Gruppe C vom 15.04.-19.04.2013 - Freiwilliges ökologisches Jahr

LVR-Dezernat Jugend
LVR-Landesjugendamt Rheinland
LVR-Fachbereich Jugend
LVR · Dezernat 4 · 50663 Köln Datum und Zeichen bitte stets angeben
An die Teilnehmenden
des Freiwilligen Ökologischen Jahres 2012/2013,
Seminargruppe C
19.03.2013
43.11 - FÖJ
Frau Chrobak
Tel 0221809-6507
Fax 02218284-1345
ilona.chrobak@lvr.de
Einladung zum Seminar „Nationalpark Wattenmeer – wir wagen das Abenteuer“
Liebe Freiwillige, lieber Freiwilliger,
ganz herzlich laden wir dich zum kommenden Bildungsseminar ein. Die Seminargruppe
C trifft sich vom 15.04. – 19.04.2013 zum Segeln.
Dieses Seminar wird besonders spannend und uns erwartet ein unvergessliches Erlebnis
auf dem Wattenmeer. Unsere Reise beginnt in Köln- Deutz, von wo wir dann mit dem
Bus nach Stavoren, einem niederländischen Ort in die Provinz Frieslands starten.
Auf unserem Segelschiff www.naupar.de/schiffe/dageraad/ werden wir uns mit Frühstück,
Mittag- und Abendessen bzw. Lunchpaketen selber verpflegen.
Wir treffen uns am Montag um 08:00 Uhr am Kennedy-Ufer 2, am Reisebus.
Der Bus (H.J Placke-Reisen) wird an der Straße stehen und sollte nicht übersehbar sein.
Da wir an feste Zeiten gebunden sind, fahren wir pünktlich um 08:30 Uhr los- ohne
Ausnahmen. Außerdem besteht auch die Möglichkeit am Duisburger Hbf. (Mercatorstr.
17) zuzusteigen, wenn die Verkehrsanbindungen dorthin besser für dich sind als nach
Köln. Der Zustieg in Duisburg ist um 09:30 Uhr. Auch hier erwarten wir genaue Pünktlichkeit,
da der Bus nicht warten wird.
Wir empfehlen euch lieber eine Bahn oder einen Bus früher zu nehmen, sodass ihr lieber
zu früh als zu spät da seid.
Am Freitag wird uns ebenfalls wieder ein Bus nach Köln bringen, der auch wieder in
Duisburg halten wird.
Auf dem Segelschiff müssen ein paar Dinge besonders beachtet werden. Bitte beachtet
die Packliste und denkt an warme, wetterfeste (Regen, Wind & Kälte!) Kleidung, da das
Wetter auf dem Schiff sehr wechselhaft sein kann.

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Denkt beim Packen bitte auch daran, dass wir sehr kleine Zimmer & wenig Platz haben
werden. Großes Gepäck ist dann sehr unpraktisch und sperrig. Nehmt also eine Reisetasche
und nur das Wichtigste mit.
Wie immer ist unser Seminarhandy ab dem ersten Seminartag ab 07:30 Uhr für euch
eingeschaltet. Handynummer: 0152-25443200. Falls du krank sein solltest, melde dich
bitte bis 08:00 Uhr am ersten Seminartag bei uns. Wenn Du auf dem Handy niemanden
erreichst, kannst Du Dich auch im Büro abmelden. Es besteht leider nicht die Möglichkeit
auf das Seminar nachzukommen. Wer krank ist oder zu spät kommt, fährt leider bei einer
anderen Seminargruppe mit.
Ein abwechslungsreiches, kreatives, praktisches und inhaltlich ansprechendes Seminarprogramm
ist auf dem letzten Vorbereitungstreffen entstanden. Die thematische Einführung
in das Thema Nationalpark Wattenmeer erwartet uns am Montag, sodass wir gut
informiert in die Woche starten können. Außerdem wollen wir uns im Laufe der Woche
den besonderen Lebensraum des Wattenmeeres etwas genauer anschauen. Hierzu bieten
sich eine Wattwanderung und die Besichtigung einer Salzwiese an. Mit Hilfe von unterschiedlichen
praktischen Einheiten werden wir uns mit der Bedrohung und dem Schutz
von Tieren und Pflanzen beschäftigen. Das Thema „Der Mensch und das Watt“, beinhaltet
auch viele spannende Fragen, denen wir genauer auf den Grund gehen wollen. Da wir
uns hautnah in einem Schutzgebiet bewegen werden, steht dieses Thema auch auf unserem
Programm. Dazu wollen wir uns mit einigen Schutzgebieten und deren Funktionen
etwas genauer auseinandersetzen.
Da wir von Wind und Wetter abhängig sind, können wir leider kein genaues Seminarprogramm
zusammenstellen. Geplant ist, dass wir vormittags segeln und nachmittags an
verschiedenen Inseln anlegen. Hier bieten sich dann noch weitere Aktionen, wie z.B.:
Fahrradtouren an.
Wer neugierig auf das Thema geworden ist, kann schon mal unter der Seite
http://www.nationalpark-wattenmeer.de/natur-des-wattenmeeres stöbern.
Das Geld für die Fahrt können wir euch wie gewohnt erstatten, wenn ihr das Formular
„Fahrtkostenerstattung“ ausfüllt und mit den Fahrkarten direkt (spätestens vier Wochen
nach Seminarende) an die FÖJ-Zentralstelle sendet. Denkt daran, für die Fahrt das günstigste
Ticket 2. Klasse Nahverkehr rauszusuchen, damit wir euch auch den vollen Betrag
zurück erstatten können.
Liebe Grüße
das Team der FÖJ-Zentralstelle
Ilona Chrobak
Anlagen:
Packliste
Anfahrtsbeschreibung
Fahrtkostenerstattung

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Unbedingt mitbringen:
• Schlafsack (Kissen ist vorhanden)
• Reisetasche – kein Koffer!
• Wetterfeste, warme Kleidung (Regenjacke & -hose)
• Wanderschuhe/feste Schuhe
• Schuhe, die nass & schmutzig werden dürfen (um
ins Watt zu gehen)
• Gummistiefel
• Trinkflaschen und Brotdose
• Hausschuhe
• Handtücher
• Krankenversicherungskarte und Impfpass
• Sonnenschutz
• Materialien für die Programmpunkte, die von euch
angeboten werden (Vorbereitungsgruppe)
• wer hat: einen Kompass und Bestimmungsbuch
• und natürlich…gute Laune
Bei Bedarf mitbringen:
• Medikamente, wer auf Dauermedikation eingestellt ist
• Eventuell Kaugummis, etc. gegen Seekrankheit
• Spiele
Mineralwasser wird kostenfrei zur Verfügung gestellt. Auf den unterschiedlichen
Inseln und Häfen gibt es sicherlich die Möglichkeit, die
eine oder andere Kleinigkeiten einzukaufen.
Anreise zum Treffpunkt in Köln-Deutz:
LVR, Landeshaus, Kennedy-Ufer 2
Wegbeschreibung:
Der Ort, wo wir uns treffen, ist ganz in der Nähe des Bahnhofes Köln Messe/Deutz.
Du steigst am Bahnhof Köln Messe/Deutz aus und gehst zum Haupteingang des Bahnhofes.
Von dort gehst du rechts über die Ampel auf das große rosafarbene Haus und den
runden Glasturm zu und gehst weiter in die Hermann-Pünder-Straße. Dieser Straße
folgst du in Richtung Rhein. Hier müsstet ihr unseren Reisebus schon im Wendehammer
sehen (H.J. Placke Reisen). Wir treffen uns direkt beim Bus.

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Name, Vorname Datum:
________________________________
Straße
________________________________
PLZ, Wohnort
________________________________
LVR-Landesjugendamt – 43.11
FÖJ- Zentralstelle
Frau Gies
50663 Köln
Fahrtkostenerstattung
hier: Freiwilliges Ökologisches Jahr NRW im Rheinland 2012/2013
Bildungsseminar der Gruppe C „Nationalpark Wattenmeer“ vom 15.04.2013 bis 19.04.2013
Hinfahrt: von____________________ nach __________________________
Rückfahrt: von ____________________ nach __________________________
Die Belege sind beizufügen! Eine Abrechnung der Fahrtkosten ist ohne Belegnachweis
nicht möglich!
a) Fahrtkosten öffentlicher Nahverkehr, Gesamtbetrag:______________ €
b) Fahrt mit eigenem PKW Kennzeichen:_____________________
Die Erstattung einer km-Pauschale ist nicht möglich. Zur Abrechnung der Fahrtkosten legen Sie bitte
die Fahrpreisbestätigung der DB, des VRR/VRS (Internetausdruck) bei.
Bitte überweisen Sie die entstandenen Fahrtkosten auf das folgende Konto:
____________________________________________________________
Name des Kontoinhabers
____________________________________________________________
Kontonummer Bankleitzahl
____________________________________________________________
Bankinstitut/Ort
Für die Richtigkeit der Angaben:
____________________________________________________________
Datum, Unterschrift des Teilnehmers/der Teilnehmerin oder Unterschrift des Trägers der
Einsatzstelle
Von der FÖJ-Zentralstelle auszufüllen:
Änderungen: anzuerkennender Betrag:____________ €
sachlich richtig _________________________________
Datum Namenszeichen

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Hinweise für die Fahrtkostenabrechnung Stand 03.01.2013
Zur Abrechnung der Fahrtkosten ist der Termin, der auf der Seminareinladung vermerkt ist,
einzuhalten. Danach besteht kein Anspruch mehr auf Erstattung. Das Abrechnungsformular muss
von dir vollständig ausgefüllt werden. Deine Angaben zum Wohnort, Abfahrts- und Zielort müssen
mit Unterschrift auf dem Formular bestätigt werden. Wenn die Erstattung an die Einsatzstelle
überwiesen werden soll, weil sie dir das Geld vorgestreckt hat, dann muss an dieser Stelle auch ein
Zuständiger der Einsatzstelle unterschreiben.
Es können nur Fahrten abgerechnet werden, die auch tatsächlich stattgefunden haben.
Hierzu musst du die Belege aufbewahren und uns dann mit dem Formblatt zusenden.
Die Belege (Originale) klebst du bitte auf weißes Papier (DIN A4) auf, weil sie sonst schnell
in unserer Poststelle beim Auspacken verloren gehen.
Die Belege müssen mit Anreise- und Abreisedatum übereinstimmen und entwertet sein
(z.B. Einzelfahrscheine für Busfahrten, die man entwerten muss).
Abgerechnet werden können nur folgende Tickets:
• Bahnfahrt 2. Klasse in Regionalzügen;
• regionale ÖPNV mit S-Bahn und Bussen.
Grundsätzlich muss für jede Fahrt das kostengünstigste Angebot gewählt werden. Um das kostengünstigste
Ticket rauszusuchen, nutze bitte die Internetseiten www.vrsinfo.de oder www.vrr.de.
Kosten für Taxifahrten, IC/EC oder ICE können nicht erstattet werden.
Durch den Einsatz von Vergünstigungen (Sparpreise, Bahncard 25 und 50) können die Kosten eines
IC/EC oder ICE unter denen des Regionalzugs liegen (müssen aber nicht).
Wenn du, warum auch immer, ein IC/EC oder ICE Fahrtbeleg hast, kannst du diesen als
Beleg für die Fahrt selber einreichen. Es werden dann aber höchstens die Kosten des Regionalzuges
erstattet. Die Kostenangabe für den Regionalzug muss von dir der Abrechnung beigefügt werden.
Besorge dir bitte den Ausdruck aus dem Internet am besten direkt kurz vor oder nach der Fahrt, da
die Angaben von der Bahn AG häufig geändert werden.
Ebenso können Gruppentickets und Sondertickets abgerechnet werden, wenn der Originalbeleg
beigefügt wird und die Kosten nicht höher sind wie bei einer regulären Fahrt bzw. dem kostengünstigsten
Angebot.
Solltest du an einem anderen, wie deinem Wohnort oder dem Standort deiner Einsatzstelle,
abfahren bzw. wieder ankommen, kannst du den Beleg zum Nachweis der Fahrt einreichen.
Abrechnen kannst du aber nur die Strecke zwischen tatsächlichen Wohnort/Einsatzstelle und Seminarort.
Falls du eine Unterkunft bei der Einsatzstelle gestellt bekommst bzw. einen Mietzuschuss
erhältst, dann ist der Wohnort der Ort der Einsatzstelle.
Die Kosten für diese Strecke müssen mit einem Beleg nachgewiesen werden. Auch hier gilt, dass
die Ausdrucke aus dem Internet am besten am besten direkt vor oder kurz nach der Fahrt besorgt
werden müssen, da die Angaben von der Bahn AG ständig geändert werden.
Wenn du bei der Anfahrt mit dem Auto auch eine Kostenerstattung beantragst, musst du auf
dem Formular das Autokennzeichen angeben, auch wenn zum ersten Seminar deine Eltern
dich bringen. Es wird keine Kilometerpauschale abgerechnet, sondern wir können nur den Preis
der Bahnfahrt erstatten. Als Beleg leg der Fahrtkostenerstattung bitte einen Ausdruck aus dem
Internet mit einem Preisnachweis für die Bahnfahrt 2. Klasse bei. Auch hier gilt, dass du das günstigste
Angebot wählen musst.
Kurzgefasst: 1. Belege aufheben und aufkleben
2. Fahrtkostenerstattung vollständig ausfüllen
3. Belege und Fahrtkostenabrechnung rechtzeitig an uns schicken (Termin in der
Einladung beachten).