Tipps zur Visualisierung - FOS und BOS

Informationsblatt der
Fachschaft
Wirtschaft zum
Fachreferat
Bei der Präsentation des Fachreferates sollten Sie folgende
Visualisierungstipps beherzigen
(F_REF_05) Stand: 01-01-01
1 Visualisierung
Untersuchungen haben gezeigt, dass 75 % der vermittelten Informationen
aufgenommen werden, wenn Auge und Ohr angesprochen werden. Wird
dagegen nur das Ohr angesprochen, reduziert sich diese Quote auf 15 %.
Ursache dieser unterschiedlichen Aufnahmefähigkeit ist unser Gehirn: die
linke Gehirnhälfte ist verbal organisiert, sie arbeitet mit Worten, Ziffern und
abstrakten Symbolen wie z.B. mit Rechenzeichen.
Die rechte Gehirnhälfte arbeitet nonverbal, ganzheitlich-kreativ und intuitiv.
Die Inhalte einer Präsentation, die beide Gehirnhälften mit den dazu Visualisierungen
aktiviert, bleiben deshalb eher haften als rein abstrakte Fakten
und Zusammenhänge.
Die professionelle Werbung und die Massenmedien haben das längst begriffen,
denn auch die Werbung greift auf Bilder statt lediglich Text zurück.
Unter „Visualisierung“ versteht man die Übersetzung eines Gedanken in ein
sichtbares Hilfsmittel, das den Informationsfluss fördert.
Visualisierungen sollten also die Gefühle und
Einstellungen im Publikum ansprechen, sich
deutlich von anderen Informationen abheben
und möglichst auf einen Blick zu erfassen
und zu verstehen sein.
Visualisierungen bestehen aber nicht nur aus
Bildern, auch der plakativ geschriebene Text,
Tabellen, graphische Schaubilder, Zeichen und Symbole bzw. eine
Kombination von zwei oder mehreren dieser Elemente können der
Visualisierung dienen.

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Gelungene Visualisierungen erleichtern es, die Argumente verständlich zu
machen und zeigen Zusammenhänge auf, denn sie ermöglichen es, wichtige
Kernaussagen besonders eindrucksvoll hervorzuheben.
Visualisierungen lockern Ihr Referat auf,
verkürzen Ihre Redezeit und reduzieren Ihre
eigene Angst einer „Mattscheibe“.
2 Medien zur Visualisierung
2.1 Die Folie
Ein häufiges Medium sind Folien für den
Hellraumschreiber
Tipps für die Foliengestaltung:
• Nur ein Thema pro Folie.
• Querformat (Vorteile: bessere Ausnutzung der Projektionsfläche bei
niedrigen Räumen, leichtere Blickführung an der Wand, augenfreundlicheres
Format).
• Rand freilassen (links und rechts mindestens je 2 cm).
• Wasserfeste Schreiber verwenden.
• Auf Hauptfarben beschränken: Gute Folienfarben sind schwarz, rot blau,
grün und violett.
• Schriftgröße der Raumtiefe anpassen: bis zu
10 m Entfernung mindestens 4 - 5 mm.
• Nicht nur in Großbuchstaben schreiben: Großund
Kleinbuchstaben sind leichter lesbar.
• Je fetter und farbkräftiger der Strich, desto
stärker die optische Wirkung.
• Visualisierung von Hand wirkt persönlicher,
lebendiger, setzt aber saubere, gut lesbare Handschrift voraus.
• Platz für Belebungstechniken während des Vortrags einplanen (z.B. für
Ergänzungen, Unterstreichungen, Hervorhebungen usw.)

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• Einfach und übersichtlich gestalten.
• Komplexe Sachverhalte als “entwickelnde“ Darstellungen gestalten.
Für die „entwickelnde“ Darstellung kommen folgende Techniken in
Frage:
o Aufdecktechnik:
Folie für aufeinanderfolgende Aussagen so gestalten, dass der Inhalt
bei der Projektion mit Papier aufgedeckt und dann Abschnitt für
Abschnitt enthüllt wird
o Überlegtechnik:
Teile eines zusammengehörenden Textes oder Bildes auf mehrere
Folien verteilen. Bei Projektion mit der schrittweisen Entwicklung des
Inhalts nach und nach übereinander legen und so letztlich zu einem
Ganzen zusammenfügen.
o Unterlegtechnik:
Bei der Gestaltung vorbereiteter Folien (Texte, Fragen, Listen, Tabellen)
freie Felder und Lücken lassen, die wahrend der Präsentation
ergänzt werden können. Die vorbereitete Folie wird dafür unter eine
unbeschriebene Folie geschoben.
Vor dem Einsatz sollten Sie die Einsatzbereitschaft des Mediums überprüfen:
• Kontrollieren Sie die Abbildungsschärfe auf der Projektionswand und
stellen Sie den Hellraumschreiber vor dem Beginn des Vortrags scharf.
• Schaffen Sie sich auf dem Pult Platz,
um die noch zu zeigenden und die
schon gezeigten Folien geordnet abzulegen.
• Sprechen Sie zu den Anwesenden,
nicht zur Leinwand. Halten Sie beim
Auflegen der Folien möglichst viel
Blickkontakt zur Gruppe.
• Schalten Sie den Hellraumschreiber aus oder decken Sie ihn ab, wenn
Sie etwas länger an einem anderen Medium arbeiten oder für ein paar
Minuten keine Folien benötigen.

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• Führen Sie Ihr Publikum durch die Folie, indem Sie beispielsweise einen
spitzen Stift auf die Folie legen. So markieren Sie die Stellen, über die
Sie in dem Augenblick auch reden.
Sollte statt der Folien ein Präsentationsprogramm (z. B: in Verbindung mit
einem Beamer oder dem Videomobil) verwendet werden, so sind die
gleiche Hinweise zu beachten.
Allerdings sollte in diesen Fällen immer eine dunkle Fläche und eine helle
Schrift gewählt werden.
2.2 Die Pinnwand
Bei Pinnwänden, auch Stecktafeln genannt, handelt es sich um Weichfaserplatten
im Format von circa 120 • 140 cm, die auf eigenen Gestellen
stehen oder an einer Wand angebracht sind.
Für die Visualisierung genügen einige bewährte Elemente aus rechteckigen,
runden, ovalen und wolkenförmigen Pinnkarten sowie Linien und
Pfeile für die Verbindungen.
Tipps zur Gestaltung der Pinnwand
• Handschrift, lesbar auch noch aus 6 - 8 Meter Entfernung.
• Darstellung großflächig und übersichtlich.
Nicht überladen - freie Fläche
lassen für Ergänzungen im
Vortrag.
• Überschrift nicht vergessen.
• Groß- und Kleinbuchstaben verwenden.
• Nicht schräg schreiben.
• Nummerierte Karten als
Stichwortkatalog.
• Gliederung durch Kartenform, Kartenfarbe, Kartengröße, Schriftfarbe,
Schriftgröße: Karten gleichen Formats und Farbe sollen gleichen Sinn
ausdrücken.
• Die verwendeten Formate und Farben sollen die Zusammenhänge, Abhängigkeiten
sowie komplexe Strukturen hervorheben.

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Hinweise zum Einsatz bei der Präsentation:
• Großflächige Darstellungen mit vielen Karten sollten vorher ausgemessen
werden.
• Der sichere Umgang mit den Karten und das Anheften mit Hilfe der
Stecknadeln sollte vorher geübt werden.
• Stellen Sie beim Anbringen von Karten einen Fuß auf den Pinnwandfuß,
um diese zu stabilisieren.
• Bleiben Sie nicht mit dem Rücken zum Publikum vor der Pinnwand stehen,
wenn Sie eine Karte angeheftet haben.
• Machen Sie immer wieder die Sicht auf die Wand frei.
• Alle Karten vorlesen.
• Hand auf die Karte legen, um Auge und Ohr der Zuhörer zu koordinieren.
Geschieht das nicht, geht für die Teilnehmer der Zusammenhang
zwischen Vortrag und Visualisierung verloren.
• Nach jeder Karte eine kurze Pause machen, damit
die Zuhörer das Gesagte „verdauen“ können.
2.3 Das Flipchart
Das Flipchart besteht aus einem Flipchart-Ständer, auf
dessen Auflagefläche das Flipchartpapier aufgehängt werden kann. Auf
diesem Papier kann mit Filzstiften in breiter Strichstärke geschrieben
werden.
Tipps zur Erstellung:
• Lesbare Handschrift, lesbar auch noch aus 6 - 8 Meter Entfernung.
• Großflächige und übersichtliche Darstellung.
• Nicht überladen.
• Plakativ schreiben.
• Setzen Sie unterschiedliche Farben ein.
• Einfache Druckschrift, die Druckschrift gibt mit ihren Ober- und Unterlängen
den Worten mehr Gestalt und ist deshalb auch besser lesbar.
• Schreiben Sie kompakt, ziehen Sie die Buchstaben nicht auseinander.
• Je dicker Ihr Filzstift ist, desto größere Buchstaben können Sie ziehen.

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• Filzstifte mit abgeschrägten Kanten bieten Ihnen zwei Möglichkeiten:
eine breitere und eine schmalere Strichbreite.
• Halten Sie den Stift so, dass entweder der senkrechte Strich ganz breit
wird oder in einer Neigung von 45 Grad.
Hinweise zum Einsatz während der Präsentation:
• Dem Publikum und nicht dem Flipchart zuwenden — sondern seitlich
neben dem Flipchart stehen.
• Hand auflegen, um Auge und Ohr zu koordinieren.
• (Atem)Pause vor jedem nächsten Punkt.
2.4 Die Tafel
Alle Hinweise zum Flipchart gelten auch für die Tafel
3 Ausgewählte Arten der Visualisierung
3.1 Visualisierung mit dem geschriebenen Wort:
Visualisierter Text eignet sich vor allem für
Zusammenfassungen, Aufzählungen von
Argumenten und für die Gegenüberstellung
von Vor- und Nachteilen
Damit die visualisierten Texte einen
möglichst hohe Wirkung erreichen,
müssen sie plakativ dargestellt werden:
• nur die Kernaussagen werden visualisiert,
• arbeiten mit Stichpunkten,
• Verwendung von Groß- und Kleinbuchstaben
• lesbare Schrift
• ausreichend Platz zwischen den Zeilen lassen.
• So groß schreiben, dass der Text auch in der letzten Reihe mühelos
gelesen werden kann.

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• Beschränken Sie sich auf maximal acht Inhaltspunkte je Textvisualisierung.
• Heben Sie Wichtiges im Text hervor:
o Farbwechsel,
o Grossbuchstaben,
o andere Schriftstärke
o andere Schriftart
o Unterstreichung
o Einrahmung.
3.2 Visualisierung mit dem Schaubild (Diagramm)
Umfangreiche Tabellen und lange Zahlenkolonnen sind für das Auge oft
unübersichtlich zusammengestellt. In Diagrammen lassen sich diese oft
überschaubarer und weniger abstrakt abbilden.
Ein Diagramm stellt zahlenmäßige Abhängigkeiten zwischen verschiedenen
Größen und Entwicklungen graphisch dar, mit Hilfe von Zahlen,
Symbolen und ergänzenden Texten.
Als Symbole werden im allgemeinen verwendet:
• Punkte,
• Linien als Hinweis-, Bezugs- und Verbindungslinien,
• Strecken als Striche, Streifen, Säulen und Balken (Anzahl und Länge
sind vergleichbar),
• Flächen als Kreise, Quadrate, Dreiecke (Anzahl und Fläche sind vergleichbar),
• Körper als Würfel, Kegel, Pyramiden,
• Schraffuren und Rasterungen.
Bei der Erstellung sollte beachtet werden, dass jedes Schaubild
• eine Überschrift braucht, die Aussage, um was es geht,
• über eine Legende mit den nötigen Erläuterungen zu Werten, Einheiten,
Maßstäben verfügen muss,
• logisch (graphisch) richtig dargestellt werden muss.

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Mögliche Einsatzbereiche von Diagramm-Typen:
Beabsichtigte Aussage
Diagrammtyp Anteil Kontrast Trend
Kreis sehr gut gut weniger
Säule weniger sehr gut sehr gut
Balken weniger sehr gut weniger
Block sehr gut gut weniger
Linie weniger weniger sehr gut
3.3 Visualisierung mit dem Strukturbild
Was der Text oft nur umständlich beschreiben kann, wirkt
weniger abstrakt, wenn es in eine graphisch dargestellte
Struktur umgesetzt wird.
Die graphischen Elemente für Strukturbilder sind i.d.R.
geometrische Figuren (z.B. Kreis, Rechteck, Dreieck), Verbindungslinien
und -pfeile.
Vorgehensweise bei der Erstellung:
• Gedanken in stichpunktartige Aussagen komprimieren.
• Gedanken in „räumlichen“ Worten (Figuren) ausdrücken.
• Elemente entsprechend ordnen und - wenn notwendig - verbinden.
Gestaltungstipps:
• Beachten Sie die natürliche Blickrichtung von links nach rechts und von
oben nach unten.
• Nicht zuviel in das Strukturbild integrieren wollen:
Jedes Element soll klar lesbar bleiben.
• Linien und Farben mit Sinn variieren.