Testdokument - im Hotel Sonnblick in Kaprun

Schulungsheft Basics CMS 3.90
Content Management System

INHALTSVERZEICHNIS
EINLEITUNG
3....................Im Internet zu Hause.
DAS CONTENT MANAGEMENT SYSTEM
3....................Das CMS macht es kinderleicht.
3....................Was ist CMS?
3....................Wie sieht es mit dem Design aus?
4....................Was haben Sie davon?
DER ZUGRIFF AUF DAS SERVICEMODUL
4....................Benutzerdefinierte Kennwörter
DIE STARTSEITE
5....................Die Benutzeroberfläche
GENERELLE INFO- & BEARBEITUNGSFUNKTIONEN
7....................Die Symbole
10....................Ordnen und Suchen
11....................Navigation
12....................Menüpunkteigenschaften
12....................Datensatzinformationen
12....................Titel und Zuordnung
14....................Flashheader zuordnen & anlegen
15....................Menüpunkt neu erstellen
UNTERMENÜPUNKTE
15....................Eigenschaften von Untermenüpunkten
15....................Titel und Zuordnung
16....................Untermenüpunkt neu erstellen
SEITENINHALTE
17....................Seiteninhalte anzeigen, ordnen
17....................Seiteninhalte neu erstellen
18....................Datensatzinformation
18....................Titel & Zuordnung
19....................Titel der Seite
19....................Menüzuordnung
19....................Menütitel
20....................Veröffentlichung des Inhaltes
21....................Teaser
21....................Teaser erstellen
22....................Textinhalt
25....................Bilder für das CMS
26....................Weitere Einstellungen für das Titelbild
ANHANG
27....................Möglichkeiten
28....................Anhang erstellen
28....................Reihenfolge
29....................Anhänge zur Erweiterung des Inhaltes
29....................Formatierter Text
29....................JPG-Bild
29....................Macromedia Flash Film
30....................Hyperlink
30....................E-Mail Adresse
30....................Zusätzlicher Inhalt
30....................Zoombilder
31....................Teaseranhang
31....................Dateianhänge
33....................Zusätzlicher Inhalt
34....................Hinweis
34....................Verweis
35....................Formulare
36....................Übersicht der Formular-Elemente
36....................Metadaten
37....................Formulararchiv
37....................Newsletter
38....................Newslettereinstellungen
41....................Newsletter-Empfänger
43....................Flashheader
45....................Bilder für Bildsequenz
45....................Flashheader zuweisen
45....................System
46....................Kennwort ändern
47....................Benutzereinstellungen
48....................Menürechte
49....................Einstellungen
49....................Metadaten
52....................Bildformate
53....................Texteditor
54....................Mailserver
55....................Systemsperre
55....................Offlinestatus
EINE TABELLE ÜBER DEN ANHANG ERSTELLEN
56....................Erstellen einer Tabelle
57....................Formatieren einer Tabelle
57....................Löschen einer Tabelle
58....................Die Tabelle im Internet

Einleitung
Im Internet zu Hause.
Mit der Entscheidung für die Anschaffung einer eigenen Webseite haben Sie den Grundstein für Ihr Zuhause im World
Wide Web gelegt. Wie Sie sich nun auf Ihrer Webseite wie in den eigenen „Vier Wänden“ wohl fühlen, zeigen wir Ihnen
in den folgenden Seiten.
Das Content Management System
(CMS) 3.90
Das CMS macht es kinderleicht.
Unser Servicemodul verrät Ihnen alles wie Sie Ihre Webseite ohne Programmierkenntnisse organisieren, bedienen
und erweitern können. Haben Sie sich einmal mit unserem System vertraut gemacht, ist es kinderleicht den eigenen
Webauftritt selbstständig zu aktualisieren und Änderungen vorzunehmen.
Was ist CMS?
Das CMS ist ein Servicemodul zur einfachen Wartung Ihrer Webseite. Der Kennwort geschützte Zugriff befindet sich
auf einer der Unterseiten und kann von jedem Rechner mit Internetzugang und einem gängigen Browser zu jeder Zeit
gewartet werden. Es bedarf keiner zusätzlichen Software oder Lizenz. Sie befüllen mittels des Wartungssystems ein
strukturiertes Datenbanksystem mit dem Seiteninhalt und erstellen Menüpunkte. Die Navigation und der Seiteninhalt
werden aus der Information der Datenbank dynamisch generiert und mit dem angelegten Seitenlayout ergänzt.
Vorgenommene Änderungen werden sofort vom Internetbrowser angezeigt. Durch die voneinander getrennte
Handhabung von Seitenlayout und Seiteninhalt, haben Änderungen der Inhalte keinen Einfluss auf das Design.
Wie sieht es mit dem Design aus?
Das Design Ihres Webauftrittes und des Wartungsmoduls werden im „Look-and-Feel“ Ihres Unternehmens programmiert.
Ihr Corporate Design bleibt in jedem Falle gewahrt. Möchten Sie später Änderungen vornehmen z.B. ein Redesign
Ihres Unternehmens, bedeutet das nicht den „Abriss und Neubau“ Ihrer Webseite. Es müssen nur entsprechende
Layoutdaten ausgetauscht werden, der Seiteninhalt passt sich dynamisch an.
Zusätzlich zu einer optimalen Präsentation mit qualitativ hochwertigem Design und umfangreichen Inhalten sind
Wartbarkeit und ein aktives Kundenmanagement eine wichtige Voraussetzung erfolgreicher Online-Präsentationen.
CM Systeme sind dazu Werkzeug um offensiv neue Kunden und Märkte zu bearbeiten sowie die Kundenbindung und
Kundenzufriedenheit bestehender Kunden zu steigern.
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Content Management System 3.90
Kernpunkte dieser Strategie sind:
• einfach und bequem zu handhabende Navigationsbereiche
• schneller Zugriff auf die benötigten Informationen
• informative, kompetente und umfassende Inhalte
• individuell zugeschnittene Antworten und individuelle Fragestellungen
• hoher Nutzwert der Inhalte und der angebotenen Funktionen
• sowie transparente und nachvollziehbare Vorgänge (wie z.B. Anfragen)
Was haben Sie davon?
Mit einer ansprechenden optischen Gestaltung wird nachhaltig auf Ihr umfassendes Produktangebot hingewiesen,
emotionale Anreize werden geschaffen, die dazu beitragen, dass die Besucher vom Kauf und den Informations- und
Kontaktmöglichkeiten Gebrauch machen.
Die Verwendung moderner und leistungsfähiger CMS kommt eine bedeutende Rolle zu, um das Informationsangebot
auf einfache und effiziente Art aktuell halten zu können.
Minimierung der Folgekosten durch die einfache, selbstdurchzuführende Wartbarkeit.
Mittels des CMS wird ein hohes Maß an Flexibilität gewährleistet. Sie können rasch auf kundenspezifische
Anforderungen und Änderungen am Markt eingehen. Ihrer Konkurrenz sind Sie somit immer einen Schritt voraus.
Durch den gezielten Einsatz von zusätzlichen CRM Features (Customer Relationship Management) soll dem
Unternehmen ein Wettbewerbsvorteil erwachsen, in dem personalisierte, exklusive Information schnell und in
unkomplizierter Weise dem Seitenbesucher zugänglich gemacht wird. Dies kann zum Beispiel durch eine gezielte und
personalisierte Newsletteraussendung erfolgen.
Der Zugriff auf das Servicemodul
Mit der Eingabe Ihrer Webadresse plus /wartung (z.B. www.webadresse.at/wartung) rufen Sie das Servicemodul Ihres
Webauftrittes auf. Geben Sie bei der Benutzeranmeldung „Benutzer“ und „Kennwort“ ein. Mit einem Klick auf den
- Button gelangen Sie in den Arbeitsbereich. (Die Benutzer- und Kennwortdaten wurden Ihnen bei der
ersten Schulung mitgeteilt.)
Benutzerdefinierte Kennwörter
Mit einem geschützten Kennwort wählen Sie sich ein und erhalten den Zugriff auf die Bearbeitungsfunktionen.
Sie können den geschützten Zugriff auf das Wartungsmodul einer beliebigen Anzahl von Benutzern mit eigenen
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Kennwörtern gestatten, wobei Sie den einzelnen Kennwörtern benutzerdefinierte Rechte für die Bearbeitung zuweisen
können wie z.B. Lesen, Schreiben, Löschen, Neu Erstellen, Publizieren usw. Zudem gibt es Masterberechtigungen mit
Zugriffsrechten für die Benutzerverwaltung sowie den uneingeschränkten Zugriff auf alle Modulfunktionen. Mittels
zusätzlicher Einschränkungsfunktionen können Benutzer auch nur auf Teilbereiche oder Sprachen zugreifen. Die
benutzerdefinierten Einstellungen nehmen Sie unter SYSTEM vor (mehr dazu unter Start-Menü/System).
Die Startseite
Die Benutzeroberfläche
Auf der linken Seite befindet sich grundsätzlich der Auswahlbereich zu den verschiedenen Wartungsfunktionen
und der Logout- oder Beenden-Button. Die rechte Seite besteht aus einem kombinierten Info- und
Bearbeitungsbereich. Hier können Sie in die bestehenden Inhalte einsehen und diese bearbeiten. Unten
rechts befindet sich die Möglichkeit einer Supportanfrage per E-mail.
Sie sind nun eingeloggt und befinden sich im Startbereich - nehmen Sie sich die Zeit und lesen Sie die Information,
bevor Sie sich auf die Bearbeitungsfunktionen stürzen - Menüstrukturen anlegen, Seiteninhalte befüllen und Formulare
erzeugen.
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Content Management System 3.90
Auf der Startseite finden Sie im Info- und Bearbeitungsbereich neben der persönlichen Begrüßung, die Basisstatistik
mit den allgemeine Statistikdaten der Website mit Informationen zum Startdatum, der Anzahl der Unique Visitors
(Anzahl der Besucher) und den Page Views (die Seitenaufrufe). Sie liefert ständig aktuelle Werte (LiveStatistik) und ist
nur innerhalb des CMS sichtbar. Mit zusätzlichen Berechnungstools können jederzeit umfangreiche Statistiken und
Auswertungen erzeugt werden.
Mit einem Klick auf
haben Sie die Möglichkeit, die bis dahin gesammelten Statistikdaten zu
löschen und neu zu starten. Den Einstieg in die Bearbeitungsfunktionen finden Sie links im Auswahlbereich. Wenn Sie
diesen Button wählen, öffnet sich das Wartungsfenster mit den Statistikdaten der Webseite und drei Optionsfeldern zum
Löschen der Statistikdaten, dabei können Sie 1. die Basisstatistik löschen (Visitors und Pageviews), 2. alle Seitenzähler
löschen und 3. alle Einträge im Formulararchiv.
Generelle Info- & Bearbeitungsfunktionen
Das Wartungssystem verfügt über generelle Funktionen zum Suchen, Navigieren, Speichern, Anzeigen, Löschen und
Bearbeiten der Inhalte. Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick.
Zugriffe, Glühbirne, Flaggensymbol, Lupe, Stift, Papierkorb & Pfeiltasten
Es gibt eine Spalte Zugriffe unter Seiteninhalte, in welcher Zahlen angegeben werden. Diese geben über die
Anzahl der Klicks auf die jeweilige Seite Auskunft. Mit Statistik Zurücksetzen auf der Startseite oder in der jeweiligen
Seitenbearbeitungsfunktion können Sie die Angaben auf null zurücksetzen.
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Die Glühbirne steht für den Status eines Seiteinhalts oder eines Menüpunkts. Bei Veröffentlichung erscheint in der
Spalte der Glühbirne eine Sonne
. Erscheint keine Sonne, so ist der Inhalt bzw. der Menüpunkt in der Datenbank
gesichert, wird auf der eigentlichen Webseite aber nicht dargestellt. Der Seiten- bzw. Menüpunkttitel wird zusätzlich
noch grau statt schwarz dargestellt.
Das Flaggensymbol
als Symbol der Sprachzuordnung - finden Sie bei einem mehrsprachigen Webauftritt. Es
dient der modulinternen Klassifizierung von Seiten. Gibt es z.B. neben Deutsch noch die Zusatzsprache Englisch, können
Sie mit Hilfe der Flaggenklassifizierung die Seiten voneinander unterscheiden oder sich mit Hilfe der Auswahloption
oben rechts nur englische oder nur deutsche Seiten anzeigen lassen.
Die Lupe zur Ansicht - sie zeigt mit einem einfachen Klick in einem neuen Fenster eine Vorschau des Seiteninhaltes
an. Das geöffnete Fenster schließen Sie mit einem Klick auf das Schließenkreuz oder den
- Button.
Der Stift zur Bearbeitung - ein einfacher Klick führt Sie direkt in das Fenster der Bearbeitungsfunktionen. Hier
können Sie in die allgemeinen Informationen wie Datensatztitel, Datum der letzten Änderung und den Zugriffszähler
einsehen und haben für die Bearbeitung einer Seite folgende Möglichkeiten:
Die Symbole
bearbeiten
Aktivieren Sie das Kästchen, so gelangen Sie in den eigentlichen Bearbeitungsmodus der Seite. In diesem Bereich
können Sie den Seiteninhalt ändern (Titel & Zuordnung, Teaser, Textinhalt, Titelbild, Hyperlink, Anhang, Verweise,
Formulare, Metadaten, Kontextinfo).
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Content Management System 3.90
Löschen
Sie können mit einem Klick in das Kontrollkästchen den Seiteninhalt löschen.
Duplizieren
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie komplette Seiteninhalte duplizieren. Aktivieren Sie das Kästchen und führen
Sie die gewünschten Änderungen für den duplizierten Seiteninhalt (Seitentitel (Kopie)) durch (z.B. Titel & Zuordnung
ändern, Titelbild austauschen, Tabellen im Textinhalt anpassen ...). Vergessen Sie nicht die Seite unter Titel & Zuordnung
zu veröffentlichen. Die duplizierte Seite erhält nämlich standardmäßig den Zustand nicht veröffentlicht.
Ausblenden
Der Seiteninhalt soll im Netz nicht mehr angezeigt werden? Sie aktivieren das Kästchen vor ausblenden und
deaktivieren den Veröffentlichen-Status. Nun wird die Seite im Webbereich nicht mehr angezeigt. Sie können den
Zustand der Seite überprüfen, in dem Sie die Seite im Wartungsmodul anzeigen lassen und das Sonnensymbol unter
Status fehlt bzw. der Seitentitel grau anstatt schwarz ausgezeichnet ist.
Zurücksetzen (Zählerstand)
Mit einem Klick in das Feld wird der Zählerstand der Seitenzugriffe auf null gesetzt. So können Sie die Statistik
der gewünschten Seite wieder neu starten. Den Zählerstand können Sie auch unter dem Menüpunkt Datensatzinfo
„Zähler zurücksetzen“ sowohl für Seitenbesucher, als auch für Newsletter und Formulare neu aktivieren.
Ein weiteres wichtiges Instrument ist das verschieben von Datensätzen innerhalb der angezeigten Reihenfolge. Da die
Seiten und Menüpunkte in derselben Reihenfolge im Netz angezeigt werden wie im Wartungsmodul, hat man hier die
Möglichkeit die Reihenfolge der Menüstruktur zu ändern:
An die erste Position
Der Datensatz wird innerhalb seiner Zuordnung z.B. zu einem bestimmten Menüpunkt an die oberste Position gesetzt.
Er wird als erster Seiteninhalt beim Anklicken des zugeordneten Menüpunktes aufgerufen und angezeigt.
Eine Position nach oben
Sie verschieben die Seite innerhalb ihrer Zuordnung in der Navigation um eine Position nach oben.
An die Position
Sie verschieben die Seite innerhalb ihrer Zuordnung an eine gewünschte Position Ihrer Wahl, z.B. an die 1., oder 10.
Position.
Eine Position nach unten
Sie verschieben die Seite innerhalb ihrer Zuordnung in der Navigation um eine Position nach unten.
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An die letzte Position
Sie verschieben die Seite innerhalb ihrer Zuordnung in der Navigation an die letzte Position.
Die Funktion Löschen übernimmt im Wartungsmodul der Papierkorb. Dieses Icon finden Sie z.B. beim Titelbild
unter Seiteninhalte oder in dem Bearbeitungsfenster für Seiten. So haben Sie die Möglichkeit ein bestehendes Titelbild
zu entfernen oder komplette Seiten zu löschen.
Mit den grauen Pfeiltasten rücken Sie den jeweiligen Datensatz eine Stelle nach oben oder nach unten. Sie
verändern die Reihenfolge in der Übersicht und gleichzeitig in der Anzeige. Die Zuordnung zu einem Menüpunkt
spielt dabei eine wesentliche Rolle. Verschieben Sie den Datensatz an oberste Stelle, wird er als erster Datensatz beim
Anklicken des Menüpunktes angezeigt. Für angehängte Informationen gilt das selbe. Die Reihenfolge der Anhänge im
Wartungssystem entspricht der Reihenfolge der angezeigten Anhänge auf der Webseite. Ändern Sie die Reihenfolge
der Anhänge ändert sich ebenfalls die Reihenfolge in der Anzeige.
Standardmäßig werden in den Übersichtlisten der Datensätze bis zu zehn Seitentitel pro Seite untereinander aufgelistet.
Ihr Webauftritt verfügt in den meisten Fällen über mehr als zehn Datensätze. Diese werden in weiteren Übersichtslisten
angezeigt auf die Sie mit Hilfe der schwarzen Pfeile drauf zugreifen können. Die schwarzen Pfeile im Bereich links unten
fungieren in den Übersichtslisten als Navigationsmöglichkeit um eine Seite vor- oder zurückblättern bzw. an
den
Anfang der Liste zu springen.
Im Formulararchiv bei der Anzeige mehrerer E-Mail-Inhalte fungieren Sie zusätzlich als Navigationsmöglichkeit von
einer E-Mail zur vorherigen oder zur nächsten.
Button
. Die Gesamtübersicht wird anzeigt. Eine erneute Suche ist nun möglich.
Rechts unten im Info- und Bearbeitungsbereich befindet sich meist die Suchfunktion. Diese funktioniert auf jeder Seite
nach dem gleichen Prinzip. Nach Eingabe des Titels einer Seite, eines Haupt- oder Untermenüpunktes, eines Formulars
etc. klicken Sie auf den Button Rechts neben dem Eingabefeld
und die Trefferliste wird angezeigt. Sie können
erneut einen Suchbegriff eingeben oder klicken einfach auf den zweiten Button
mit der Funktion Gesamtübersicht
anzeigen.
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Content Management System 3.90
Ordnen und Suchen
über Begriffeingabe oder über Auswahlliste
Rechts unten im Info- und Bearbeitungsbereich befindet sich die Suchfunktion. Diese verfährt auf jeder Seite nach dem
gleichen Prinzip. Nach Eingabe des Titels einer Seite, eines Haupt- oder Untermenüpunktes, eines Formulars etc. klicken
Sie auf den Filter-Button rechts neben dem Eingabefeld
. Die Trefferliste wird angezeigt. Sie können erneut einen
Suchbegriff eingeben. Zuvor löschen Sie die Trefferliste mit einem einfachen Klick auf den Sucheintrag-Löschen-
Oben rechts im Info- und Bearbeitungsbereich haben Sie die Möglichkeit Übersichten nach bestimmten Kriterien zu
ordnen und sich eine bestimmte Auswahl anzeigen zu lassen. Klicken Sie dazu auf die Auswahl und wählen Sie.
den Seiteninhalten können Sie z.B. zwischen Zugehörigkeit zu einem Menüpunkt, zu einer Sprache (bei mehrsprachigen
Seiten) oder zwischen -alle Inhalte- anzeigen wählen.
Die Buttons weiter, speichern, zurück funktionieren auf allen Seiten gleich.
Mit
werden sämtliche Eingaben abgespeichert und Sie gelangen anschließend
zum nächsten Bereich.
Mit
Mit
werden sämtliche bisherigen Eingaben in diesem Bereich abgespeichert.
gelangen Sie zum vorherigen Bereich. Beachten Sie bitte, dass erfasste
Eingaben verloren gehen, wenn Sie nicht zuvor die Schaltfläche Speichern geklickt haben.
Der zurück-Button übernimmt an dieser Stelle die Funktion von Änderung Verwerfen.
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Navigation
Die Navigation ist in Hinblick auf eine benutzerfreundliche Struktur übersichtlich gestaltet. Damit wird gewährleistet,
dass dem Surfer immer ersichtlich ist, wo er sich gerade befindet und er eine optimale Orientierung behält. Die
thematische Kategorisierung in bestimmte Haupt- und Untermenüpunkte sorgt bereits im Vorfeld für einen
schnellen und einfachen Zugang in die verschiedenen Angebotsbereiche Ihres Internetauftrittes. Zusätzlich
wird über Seitenmenüs eine weitere Möglichkeit geboten, wichtige Seiteninhalte themenbezogen, schnell und
benutzerfreundlich zu erreichen. Was Sie beachten sollten: Ihr Webauftritt verfügt von Hause aus über eine gut
strukturierte Navigation. Haupt-, Unter- und Seitenmenüpunkte können von Ihnen selbst hinzugefügt, gelöscht und
geändert werden. Dabei gibt es bestimmte Regeln: 1) Achten Sie immer auf eine gut durchdachte, logische Menüstruktur.
Es sollte leicht ersichtlich sein, wo man welche Informationen findet. Führen Sie Ihre Besucher nicht in die Irre.
2) Probieren Sie Menüpunkte strukturiert und in einer reduzierten Art und Weise auszugeben. Die menschliche
Wahrnehmung ist begrenzt. Sie möchten, dass Ihre Besucher den Inhalt Ihrer Seite erfassen und sich leicht zurechtfinden.
3) Probieren Sie aussagekräfte Titel für Ihre Hauptmenüpunkte zu finden und legen Sie für weiterführende Themen
Untermenüpunkte und Seiteninhalte an. Nutzen Sie die Möglichkeiten der Navigation!
Unter dem Menüpunkt Menüstruktur werden die Titel Ihrer Hauptmenüpunkte in einer Liste angezeigt. Diese
entsprechen, insofern Sie veröffentlicht, das heißt das Kontrollkästchen bei ‚Status anzeigen‘ aktiviert ist, den
Überschriften Ihrer Navigationsleiste. Standardmäßig werden 10 Menütitel pro Seite angezeigt. Sollte Ihre Webseite
über mehr als 10 Menütitel verfügen, können Sie auf diese mit Hilfe der Pfeiltasten zugreifen oder sich mit Hilfe der
Suchfunktion gewünschte Menüpunkte anzeigen lassen. In der Übersichtsliste aller Menüpunkte finden Sie in der linken
Spalte den Titel des Menüpunktes, in der mittleren die Angabe zu möglichen Untermenüpunkten und in den rechten
Spalten die generellen Info- & Bearbeitungsfunktionen. Die graue Markierung von Menüpunkten bedeutet, dass Sie
in der Datenbank zwar erfasst und gesichert wurden, auf der Website jedoch nicht erscheinen. Diese Menüpunkte
besitzen den Status ‚nicht veröffentlicht“
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Content Management System 3.90
ERLÄUTERUNG DER GENERELLEN INFO- & BEARBEITUNGSFUNKTION:
Status (Veröffentlicht oder nicht veröffentlicht)
Schaltfläche zum Bearbeiten des Menütitels
Schaltfläche zum Löschen des Menütitels
Eintrag nach oben verschieben
Eintrag nach unten verschieben
Die Schaltfläche
führt Sie zurück in den Startbereich.
MENÜPUNKTEIGENSCHAFTEN
anzeigen/ändern
Möchten Sie die Eigenschaften eines Menüpunktes einsehen oder ändern, klicken Sie den jeweiligen Menüpunkt an.
Es öffnet sich das Fenster mit den bestehenden Datensatzinformationen.
Datensatzinformationen
Hier erhalten Sie folgende Informationen zum aktuellen Datensatz. Angezeigt wird der Titel des Inhaltes und wer den
Inhalt wann zuletzt geändert hat. Weiters wird im Zugriffszählerbereich die Anzahl der bisherigen Seitenbesucher
auf diesen Seiteneintrag ausgewiesen bzw. die Anzahl der versendeten Formulare von diesem Seitenbereich. Die
Schaltfläche dient zum „Clearing“ der Zählerbereiche und ermöglicht den Zählerstand wieder
auf null zu setzen. Mit der Schaltfläche
während Sie mit der Schaltfläche
kommen Sie in den Teilbereich Titel und Zuordnung des Menüpunktes
wieder zurück in die Übersicht der Menüstruktur gelangen.
Titel und Zuordnung
Hier tragen Sie den Titel des Menüs ein und führen, wenn notwendig, die Zuordnung des Menüs zu einer bestehenden
Menügruppe oder einer neuen Menügruppe durch. Denken Sie daran, dass die Reihenfolge innerhalb des
Wartungssystems der Reihenfolge der Anzeige im Netz entspricht. Zuerst angezeigte Titel werden auch auf der
Webseite als erstes ausgegeben.
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Content Management System 3.90
Flashheader zuordnen & anlegen
Der Flashheader wird über den Menüpunkt Menüstruktur gezielt einem bestimmten Haupt- bzw. Untermenüpunkt
zugeordnet. Verzichten Sie auf die Zuordnung, so wird der oberste Flashheader der Liste dem Menüpunkt automatisch
zugeordnet.
Der Flashheader selbst kann im Startmenü unter dem Menüpunkt Flashheader erstellt, geändert bzw. gelöscht
werden. Es gibt keine Grenze für die Anzahl der Flashheader. Nach Wunsch können Sie für jedem Hauptmenü- und
Untermenüpunkt einen eigenen Flashheader anlegen und zuordnen.
Flashheader zuweisen
Sie befinden sich im Menüpunkt Menüstruktur. Klicken Sie auf den Menüpunkt (Haupt-/Untermenüpunkt) und führen
Sie die Zuordnung des Flashheaders im Fenster „Eigenschaft des gewählten ...“ durch. Wählen Sie dazu einen Header
aus der gegebenen Auswahl und speichern Sie die vorgenommene Zuordnung.
Status veröffentlichen.
Unter Status können Sie den Menüpunkt veröffentlichen. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Menüpunkt
veröffentlichen und setzen Sie damit den Status auf veröffentlichen (dies wird in der Übersicht rechts in der Zeile
des Menüpunktes durch ein Sonnensymbol dargestellt). Ansonsten ist der Menüpunkt im Moment in der Datenbank
vorhanden aber nicht auf der Website veröffentlicht.
Neue URL als Seiteninhalt eines Menüpunktes
Weiters können Sie dem Menüpunkt einen Dienst zuordnen. Es besteht eine Auswahl zwischen einem Seiteninhalt
anzeigen oder einem Link. Wobei die Entscheidung zwischen in selben oder in einem neuen Fenster anzeigen getroffen
werden muss. Soll ein Link angezeigt werden, so tragen Sie bitte unter Parameter die bestehende Linkadresse ein.
Seite 14

Menüpunkt neu erstellen
Wenn Sie einen Menüpunkt erstellen möchten, klicken Sie im Menüpunktfenster auf
. Das Fenster
.
„Datensatzinformationen“ wird nun wieder angezeigt. Hier sehen Sie den Titel des Inhaltes *Neuer Menüpunkt*,
den Zeitpunkt der letzten Änderung und den Zugriffszähler. Klicken Sie auf den Button
und nehmen
Sie im Fenster ‚Titel & Zuordnung des Menüpunktes’ die Menüpunkteinstellungen vor. Gehen Sie dabei wie unter
Menüpunkteigenschaften anzeigen/ändern beschrieben vor.
Ob für das jeweilige Hauptmenü Untermenüpunkte existieren sehen Sie in der rechten Spalte. Mit einem Klick auf
die Untermenüpunkte werden diese mit Untermenüpunkttitel angezeigt. Sie können zugeordnet zum jeweiligen
Hauptmenüpunkt in der Navigation erscheinen.
Untermenüpunkte
Die Untermenüpunkte bieten den Vorteil, verschiedene Seiteninhalte in einem Punkt zusammenzufassen
und die Seiteninhalte erst nach Bedarf anzeigen zu lassen bzw. auszuklappen. Die Navigationsleiste wird so
strukturiert und ist für den User überschaubar minimiert.
Eigenschaften von Untermenüpunkten
Genau wie bei den Menüpunkten, können die verschiedenen Einstellungen für alle Untermenüpunkte vorgenommen
werden. Mit einem Klick auf einen Untermenüpunkt gelangen Sie zu den Eigenschaften – Titel, Flashheader, Status mit
dem Kontrollkästchen Untermenüpunkt veröffentlichen und der Auswahl zwischen dem Dienst Seiteninhalt oder Link
anzeigen. Weisen Sie wie unter Menüpunkte. beschrieben, dem Untermenüpunkt bestimmte Eigenschaften zu und
Speichern Sie die Einstellungen mit oder ab.
Um die Eigenschaften eines Untermenüpunktes anzuzeigen bzw. zu ändern, klicken Sie auf den jeweiligen
Untermenüpunkt. Es wird das Fenster mit den Untermenüpunkteigenschaften angezeigt.
Titel und Zuordnung
Im Fenster der Untermenüpunkteigenschaften können Sie den Namen des Untermenüpunktes im Feld ‚Titel‘ ändern
bzw. einsehen.
Seite 15

Content Management System 3.90
Flashheader zuweisen
Falls in Ihre Seite ein oder mehrere Flashheader integriert sind, können Sie in der nächsten Einstellung Ihrem
Untermenüpunkt einen Flashheader zuweisen. Wählen Sie dazu einen Header aus der gegebenen Auswahl.
Status veröffentlichen .
Unter Status können Sie den Untermenüpunkt veröffentlichen. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Menüpunkt
veröffentlichen und setzen Sie damit den Status auf veröffentlichen (dies wird in der Übersicht rechts in der Zeile
des Untermenüpunktes durch ein Sonnensymbol dargestellt). Anderfalls ist der Untermenüpunkt im Moment in der
Datenbank vorhanden aber nicht auf der Website veröffentlicht. Er wird im Wartungssystem grau ausgezeichnet.
Linkverweis
Weiters können Sie dem Untermenüpunkt einen Dienst zuordnen. Es besteht eine Auswahl zwischen einem Seiteninhalt
anzeigen oder einem Link. Wobei die Entscheidung zwischen in selben oder in einem neuen Fenster anzeigen getroffen
werden muss. Soll ein Link angezeigt werden, so tragen Sie bitte unter Parameter die bestehende Linkadresse ein.
Die Schaltfläche
führt Sie zurück in den Startbereich.
Hier können Sie nun den Punkt Seiteninhalte anklicken. Die Titel der Seiteninhalte können den jeweiligen Menüpunkten
und Untermenüpunkten zugeordnet werden und erscheinen nach Wunsch in der Navigationsleiste in einem
ausklappbaren Menü.
Untermenüpunkt neu erstellen
Wenn Sie einen Untermenüpunkt erstellen möchten, klicken Sie im Untermenüpunktfenster auf den Button
. Das Fenster mit den Untermenüpunkteigenschaften wird angezeigt. Nehmen Sie die gewünschten
Einstellungen vor und bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie auf oder klicken.
Seite 16

Seiteninhalte
Seiteninhalte anzeigen, ordnen
Unter Seiteninhalte wird eine gesamte Übersicht aller verfügbaren Seiten angezeigt. Im Auswahlfeld können Sie
neben der Einstellung „alle Inhalte“ anzeigen, eine individuelle Auswahl Ihrer verfügbaren Seiten nach entsprechenden
Kategorien treffen. Darunter erfolgt eine Auflistung aller zugeordneter Seitentitel, wobei wieder standardmäßig 10
Seitentitel pro Seite angezeigt werden. Die Ansicht bzw. den Zugriff auf die nachfolgenden Seitentitel können sie mit
folgenden Schaltflächen steuern:
Liste um eine Seite weiterblättern
Liste um eine Seite nach vorn blättern
An den Anfang der Liste gehen
Bei umfangreichen Auflistungen bietet die Filtermöglichkeit nützliche Varianten der Reduzierung der angezeigten
Anzahl an Seitentiteln. Durch die Eingabe eines „Begriffes“ und ein anschließendes Klicken auf das Suchsymbol
werden in der Folge nur mehr Seitentitel mit diesem „Begriff“-Textinhalt angezeigt. Anschließend können Sie den
Filterbegriff manuell bzw. mit dem Symbol
entfernen, um wieder Zugriff auf die gesamte Anzahl vorhandener
Seitentitel zu haben.
Status (Veröffentlicht
oder nicht veröffentlicht)
Schaltfläche zum Bearbeiten des Seiteninhaltes
Schaltfläche zum Löschen des Seiteninhaltes
Eintrag nach oben verschieben
Eintrag nach unten verschieben
Seiteninhalte neu erstellen
Mit der Schaltfläche
kommen Sie in den Bereich der Neugestaltung eines Seiteninhaltes.
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Content Management System 3.90
Datensatzinformation
Hier erhalten Sie folgende Informationen zum aktuellen Datensatz: Angezeigt wird der Titel des Inhaltes und wer den
Inhalt wann zuletzt geändert hat. Weiters wird im Zuriffszählerbereich die Anzahl des bisherigen Seitenbesucher auf
diesen Seiteneintrag ausgewiesen bzw. die Anzahl der versendeten Formulare aus diesem Seitenbereich angezeigt. Die
Schaltfläche Zugriffszähler zurücksetzen dient zum „Clearing“ dieser Zählerbereiche und ermöglicht es, den Zählerstand
wieder auf Null zu setzen.
Mit der Schaltfläche
mit der Schaltfläche
kommen Sie in den Teilbereich Titel und Zuordnung des Seiteninhaltes während Sie
wieder zurück in die Übersicht vorhandener Seiteninhalte gelangen.
TITEL & ZUORDNUNG
Seite 18

Titel der Seite
Jede Seite hat einen Seitentitel, welcher layoutbezogen als Überschrift auf jeder einzelnen Seiten oben links-,
rechtsbündig oder zentriert erscheint. Im Feld „Titel der Seite“ tragen Sie nun den Titel der Seite ein.
Menüzuordnung
Es besteht die Möglichkeit Seiteninhalte bestimmten Haupt- oder Untermenüpunkten zu zuordnen. Diese Zuordnung
erleichtert einerseits die Strukturierung und Wartung der Seiteninhalte, andererseits wird durch die Zuordnung die
Navigation auf der Webseite festgelegt. Ordnen Sie z.B. den Seiteninhalt direkt einem Hauptmenüpunkt zu, erscheint
dieser Inhalt beim Anklicken des Hauptmenüpunktes. Sollte dies nicht der Fall sein und ein anderer Seiteninhalt
erscheint, haben Sie womöglich einen weiteren Seiteninhalt demselben Hauptmenüpunkt zugeordnet, dieser besitzt
innerhalb der Seitenreihenfolge jedoch eine höhere Position. Ändern Sie die Position des Datensatzes an erste Stelle
so erscheint er wie gewünscht beim Anklicken des Menüpunktes. Sie können den Seiteninhalt ebenso gut einem
Untermenüpunkt direkt zuordnen.
Menütitel
Der Menütitel spielt eine wesentliche Rolle für die Darstellung eines Seiteninhaltes in der Navigation ohne direkte
Zuordnung zu einem Haupt- bzw. Untermenüpunkt. Führen Sie eine Zuordnung zu einem bestimmten Haupt- bzw.
Untermenüpunkt durch und geben einen Menütitel ein, so erscheint der Menütitel in der Navigationsleiste unterhalb
des gewählten Menüpunktes. Es kommt vor., dass der Menütitel erst nach Anklicken des Menüpunktes in einer Art
Ausklappmenü erscheint. Geben Sie im Menüpunkt „Menütitel“ den Menütitel an, so wie er in der Navigationsleiste
erscheinen soll.
Beachten Sie bitte, dass die maximale Länge des Titels 100 Zeichen beträgt. Wir empfehlen die Verwendung von weit
aus kürzeren, prägnanten Titeln für das schnelle und einfache Erfassen. Sie können den Seiteninhalt auf Wunsch mit
Hilfe eines Teasers ankündigen. Die Texteingabe ist bei dieser Form theoretisch unbeschränkt. Längere Beschreibungen
und sogar das Anzeigen eines kleinen Bildes sind hier möglich (mehr dazu siehe Teaser).
Sprache, User level & Layout
Für die Felder Sprache, User Level und Layout führen Sie die Einstellung nach der gegebenen Auswahl durch. Falls
Sie z.B. Ihre Webseite in mehreren Sprachen angelegt haben, werden Sie an dieser Stelle bei den englischen Seite
„en“ auswählen bei der deutschen „de“. Diese Auswahleinstellung dient der Klassifizierung von Seiteninhalten und
ermöglicht das Anzeigen von Seiteninhalten bestimmter Sprachen. Die Auswahl des Layoutes betrifft nur Webauftritte
mit verschiedenen Seitenlayouts. Die Seitenlayouts sind vordefiniert und variieren teilweise nur durch Ihre Breite.
Dies ermöglicht z.B. die Darstellung eines schmaler laufenden Seiteninhalts und einer weiteren Spalte mit den
Kontextinformationen wie Wetter, Karten oder sonstige Information, Verweise und Hyperlinks. Über die Layoutfunktion
kann aber auch ein komplett neues Layout aufgerufen und als Seiteninhalt ausgegeben werden wie z.B. bei der
automatisch generierten Sitemap, beim Wetterbericht oder bei speziellen Suchfunktionen.
Seite 19

Content Management System 3.90
Veröffentlichung des Inhaltes
Damit eine Seite im Internet erscheint, müssen Sie diese veröffentlichen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ‚inhalt
veröffentlichen‘ im Menüpunkt Titel & Zuordnung und setzen Sie damit den Status auf veröffentlicht. Im Wartungsmodul
erscheint in der Übersicht hinter der veröffentlichten Seite das Sonnensymbol .
Sollte eine Seiten ihre Aktualität verlieren oder Sie beim Anlegen einer Seite diese erst einmal nur als Entwurf sichern,
aber nicht im Internet veröffentlichen wollen, dann deaktivieren Sie das Kontrollkästchen vor Inhalt veröffentlichen. Sie
setzen damit den Status der Seite auf unveröffentlicht. Der Inhalt der Seite ist in der Datenbank vorhanden, wird aber
nicht auf der Website angezeigt. Im Wartungsmodul erhalten unveröffentlichte Seiten eine graue Auszeichnung.
Automatisches Veröffentlichen:
Es ist auch möglich für die Veröffentlichung einer Seite eine tageweise Steuerung „Gültig von bzw. Gültig bis“
vorzunehmen. Die Seite wird im ausgewählten Zeitraum auf der Website veröffentlicht.
Mit der Schaltfläche
Die Schaltfläche
sichern Sie die getroffenen Einstellungen ab.
führt Sie in den nächsten Bearbeitungsbereich und speichert ebenfalls die getroffenen
Einstellungen ab. Die Schaltfläche
führt Sie schließlich zurück zur Übersicht der verfügbaren Seiteninhalte
(Achtung: Wenn Sie zuvor keine Abspeicherung durchgeführt haben, gehen die Einstellungen verloren, d.h. diese
Schaltfläche wirkt wie „abbrechen“!)
Seite 20

Teaser
(Vorankündigung in Form einer kleinen Anzeige nach Wunsch mit Überschrift, Text und Bild))
Mit Hilfe eines Teasers können Sie für einen Seiteninhalt eine Kurzbeschreibung mit Bild und Headline
erzeugen, der auf jeder x-beliebigen Seite als Vorankündigung in Form eines Einzelteasers oder in einer
Teasergruppe angezeigt werden kann. Dies hat zum Vorteil, Information in gebündelter Form darzustellen
und auf einen Seiteninhalt gezielt aufmerksam zu machen . Auf diesem Wege können Sie auf Inhalte anderer
Seiten verweisen und den User gezielt durch Ihre Website navigieren. Teaser sind aber nicht nur informativ,
sondern auch ansprechend in der Seitengestaltung - verwenden Sie effektvolle Bildmotive, ansprechende Titel
und wählen Sie einen interessanten Textauszug bzw. verfassen Sie selbst eine prägnante Kurzbeschreibung.
Teaser erstellen
•Schritt 1: Teaserinhalte für eine Seite eingeben
Den Inhalt des Teasers - Teasertitel, Infotext und Teaserbild - erstellen Sie unter dem Menüpunkt Seiteninhalte, Teaser.
Gestalten Sie den Inhalt dem Seiteninhalt entsprechend. Wenn Sie sich schwer mit Bild und Text tun, kopieren Sie
einfach Textpassagen aus dem Textinhalt und benutzen Sie das Titelbild ebenfalls als Teaser-Titelbild. Die Überschrift des
Teasers lässt sich wahrscheinlich leicht finden. Andernfalls verwenden Sie einfach den Seitentitel. Im Punkt Zuordnung
legen Sie eine Teasergruppe an oder führen die Zuordnung zu einer Teasergruppe durch.
• Schritt 2: Teaser anhängen auf einer anderen Seite
Um einen Teaser oder eine Teasergruppe nun auf der Webseite auf einer anderen Seite anzuzeigen, wählen Sie die
gewünschte Seite im Wartungsmodul unter Seiteninhalte aus. Den Teaser bzw. die Teasergruppe hängen Sie der Seite
einfach als Anhang an. Dazu wählen Sie unter Anhang „Anhang neu“, „Teasergruppe“ und bestimmen im Fenster Teaser
die Teasergruppe .
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Content Management System 3.90
• Schritt 3: Erscheinen des Teaser auf einer anderen Seite
Immer noch im Fenster Anhang neu/ Teasergruppe nehmen Sie die Bestimmung der Darstellungsform und des
Erscheinens vor. Bei der Ausgabe- bzw. Darstellungsform können Sie wählen zwischen:
· nur Teasertitel, Teasertitel und Text, Titel, Text und Bild.
Für die Positionierung des Teaserbildes haben Sie die Option
· links oder rechts anzeigen.
Die Teaserbildpositionierung funktionieret wie folgt:
Sie können die Reihenfolge Text, Bild oder Bild Text bestimmen. Je nach dem Positionieren Sie das Bild rechts oder
Links. Diese Einstellung ist nur für eine komplette Teasergruppe möglich.
• Schritt 4: Automatischen Anzeigen in einem bestimmten Zeitraum
Das Anzeigen eines Seiteninhaltes einschließlich des Teasers kann zeitlich gesteuert werden. Dabei geben Sie unter dem
Menüpunkt Seiteninhalt im Fenster Titel und Zuordnung für die Veröffentlichung des Inhaltes den Gültigkeitszeitraum
von bis an. Der Seiteninhalt wird nun automatisch im gewählten Zeitraum angezeigt und automatisch auf deaktiviert.
Sie können beim Erstellen eines Teasers ein Datum oben rechts angeben. Diese Angabe findet sich aber nur in der
Ausgabe des Teasers wieder. Legen Sie z.B. unter einer Teasergruppe verschiedene Events an. So können diese nach
dem angegebenen Daten geordnet angezeigt werden.
• Schritt 5: Ordnen nach Datum, A-Z, Seitenreihenfolge
Die einzelnen Teaser einer Teasergruppe können Sie bei der Darstellung auf der Webseite nach bestimmten
Kriterien ordnen: 1) nach Seitenreihenfolge im Modul, 2) nach Erscheinungsdatum (absteigend / aufsteigend),
3) nach alphabethischer Folge ( von A-Z oder umgekehrt).
Textinhalt
In diesem Bereich erfassen Sie den Text zum aktuellen Seiteninhalt wobei grundsätzlich mehrere Varianten zur Auswahl
stehen:
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• Variante 1: Text wird NEU eingeben, da dieser noch nirgends vorhanden ist.
Wenn Sie den gewünschten Textinhalt nicht bereits anderweitig verfügbar haben, müssen Sie den Text über die
Tastatur in diesen Eingabebereich eingeben.
• Variante 2: Text ist bereits vorhanden; idealerweise in einem Word-Format.
Kopieren Sie über die Zwischenablage und dem Befehl Einfügen bestehenden Text aus einem Textprogramm,
werden bestehende Formatierungen übernommen. Löschen Sie daher bitte alle Formatierungen und verwenden Sie
ausschließlich unformatierten Text.
Wenn Sie den Textinhalt als Worddokument auch formatiert bereits haben, können Sie über die Zwischenablage
(Kopieren - Einfügen) bzw. Kopieren und dem Symbol
EINFÜGEN AUS MICROSOFT WORD den Text in einem
unformatierten Zustand übernehmen. Anschließend nutzen Sie die Formatierungsmöglichkeiten laut Symbolleiste zur
gewünschten Ausrichtung und Gestaltung des Inhaltes wie am Anfang des Kapitels beschrieben.
Um Formatierungen zu entfernen, öffnen Sie das Fenster ‚Formatvorlagen und Formatierungen‘ in Ihrem Textprogramm.
Wählen Sie dann die Option ‚Formatierungen entfernen‘. Sollte Ihr Textprogramm nicht über diese Werkzeuge verfügen,
können Sie den formatierten Text auch in den Text-Editor über kopieren und einfügen, in einen unformatierten Zustand
bringen. Dieser kann dann durch ein weiteres Kopieren und Einfügen in den Texteditor des Wartungsprogrammes
gespeichert werden.
Folgende Schaltflächen stehen Ihnen zur Bearbeitung bzw. Formatierung Ihrer Textinhalte zur Verfügung:
Linksbündige Ausrichtung ( Ihr Text wird am linken Rand angezeigt)
Zentrierte Ausrichtung als Mittestellung (Ihr Text wird in der Mitte angezeigt)
Rechtsbündige Ausrichtung (Ihr Text wird am rechten Rand angezeigt)
Blocksatz (Ihr Text wird auf der ganzen Seite angezeigt)
Nummerierung (erzeugt fortlaufende Nummern)
Aufzählung (erzeugt Aufzählungszeichen)
Einzug vergrößern (damit erhöhen Sie den Einzug nach rechts)
Einzug verkleinern (damit verkleinern Sie den Einzug nach links)
Bild einfügen (Funktion derzeit nicht verfügbar)
Schriftfarbe auswählen und zuordnen (Schriftfarbe ganz oder teilweiße ändern)
Hintergrundfarbe auswählen und zuordnen (Hintergrundfarbe ändern)
Externen Link einfügen (Link zu einer anderen Site)
Neues Asset einfügen (Funktion derzeit nicht verfügbar)
Tabelle einfügen
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Tabellengitternetz anzeigen
Tabelle/Zelle bearbeiten
Absolut positionieren
Formatierung entfernen
Horizontale Linie einfügen
Einfügen aus Word Dokument
Symbol einfügen
Tiefstellen
Hochstellen
Durchstreichen
Fett
Kursiv
Unterstreichen
Rückgängig (Letzte Aktion rückgängig machen)
Wiederherstellen (Letzte Aktion wiederherstellen)
Einfügen Einfügen aus Word Text Einfügen
Kopieren
Ausschneiden
Quelltext bearbeiten/anzeigen
Absatzformat/Schriftart/Schriftgröße aus Auswahlmenü
Vollbildmodus
Vorschau
Suchen
Stile/Formatierung zuordnen
Druck dieser Seite
HTML Ansicht aktivieren
Mit einem Klick auf das Symbol
können Sie den Textinhalt in eine HTML Darstellung umwandeln, sich den Quelltext
anzeigen lassen und ihn auf Wunsch mit HTML (Hypertext MarkupLanguage) bearbeiten.
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Mit
werden die erfassten Textinhalte abgesichert und Sie gelangen wieder zur Datensatzinformation. Mit
der Schaltfläche
wird der Textinhalt ebenfalls gesichert. Er führt Sie im Wartungssystem jedoch zum
nächsten Schritt (=Titelbild erfassen). Mit der Schaltfläche
verwerfen Sie ungesicherte Textinhalte!
Achtung: Bei längerer Texterfassung ist das Zwischenspeichern empfehlenswert!
Bilder für das CMS
Bilder sind Eyecatcher und für Ihre Seitengestaltung ein effektvolles Element. Sie lockern die Gesamterscheinung
der Seite auf. Der Webseitenbesucher wird animiert, Informationen aufzunehmen und sich durch Ihren Webauftritt
durchzuklicken. Was Sie bei der Verwendung von Bildern im CMS beachten müssen: Bilder sollten im JPG Format im
RGB-Farbmodus abgespeichert sein. Mit dem Programm Paint (befindet sich im Zubehör Startmenü/Programm) können
Bilder in die gewünschten Formate konvertiert werden. Sollten Sie weitere Überarbeitungen von Bildern vornehmen
wollen, bietet sich ein professionelles Bildbearbeitungsprogramm wie Adobe Photoshop oder Photo Impact an. Das
CMS verfügt über eine Anzahl vorgefertigter Bildformate wie Titelbild, Teaserbild, Zoombild. Wenden Sie eines dieser
Formate an, wird das Bild automatisch auf die gewünschte Größe für das Web komprimiert. Es ist trotzdem ratsam auf
die Bildgröße zu achten. Sehr große Bilder müssen vom Wartungssystem länger berechnet werden. Denken Sie daran
wie schnell bzw. langsam Ihre Internetverbindung ist.
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Titelbild
Passend zum Seiteninhalt können Sie auf jeder Seite ein Titelbild oben links, mittig oder rechts anzeigen lassen.
Wählen Sie unter einem bestimmten Seiteninhalt TITELBILD. Klicken Sie den Button DURCHSUCHEN und laden Sie das
gewünschte Bild von Ihrer Festplatte ins CMS (Beachten Sie bitte die Vorgaben für Bilder im CMS). Wenn Sie möchten,
können Sie in dem Feld Bildunterschrift Text eingeben, welcher unter dem Bild auf Ihrer Seite erscheint. Bei Layout &
Position treffen Sie die Entscheidung wie das Bild und mit welcher Ausrichtung im Seitenlayout erscheinen soll:
Bild im Textfluß einfügen - der Text umfließt das Bild;
Bild und Text getrennt - neben dem Bild erscheint kein Text, nur darunter;
Bild in eigener Spalte - neben dem Bild erscheint Text, aber nie darunter;
Weitere Einstellungen für das Titelbild
Legen Sie die Ausrichtung des Titelbildes fest - links, zentriert, rechts.
Mit den nächsten Einstellungen komprimieren Sie das Bild für das Web mit den für das Titelbild vorgegebenen
Größen. Aktivieren Sie das Kästchen vor ‚Nachfolgende Bildbearbeitung durchführen‘ (Beachten Sie bitte, dass Sie
ausschließlich Bilder im JPG-Format verwenden. Andere Formate können nicht bearbeitet werden.) Sie können
ein von uns vorgegebenes Format bei Bildgröße auswählen. Sie haben aber auch die Option eine selbst gewählte
Bildgröße anzugeben. Die Einstellung Bildschärfe automatisch (empfohlen), Ausschnitt mittig, Komprimierung 90,
Hohe Bildqualität ist von uns standardmäßig vorgegeben, kann aber auch verändert werden. Eignet sich der mittige
Ausschnitt nicht, probieren Sie die Einstellung Ausschnitt oben oder unten aus.
Haben Sie das Bild auf den Server geladen, können Sie sich das Bild als Vorschau anzeigen lassen. Klicken Sie dazu
einfach auf den Dateinamen im Fenster ganz oben unter Aktuelles Bild. Der Vorschaumodus zeigt die vorgefertigten
Bildgrößen wie z.B. Zoombild, Teaserbild, Newsletter Bild. Haben Sie die Einstellungen für das Titelbild vorgenommen,
speichern nicht vergessen
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Hyperlink
In diesem Bereich können Sie einen (externen) Link auf eine beliebige Seite im Internet setzen. Beachten Sie bitte
dabei die allgemeinen rechtlichen Bestimmungen zum Setzen von Hyperlinks (siehe Hinweis)! Im Bereich Bezeichnung
können Sie eine entsprechende Kurzbezeichnung für den zu verlinkenden Bereich eingeben, welchen Sie im Feld URL
genau spezifizieren! Wenn Sie das Kontrollkästchen im Fenstermodus aktivieren, wird die ausgewählte Seite in einem
neuen Fenster geöffnet.
Unser CMS bietet die Möglichkeit die Linkbesucher zu zählen und im Punkt Zugriffszähler auszugeben. So können
Sie überprüfen, wie oft die Seite angewählt wurde. Den Zähler können Sie mit dem Button unten rechts zurücksetzen.
Anhang
Möglichkeiten
Mit Hilfe der Anhänge können Sie die Seitengestaltung für jede Seite variieren, auf andere Webseiten oder Seiteninhalte
aufmerksam machen, Bildgalerien erstellen, durch weitere Bilder und Texte oder durch Flashfilme die Seite auflockern
und beliebige E-Mail-Verknüpfungen erstellen. Sie können den Besucher zusammengefasste Information wie eine
PDF-Datei, ein Word-/Excel-Dokument, Filmmaterial und verschiedene andere Dateiformate als Download auf der Seite
bereitstellen.
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Anhang erstellen
Wenn Sie den Bereich Anhang anklicken, können Sie anschließend über die Schaltfläche
einen neuen
Anhang an Ihren bisherigen Seiteninhalt (eventuell mit Textinhalt, Titelbild und Hyperlink) gestalten.
Durch die Auswahl eines Optionsfeldes legen Sie die Art des Anhanges fest. Sie können zwischen Anhängen zur
Erweiterung des Inhaltes und Anhängen als Download wählen und beliebig viele Anhänge kombinieren. Bereits
vorhandene Anhänge werden in dieser ersten Übersicht dargestellt und können zur weiteren Bearbeitung ausgewählt
werden.
Reihenfolge
Die Anhänge erscheinen in der selben Reihenfolge wie in der Übersichtsliste aller Anhänge. Möchten Sie die Reihenfolge
ändern, können Sie das in der Übersichtsliste mit den Pfeiltasten .
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Anhänge zur Erweiterung des Inhaltes
Als Erweiterung des Inhaltes können Sie
Formatierte Textabschnitte
Bilder im JPG Format
Macromedia Flash Film
Hyperlink
E-Mail Adresse
beliebig kombinieren
Formatierter Text
Im Anhang kann auch Text erscheinen. In den Editor unformatierten Text aus der Zwischenablage kopieren oder
manuell eingeben und anschließend Formatierung durchführen.
Formatierter Textabschnitt
Möchten Sie einen formatierten Textabschnitt anzeigen lassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, klicken Sie unten
den
- Button und fügen Sie in den Texteditor den gewünschten Text ein. Gehen Sie dabei wie in der Rubrik
Textinhalte vor. Denken Sie daran nur unformatierten Text einzufügen und nehmen Sie anschließend die Formatierung
des Textes durch die Werkzeuge des CMS-Editors vor. Speichern nicht vergessen.
JPG-Bild
Im Anhang können sich JPG-formatige Bilder befinden. Über den Durchsuchen-Button laden. Die Serverseitige
Bildbearbeitung durchführen und nach Bedarf einen Titel eingeben
Bilder im JPG-Format
Das JPG-Format im Anhang bietet die Möglichkeit ein Bild im unteren Seitenverlauf anzuzeigen. Sie haben dieselben
Einstellungs- und Bildbearbeitugsmöglichkeiten wie beim Titelbild. Sie wählen mit dem Befehl DURCHSUCHEN das
gewünschte Bild von Ihrer Festplatte aus, klicken auf den ÖFFNEN-Button. Legen nach Bedarf eine Bildunterschrift, die
Positionierung und die Ausrichtung im Layout fest und führen anschließend die serverseitige Bildbearbeitung durch
- Bildgröße ändern, Bildschärfe und Komprimierung übernehmen und den Ausschnitt angeben. Mit dem
- Button schließen Sie die Aktion erfolgreich ab, mit dem - Button verwerfen Sie die Einstellung.
Macromedia Flash Film
Macromedia Flash Film
Um einen Flash-Film in einem Seiteninhalt zu präsentieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Macromedia Flash Film.
Klicken Sie auf WEITER, gelangen Sie in das Fenster Flash Film als Anhang. Wie gehabt wählen Sie mit DURCHSUCHEN
den Film von Ihrer Festplatte aus und bestätigen den Datei-Upload mit ÖFFNEN. Im Feld Spezifische Parameter geben
Sie bitte die Breite und Höhe ein. Speichern!
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Content Management System 3.90
Hyperlink
Unter Seiteninhalte Hyperlink Linkname, URL und Fenster angeben Hyperlink
In diesem Bereich können Sie einen (externen) Link auf eine beliebige Seite im Internet setzen. Beachten Sie bitte
dabei die allgemeinen rechtlichen Bestimmungen zum Setzen von Hyperlinks (siehe Hinweis)! Im Bereich Bezeichnung
können Sie eine entsprechende Kurzbezeichnung für den zu verlinkenden Bereich eingeben, welchen Sie im Feld URL
genau spezifizieren! Wenn Sie das Kontrollkästchen im Fenstermodus aktivieren, wird die ausgewählte Seite in einem
neuen Fenster geöffnet.
Unser CMS bietet die Möglichkeit die Linkbesucher zu zählen und im Punkt Zugriffszähler auszugeben. So können
Sie überprüfen, wie oft die Seite angewählt wurde. Den Zähler können Sie mit dem Button unten rechts zurücksetzen.
E-Mail Adresse
Sie können in den Anhang auch eine E-Adresse stellen. Name des Empfängers und die E-Mail Adresse eingeben.
Auf der Seite erscheint der angegebene Name. Die E-Mail-Adresse wird automatisch an das E-Mail Programm
übertragen. Das E-Mail Programm startet automatisch.
Zusätzlicher Inhalt
Der zusätzliche Inhalt bietet die Möglichkeit des Einbindens von zoombaren Bilder
(Bildergalerie) und das Aufrufen
und Anzeigen bestimmter Teasergruppen .
Zoombilder
Bildergalerie
Die Zoombilder werden über Seiteninhalte/Anhang/Zoombilder erzeugt. Die Formate sind vordefiniert. Einfach
das gewünschte Bild uploaden und es erscheint in Miniaturansicht auf der Seite. Es besteht die Möglichkeit das Bild
mit einem Klick auf das Downloadsymbol herunterzuladen und auf das Zoomsymbol das Bild vergrößert in einem Popup-Fenster
darzustellen.
Zoombare Bilder
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie ein Bild oder mehrere Bilder in Miniaturgröße anzeigen und dieses auf Wunsch per
Mausklick in einem separaten Fenster vergrößern.
Optionsfeld aktivieren und Einstellungen für das Bild mit Zoom-Funktion und die Serverseitige Bildbearbeitung
vornehmen - mit dem DURCHSUCHEN-Button geben Sie den Pfad für das gewünschte Bild an; legen nach Bedarf
einen Kurztitel und eine Bildunterschrift fest und nehmen anschließend mit dem Aktivieren des Kontrollkästchens
‚Nachfolgende Bildbearbeitung durchführen‘ die Komprimierung des Bildes für das Internet mit Formatanpassung vor.
Die Bildgröße ist in einem Auswahlmenü vorgegeben, kann aber auch manuell eingegeben und verändert werden. Wir
empfehlen bei den Komprimierungseinstellungen die Bildschärfe auf automatisch zu setzen, den Ausschnitt je nach
Bildmotiv zu wählen und eine Komprimierung von 90 (Hohe Bildqualität) anzugeben.
Den Vorgang nicht vergessen zu speichern.
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Teaseranhang
• 1. Teaserinhalte eingeben
Den Inhalt des Teasers - Teasertitel, Infotext und Teaserbild - erstellen Sie unter dem Menüpunkt Seiteninhalte, Teaser.
Hier führen Sie die Zuordnung zu einer Teasergruppe durch oder erstellen eine neue.
• 2. Teaser anhängen
Sie können im Menüpunkt Seiteninhalte Anhang eine Teasergruppe auswählen. Diese wird im Anhang der Seite
angezeigt. Dabei haben Sie verschiedene Teaserdarstellungsoptionen. Nur Teasertitel, Teasertitel und Text oder Titel,
Text und Bild anzeigen.
• 3. Teaserbildpositionierung
Sie können die Reihenfolge Text, Bild oder Bild Text bestimmen. Je nach
dem Positionieren Sie das Bild rechts oder Links. Diese Einstellung ist nur
für eine komplette Teasergruppe möglich.
• 4. Teasergruppen im Anhang
Die bei den einzelnen Seiteninhalten erstellten Teaser und Teasergruppen, können in diesem Bereich aufgerufen und
auf der Seite angezeigt werden. Sie wählen das Optionsfeld für den Teaser und gelangen in das Fenster Teasergruppe
als Anhang. Geben Sie eine Überschrift für Ihre Teasergruppe ein, so erscheint diese über dem Trennstrich über
allen erscheinenden Teasern dieser Teasergruppe. Wählen Sie die gewünschte Teasergruppe aus der Auswahl aller
Teasergruppen aus. Unter Layout geben Sie an, in welcher Form der Teaser erscheint - nur der Titel, Titel und Text oder
Titel, Text und Bild. Die Sortierung lässt Ihnen die Möglichkeit die Reihenfolge in der Anzeige von Text und Bild zu
verändern. Speichern Sie den Vorgang und wiederholen Sie nach Bedarf den Vorgang für eine andere Teasergruppe.
Dateianhänge
Alle Angebote und Preise (.pdf ) zum Downloaden
Über die Dateianhänge können Sie Dateien für den Download bereitstellen z.B. PDFs, Word, Excel-Dokumente, Filme
oder verschiedene weitere Formate. Im Wartungsfenster geben Sie den Pfad für den Upload und eine Beschreibung
ein. Auf der Webseite erscheint das Formatsymbol und die Beschreibung.
Anhänge als Download
Diese Art des Anhangs bietet vor allen Dingen an, dem Besucher zusammengefasste Information wie eine PDF-Datei,
ein Word-/Excel-Dokument, Filmmaterial und verschiedene andere Dateiformate als Download auf der Seite zur
Verfügung zu stellen.
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Content Management System 3.90
Sie können
eine beliebige Datei
eine Acrobat PDF Datei
ein Microsoft Word Dokument
ein Microsoft Excel Dokument
eine Film Datei
bereitstellen und beliebig kombinieren
Eine beliebige Datei anhängen
Mit dieser Funktion kann sich ein Seitenbesucher eine beliebig angeführte Datei „herunterladen“.
Aktivieren Sie das Optionsfeld von ‚Datei für Download‘ und klicken Sie auf WEITER‘
Im Fenster Datei als Anhang wählen Sie mit DURCHSUCHEN von Ihrem lokalen Speichermedium eine Datei aus, geben
eine Beschreibung an wie „Alle Angebote und Preise als Download im … -Format“ und schließen den Vorgang mit
einem Klick auf die Schaltfläche Speichern ab. Die Schaltfläche Zurück führt Sie zurück in den Bereich der Auswahl der
möglichen Anhänge.
Acrobat PDF Datei
Damit können Sie dem Seitenbesucher Inhalte im verbreiteten Portable Document Format zur Verfügung stellen
(die Downloadseite dieses Programms wird mit angezeigt!) Diese Art des Anhangs bietet vor allen Dingen an, dem
Besucher Dokumente für den Heimdrucker zukommen zu lassen. Die gewünschte Information, auch 50-seitige
Informationsbroschüren, landen bei dem Besucher Zuhause und können in Ruhe studiert und zu einem späteren
Zeitpunkt wahrgenommen werden.
Wie erzeuge ich eine PDF-Datei?
Das PDF ist ein plattformunabhängiges Format. Es bietet bei kleiner Dateigröße eine sehr gute Qualität, bindet Schrift
und Bild ein, ändert sich nicht plattformbedingt und gehört zu den gängigen Formaten an PC und Mac. Wie erzeuge
ich ein PDF? Möchten Sie z.B. von einem Worddokument eine PDF-Datei erzeugen, gehen Sie auf Drucken und wählen
anstelle des Druckers den PDF-Writter aus. Bestätigen Sie mit Drucken. Das PDF wird erzeugt, abgespeichert und
automatisch im Acrobat Reader angezeigt. Manche Programme verfügen auch über einen interne Funktion. Meist ist
diese Funktion über Exportieren PDF verfügbar.
Aktivieren Sie das Optionsfeld vor Acrobat PDF Datei und klicken Sie auf WEITER
Im Fenster Datei als Anhang wählen Sie mit DURCHSUCHEN von Ihrem lokalen Speichermedium eine Datei aus,
geben eine Beschreibung an wie „Alle Angebote und Preise als PDF zum downloaden“ und schließen den Vorgang mit
einem Klick auf die Schaltfläche Speichern ab. Die Schaltfläche Zurück führt Sie zurück in den Bereich der Auswahl der
möglichen Anhänge.
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Word-Datei
Das Word-Dokument als Download bietet sich wegen der weiten Verbreitung von Word und die gängige Nutzung am
Heimcomputer an. Dokumente können außerhalb des Internetzes nach dem Runterladen angesehen, ausgedruckt
und darüber weiterbearbeitet werden.
Aktivieren Sie das Optionsfeld vor Microsoft Word Dokument und klicken Sie auf WEITER
Im Fenster Datei als Anhang wählen Sie mit DURCHSUCHEN von Ihrem lokalen Speichermedium eine Datei aus, geben
eine Beschreibung an wie „Info als Word Dokument zum runterladen.“ und schließen den Vorgang mit einem Klick auf
die Schaltfläche Speichern ab. Die Schaltfläche Zurück führt Sie zurück in den Bereich der Auswahl der möglichen
Anhänge.
Excel-Datei
Der Seitenbesucher kann sich die Datei im Excel Format herunterladen um sie beispielsweise weiterzubearbeiten.
Zum Anhängen Microsoft Excel Dokumentes eines Aktivieren Sie das Optionsfeld und klicken Sie auf WEITER.
Im Fenster Datei als Anhang wählen Sie mit DURCHSUCHEN von Ihrem lokalen Speichermedium eine Datei aus,
geben eine Beschreibung an wie „Info als Excel-Datei zum runterladen.“ und schließen den Vorgang mit einem Klick
auf die Schaltfläche Speichern ab. Die Schaltfläche Zurück führt Sie zurück in den Bereich der Auswahl der möglichen
Anhänge.
Film
Sie können auch einen Film zum Downloaden anbieten. Im Fenster Film Datei als Anhang die gewünschten Einstellungen
durchführen - mit Durchsuchen den Pfad für den Datei-Upload wählen, den Filmtyp, Breite und Höhe angeben und
zustimmen, dass der Film automatisch startet oder nicht. Den Vorgang mit Speichern abschließen.
Zip-Datei
Auch dieses komprimierte Format kann als Download zur Verfügung gestellt werden.
Zusätzlicher Inhalt
Externen Inhalt einbinden
Mit Hilfe des zusätzlichen Inhaltes können Sie eine externe Webseite in einem neuen Frame/Fenster anzeigen lassen,
dabei bestimmen Sie den Link, die Höhe des Fensters und ob das Fenster über einen Scrollbalken verfügen soll oder
nicht. Den Vorgang beenden Sie mit Speichern.
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Content Management System 3.90
Hinweis
Bitte beachten Sie eventuelle rechtliche Bestimmungen beim Einbinden von externen Inhalten. Das Einbindungen
von Details einer anderen Website (Frame Grabbing) ist in der Regel nicht erlaubt. Ebenso dürfen einige Websites
nicht innerhalb des eigenen Framesets dargestellt werden sondern müssen als Link in einem neuen Fenster dargestellt
werden. Im Zweifelsfalle wenden Sie sich bitte an den Inhaber der entsprechenden Website.
Verweis
>> Infoseite
Verweise
Mit Hilfe der Verweise können Sie aus einer Auswahl an Seiteninhalten beliebig viele Verknüpfungen erstellen.
Gegenüber dem Teaser bieten Sie dem Seiten-User einen direkten Zugang zu nur einem bestimmten Seiteninhalt. Im
Fenster Übersicht der Verweise „Mehr Informationen dazu“ als Überschrift wählen oder neu eingeben und den Verweis
mit NEU erzeugen und aus der Auswahl angeben und Speichern.
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Formulare
Formulare bieten die Möglichkeit der Kontaktaufnahme durch den User von einer bestimmten Seite in Form einer E-
Mail, bei der Sie entscheiden welche Angaben für Sie von Bedeutung sind z.B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse,
Anmerkungen etc. Das Anlegen eines Formulars sieht kompliziert aus, das CMS macht es aber kinderleicht. Befinden
Sie sich in dem Fenster Formulardefinition, legen Sie als erstes die Basisdaten fest:
• 1. den Formularstatus (Soll das Formular angezeigt werden.),
• 2. den Formularnamen (Dieser erscheint über dem Formularfeld als Überschrift.)
• 3. die Empfänger-E-Mail-Adresse (An wen soll die E-Mail versand werden?).
• 4. Schritt Sie gelangen mit
zu einer Auswahl an Formular-Elementen. Wählen Sie mit einem Klick in
.
eines der Kästchen das gewünschte Formular-Element und geben Sie die Eigenschaften an. Wiederholen Sie diesen
Schritt bis Sie das gewünschte Formular erzeugt haben.
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Content Management System 3.90
Übersicht der Formular-Elemente
Standard Formularfelder
Überschrift
Einzeiliges Textfeld
Mehrzeiliges Textfeld
Kontrollkästchen
Auswahlfeld
E-Mail Adresse
Zusätzliche Spezialfelder
Info an Empfänger
Info an Absender
Wechsel zur Bestätigungsseite
Metadaten
Als Metadaten bezeichnet man die wichtigen Schlüsselwörter einer Seite (wie Seitenname, Autor, Kurzbeschreibung des
Seiteninhalt, Themenhinweise). Sie dienen den Suchmaschinen zur Katalogisierung - sie werden gelesen, ausgewertet
und bei der Suche nach einem bestimmten Begriff wird der Link der Seite in der Liste der Treffer ausgegeben.
Das CMS generiert für jeden Seiteninhalt automatisch die für die Suchmaschinen optimierte Variante der Metadaten.
Diese Variante sollten Sie beibehalten, da Suchmaschinen empfindlich auf Metadaten bzw. deren Ausgabe reagieren.
Sollten Sie dennoch manuell die Metadaten ändern, achten Sie bitte darauf mehrere Schlüsselwörter durch ein Komma
zu trennen und bei der Beschreibung nicht mehr als 200 Zeichen zu verwenden.
Mit einem Klick auf Beenden gelangen Sie zum Auswahlmenü der Wartungsfunktionen. Widmen Sie sich nun dem
Punkt Formulararchiv.
Seite 36

Formulararchiv
Das zentrale Formulararchiv speichert die Inhalte aller abgesendeten Formulare. Rufen Sie das Fenster Formulararchiv
auf. Im Informationsbereich finden sie eine Liste aller versendeten Formulardaten unter Angabe der Absenderadresse
und dem Zeitpunkt des Versands. Mit Hilfe der generellen Funktionen können Sie E-Mails mit der „Lupe“ oder mit
einem Klick auf die Absenderadresse - ansehen, mit dem „Papierkorb“ löschen oder mit dem „Brief“ eine Mail oder
einen Newsletter an die jeweilige Adresse versenden. Der Inhalt einer E-Mail wird in einem Popup-Fenster mit Angabe
Formular von Seite „Seitentitel“, dem kompletten Formularinhalt und der Option Drucken/Schließen oder nächsten/
vorherigen E-Mail anzeigen, dargestellt. Das Formulararchiv beugt den tatsächlichen Verlust von verloren gegangenen
E-Mails vor. Es existiert immer eine Sicherheitskopie.
Newsletter
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Content Management System 3.90
Ein wichtiges Instrument bei der Durchsetzung des Customer Relationship Management ist der Newsletter.
Erweiterungen Ihres Informationsangebotes, Änderungen Ihrer Marktstrategie oder einfach nur die guten Wünsche
zu bestimmten Anlässen können unkompliziert und direkt dem Kunden vermittelt werden. Dabei ist ganz Wichtig,
das für die Umsetzung für Newsletter im HTML-Format im Look-and-Feel der Webseite die zentrale E-Mail Datenbank
mit eigenen Seiten für An- und Abmeldung des Newsletters durch den Kunden existiert und die Speicherung von
kundenspezifischen Feldern (Name, Adresse, Geschlecht, Alter, spezielle Kategorien usw.) Gewährleistet ist. Der
Newsletter wird per Eingabe einer kompletten Nachricht (Titel, Text mit Formatierungsmöglichkeiten, Titelbild,
Hyperlink und der Möglichkeit des Teaseranhangs durch Verweise) per Servicemodul erstellt oder bearbeitet. Die
Versendung des Newsletters geschieht per formatiertem E-Mail, wobei Nur-Text-Empfänger einen Alternativ-Text
gemailt bekommen. Die Empfänger haben darüber hinaus die Möglichkeit sich automatisch vom Newsletterdienst
abzumelden. Das Erstellen und bearbeiten von Newslettern erfolgt über den Menüpunkt Newsletter im Start-
Auswahlmenü. Hier erhalten Sie als Erstes eine Übersicht über alle erstellten Newsletter mit der Möglichkeit sich nur
unbestimmte Newsletter mit Hilfe der Auswahlfunktion oder der Suchfunktion anzeigen zu lassen. Bei Änderung eines
Newsletters klicken Sie auf die allgemeine Bearbeitungsfunktion in der rechten Spalte den Stift oder Sie wählen direkt
mit einem Mausklick den entsprechenden Newsletter aus. Möchten Sie einen Newsletter neu erstellen wählen Sie im
unteren Bereich den Button
. .
Newslettereinstellungen
• Datensatzinformationen
Unter dem Menüpunkt Datensatzinformationen können Sie den Titel des Newsletters, das Erstellungs- und
Änderungsdatum, den Bearbeitungsstatus, das Datum für den letzten Versand des Newsletters und die Anzahl der
Empfänger einsehen und erhalten durch den Zähler Zurücksetzen Button die Option die aktuellen Statistikdaten zu
löschen und die Statistik neu zu starten.
Seite 38

• Titel & Zuordnung
Möchten Sie den Titel oder die Betreffzeile ändern oder neu eingeben, wählen Sie das Wartungsfenster Titel &
Zuordnung aus dem Auswahlmenü. Hier können Sie die systeminterne Klassifizierung zu einer Gruppe und zu einer
Sprache durchführen. Weisen Sie Ihrem Newsletter eine Gruppe zu oder wählen Sie neu erzeugen unter der Angabe
des Gruppentitels. Ist Ihr Webauftritt mehrsprachig angelegt, nehmen Sie die Zuordnung der Sprache vor. Die Angabe
des Alternativen Textinhaltes in der unteren Box ist von größter Wichtigkeit von Empfänger für „Nur-Text-Mails“. Diese
können den eigentlichen Inhalt des Newsletters (im HTML-Code) nicht empfangen und erhalten deshalb einen
Alternativtext per E-Mail. In dem angezeigten Textfeld können Sie den Alternativtext nun ändern oder per manueller
Eingabe oder über das Reinkopieren aus der Zischenablage neu erstellen. Mit Speichern oder dem Weiter-Button
sichern Sie den Vorgang. Für alle anderen E-Mail-Empfänger außer die Empfänger von „Nur-Text-Mails“ geben Sie den
textinhalt mit allen gewünschten Formatierung unter Textinhalt ein.
• Textinhalt
Möchten Sie den bestehenden Textinhalt ändern oder neu erstellen, können Sie dies in dem Textfeld per manueller
Texteingabe oder über das Kopieren von unformatierten Text aus der Zwischenablage tun. Der Text kann wie gehabt
nachträglich in dem Textfeld mit den vorgegebenen Formatierungsmöglichkeiten ausgezeichnet werden.
• Titelbild
Bilder fungieren als Eyecatcher und sollten in keinem guten Newsletter fehlen. Mit der Hilfe eines gut gewählten
Titelbildes erreichen Sie den Betrachter auf einer emotionalen Ebene. Der Empfänger hat ein höheres Interesse sich mit
dem Inhalt des Newsletters auseinanderzusetzen und sich Ihrer Werbebotschaft zu widmen. Möchten Sie ein Titelbild
laden oder ändern, wählen Sie im Auswahlmenü den Menüpunkt Titelbild. Achten Sie beim Laden des Titelbildes
bitte auf das Dateiformat. Es werden nur JPG-Dateien bei der serverseitigen Bildbearbeitung vom CMS zugelassen
(siehe Bilder für das CMS). Mit Durchsuchen wählen Sie den Pfad für den Dateiupload. Nehmen Sie anschließend die
gewünschten Einstellungen wie unter Seiteninhalte Titelbild vor - Bildunterschrift eingeben, Layout & Positionierung
festlegen (wählen Sie dazu zwischen: Bild in Text einfügen, Bild in eigene Spalte und Bild und Text getrennt), führen
Sie die serverseitige Bildbearbeitung durch und beenden Sie den Vorgang mit dem Speichern der Einstellung.
Möchten Sie ein bestehendes Titelbild löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästen vor dem Papierkorb oben rechts im
Bearbeitungsbereich, bestätigen Sie diesen Vorgang mit Speichern bzw. dem Weiter-Button.
•Hyperlink
Mit ein Hyperlink in einem Newsletter können Sie gezielt auf Webseiten aufmerksam machen. Der Empfänger kann mit
einem einzigen Klick auf den Link die Seite im Browserfenster öffnen und sich durch den gesamten Webauftritt klicken.
Möchten Sie einen Hyperlink ändern und neu erstellen, wählen Sie in der Menüauswahl den Menüpunkt Hyperlink.
Wählen oder ändern Sie die Bezeichnung des Links, geben Sie die URL an und treffen Sie die Entscheidung für den
Fenstermodus zwischen Link in einem neuen Fenster anzeigen oder im bestehenden Fenster öffnen.
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Content Management System 3.90
• Verweise
Sie können einem Newsletter auch eine beliebige Anzahl an Teasern anhängen. Mit Hilfe der Teaser können Sie in einem
lockeren Design aus einer Kombination von einem Titel, einem kurzen Ankündigungstext und einem kleinen Bildmotiv
auf bestehende Seiteninhalte aufmerksam machen. Der Umfang des Newsletters wird mit kurzen, spannenden
Vorankündigungen optimiert, der Empfänger wird nicht mit langen Infotexten verschreckt, trotzdem er sich nur einen
Klick von dem Seiteninhalt mit dem Verweis entfernt ist.
Wie erzeugen Sie einen Teaser im Newsletter? Wählen Sie dazu einfach unter den Menüpunkten des Newsletters den
Menüpunkt Verweise und wählen Sie
. Es öffnet sich eine Liste mit den Titeln aller Seiteninhalte. Wählen
Sie den gewünschten Seiteninhalt aus und sichern Sie den Vorgang. Die Liste kann nach Bedarf durch die Menüauswahl
eines bestimmten Kriteriums reduziert werden. Sie können den Vorgang für beliebig viele Teaseranhänge wiederholen
oder bestehenden Anhänge löschen. Dazu wählen Sie in der Liste der Verweise den Seiteninhalt und den Papierkorb.
Bestätigen Sie den Löschvorgang und fahren Sie mit der Bearbeitung fort.
Achtung: Änderung innerhalb einer Vorankündigung können nur unter Seiteninhalte Teaser vorgenommen werden.
Das gilt ebenso für das Erstellen eines Teasers, mehr dazu unter SEITENINHALTE TEASER.
•Vorschau
Das Bearbeitungsmodul für den Newsletter bietet noch eine Vorschau an. Mit einem Klick auf Vorschau öffnet sich der
erstellte Newsletter zur Voransicht in einem extra Fenster. Sie können also vorab einsehen, wie das CMS die einzelnen
Newsletterobjekte wie Titelbild, Textinhalt, Überschriften, Hyperlink und Teaser platziert und ausgibt.
Versand Einstellungen
Seite 40

Der Newsletter ist erstellt und soll nun mit Hilfe der Empfängerliste an bestimmte Gruppen versendet werden. Davor
müssen Sie jedoch die Einstellungen für den Versand vornehmen.
Klicken Sie dazu auf den Button Versand Einstellungen unter NEWSLETTER unterhalb der Box mit den Titeln aller
Newsletter. Geben Sie die SMTP Server/Port an, Ihre Email Adresse im Feld Absender E-Mail und den Firmennamen bzw.
Ihren Namen in das Feld Absender Name. Aktivieren Sie zum schnellen Versenden über Mail Queue das Kontrollkästchen
Optimiertes Senden und testen Sie die unbedingt die Einstellungen. Der TESTEN-Button befindet sich unterhalb der
zwei Boxen.
Der Versand vom Newsletter wird mit Hilfe der Empfängerliste organisiert. Hier werden alle möglichen Empfänger
gespeichert und können bestimmten Gruppen zugeordnet sein. Der Versand kann sowohl für einzelne Empfänger als
auch für eine komplette Gruppe abgehandelt werden.
Newsletter-Empfänger
Mit Hilfe der Liste der Empfänger bzw. aller vermerkter E-Mail-Adresse organisieren Sie den Versand von Newslettern.
Sie können manuell Einträge erstellen, ändern oder löschen, bestimmte Gruppen anlegen und die Empfängerliste nach
bestimmten Kriterien sich anzeigen lassen. Je nach Angabe der Empfänger können Sie Newsletter nur an eine einzelne
Person, an eine komplette Gruppe, an alle oder nur an ausgewählte Personen versenden. Die Empfänger können Sie
aus dem Auswahlmenü aller Zuordnungen, mit Hilfe der Suchfunktion oder manuell treffen. Mit einem Klick auf den
Menüpunkt Empfänger gelangen Sie in die Übersicht aller vermerkten E-Mail-Adressen.
Die Übersicht der Empfänger gliedert sich in drei Spalten: 1. Name des Empfängers, 2. Email Adressen und 3. die Info-
und Bearbeitungsspalte mit dem Status des Empfängers (ob der Erhalt von Newsletter aktiviert ist, den allgemeinen
Funktionen - Email Eintrag bearbeiten, löschen und an diese Email Adresse Newsletter versenden.
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• Empfängereintrag Neu
Mit dem Button
im Bereich unterhalb der Liste, können Sie einen Eintrag hinzufügen. Dazu nehmen Sie
.
die folgenden Versandeinstellungen im Wartungsfenster Name und Zuordnung für den Empfänger vor: Geben Sie bei
der Email Adresse die korrekte Email ein, entscheiden Sie, ob der Empfänger auf HTML-Code basierende Nachrichten
ansehen kann oder nur Text-Emails empfängt, führen Sie die Zuordnung zu einer bestimmten Gruppe durch oder legen
Sie mit Gruppe neu erzeugen und der Eingabe eines Gruppentitels eine neue Gruppe an. Ist Ihr Webauftritt mehrsprachig
angelegt, wählen Sie bitte aus dem Auswahlmenü die Sprache des Empfängers aus. In der unteren Box werden die
allgemeinen Informationen angezeigt: erstellt durch/am, zuletzt geändert, Anzahl der erhaltenen Newsletter und den
Status. An dieser Stelle wird der Status auch geändert. Möchten Sie z.B. einen Empfänger von der Liste nicht Löschen,
aber vom Newsletterempfang ausschließen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Ist das Kontrollkästchen aktiviert, so
erhält der Empfänger die gesendeten Newsletter. Mit Weiter sichern Sie die Daten und wechseln zu den Adress- und
Kontaktdaten. Hier befüllen Sie nach Bedarf die Felder mit den vorliegenden Informationen über den Empfänger wie
Anrede, Vorname, Name, Firma, Strasse, PLZ und Ort, Land, Telefon und Telefax und sichern diese Angaben mit einem
• Klick auf Speichern.
Empfängereintrag löschen
Möchten Sie einen Eintrag löschen klicken Sie auf den Papierkorb in der Bearbeitungsspalte. Es öffnet sich ein extra
Fenster in dem Sie das Löschenbestätigen müssen. Nach Beenden des Vorgangs schließt sich das Fenster automatisch
und Sie gelangen wieder in der Übersicht der Empfänger.
• Empfängereintrag ändern
Zum Ändern eines Eintrages wählen Sie den Stift in der Bearbeitungsspalte oder klicken Sie direkt auf den
Empfängernamen. In den Fenstern Versandeinstellung und Adressdaten nehmen Sie die Änderungen vor und beenden
den Vorgang mit Speichern.
• Empfänger vom Newsletterempfang aktivieren/deaktivieren
Im Menüpunkt Versanddaten können Sie den Status des Empfängers bestimmen d.h. den Eintrag für den
Newsletterempfang aktivieren oder deaktivieren. Der Eintrag wird in der Empfängerliste angezeigt und je nach
Einstellung mit einem Newsletter bedacht oder nicht.
• Newsletter senden an
Möchten Sie einen Newsletter an einen bestimmten Empfänger versenden, klicken Sie auf den Brief in der
Bearbeitungsspalte und wechseln Sie in das Fenster ‚Newsletter senden an‘. Hier können Sie aus einer Auswahl an
Designvorlagen und einer Liste an erstellten Newsletter wählen. Führen Sie die Auswahl durch und versenden Sie den
Newsletter mit dem SENDEN-Button.
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• Newsletter an eine Gruppe versenden
Suchen Sie unter Newsletter den gewünschten Newsletter und wählen Sie das Briefsymbol mit einem einfachen Klick
aus. Führen Sie in dem geöffneten Fenster die gewünschten Einstellungen durch (Auswahl der Vorlage, der Gruppe
bzw. der Sprache). Bestätigen Sie mit Weiter und wählen Sie senden zum Abschicken des Newsletters.
Flashheader
Wer denkt das CMS programmierte Auftritte zugunsten von Funktionalität und einer einfachen Wartung auf kreative
Spielerein verzichten, hat sich spätestens an dieser Stelle getäuscht. Es gibt die verschiedensten Varianten Flash mit in den
Webauftritt einzubeziehen und sogar Einstellungen und Änderungen für das Flashelement über das Wartungsmodul
vorzunehmen. Die klassische Variante stellt dabei der Flashheader da, bei dem eine Anzahl variabler
Bilder nach einer festgelegten Sequenz effektvoll eingeblendet und ausgeblendet werden. Unter dem Menüpunkt
Flashheader können Sie Ihre Auswahl an Bildern in die Sequenz des bestehenden Flashheaders laden oder einen
neuen Flashheader erstellen.
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Im Fenster Übersicht der verfügbaren Bildsequenzen finden Sie die Titel aller Flasheader aufgelistet. Auch hier besteht
wieder die Möglichkeit sich Listenelemente nach bestimmten Auswahlkriterien oder mit Hilfe der Suchfunktion anzeigen
zu lassen. Mit Hilfe der allgemeinen Info- und Bearbeitungsfunktionen in der rechten Spalte des Bearbeitungsbereiches
erfahren Sie den Status der Sequenz (veröffentlicht oder nicht veröffentlicht), können das Wartungsfenster Sequenz
ändern, eine Sequenz löschen oder mit Hilfe der Pfeiltasten die Reihenfolge ändern.
Mit dem Button
können Sie einen Flashheader neu erstellen. Wählen Sie Titel der Sequenz und die
.
Sprache aus und klicken Sie auf weiter.
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Bilder für Bildsequenz
Sie gelangen zur Übersicht der Bilder. Mit
laden Sie ein Bild in die Sequenz. Wählen Sie dazu den
Durchsuchen-Button, geben Sie den Dateipfad an und nehmen Sie die serverseitige Bildbearbeitung wie beim Titelbild
vor. Wählen Sie, falls nicht automatisch voreingestellt für die Bildgröße das Headerbild, Bildschärfe automatisch,
Ausschnitt oben/mittig/unten und die Art der Komprimierung (mit hoher Bildqualität). Bitte beachten Sie auch an
dieser Stelle auf das Verwenden von JPG-formatigen Dateien (siehe Bilder fürs CMS). Möchten Sie ein Bild aus der
Sequenz löschen klicken Sie sich in das Fenster Bildsequenz und wählen Sie den Papierkorb. Möchten Sie ein Bild
ändern wählen Sie im selben Fenster das betreffende Bild und öffnen mit einem Klick auf den Stift
oder auf den
Bildtitel das Fenster ‚
Flashheader zuweisen
Möchten Sie den erstellten Flashheader auf Ihrer Webseite anzeigen, so geschieht das über die Zuordnung des
Flashheaders zu einem Haupt- oder Untermenüpunkt. Unter Menüstruktur wählen Sie einen Menüpunkt aus und stellen
im Wartungsfenster ‚Titel & Zuordnung‘ aus der Auswahl aller Flashheader den gewünschten ein. Sie können den Hauptund
Untermenüpunkten auf diese Wiese unterschiedliche Flashheader zuweisen (mehr dazu unter Menüstruktur).
System
Im Startauswahlmenü befindet sich der Menüpunkt Systeme mit den Zugriffsmöglichkeiten auf die Systemfunktionen.
Hier können Sie die Änderungen für die Einstellungen der Benutzer, den Modulerweiterungen (wie Editor, Newsletter,
Scripttimeout), den Metadaten, der Bildformate, dem Texteditor, dem Mailserver, der Systemsperre sowie dem Offline
Status vornehmen.
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Kennwort ändern
Manchmal wird es notwendig sein Kennwort zu ändern. In dem Bearbeitungsbereich Kennwort ändern geben Sie
in dem ersten Feld Ihr aktuelles Kennwort ein, im nächsten die neue Variante und bestätigen diese Variante mit einer
erneuten Eingabe in dem dritten Feld. Sie sichern den Vorgang mit einem Klick auf
und haben Ihr Kennwort
geändert.
Unter BENUTZER finden Sie eine dreispaltige Tabelle mit den Benutznamen, dem Datum des letzten Zugriffes und den
allgemeinen Bearbeitungsfunktionen. Sie haben die Möglichkeit Benutzereinträge zu ändern (klicken Sie dazu auf den
Stift oder den Benutznamen), zu löschen (wählen Sie den Papierkorb und bestätigen Sie den Vorgang) oder neu zu
erstellen (wählen Sie dazu
unterhalb der Box).
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Benutzereinstellungen
Mit einem Klick auf einen Benutzernamen oder zum Erstellen eines neuen Benutzereintrages auf
gelangen Sie in das Wartungsfenster ‚Anmeldung‘. Hier können Sie den bestehenden Benutzereintrag bearbeiten bzw.
einen neuen erstellen.
Unter Angabe des vollständigen Namens, dem Benutzertitel, dem selbst ausgedachten Kennwort mit der
Kennwortbestätigung durch die erneute Eingabe und der Eingabe Ihrer E-Mail Adresse führen Sie die Benutzeranmeldung
durch bzw. nehmen gewünschte Änderungen bei einem bestehenden Eintrag vor.
Beim Anlegen eines neuen Benutzers wird automatisch ein Kennwort generiert und unter Kennwort/Bestätigung
eingetragen. Ein leeres Kennwortfeld könnte unter Umständen dazu führen, dass es Benutzer gibt, die ohne Kennwort im
Wartungsmodul Bearbeitungen vornehmen können. Durch das bestehende Kennwort wird diesem Fall vorgebeugt
. Um das gewünschte Kennwort zu verwenden einfach Punkte rauslöschen und eigenes Kennwort eingeben.
In demselben Wartungsfenster finden Sie unten im Bearbeitungsbereich Information über die Zugriffe auf ein
bestimmtes Benutzerkonto (Erstellt durch/am, Änderungsdatum, letzte Anmeldung, Zugriffszähler).
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Unter dem Menüpunkt Dienstrechte können Sie Dienstberechtigungen zuweisen, ändern, grundlegende Rechte z.B.
Masterberechtigung erteilen und lokale Rechte für den Zugriff auf bestimmte Website oder auf alle gestatten.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für ‚Masterberechtigung für diesen Benutzer erteilen‘, erhält der Benutzer
uneingeschränkten Zugriff auf das Wartungsmodul.
Wählen Sie aus dem Auswahlmenü Zugriff auf Website einen bestimmten Bereich aus, so erhält der Benutzer nur
Zugriff auf diesen Bereich. Wählen Sie ‚(alle verfügbaren Websites)‘, ist der Zugriff für diesen Benutzer auf allen Seiten
möglich.
Berechtigungen wie Lesen, Schreiben, neu erstellen, Löschen und Veröffentlich können Sie zusätzlich manuell
für bestimmte Modulelemente wie Seiteninhalte, Menüstruktur, Formulararchiv, Newsletter, Empfänger und den
Flashheader erteilen.
Menürechte
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Möchten Sie Menüberechtigungen erteilen, können Sie dies unter dem Menüpunkt Menürechte. Hier haben Sie die
Möglichkeit den generellen Menüzugriff zu verweigern und manuell den erlaubten Zugriff auf bestimmte Menüpunkte
anzugeben. Die Erlaubnis können Sie benutzerdefiniert ändern, löschen oder neu erstellen.
Einstellungen
Unter Einstellungen werden die Persönlichen Systemeinstellungen angezeigt und können beliebig geändert, gelöscht,
oder neu hinzugefügt werden. Dabei werden in dem Benutzereintrag zugelassene Systemfunktionen aufgelistet wie
Editor-Typ, Editor-Umfang, Link Statistikmodul, Link Unsubscribe Newsletter, Link Vorschau, Scripttimeout, und Standard
Titel für Verweise.
Metadaten
Als Metadaten bezeichnet man die wichtigen Schlüsselwörter einer Seite (wie Seitenname, Autor, Kurzbeschreibung des
Seiteninhalt, Themenhinweise). Sie dienen den Suchmaschinen zur Katalogisierung - sie werden gelesen, ausgewertet
und bei der Suche nach einem bestimmten Begriff wird der Link der Seite in der Liste der Treffer ausgegeben. Das
CMS generiert für jeden Seiteninhalt automatisch die für die Suchmaschinen optimierte Variante der Metadaten. Diese
Variante sollten Sie beibehalten, da Suchmaschinen empfindlich auf Metadaten bzw. deren Ausgabe reagieren. Sollten
Sie dennoch manuell die Metadaten ändern, achten Sie bitte darauf mehrere Schlüsselwörter durch ein Komma zu
trennen und bei der Beschreibung nicht mehr als 200 Zeichen zu verwenden.
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Allgemeine Einstellung zu den Metadaten können Sie im Menüpunkt Metadaten einsehen und ändern. Mit Hilfe der
Funktion Automatisches Optimieren der Schlüsselwörter und Generieren der Beschreibungen können die Metadaten
auf allen Webseiten automatisch generiert werden. Sie können diese Einstellung aktivieren oder auch deaktivieren. Die
Möglichkeit Titel im Browser Individuelle Seitentitel hinzuzufügen kann hier ebenfalls aktiviert oder deaktiviert werden.
In der Liste der Generellen Titel der Webseite haben Sie die Option Einträge zu löschen, ändern oder neu zu erstellen.
Für das Bearbeiten der Metadaten bietet das Wartungsmodul verschiedene Möglichkeiten wie das Bearbeiten der
Generellen Metadaten wie Auswahl Sprache, manuelle Eingabe Titel der Website, Schlüsselwörter (mehrere Wörter mit
Komma trennen), Beschreibung (max. 200 Zeichen) oder das automatische Generieren mit individuellen Einstellungen
und Optionen wie Ändern der Sprache, Alle manuellen Einstellungen deaktivieren, Alle fixierten Seitennamen
deaktivieren und den Button Metadaten neu generieren (alle virtuellen Seitennamen, Seitentitel, Schlüsselwörter und
Beschreibungen automatisch generieren). Achtung die Aktionen Automatisches Generieren kann nicht rückgängig
gemacht werden kann.
• Einsehen und Ändern der Metadaten
Klicken Sie auf den generellen Titel der Webseite oder auf den Bearbeitungsstift. Es öffnet sich das folgende Fenster.
Sie können nun Änderungen vornehmen wie z.B. die Sprache und den Titels der Webseite ändern, Eingabe von
Schlüsselwörtern und einer Beschreibung.
Achten Sie bitte darauf, mehrere Schlüsselwörter durch ein Komma zu trennen und bei der Beschreibung nicht mehr
als 200 Zeichen zu verwenden.
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• Automatisches Generieren der Metadaten
Sie können die Metadaten auch automatisch generieren. Wählen Sie im Fenster Metadaten Automatisch generieren...
und wechseln Sie in das folgende Fenster. Sie können hier die Sprache ändern, manuelle Metadaten und fixierte
Seitennamen deaktivieren, Einschränkungen für die automatische Generierung der Metadaten vornehmen und
schließlich durchführen.
Beachten Sie bitte, dass dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann.
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Bildformate
Unter Newsletter Titelbild, Seiteninhalte Titelbild, Seiteninhalte Teaser und Flashheader finden Sie vorgefertigte
Bildformate. Die Einstellung bzw. Änderung dieser Daten können Sie im Wartungsfenster Bildformate durchführen.
Unter Bildformate finden Sie die Allgemeinen Einstellungen und eine Übersicht aller Bildformate unter der Angabe des
Formatnamens, der Breite und Höhe und der allgemeinen Bearbeitungsfunktionen (Bearbeiten, Löschen, Eintrag nach
oben/unter verschieben).
Zu den Allgemeinen Einstellungen
Möchten Sie Bildformate frei innerhalb des Wartungsmodules eingeben können, müssen Sie mit einem Klick in das
Kontrollkästchen die Freie Bildbearbeitung aktivieren und fürs Wartungsmodul freigeben.
Sollen Formatänderung von abweichenden Formatgrößen auf das gewünschte Format erzwungen werden, aktivieren
Sie das Kontrollkästen für die Automatische Bearbeitung.
Bildformat neu erstellen
Um ein neues Bildformat zu erstellen, klicken Sie
unterhalb der Übersicht. Sie gelangen in das Fenster
‚Formatangaben‘ und können im oberen Bereich in die Datensatzinfo einsehen (Erstellt durch/am, Änderungsdatum),
im unteren Bereich geben Sie den Namen des Neuen Bildformates unter den Angaben zur Bearbeitung an wie
Format für alle Bereiche oder nur für einen bestimmten Bereich verfügbar definieren, Art der Änderung (Auf Breite
verkleinern, Auf Höhe verkleinern, Auf Bereich verkleinern, Auf Bereich Zuschneiden) und die Bildabmessung in Pixel.
Änderungen an bestehenden Bildformaten nehmen Sie in demselben Fenster vor und bestätigen Sie mit einem Klick
auf .
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Texteditor
Nicht alle Editoren stehen auf jedem Betriebssystem/Browser zur Verfügung. Der JavaScript-Editor ist nur auf Windows
und dem Internet Explorer 6+ verfügbar. Für den Flash-Editor benötigen Sie die aktuelle Version von Macromedia Flash
auf Ihrem Computer. Das Standard Textfeld steht auf jedem Browser zur Verfügung.
Standardmäßig wählt das CMS-Modul die Einstellung Automatische Formatbereinigung, nur Textinhalt als zulässige
Formatierung und die Automatische Wahl des Editor.
Unter dem Menüpunkt Texteditor können Sie jedoch abweichende Einstellungen wählen. Sie können die Automatische
Formatbereinigung deaktivieren. Sollten aber beachten, dass aus der Zwischenablage reinkopierter Text sein
ursprüngliches Format behält und Auswirkung auf die Gesamterscheinung des Webauftrittes hat.
Sie können aber auch die automatische Formatbereinigung aktiviert lassen und die zulässigen Formatierungen
erweitern z.B. Nur Fett, Kursiv, Unterstreichen & Aufzählungen.
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Möchten Sie für nur einen bestimmten Editor für die Texteingabe zulassen wählen Sie unter den folgenden Editoren:
Editoren JavaScript, Flash Editor oder Standard Textfeld.
Mailserver
Sie haben hier die Möglichkeit die Einstellungen für das Versenden von E-Mails zu ändern. Bitte testen Sie UNBEDINGT
den Versand nach jeder geänderten Einstellung.
Geben Sie die SMTP Server/Port an, Ihre Email Adresse im Feld Absender E-Mail und den Firmennamen bzw. Ihren
Namen in das Feld Absender Name. Aktivieren Sie zum schnellen Versenden über Mail Queue das Kontrollkästchen
Optimiertes Senden und testen Sie die unbedingt die Einstellungen. Der
-Button befindet sich unterhalb
der zwei Boxen. Möchten Sie die Anmeldung für Ihr Konto mit einer SMTP-Authentifizierung sichern geben Sie die
Anmeldedaten in die untere Box.
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Systemsperre
Mit der Systemsperre können alle Zugriffe auf das Wartungsmodul gesperrt werden. Dadurch können von anderen
Benutzern keine Daten mehr bearbeitet oder geändert werden. Sie können in dieser Zeit jedoch als einziger Benutzer
exklusiv Änderungen durchführen. Die Systemsperre hat keine Auswirkungen auf die Website. Wählen Sie in diesem
Wartungsfenster die Dauer der Sperre und geben Sie bei der Beschreibung eine aussagekräftige Information (Hinweis,
Begründung) an.
Offlinestatus
Mit Hilfe des OFFLINESTATUS haben Sie die Möglichkeit die komplette Website offline zu schalten d.h. Sie kann vom
Standard Websitebesucher nicht mehr genutzt werden. Dies ist nur für Wartungsarbeiten zu empfehlen. Aktivieren
Sie in diesem Falle das Kontrollkästchen Website ist Offline und geben Sie bei der Beschreibung eine aussagekräftige
Information über den Offline Status (Grund, Dauer der Abschaltung, alternative Kontaktmöglichkeiten) an, um Ihre
Websitebesucher darüber in Kenntnis zu setzen.
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Eine Tabelle über den Anhang erstellen
Die Vorteile der Tabellen Erstellung im Anhang. liegen ganz klar bei einer einfachen und schnellen Bearbeitung, sowie
der automatischen Farblichen Anpassung der Tabelle an Ihre gesamte Website im Internet.
Erstellen einer Tabelle
Klicken Sie die von Ihnen gewählte Seite an und gehen Sie auf den Menüpunkt ‘Anhang‘. Wählen Sie dort unter
‘Zusätzlicher Inhalt‘ Tabelle einfügen und klicken Sie zum Schluss auf OK. Anschließend erscheint automatisch das
Fenster ‘ Kopf- und Fußzeile‘ .Geben Sie dort die Überschrift und evtl. einen Text in die Fußzeile Ihrer Tabelle ein.
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• Fußzeile: Wenn Sie keine Fußzeile möchten, können Sie diesen Feld einfach frei lassen. Sie sollten aber darauf achten,
das diesees Feld auch wirklich frei ist.
• Kopfzeile: In dieses Feld sollten Sie etwas hinein schreiben, da man sonst auf Ihrer Website später eine leere Zeile
sehen wird.
Klicken Sie auf OK und Sie gelangen automatisch weiter zu Ihrer Tabelle. Nun können Sie vorher die Anzahl der Zellen
und Zeilen bestimmen, Sie können aber auch während der Bearbeitung Zeilen hinzufügen oder löschen.
• Hinzufügen von Zeilen: Klicken Sie auf der linken Seite, auf die grünen Zeichen zwischen den Zeilen und Sie fügen
genau zwischen den zwei Zeilen eine neue ein.
• Entfernen einer Zeile: Klicken Sie auf der Rechten Seite, auf das rote Zeichen an den Zeilen und Sie können genau
diese Zeile entfernen.
Formatieren einer Tabelle
Geben Sie Ihren Text in die vorgegebenen Spalten und Zeilen ein. Möchten Sie eine bestimmte Zelle Fett haben,
markieren Sie die Zelle, und klicken Sie auf B. Das selbe gilt für die Formatierung Ihres Textes, markieren Sie eine Zelle
und wählen Sie zwischen linksbündig, rechtsbündig oder zentriert.
Löschen einer Tabelle
Möchten Sie die Tabelle wieder löschen, so wählen Sie im Seitentitel ‘Anhang‘ und klicken auf löschen. Bestätigen Sie
das löschen der Tabelle.
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Die Tabelle im Internet
Mit einem Klick auf Vorschau, können Sie Ihre Tabelle so ansehen, wie sie später im Internet zu sehen sein wird.
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