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EDV - Ausbildungsvorbereitung

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Lerneinheit <strong>EDV</strong><br />

<strong>EDV</strong><br />

Einführung, allgemeiner Überblick<br />

INI Lippstadt<br />

1. Das gesamte <strong>EDV</strong>-Modul ist im Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung verbindliche Lerneinheit.<br />

Access 97 für Windows ist ein Zusatzmodul innerhalb dieser Lerneinheit.<br />

2. Berufsgruppenübergreifend sind sie freiwillig und dienen der zusätzlichen fachlichen<br />

Qualifizierung der Teilnehmer im Bereich moderne Medien. Die Computertechnik findet<br />

heute Eingang in nahezu jedes Berufsfeld.<br />

3. Als ersten Einstieg, und um Berührungsängste abzubauen, erscheint ein Multimedia-<br />

Modul sinnvoll. Dort können erste spielerische Erfahrungen mit dem Computer gesammelt<br />

werden. Das Surfen im Internet unterstreicht den spielerischen Aspekt und erhöht die Motivation<br />

zur Teilnahme an diesem Modul.<br />

Wer eine Abschlussprüfung erfolgreich absolviert (Windows, Word, Excel, Internet), erwirbt<br />

ein Zertifikat<br />

4. Ein weiterer Einsatzbereich der Computertechnik ist das Arbeiten mit Lernsoftware. Die<br />

Teilnehmer finden hierbei einen geduldigen Lehrer und können sowohl Lerneinheit als<br />

auch Lernpensum selbst bestimmen. Voraussetzung ist der angstfreie Umgang mit der<br />

Computertechnik.<br />

5. Weiterer Anwendungsbereich der Computertechnik ist die Erstellung von Bewerbungsunterlagen.<br />

Hier ist der Umgang mit dem Computer einerseits Bestandteil des fachübergreifenden<br />

Moduls Bewerbungstraining, andererseits ist das Bewerbungstraining i. d. R.<br />

integraler Bestandteil als Werkstattmodul.<br />

6. Eine weitere Einsatzmöglichkeit der Computertechnik besteht in der Verbindung mit der<br />

Werkstattarbeit. Der projektartige Einsatz der Computertechnik in der Vorbereitung (z. B.<br />

Erstellen technischer Zeichnungen, Materialbestellung) oder Nachbereitung (Materialkostenermittlung,<br />

Produktkostenermittlung) rundet die theoretische und fachpraktische<br />

Qualifizierung mit den modernen Instrumenten der Computertechnik ab.<br />

Die modernen Informations- und Kommunikationstechnologien durchdringen alle Berufsbereiche<br />

und verändern deshalb auch branchenübergreifend die Anforderungen an die berufliche<br />

Bildung.<br />

Viele Teilnehmer haben zu Hause nicht die Möglichkeit, sich im Umgang mit modernster<br />

Technik, wie Computer und Internet, vertraut zu machen.<br />

Durch das <strong>EDV</strong>-Modul werden den Teilnehmern PC-Kenntnisse in kompakter Form vermittelt,<br />

und sie lernen ihre Kenntnisse einzusetzen. Im Umgang mit dem PC erfahren die Teilnehmer<br />

eine Kompetenzstärkung im sprachlichen, sachlichen und informationstechnischen<br />

Bereich.<br />

Eine weitere Erfahrung ist für die Teilnehmer bei der PC-Arbeit die grenzenlose Geduld des<br />

PC´s, sie werden nicht getadelt oder bestraft und können sich die Kenntnisse, zum Teil<br />

spielerisch, nach ihrem Lerntempo aneignen.<br />

Allerdings werden auch Anforderungen an die Teilnehmer gestellt: Die Arbeit am PC erfordert<br />

hohe Aufmerksamkeit und Konzentration, Fingergeschick bei der Eingabe sowie gute<br />

© INI Lippstadt 1999 Projekt INKA Ausbildung und Unterricht Seite 1 von 5


Lerneinheit <strong>EDV</strong><br />

INI Lippstadt<br />

sprachliche Formulierung in der Textverarbeitung und teilweise schwierige Problemlösungen<br />

bei Tabellen.<br />

Nach Abschluss der einzelnen Modul-Bausteine findet eine Prüfung statt, und es wird eine<br />

Bescheinigung über die erlernten Kenntnisse ausgestellt.<br />

<strong>EDV</strong> - Modul<br />

Das gesamte <strong>EDV</strong>-Modul umfaßt die Teilmodule<br />

• Grundkenntnisse PC<br />

• Microsoft Windows 95 / NT<br />

• Microsoft Word 97 für Windows<br />

• Microsoft Excel 97 für Windows<br />

Aufbau, zeitlicher Rahmen<br />

Das Thema „Grundkenntnisse PC" befasst sich mit der Geschichte der Datenverarbeitung<br />

vom Anfang bis zur Gegenwart sowie mit Hard- und Software. Dieses Thema wird theoretisch<br />

behandelt, ein ausführlicher Bericht zu diesem Thema wird gelesen und besprochen.<br />

Als zeitlicher Rahmen sind 3 Stunden vorgesehen.<br />

Die Teilmodule Windows95, Word für Windows, Excel für Windows und Access für Windows<br />

werden nacheinander oder einzeln mit praktischen Übungen nach Anweisung bearbeitet. Für<br />

diese Themen stehen diverse Bücher zur Verfügung, wobei jedoch die wichtigsten Arbeitsschritte<br />

schriftlich festgehalten werden.<br />

Als zeitlicher Rahmen sind für Windows 95 und Word für Windows ca. 30 Stunden, für Excel<br />

für Windows ca. 25 Stunden vorgesehen.<br />

Das Teilmodul Access ist ein Zusatzmodul, für welches ca. 25 Stunden vorgesehen sind.<br />

Das Multimediamodul soll den Teilnehmern einen Überblick über die Möglichkeiten der <strong>EDV</strong><br />

geben und stellt mit ca. 30 Stunden eine Grundlage der PC-Nutzung (Windows, Word, Excel,<br />

Internet) dar.<br />

Gruppen werden nach Kenntnisstand zusammengesetzt, so dass Aufgaben gemeinsam<br />

bearbeitet werden können, oder es arbeiten zwei Teilnehmer mit unterschiedlichem Kenntnisstand<br />

zusammen, damit der Teilnehmer mit dem höheren Kenntnisstand seinem Partner<br />

helfen kann.<br />

Auffallend bei der Arbeit am PC ist die Hilfsbereitschaft der Teilnehmer untereinander, wodurch<br />

das Sozial- und Gruppenverhalten positiv beeinflusst wird. Teilnehmer können ihre<br />

bereits vorhandenen PC-Kenntnisse einbringen und können anderen Teilnehmern helfen ―<br />

dies führt zu einer Steigerung des Selbstwertgefühls.<br />

© INI Lippstadt 1999 Projekt INKA Ausbildung und Unterricht Seite 2 von 5


Lerneinheit <strong>EDV</strong><br />

Inhalte<br />

Grundkenntnisse am PC<br />

• Die Geschichte der Datenverarbeitung<br />

• Hardware<br />

• Software<br />

• Am Anfang stand der Abakus<br />

• Vom Abakus zur Rechenmaschine<br />

• Der Z3 von Zuse: der erste richtige Computer<br />

• Immer kleiner und immer schneller mit Transistoren<br />

• Chips revolutionieren die Elektronik<br />

• Computer in der Gegenwart<br />

• Aufbau einer <strong>EDV</strong>-Anlage<br />

• Eingabeeinheit<br />

• Zentraleinheit (Verarbeitung)<br />

• Ausgabeeinheit<br />

• Programmiersprachen<br />

• Betriebssysteme<br />

• Anwendungssoftware<br />

Windows 95<br />

• Startmenü erweitern<br />

• Task-Leiste<br />

• Hintergrundbild, Bildschirmschoner<br />

• Öffnen von Programmen und Dateien<br />

• Neuen Ordner erstellen<br />

• Dateien speichern<br />

• Disketten formatieren, kopieren<br />

• Windows Explorer<br />

• Benutzeroberfläche der Programme<br />

• Windows 95 beenden<br />

INI Lippstadt<br />

© INI Lippstadt 1999 Projekt INKA Ausbildung und Unterricht Seite 3 von 5


Lerneinheit <strong>EDV</strong><br />

Word für Windows<br />

INI Lippstadt<br />

Bildschirmoberfläche, Öffnen, Schließen und Speichern eines Dokumentes ⇒<br />

siehe Windows 95<br />

• Texteingabe, -bearbeitung, -formatierung<br />

• Seitenlayout<br />

• Textfelder<br />

• Rahmen und Schattierung<br />

• Tabstops<br />

• Spalten und Tabellen<br />

• Einfügen von Grafiken<br />

• Aufzählungszeichen<br />

• Kopf- und Fußzeile<br />

• Normgerechte Gestaltung eines Briefes<br />

• Textbausteine<br />

• Serienbrief<br />

Excel für Windows<br />

Bildschirmoberfläche, Öffnen, Schließen und Speichern einer Tabelle ⇒<br />

siehe Windows 95<br />

• Bearbeitungsoberfläche<br />

• Bewegung im Bearbeitungsfeld<br />

• Formatierung von Tabellen<br />

Spaltenbreite, Zeilenhöhe, Rahmen, Schattierung, Farbe,<br />

Schriftart, Schriftgröße, Tabellenüberschrift, Kopf- und<br />

Fußzeile<br />

• Formatierung von Zahlen und Zellen<br />

Währungsformat, Datum, Dezimalstellen ...<br />

• Formeln ⇒ Berechnungen mit verschiedenen Formeln<br />

• Funktionen<br />

Summe, Anzahl, Min., Max., Mittelwert, Wenn, Verweis<br />

• Kopieren, ausschneiden, einfügen<br />

• Verknüpfen von Tabellen<br />

• Einfügen von Diagrammen<br />

• Erstellen von verschiedenen Tabellen mit Formel- und Funktionsberechnung<br />

unterschiedlicher Schwierigkeitsgrade<br />

© INI Lippstadt 1999 Projekt INKA Ausbildung und Unterricht Seite 4 von 5


Lerneinheit <strong>EDV</strong><br />

Access für Windows<br />

Bildschirmoberfläche, Öffnen, Schließen und Speichern einer Tabelle ⇒<br />

siehe Windows 95<br />

• Arbeitsbildschirm/Objekte einer Datenbank<br />

• Planung einer Datenbank<br />

• Erstellen einer Datenbank mit Hilfe des Assistenten<br />

• Erstellen einer Tabelle mit Hilfe des Assistenten<br />

• Erstellen eines Formulars mit Hilfe des Assistenten<br />

Arbeiten mit Formularen<br />

INI Lippstadt<br />

• Erfassen von Daten<br />

• Sortieren und Filtern von Datensätzen<br />

• Erstellung einfacher Abfragen mit dem Abfrageassistenten<br />

• Einfache Berichte erstellen<br />

• Tabellen, Formulare, Berichte und Abfragen in der Entwurfsansicht<br />

INTERNET<br />

Bildschirmoberfläche, Öffnen, Schließen und Speichern einer Tabelle ⇒<br />

siehe Windows 95<br />

• Was ist das World Wide Web?<br />

• Möglichkeiten des Internetzugangs<br />

• Arbeiten mit verschiedenen Browsern<br />

• Suchmaschinen<br />

• Datenrecherche via Internet<br />

• Ausbildungs- und Arbeitsstellen im Internet<br />

• e-mail<br />

• Chat<br />

• Erstellen einer eigenen Homepage<br />

• „Herunterladen“ und Gebrauch von Daten, Programmen und Bildern aus<br />

dem Internet<br />

© INI Lippstadt 1999 Projekt INKA Ausbildung und Unterricht Seite 5 von 5

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