telefon aus können Sie Ihren Anrufbeantworter folgendermaßen bedienen: 9. PRIVILEGIERTE ANRUFER (VIP-MODE) CODE FÜR DEN PRIVILEGIERTEN ZUGRIFF Wenn Sie nur privilegierte Anrufer empfangen wollen (VIP-MODE), müssen Sie das Gerät auf automatischen Betrieb mit Anrufbeantworter schalten und einen Code für den privilegierten Zugriff eingegeben: Menü, 4, 7 und OK drücken. Code für den privilegierten Zugriff (nicht 0000) eingeben und mit OK bestätigen. VIP-MODE aktivieren: Menütaste, 4, 8, 1 und OK. ANRUF DURCH EINE PRIVILEGIERTE GEGENSTELLE Während dem Abhören der Nachrichten: • Taste : Eine Pause machen oder Abhören der Nachrichten fortsetzen. • Taste : Zur nächsten Nachricht springen. • Taste : Nachricht wiederholen. • Taste : 2 x drücken. Zurückspringen zur vorherigen Nachricht. Nach dem Abhören der Nachrichten: • Tasten und nacheinander: Alle gespeicherten Nachrichten werden gelöscht. • Tasten und nacheinander: Sie können eine Ansage aufsprechen. Mit beliebiger Taste beenden. • Taste : Ansage anhören. • Taste : Anrufbeantworter einschalten. • Taste : Anrufbeantworter ausschalten. • Taste : Abhören der Nachrichten fortsetzen. • Tasten und nacheinander: Die in den Speicher empfangenen Faxe abrufen (nach dem Abhören der Sprachnachrichten). Nur die Anrufer, denen Sie den Code für den privilegierten Zugriff mitgeteilt haben, können Sie erreichen. Diese Anrufer müssen hierzu: Ihre Rufnummer wählen. Die Klingel des Faxgerätes bleibt stumm. Warten, bis Ihr Gerät den Anruf entgegennimmt. Die Taste * drücken und den vierstelligen Zugriffscode eingeben. Ihr Phonefax beginnt zu läuten. Wenn Anrufer den Code nicht eingeben, so läutet Ihr Phonefax nicht. Anmerkungen: Im VIP-Modus blinkt das Symbol in der Anzeige. Wenn Sie nicht antworten, kann der Anrufer Ihnen eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen. Der Speichercode und der Code für den privilegierten Zugriff müssen verschieden sein. 27
28 KAPITEL 7: FAXWEICHE KONFIGURIEREN Die Einstellung der Fax-Weiche können Sie durch ein- oder mehrmaliges Drücken der Taste TEL/FAX/AB wählen. 1. EINSTELLUNG: PASSIVE FAXWEICHE Das Symbol TEL ist markiert, die Symbole FAX und AB sind erloschen: Ihr Gerät verhält sich wie ein Telefon. Wählen Sie diese Empfangsart, wenn Sie nicht viele Fernkopien empfangen. Wenn ein Anruf eingeht, klingelt das Gerät, schaltet sich jedoch nicht automatisch in die Leitung (Ausnahme: Wenn die Fernabfrage möglich ist, nach 10 Klingelzeichen. In diesem Fall ist die Ansage zu hören, bzw. Pieptöne, wenn keine Ansage aufgenommen wurde). Wenn Sie den Hörer abnehmen, können Sie entweder ein Telefongespräch führen oder ein Fax empfangen, indem Sie die Starttaste drücken. Erkennt das Fax während des Telefonates Fax-Töne (CNG-Signale) so schaltet es automatisch nach ca. 10 s auf Faxempfang. 2. EINSTELLUNG: PASSIVE FAXWEICHE MIT ANRUFBEANTWORTER Die Symbole TEL, FAX und AB sind markiert: Ihr Gerät verhält sich wie ein Telefon mit Anrufbeantworter, an das ein Fax angeschlossen ist. Wählen Sie diese Empfangsart in Ihrer Abwesenheit, oder wenn Sie mit Sicherheit sämtliche Telefonanrufe und Fernkopien entgegennehmen möchten. Wenn ein Anruf eingeht, schaltet sich Ihr Gerät nach den unter Menü 26 eingestellten Klingelzeichen in die Leitung und gibt die Ansage des Anrufbeantworters wieder: • Wenn es sich um ein Fax handelt, schaltet das Gerät auf Faxempfang um. • Wenn es sich um einen Telefonanruf handelt, kann Ihnen der Anrufer eine Nachricht hinterlassen. Anmerkung: Sie können bestimmen, nach wie vielen Klingelzeichen sich Ihr Gerät in die Leitung schalten soll. Stellen Sie den Wert "KLINGELZEICHEN" nicht höher als 5 wenn Sie Faxempfang von allen Gegenstellen gewährleisten wollen. Wenn Sie den Hörer abnehmen, können Sie entweder ein Telefongespräch führen oder ein Fax empfangen, indem Sie die Starttaste drücken. Erkennt das Fax im Telefonat Fax-Töne (CNG-Signale) so schaltet es automatisch nach ca. 10 s auf Faxempfang. 3. EINSTELLUNG: AKTIVE WEICHE MIT ANRUFBEANTWORTER Die Symbole TEL und FAX sind markiert, das Symbol AB ist erloschen: Ihr Gerät sortiert die Anrufe automatisch, bevor es sie an Sie weiterleitet. Wählen Sie diesen Modus, wenn sie viele Fernkopien erhalten und durch diese nicht gestört werden möchten. In dieser Betriebsart ist beste Faxerkennung gewährleistet, insbesondere bei Empfang von älteren Faxgeräten, die keine CNG-Töne mitsenden. ! Nachgeschaltete Telefone werden in diesem Modus nicht unterstützt. Wenn ein Anruf eingeht, schaltet sich das Gerät zunächst automatisch an die Leitung, ohne Sie zu stören. Der Anrufer hört eine Begrüßungsansage, die ihn zum Warten auffordert ("Einen Moment bitte"). • Wenn es sich um eine Fernkopie handelt, empfängt Ihr Gerät diese. • Wenn es sich um einen Anruf handelt, informiert Ihr Gerät Sie, indem es 30 Sekunden lang klingelt. • Der Anrufer hört in der Zwischenzeit ein Klingelzeichen. Nehmen Sie das Gespräch nicht entgegen, so aktiviert sich der Anrufbeantworter. Ist dort keine Ansage aufgezeichnet so startet der Faxempfang. Wenn Sie den Hörer abnehmen, können Sie das Telefongespräch führen.
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