Erfolg_Ausgabe Nr. 9 - Oktober 2012

22 ERFOLG Informatik
Ausgabe 9 Oktober 2012
Online Office Werkzeuge – Ist das etwas
für eine KMU?
Hier kommt das Outing. Meine Artikel werden
in Google Drive (ehem. Google Docs)
erstellt. Warum? Ich mag es. Im Laufe der
Zeit habe ich alles mögliche für Textdokumente
verwendet, zum Teil exotische Funktionen
benutzt (die prompt das Dokument
zerstört haben). Muss ich heute nicht mehr.
Google Drive bietet mir genügend Funktionen,
um die weitaus meisten Dokumente
erstellen zu können.
Google war ein Pionier in diesem Bereich,
aber andere ziehen nach. Ich habe in letzter
Zeit auch vermehrt IBM Docs genutzt. Dies ist
zwar noch im Beta-Stadium, bietet aber ein
paar Funktionen, die Spass machen und vor
allem für Teamarbeit ausgesprochen nützlich
sind. Ich kann nicht nur ganze Dokumente
zum, wohlgemerkt, simultanen Bearbeiten freigeben,
sondern auch einzelne Abschnitte. Die
Kommentar- und Diskussionsfunktionen sind
erstklassig. Etwas anderes hätte man vom
Marktführer für Social Software auch nicht
erwartet. Ausserdem sieht es besser aus.
Vorteile der Online Office Werkzeuge? Keine
Installation, was ein kleiner Vorteil ist, macht
Anzeigen
man in der Regel nur ein Mal. Keine Kosten,
das ist relativ, wird man doch im Laufe der Zeit
für diverse Dienste zahlen müssen. Es enthält
jedoch die wichtigsten Funktionen, die für
mich und wahrscheinlich die meisten anderen
voll und ganz ausreichen.
Ein wichtiger Aspekt ist die Einbindung von
Social Software Elementen. Hier kann ganz
Eindeutig eine Erhöhung der Produktivität
erwartet werden. Das schrecklich anachronistische
Umherschicken von Dateianhängen
in Emails mit all seinen Auswirkungen kann
damit endlich im Dunkel der Geschichte verschwinden
… zumindest intern. Und nicht zu
vergessen, man hat alles besser im Zugriff,
sei es mit iPad oder Smartphone.
Nachteile? Wer sich in die Cloud begibt, muss
damit rechnen, dass sich dauernd etwas ändert.
Eines Morgens kann der Bildschirm anders
aussehen. Auf ein Backup ist bei den
Gratisangeboten nicht zu vertrauen, dafür
man muss schon selbst sorgen. Für einige
Branchen ist Compliance ein Problem, da
bspw. keiner sagt, wo die Daten denn liegen.
IBM Docs wird es zusammen mit IBM
Connections auch für interne Installationen
geben oder man besorgt sich eine privat
Cloud.
Kein Zweifel, Social Software hat das Kinderzimmer
verlassen.
Christian Tillmanns, info@informica.ch
informica gmbh
Greutensberg 9, 9514 Wuppenau
www.informica.ch
Kolumne
Wie renne ich meine IT in Grund und
Boden; Teil 4: Administration für Fortgeschrittene
Wer brauchen einen ausgebildeten IT-Administrator?
Das ist für Ängstliche. Machen
Sie es selbst oder lassen Sie den Sohn Ihres
Nachbarn ran. Immerhin hat der schon
mal seinen Gamer-PC neu aufgesetzt …
damals … als er sich den üblen Virus aus
dem geklauten Spiel eingefangen hatte.
Reagieren Sie nicht auf Fehlermeldungen.
Einfach weg klicken. Erstens verstehen Sie
sowieso kein Hexadezimal und es hält ja
nur auf.
Wenn mal was passieren sollte, starten
Sie sofort Plan B. Nehmen sie das Backup
und bauen Sie ein Provisorium aus einem
alten PC und einer Gratisvirtualisierung.
Das dürfte 6 Monate mit nur einigen
Hicksern pro Tag laufen und bis dahin
kann man sich wirklich wichtigen Dingen
widmen. Wenn es dann wieder kracht, ist
immer noch Zeit, alles neu zu machen.
Versuchen Sie nie herauszufinden, ob das
Backup überhaupt funktioniert. Das nimmt
einem den ganzen Überraschungseffekt.
RAID braucht keiner. Das ist eine Verschwendung
des Speicherplatzes.
Lassen Sie die Emails der Backup-Software
und des RAID an eine imaginäre
Adresse schicken. Wer hat schon Lust, jeden
Morgen den selben Satz zu lesen.
So vorbereitet wird eines schrecklich schönen
Tages der Bleistift wieder das einzige
Arbeitsgerät sein. Christian Tillmanns