Riedel, Susanne (Universitätsbibliothek Bielefeld) - Die IFLA in ...

Während meines Aufenthaltes bei der IFLA-Konferenz lag mein Fokus darauf, mit einem
Poster meinen Arbeitsbereich „Publikationsdienste“ an der Universitätsbibliothek Bielefeld
vorzustellen und die thematisch damit eng verbundenen Veranstaltungen zum Thema Open
Access und wissenschaftliches Publizieren zu besuchen. Darüber hinaus wollte ich einen
Eindruck vom finnischen Bibliothekswesen gewinnen, das wesentlich zum guten
Abschneiden des Landes bei PISA und ähnlichen Studien beiträgt und berühmt ist für seine
vorbildliche Bibliotheksinfrastruktur. Als ehemalige Koordinatorin des deutschen „IFLA-
Express“-Teams ging es mir zudem auch um den Stand der Entwicklung der Sprachenpolitik
bei der IFLA.
Posterpräsentation
Ich habe dieses Jahr zum ersten Mal ein Poster erstellt und bei einer internationalen
Konferenz vorgestellt. Das Abstract, das mir das „accepted“ einbrachte, lautete wie folgt:
Publication Services at Bielefeld University Library – a new service for the
academic community, a new way of commitment for the library
Scholarly communication has changed quite a bit the work of academics since the internet has
immersed their lives. In times of rankings and impact factors it is extremely important for a career to
be seen and be perceived by the community and by funders likewise.
Bielefeld University Library has accepted the challenge to put up a portfolio of services which intend
to support scholars to make their scientific findings public, to promote their writings and last but not
least scholarly communication. We explicitly support and promote the idea of “open access” and we
are a part of an evolving current research information system at Bielefeld University. The close
collaboration with the university bodies ensures a fundamental acceptance and backing.
We offer:
a publication management tool with which one can really easy create and administer personal
publication lists,
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embedding options for presenting a personal or institutional publication list in different contexts
(community, personal or faculty websites, CVs or proposals for research projects)
repositories where scholars can store their full-texts in a safe and stable environment and make
them available to the world,
to assign identifiers like DOI, URN, ISSN and ISBN,
support for putting up university related, high quality electronic journals,
financial support from a publication fund for academics who want to publish their findings in open
access journals or books,
we operate a first level support desk via phone, e-mail and in person which is a very important
service alongside to make people feel comfortable and in good competent hands at all times.
Der Ausstellungsbereich für die Poster war am Rande der Fachausstellung gelegen.
Dennoch ein zentraler, großzügiger Platz, der schnell und gut für Besucher zu finden war.
Die Vielfalt der Themen und der
Aufmachung, die Unterschiedlichkeit in der
Art der Präsentation der ca. 200 Poster
haben mich sehr beeindruckt.
Posterpräsentationen gehören bei IFLA
schon lange dazu – anders als bei den
deutschen Bibliothekartagen oder –
kongressen, die vergleichbar in Zielsetzung
und Größe sind. Es sind bewährte und
anerkannte Mittel der Vermittlung von
kleinen und großen Projekten, Initiativen und
Kampagnen aus aller Welt. Die je
zweistündigen Zeitschienen am Montag und
Dienstag waren sehr gut besucht und
bewiesen das Interesse der Teilnehmer und
das Funktionieren dieser
Veranstaltungsform. Ich würde es begrüßen,
wenn den Posterausstellungen in
Deutschland zukünftig mehr Bedeutung und
Raum gegeben würde.
Der Vorteil eines Posters ist die Möglichkeit,
mit Interessierten direkt in Kontakt zu treten
und eine ungezwungene Gesprächssituation
herzustellen. Egal, ob jemand für eine kurze
Frage oder ein längeres Gespräch stehenblieb – es war in jedem Fall ein direktes Feedback
auf das Thema oder das Konzept des Posters. Die Chance, dabei Kontakte zu knüpfen, die
nach der Konferenz weitergehen, ist relativ hoch. Am spannendsten war es für mich zu
erfahren, wie machen es Andere und wo gibt es ähnliche Arbeitsbereiche. Ich hatte mit
Besuchern aus den Niederlanden, USA, Spanien und Frankreich insgesamt ca. 15
unterschiedlich intensive Gespräche.
Mit meiner Gesprächspartnerin Joan S. Mitchell,
Editor in Chief, Dewey Decimal Classification
Auch wenn der Hype um QR-Codes schon wieder abgeflacht ist – ich finde es sehr sinnvoll,
den Interessierten direkten Zugriff auf weitergehende Informationen im Netz zu bieten, die
sie sich im Nachgang nicht mühsam zusammensuchen müssen. Insbesondere, wenn man
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so wie ich keine gedruckte Information auf Englisch anbieten konnte, was ich bei einem
nächsten Mal auf jeden Fall vorbereiten werde.
Meines Erachtens gibt es nur wenige Nachteile bei Posterpräsentationen. Ein gravierender
ist jedoch für denjenigen, der ein Poster präsentiert, dass er oder sie kaum die Möglichkeit
hat, andere Posterautoren an ihren Postern zu treffen und zu befragen, da ja jeder während
der ausgeschriebenen Zeit am eigenen Poster steht. Da bleibt nur, die restliche
Ausstellungszeit entsprechend zu nutzen und Material einzusammeln oder in einer kleinen
Flaute kurz den Platz zu verlassen …
Ein Nachteil speziell dieser Posterausstellung in Helsinki war die Art der Aufstellung der
Posterwände im rechten Winkel. Dadurch war sehr wenig Platz für den Einzelnen und die
Besucher standen den jeweiligen Poster-Nachbarn immer im Weg und versperrten den
Zugang. Unverständlich, warum das so wenig durchdacht gelöst war, denn es hätte rundum
genügend Platz zur Ausdehnung gegeben – diese Beschränkung der sonst tollen
Präsentationsfläche hätte meines Erachtens nicht sein müssen.
Ein Incentive für die Posterautoren war die Aussicht auf die Auszeichnung „Bestes Poster
2012“ Den Preis gewann dieses Mal ein deutscher Teilnehmer, Gerhard Peschers von der
Gefangenenbücherei der JVA Münster.
Die Posterausstellung fand reichlich Zuspruch
IFLA Open Access Task Force
Teil meines Arbeitsfeldes ist das Thema „Open Access“ und die damit zusammenhängenden
Fragen. Die Session der IFLA Open Access Task Force hatte mich daher besonders
interessiert. Leider bewegten sich die Vorträge und Diskussionen auf einem eher
unkonkreten, basalen Level, so dass ich daraus nicht viel mitnehmen konnte. Ich bin aber
sehr froh, dass es seit der letzten Konferenz diese Task Force mit angesehenen,
kompetenten Kolleginnen und Kollegen gibt, so dass ich sicher bin, dass sich in den
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nächsten Monaten dort erheblich etwas tut. Ich werde die Entwicklungen mit Interesse
verfolgen und hoffe darauf, dass sie auf der IFLA-Website dokumentiert werden.
Sprachenpolitik der IFLA
Seit einigen Jahren bin ich als Koordinatorin für die Kongresszeitung „IFLA Express“ aktiv
gewesen, die in den offiziellen IFLA-Sprachen täglich als gedruckte Ausgabe erschien. Das
Feedback der deutschsprachigen Delegation zur Notwendigkeit der deutschen Ausgabe war
gespalten. Wer an der Konferenz teilnimmt, kommt ohne solide Englischkenntnisse nicht aus
– warum dann extra deutsche Texte produzieren? Andererseits hat die Präsenz der
deutschen Sprache im IFLA-Kontext eine politische Dimension, die nicht zu vernachlässigen
ist. Das Governing Board hat eine „Multilingualism Group“ installiert, die sich mit der
Thematik beschäftigt. Im deutschen Caucus in Helsinki wurden die Fragen aufgeworfen, ob
Vorträge auf Deutsch gehalten werden und ob Simultanübersetzungen ins Deutsche
während der Konferenz organisiert werden sollen und ob die Notwendigkeit gesehen wird,
Teile der IFLA-Website und Publikationen der IFLA zu übersetzen. Überraschend
leidenschaftlich und kontrovers wurde diskutiert und die Vertreter des deutschen IFLA-
Nationalkomitees versprachen die weitere Befassung mit den Themen auf der nächsten
Sitzung.
Ich habe daraufhin an der Sitzung der sog. „Language Working Group“ teilgenommen. Das
ist der Kreis, der sich unter der Leitung von Barbara Lison als Governing Board-Mitglied und
Mitglied der „IFLA Multilingualism Group“ zusammen mit dem IFLA-Webmaster um die
Umsetzung der multilingualen Website kümmern will. Leider ging es zumeist um die Details
des Handlings des IFLA-CMS, es gab aber dennoch einige Einblicke in den Stand der
Arbeiten.
Meines Erachtens ist es unverzichtbar, relevante Teile der IFLA-Website auf Deutsch
vorzuhalten, um bei den deutschen Kolleginnen und Kollegen die IFLA-Arbeit bekannter zu
machen; ohne die Sprachbarriere ist es schlicht einfacher. Auch die Bemühungen, deutsche
Kolleginnen und Kollegen für die Mitarbeit in IFLA-Gremien zu aktivieren, wäre mit deutschsprachigen
Informationen einfacher. Ebenso ist es wichtig, die IFLA-Arbeitsergebnisse
(Manifeste, Richtlinien, Strategiepapiere etc.) auf Deutsch zu haben, denn diese sind auch
für das deutsche Bibliothekswesen relevant und in englischer Sprachfassung schwieriger
anzuwenden oder einzusetzen. Wie die Informationsversorgung für die deutschsprachigen
Delegierten auf den Konferenzen und die der „Daheimgebliebenen“ gestaltet werden soll,
müsste noch genauer bedacht werden. Die Informationsversorgung in Helsinki, um die sich
das deutsche „IFLA-Express“-Team unter der Leitung von Julia Mayer sehr verdient gemacht
hat, hat meines Erachtens in der „e-only Version“ nicht die Aufmerksamkeit und Reichweite
gehabt, um dem Zweck gerecht zu werden, was sehr schade ist. Das Konzept müsste
nochmal überdacht und ggf. modifiziert werden.
Helsinki ist mit seinen knapp 600.000 Einwohnern eine Großstadt und zudem noch
Regierungssitz, fühlt sich aber nicht so an. Das unaufgeregte, völlig gelassene Ambiente ist
auffällig. Die sehr unterschiedlich strukturierten Stadtviertel sind architektonisch eine
Mischung aus Russland und Europa, aus sozialistisch-schmucklos, verspieltem Jugendstil
und schnörkeliger Nationalromantik. Zwei Drittel der Fläche des Stadtgebietes von Helsinki
sind Wasser – das Maritime ist nicht nur durch den Industrie-, den Yachthafen und das
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Kreuzfahrtterminal allgegenwärtig und scheint auf viele Lebensbereiche Einfluss zu haben.
Gleich bei der Ankunft am Flughafen ist mir die nordisch klare, frische Luft aufgefallen. Das
während der IFLA-Woche unschlagbar gute Wetter – fast jeden Tag stahlblauer Himmel und
Sonne – mag zur Gelassenheit der Helsinkier beigetragen haben, so dass ich die sprichwörtliche
Schweigsamkeit und den leichten Hang zur Depression der Finnen nirgendwo
entdecken konnte. Finnische Kolleginnen rieten mir daraufhin, ich sollte zum Vergleich mal
im Winter kommen …
Überhaupt war ich begeistert von der guten Organisation der Konferenz, der sehr
gelungenen Eröffnungsveranstaltung, dem reibungslosen Ablauf, dem abwechslungsreichen
Programm, den vielen Bibliotheken, die uns offen standen und dem persönlichen Touch, der
trotz aller Kommerzialität und Professionalität der Kongressorganisation überall durchschien.
(Dem Café im Foyer hätte für die Pausenversorgung ein etwas flexiblerer Dienstplan gut
getan, aber sonst …) Die finnischen Kolleginnen und Kollegen haben mit ihrer Herzlichkeit,
der Zugewandtheit und ihrem Engagement bei mir einen dicken Stein im Brett! Und die
Einwohner von Helsinki, die mir natürlich sagen konnten, wo ihre Stadtteilbibliothek liegt (ich
teste immer ganz gern die Ortskenntnis) sowieso – sehr sympathisch.
Die Woche Helsinki war ein voller Erfolg – sowohl fachlich-inhaltlich wie persönlich, auf der
Konferenz und außerhalb. Ich habe eine Menge positiver Eindrücke und Erlebnisse
mitgenommen, sicherlich eine der gewinnbringendsten IFLA-Konferenzen, die ich bisher
erleben durfte. Ohne die finanzielle Unterstützung durch BII (Bibliothek & Information
International, http://www.bi-international.de), für die ich mich sehr herzlich bedanke, wäre mir
diese Konferenzteilnahme nicht möglich gewesen.
Susanne Riedel
Noch ein paar Impressionen:
In der Altstadt kann man die Geschichte an den Straßenschildern ablesen …
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Reges Treiben zur Ausstellungseröffnung
„e-only-Version“ des IFLA-Express
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Eisbrecher auf Urlaub
Nach getaner Arbeit - Abendstimmung am Sjötullskaje
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