Freundeskreis des Friedrich-Ebert-Gymnasiums ... - FEG Sandhausen

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Freundeskreis
des Friedrich-Ebert-Gymnasiums Sandhausen e.V.
Protokoll
der Mitgliederversammlung vom 15.03.2010 im Friedrich-Ebert-Gymnasium. Beginn 19,35 Uhr. Ende
21,50 Uhr. 5 Seiten.
Anwesende: Vorstand vollzählig und Mitglieder lt. Teilnehmerliste. Bei Beginn sind 17 Personen
anwesend: 16 stimmberechtigte Mitglieder und ein nichtstimmberechtigter Gast.
Zu Top 1: Begrüßung
Ingrid Schmitt begrüßt die Teilnehmer und dankt den Vorstandskollegen für die Zusammenarbeit.
Karl Simpfendörfer stellt die Beschlussfähigkeit fest und zählt zu diesem Zeitpunkt 16
stimmberechtigte Teilnehmer. Bei Schüler Fabian Giese ist Mitgliedschaft unsicher, weshalb sein
Abstimmungsverhalten außen vor bleibt.
Das Protokoll vom 30.03.09 wird mit 16 Stimmen (also einstimmig) angenommen.
Ingrid Schmitt fragt in die Runde, ob Anträge vorliegen. Das ist nicht der Fall.
Außerdem weist I. Schmitt darauf hin, dass Tagesordnungspunkt 8 (Vorschlag Satzungsänderung)
fallen gelassen wurde.
Zu Top 2: Berichte
I. Schmitt berichtet, dass nach Übergabe der Vereinsunterlagen (29.04.09) durch Frau Lejeune und
Herrn Neuner die Eintragung der beiden neuen Vorsitzenden ins Vereinsregister am 16.06.09 erfolgte.
Der Freundeskreis hat zum 1. März 2010 237 zahlende Mitglieder (91 Familien, 138 Einzelpersonen, 8
Schüler) insgesamt 366. Im Laufe des zurückliegenden Jahres gab es 6 Kündigungen gegenüber 30
Neuanmeldungen.
Beim neueingerichteten online-Verfahren über die Konten bei der Sparkasse Heidelberg sind die
Vorsitzenden und die Kassenwartin jeweils einzelverfügungsberechtigt.
Frau Schmitt berichtet weiter, dass sich die Zusammenarbeit mit dem neuen Rektor Herrn Schnitzler
von Beginn an sehr positiv gestaltete. Es finden regelmäßige Treffen statt. Auch die große
Bereitschaft unter Eltern, bei Veranstaltungen des Freundeskreises zu helfen, hebt die 1. Vorsitzende
hervor. Das ist nicht zuletzt der intensiven Öffentlichkeitsarbeit zuzuschreiben, die der neue Vorstand
gleich nach Antritt machte und sich auch in 30 Neumitgliedschaften niederschlug. Die
Gemeindeblätter wurden regelmäßig bedient. Auch in den Elternbeiratssitzungen wurde regelmäßig
über die Vereinstätigkeit informiert. Gegenstände, die vom Freundeskreis für die Schule erworben
wurden, sollen künftig offiziell an den Schulträger übereignet werden.

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Frau Eigemann wies auf die Gespräche mit der SMV hin, bei der sich viele Themen ergaben, die
fortgeführt werden sollen. Z.B. Kontakt mit Gemeindeverwaltung zur Verbesserung der Zustände auf
den Toiletten. In 3 Metallschränken, die von Frau Cavallo kostenlos im SMV-Zimmer aufgestellt
wurden, werden die Vereinsakten gelagert und Materialen für Veranstaltungen.
Die beiden Vorsitzenden berichteten über weitere Aktivitäten des Freundeskreises, die hier
stichwortartig aufgelistet werden:
* Einschulungsfeier der 5. Klassen
* Mithilfe bei Vorbereitung und Bewirtung div. Abendveranstaltungen (Theater, Tanz, Orchester)
* Abi-Zeugnisausgabe mit Verabschiedung und Preisübergabe
* Sommerfest in Zusammenarbeit mit Elternbeirat und Lehrerschaft
* Kennenlernfest mit 350 Teilnehmern (70 % der neuen Schüler)
* Comeniusprojekt unterstützt
* Info-Schreiben an Lehrer und Klassensprecher (um den Freundeskreis u. seine Aufgabe in
Erinnerung zu bringen)
*Winterbasar
* Jahrbuch (Abwicklung durch Fr. Knopf)
* Zeitschriftenabo für Oberstufe
*Waffelverkauf vor den Faschingsferien
* Stuhlpatenschaften (Spendenaktion wegen gestrichener Haushaltsmittel der Gemeinde
Sandhausen)
*Elternsprechtag 26.02.2010
*Tag der offenen Tür 12.03.2010
Kassenbericht von Frau Cavallo
Liegt schriftlich bei.
Zu Top 3: Kassenprüfbericht
Die Kassenprüfung führten Frau Vera Herb und Herr Harald Neuner durch. Nachdem Hr. Neuner den
Kassenbericht als fehlerfrei und vollumfänglich kommentiert hatte, empfiehlt er die diesbezügliche
Entlastung des Vorstandes. (Der Kassenprüfbericht geht dem Vorstand demnächst schriftlich zu)
Zu Top 4: Entlastung
Nachdem eine Aussprache nicht gewünscht wurde, folgte die Entlastung, die mit 15 Ja-Stimmen und 5
Enthaltungen erfolgte. (Um 19,50 Uhr waren Frau Diem und Frau Pernickel erschienen, um 19,58 Uhr
war Frau Reske und kurz darauf war Frau Neuschäfer erschienen, so dass zu diesem Zeitpunkt
insgesamt 20 stimmberechtigte Mitglieder anwesend waren.).

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Zu Top 5: Bericht des Schulleiters
Zunächst dankte der neue Schulleiter, Herr Schnitzler dem Freundeskreis für seine vielfältigen
Aktivitäten.
Anschließend warb er um Verständnis für die zahlreichen Änderungen, die ihm nötig erscheinen:
So befinde sich das Gebäude noch weitgehend auf dem Stand der 70er Jahre, was Raumeinteilung
und technische Ausstattung angeht. Renovierungen sind im Gang. Sekretariat und Konrektor-Zimmer
gehören dazu. Ein angemessenes Krankenzimmer fehlt. Eine Schulsanitätsgruppe wird aufgebaut.
Da es keinen Stillarbeitsraum gibt, soll das Zimmer von Verbindungslehrer Kaprolat (das
überdimensioniert ist) entsprechend geteilt und umgebaut werden, um ausschließlich der Kursstufe als
Arbeitsraum zu dienen. Im Atrium wird das Internet-Cafe wegen Vandalismus an den Computern
geschlossen – Arbeitsraum für Unter- und Mittelstufe?
Zum Pädagogischen Tag, der an vielen Schulen nur noch Samstags stattfindet, wird diesmal für die
Elternschaft eine Zusatzveranstaltung angeboten.
Als weiteres Erfordernis sieht der Schuleiter eine Erneuerung der Schul-homepage an (Hr. Rieger,
neuer Kollege mit prof. Erfahrung). Sie soll „interaktiv“ werden.
Auf Zuruf erläutert Frau Reske, den Begriff der Unesco-Schule und den gegenwärtigen Status des
FEG im Wartestand. Das „label“ hat z.B. Bedeutung für Wettbewerbe. Die Elternbeiratsvorsitzende,
Frau Mattheier erklärt, dass der EB das Unesco-Projekt unterstütze.
Herr Schnitzler begrüßt das gute Einvernehmen mit Bürgermeister Kletti, was das Finanzgebaren und
die Nachhaltigkeit in der Entwicklung durch den Schulträger angeht. Freilich müssen angesichts der
derzeitigen Haushaltslage 10 % der schulischen Mittel eingespart werden, was Herr Schnitzler
zugesagt hat. Beispiel Landschulheim (Deckelung wurde von Freundeskreis angeregt) GLK-Thema.
Der Schulleiter rät dazu, die Einnahmensituation im Auge zu behalten. Insbesondere eine noch
gezieltere Mitgliederwerbung des Freundeskreises wäre ratsam, z.B. an den Elternabenden!
Da die Stückzahlen des Jahrbuches laufend zurückgehen, regt der Rektor dazu an, es den Mitgliedern
zukommen zu lassen (gehört zur Identität…) Es wäre gut, wenn das Jahrbuch schon zum 1.
Elternabend bereit läge!
Fr. Neuschäfer beklagt den „trostlosen“ Schulhof, das Gebäude von außen uninteressant. Herr
Schnitzler entgegnet, dass Neugestaltung wünschenswert aber erste Priorität der Innenraum hat.
Herr Schnitzler stellt die Idee einer „Abiturbaum-Allee“ vor.
Was die Mensa angeht, so sei sie zwar wunderschön, doch zu wenig genutzt; Abhilfe mit Cafeteria
möglich?
Zu Top 6: Förderprogramm 2010
Anträge gingen für folgende Projekte ein und wurden bereits genehmigt:
- Äthiopien
- Autorenlesung Fr. Gehring
- Probentage Theater AG, Tanz AG, Orchester AG
- Antrag Dr. Löscher für Praktika der Oberstufe

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Zu Top 7: Genehmigung einer Geschäftsordnung
Frau Cavallo erläutert, dass es dem Vorstand ein Anliegen ist, durch diverse Klarstellungen eine
sichere Arbeitsgrundlage zu erhalten. Vorschläge zu einer Geschäftsordnung werden einzeln
diskutiert und münden in diese Fassung:
1. Einladungen zur Mitgliederversammlung erfolgen per email, Post oder Telefax. Zusätzlich wird
die Einladung in den Gemeindeblättern von Sandhausen, Leimen und Nußloch veröffentlicht.
(angenommen, 1 Gegenstimme)
2. Daten, die im Zusammenhang mit dem Eintritt eines Mitgliedes in den Verein erhoben werden,
werden elektronisch verarbeitet. Datenschutzbestimmungen werden beachtet. (einstimmig
angenommen)
3. Auf der homepage des Vereins wird das Protokoll der Mitgliederversammlung eingestellt.
(angenommen bei einer Enthaltung)
4. Auf Einladung des Vorsitzenden können an den Vorstandssitzungen Gäste teilnehmen.
(einstimmig angenommen)
5. Anträge von Einzelförderungen bei Klassenfahrten werden mit maximal 50 % oder Studienreisen
mit maximal 40% der voraussichtlichen Gesamtkosten des Einzelnen gefördert und vorab mit
dem Klassenlehrer/Tutor abgesprochen. (einstimmig angenommen)
6. Anträge auf Förderung sollen schriftlich (auch per email) und rechtzeitig, d.h. mit 4 Wochen
Vorlauf eingereicht sein. (angenommen bei 3 Enthaltungen)
7. Änderungen der Geschäftsordnung werden in der Mitgliederversammlung beschlossen.
(angenommen bei 1 Enthaltung)
8. Diese Geschäftsordnung wurde auf der Mitgliederversammlung am 15.03.2010 in Sandhausen
verabschiedet. Sie tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft.
Zu Top 8: Vorschlag Satzungsänderung
War eingangs der Sitzung fallengelassen worden.
Zu Top 9: Anträge
Lagen keine vor.
Zu Top 10: Verschiedenes
Für eine stärkere Mitgliederbindung wurde der Besuch der Friedrich-Ebert-Gedenkstätte in Heidelberg
angeregt.
Sandhausen, den
1. Vorsitzende Schriftführer