Kongo (Kinshasa) Zaire - Gemeindeamt

Notwendige Dokumente für die Personenaufnahme in Infostar
Kongo (Kinshasa) Zaire
vollständige Geburtsurkunde (acte de naissance), nicht älter als 6 Monate und Geburtsschein (certificat de
naissance ou d'accouchement), ausgestellt vom Geburtsarzt oder Hebamme.
Gemäss Gesetz der Demokratischen Republik Kongo muss eine Geburt innerhalb 30 Tagen dem zuständigen
Zivilstandsamt gemeldet werden. Wurde die Geburt nicht innerhalb der gesetzlichen Frist gemeldet,
muss beim zuständigen Tribunal de Grande Instance ein „Jugement supplétif à un acte de naissance“ beantragt
werden. Das „Jugement“ wird dem Zivilstandsbeamten zur Veröffentlichung übergeben und wird mit
dem „Certificat de non appel“ rechtskräftig. Nach Abschluss dieses Verfahrens kann beim zuständigen Zivilstandsamt
die Ausstellung einer vollständigen Geburtsurkunde beantragt werden.
Für die Beglaubigung benötigt die Schweizer Vertretung: certificat de naissance, jugement supplétif à un acte
de naissance, signification du jugement supplétif, certificat de non appel und acte de naissance établi sur la
base du jugement supplétif.
Ledigkeitsbescheinigung (attestation de célibataire / attestation de célibat), nicht älter als 6 Monate, ausgestellt
durch die zuständige Gemeindeverwaltung. Diese Ledigkeitsbescheinigung ist keine Zivilstandsurkunde
im eigentlichen Sinne. Ihr Inhalt wird in keinem Register eingetragen, so dass sich die Richtigkeit der Angaben
nicht überprüfen lässt.
Wohnsitzbescheinigung (attestation de résidence), nicht älter als 6 Monate, ausgestellt durch die zuständige
Wohnsitzgemeinde.
Bei Wohnsitz in der Schweiz: Kopie des Ausländerausweises und Wohnsitzbescheinigung, nicht älter als
2 Monate.
Vom Zivilstandsamt beglaubigte Passkopie und, falls daraus die Staatsangehörigkeit nicht hervorgeht, einen
Staatsangehörigkeitsnachweis (certificat de nationalité), ausgestellt durch die zuständige Gemeindeverwaltung,
nicht älter als 6 Monate.
Wenn verheiratet, sind zusätzlich folgende Papiere notwendig
Heiratsurkunde (acte de mariage / extrait d’acte de mariage) der letzten Ehe
Wenn geschieden, sind zusätzlich folgende Papiere notwendig
Heiratsurkunde (acte de mariage / extrait d’acte de mariage) der letzten Ehe mit Anmerkung der gerichtlichen
Eheauflösung (Eintrag der Eheauflösung nur verlangen, wenn Scheidung nicht in der Schweiz stattgefunden
hat)
Scheidungsurteil (jugement de divorce avec signification et certificat de non appel) mit Rechtskraftvermerk
Wenn verwitwet, sind zusätzlich folgende Papiere notwendig
Todesurkunde (acte de décès) der früheren Ehefrau / des früheren Ehemannes
Besonderes
Zivilstandspapiere aus der Demokratischen Republik Kongo müssen durch die zuständige schweizerische Vertretung
beglaubigt sein (kostenpflichtig, Dauer des Verfahrens ca. 6 bis 8 Monate, in Einzelfällen bis 1 Jahr).
Kostenvorschuss Fr. 1’000.--.
Der Geburtsschein (certificat de naissance ou d’accouchement) ist ein zusätzliches Dokument und ersetzt die
Geburtsurkunde (acte de naissance) nicht. Letztere beweist die Geburt und dient dem Gericht bei der Ausstellung
des „jugement supplétif“.
Sogenannte „Bescheinigungen“ (attestations) der Geburt, der Heirat, der Scheidung usw. werden meistens erst
lange nach dem festgestellten Ereignis ausgestellt und haben nicht die Bedeutung einer Zivilstandsurkunde.
Diese gelten lediglich als „Auskünfte“ und können nicht akzeptiert werden.
Staatsangehörige der Demokratischen Republik Kongo tragen einen Namen bestehend aus einem oder mehreren
Teilen. Eine Unterteilung in Vor- und Familiennamen ist nicht üblich. Der in der Geburtsurkunde als erster
geführte Namen ist normalerweise der Vorname (Eigenname). Die Namensführung im Zweifelsfalle durch die
Betroffenen bestätigen lassen.
12/12© Gemeindeamt des Kantons Zürich, Abteilung Zivilstandswesen

12/12© Gemeindeamt des Kantons Zürich, Abteilung Zivilstandswesen
Kongo (Kinshasa) Zaire
Wichtig: Gesuchsteller informieren sich vor der Besorgung der Unterlagen beim zuständigen Zivilstandsamt
über die in ihrem Fall einzulegende Dokumente. Je nach Geschäftsfall bzw. den konkreten Umständen bleibt die
Einforderung weiterer Papiere vorbehalten.