Irak - Gemeindeamt

Notwendige Dokumente für die Personenaufnahme in Infostar
12/12© Gemeindeamt des Kantons Zürich, Abteilung Zivilstandswesen
Irak
vollständige Geburtsurkunde (copy of Entry 1957), auf internationalem Formular (englisch/arabisch), mit
Foto, nicht älter als 6 Monate, ausgestellt durch das „Directorate General of Nationality and Civil Status, Bagdad
(Central Office)“. Wichtig: Ein "Extrait d'une inscription de l'année 1957" sowie eine Geburtsbestätigung,
ausgestellt durch das Gesundheitsministerium der Provinz, wird nicht akzeptiert.
Vorgehen: Auf Basis der Identitätskarte stellt das "Directorate of Identity and Nationality" der jeweiligen Provinz
eine Geburtsurkunde (nationale irakische Version in arabischer Sprache der "Copy of Entry 1957") aus.
Damit diese Urkunde internationalen Charakter erhält, muss sie der Zentralbehörde in Bagdad (Central Directorate
of Identity and Nationality) zugestellt werden, welche als einzige Behörde die international gültige Geburtsurkunde
"Copy of Entry 1957" auf internationalem Formular (englisch/arabisch) ausstellt. Danach muss
die Geburtsurkunde "Copy of Entry 1957" auf internationalem Formular zuerst vom Innenministerium und
dann vom Aussenministerium beglaubigt werden.
Zivilstandsbestätigung
Vorgehen: Aufgrund der Bestätigung der Geburtsklinik stellt die Gesundheitsbehörde (Gesundheitsministerium)
der jeweiligen irakischen Provinz eine Geburtsbestätigung aus. Diese Geburtsbestätigung der Gesundheitsbehörde
muss den Zivilstandsbehörden (Directorate of Identity and Nationality) der Provinz vorgelegt
werden. Diese Zivilstandsbehörde stellt auf Basis dieser Bestätigung eine Identitätskarte aus. Es ist eine
"Copie conforme à l'original" zusammen mit einer offiziellen Übersetzung notwendig. Das Original ist bei der
Einreichung der Unterlagen beizulegen. Eine Beglaubigung durch die Konsularabteilung des irakischen Aussenministeriums
in Bagdad wird nicht gemacht. Der Zivilstand wird somit mittels der irakischen ID-Karte
nachgewiesen.
Wohnsitzbescheinigung im Original und offizieller Übersetzung, nicht älter als 6 Monate, ausgestellt durch
die zuständige Wohnsitzgemeinde. Eine Beglaubigung durch die Konsularabteilung des irakischen Aussenministeriums
in Bagdad wird nicht gemacht.
Bei Wohnsitz in der Schweiz: Kopie des Ausländerausweises und Wohnsitzbescheinigung, nicht älter als
2 Monate.
Nationalitätsbestätigung (Carte de nationalité irakienne / Shahadat al-Jinsiyyah), ausgestellt durch das
irakische Innenministerium-Directorate General of Nationality, Civil Status Identification. Es ist eine "Copie
conforme à l'original" zusammen mit einer offiziellen Übersetzung notwendig. Das Original ist bei der Einreichung
der Unterlagen beizulegen.
Vom Zivilstandsamt beglaubigte Pass- oder Identitätskartenkopie*.
Wenn verheiratet, sind zusätzlich folgende Papiere notwendig
Heiratsurkunde (acte de mariage) der letzten Ehe
Wenn geschieden, sind zusätzlich folgende Papiere notwendig
Scheidungsurteil im Original (acte de divorce) mit Rechtskraftvermerk, ausgestellt vom Zivilstandsgericht
mit offizieller Übersetzung, die anschliessend durch das Ministry of Justice/Notary Public sowie durch die
Konsularabteilung des irakischen Aussenministeriums in Bagdad beglaubigt wird.
Wenn verwitwet, sind zusätzlich folgende Papiere notwendig
Todesurkunde (acte de décès) der früheren Ehefrau / des früheren Ehemannes, ausgestellt durch das Gesundheitsministerium
(Section de la Statistique Sanitaire et Biologique). Es ist eine "Copie conforme à l'original"
zusammen mit einer offiziellen Übersetzung notwendig. Das Original ist bei der Einreichung der Unterlagen
beizulegen. Ebenfalls akzeptiert wird ein Original mit offizieller Übersetzung.
Bei Asylbewerberinnen / Asylbewerbern sind zusätzlich folgende Papiere notwendig
Fragebogen und allenfalls weitere hinterlegte Papiere des BFM (nur wenn Angaben strittig oder widersprüchlich)
Besonderes
Irakische Zivilstandsdokumente, mit Ausnahme der Zivilstandsbestätigung und des Staatsangehörigkeitsnachweises,
sind durch das irakische Innenministerium und die Konsularabteilung des irakischen Aussenministeriums
in Bagdad beglaubigen zu lassen. Anschliessend sind sämtliche Dokumente von der zuständigen Schweizer
Vertretung in Amman (Jordanien) überbeglaubigen zu lassen.

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Irak
Wichtig: Sämtliche in dieser Wegleitung verlangten Dokumente werden von den irakischen Behörden ausgestellt.
Ist es der betroffenen Person selber nicht möglich, die Dokumente zu beschaffen und beim irakischen
Innenministerium und der Konsularabteilung beglaubigen zu lassen, so kann sie die Besorgung oder Beglaubigung
mittels Vollmacht durch eine Vertrauensperson (Verwandter, Anwalt oder bevollmächtigte Person) vornehmen
lassen.
*Pass-/ID-Beschaffung: Personen mit legalem Wohnsitz (auch Asylbewerber), können bei der zuständigen irakischen
Botschaft in Bern ID-Karten beantragen.
Nationalitätsbestätigung: Irakische Nationalitätsbestätigungen können analog zu den Pässen bzw. ID-Karten
persönlich bei der irakischen Botschaft in Bern beantragt werden. Eine persönliche Vorsprache im Irak ist nicht
mehr erforderlich.
Bei Übersetzungen aus dem Arabischen können Probleme entstehen. Namen können auf verschiedene Weise
geschrieben werden. Schreibweise der Namen im Zweifelsfalle von den Betroffenen bestätigen lassen.
Wichtig: Gesuchsteller informieren sich vor der Besorgung der Unterlagen beim zuständigen Zivilstandsamt
über die in ihrem Fall einzulegende Dokumente. Je nach Geschäftsfall bzw. den konkreten Umständen bleibt die
Einforderung weiterer Papiere vorbehalten.