Bookfactory Bestellsoftware Handbuch Erste Schritte

Bookfactory Bestellsoftware
Erste Schritte
Unsere Kurzanleitung Erste Schritte gibt Ihnen einen
kompakten Überblick über die wichtigsten Schritte und
Funktionen der Bookfactory Bestellsoftware.
Hotline
+41 44 949 44 99
Montag bis Freitag, 8.30 - 12.00 und 14.00 - 17.00
(nach Ortstarif)
E-Mail: service@bookfactory.ch
Adresse
Bookfactory
CH-8617 Mönchaltorf
Download Bookfactory Bestellsoftware
www.bookfactory.ch
Erste Schritte 1.0 – April 2013

Inhaltsverzeichnis
Einleitung
3 Bookfactory Bestellsoftware
4 Installation Windows/Mac
4 Automatisches Update
Neues Projekt erstellen
5 Anleitung Schritt für Schritt
Projekt bearbeiten
10 Übersicht
11 Grundlagen
11 Arbeitsumgebung
12 Grundfunktionen
13 Programm- und Kontextmenü
14 Bilder importieren und platzieren
15 Produkteinstellungen
16 Seitenlayout
16 Überblick
16 Vorlagen ändern
17 Eigene Vorlagen erstellen
18 Raster
19 Lineal und Hilfslinien
20 Hintergründe und Sticker
21 Bild- und Textboxen
22 Bild- und Textboxstile
23 Seitenzahlen
23 Rechtschreibkorrektur
24 Bildausschnitt und Bildeffekte
24 Bildausschnitt anpassen
25 Bildkorrektur
26 Bildeffekte anwenden
27 Bildeffekte erstellen
28 Fotobuch bestellen
29 Übersicht Tastenkombinationen
Seite 2 – Bookfactory Bestellsoftware

Einleitung
Bookfactory Bestellsoftware
Mit der Kurzanleitung Bookfactory Bestellsoftware – Erste Schritte möchten wir Sie
mit unserer Software vertraut machen und Ihnen einen schnellen und einfachen Einstieg
ermöglichen.
Anhand mehrerer Screenshots führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Software
und erklären Ihnen die einzelnen Funktionen. Bei konkreten Fragen führt Sie das
Inhaltsverzeichnis auch direkt zu den einzelnen Themen.
Projektleiste
Arbeitsfläche
mit Seitenübersicht
Seitenleiste mit Reitern
(Wechsel zwischen
verschiedenen Bereichen)
Funktionsleiste
Abbildung 1: Grundansicht der Bookfactory Bestellsoftware
Seite 3 – Bookfactory Bestellsoftware

Installation Windows/Mac
Sie können die Bookfactory Bestellsoftware kostenlos von unserer Website herunterladen.
Die vollständigen Systemanforderungen und Empfehlungen finden Sie ebenfalls
dort. Die Bookfactory Bestellsoftware läuft im gleichen Funktionsumfang auf Windows
wie auf Mac OS X.
Öffnen Sie das heruntergeladene Dokument (Windows Dateiendung .exe; Mac Dateiendung
.dmg) mit einem Doppelklick und folgen Sie den Anweisungen.
Automatisches Update
Sobald ein neues Update für die Software verfügbar ist (und Sie mit dem Internet
verbunden sind), erscheint beim Start das Hinweisfenster Eine aktuelle Version von
Bookfactory ist verfügbar. Wählen Sie Später erinnern oder Update installieren.
Bei einem Update wird die Aktualisierung heruntergeladen. Schliessen Sie währenddessen
nicht das Aktualisierungsfenster und warten Sie, bis der Download abgeschlossen
ist. Klicken Sie dann auf Installieren und erneut starten. Ihre Software ist
danach auf dem neusten Stand.
Sie können Updates auch zu einem späteren Zeitpunkt (oder wenn Sie mit dem Internet
verbunden sind) manuell installieren. Klicken Sie dazu im Programmmenü auf Über
und wählen Sie Nach Updates suchen...
Wir empfehlen Ihnen, die Updates jeweils auszuführen, damit Sie den vollen Leistungsumfang
der Bookfactory Bestellsoftware in Anspruch nehmen können. Auf diese
Weise stehen Ihnen auch immer alle neuen Produkte zur Verfügung.
Seite 4 – Bookfactory Bestellsoftware

Neues Projekt erstellen
Anleitung Schritt für Schritt
Produktkategorien
Abbildung 2:
bestehende Projekte
öffnen
Abbildung 3: Produktkategorie für neues Projekt wählen
Sobald Sie die Bookfactory Bestellsoftware gestartet haben, erscheint das Dialogfenster
Produkt Kategorie (Abbildungen 2 und 3). Hier können Sie unter Ihre Projekte
ein kürzlich gespeichertes Projekt auswählen oder über das Festplattensymbol ein
bestehendes Projekt öffnen.
Um ein neues Projekt zu erstellen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf eine der
Produkt-Kategorien. Sie erhalten dazu jeweils eine Beschreibung mit Bildern und den
wichtigsten Produktmerkmalen. Treffen Sie eine Auswahl und klicken Sie auf Weiter.
Seite 5 – Bookfactory Bestellsoftware

Formate
Produkteinstellungen
Abbildung 4: Format und Produkteinstellungen wählen
Sie können die Produkteinstellungen auch später noch im Projekt anpassen (mehr
dazu Seite 15, Produkteinstellungen).
neutrales Seitenlayout
ohne Vorlagenpaket
Vorlagenpakete
zu verschiedenen Themen
Abbildung 5: Gestaltung mit oder ohne Vorlagenpaket
Nachdem Sie ein Format für Ihr Fotobuch gewählt haben (Abbildung 4), kommen Sie
im nächsten Schritt zur Vorlagenauswahl. Wählen Sie zur schnellen und einfachen
Gestaltung ein Vorlagenpaket aus. Ihr Fotobuch wird dadurch in thematisch vorgestalteten
Seitenlayouts erstellt, die Sie später beliebig anpassen können.
Wenn Sie die Option Ohne Vorlagenpaket starten wählen, wird Ihr Fotobuch in einem
neutralen Seitenlayout (mit Platzhalterboxen) oder mit gänzlich leeren Seiten (ohne
Platzhalterboxen) erstellt. Seitenlayouts, Hintergründe und Sticker aus allen Vorlagenpaketen
stehen Ihnen später jederzeit zur Verfügung.
Seite 6 – Bookfactory Bestellsoftware

Vorlagenpaket mit thematisch
vorgestalteten Seitenlayouts
Vorlagenpakete
zu verschiedenen Themen
Abbildung 6: Vorlagenpaket wählen, ggf. downloaden und Weiter
manuelle Erstellung
automatische Erstellung
Abbildung 7: Bilder automatisch oder von Hand platzieren
Wenn Sie die Option Manuelle Erstellung wählen, wird Ihr Fotobuch mit leeren Platzhalterboxen
erstellt. Die Seiten sind nach Wahl des Vorlagenpaketes bereits thematisch
gestaltet und Sie können Ihre Fotos nach Belieben in die Bildboxen einfügen.
Lesen Sie in diesem Fall weiter ab Seite 10, Projekt bearbeiten.
Wenn Sie die Option Automatische Erstellung wählen, werden Ihre Fotos im Folgenden
automatisch in das gewählte Vorlagenpaket eingefügt und Sie erhalten ein so gut wie
fertiges Fotobuch, das Sie bei Bedarf weiter bearbeiten können.
Seite 7 – Bookfactory Bestellsoftware

neuen Bildordner hinzufügen
Bildordner
Bildordner entfernen
(Papierkorb)
Bildquellen (Seitenleiste)
Abbildung 8: Bildordner zu Bildquellen hinzufügen
Bevor Sie Fotos für Ihr Projekt auswählen können, müssen Sie in der linken Seitenleiste
(Bildquellen) über den + Button zuerst Bildordner hinzufügen (zum Entfernen
klicken Sie auf das nebenstehende Papierkorb-Symbol). Klicken Sie auf einen Bildordner,
um dessen Inhalt anzuzeigen und um die gewünschten Fotos auszuwählen.
zurück zur Übersicht
der Bildordner
Inhalt eines Bildordners
Bereich der
ausgewählten Fotos
alle Bilder hinzufügen
Abbildung 9: Fotos auswählen und in den Bereich Ausgewählte Bilder ziehen
Sie können Fotos auf zwei Arten dem Bereich Ausgewählte Bilder hinzufügen:
1) Klicken Sie den Button Alle Bilder hinzufügen. 2) Wählen Sie einzelne Bilder aus
und ziehen Sie diese in den rechten Bereich. Drücken Sie die Ctrl-Taste / cmd-Taste
(Windows / Mac) auf Ihrer Tastatur, um mehrere Einzelbilder auszuwählen, oder halten
Sie die Umschalttaste (Shift) gedrückt. Wiederholen Sie das mit jedem Bildordner bis
Sie alle Fotos für Ihr Projekt ausgewählt haben.
Tipp: Wählen Sie zur Anzeige in der linken Seitenleiste Nicht verwendet: So sehen Sie
besser, welche Bilder noch zur Auswahl stehen.
Seite 8 – Bookfactory Bestellsoftware

Papierkorb
für Ihr Projekt
ausgewählte Bilder
Kontrolle
über alle verwendeten und
nicht verwendeten Fotos
Abbildung 10: Reihenfolge anpassen
Nachdem Sie alle Fotos für Ihr Projekt ausgewählt haben, können Sie die
Auswahl bearbeiten:
• Reihenfolge anpassen: Klicken Sie auf ein Foto und ziehen Sie es mit der Maus an
die gewünschte Stelle. Das funktioniert auch mit mehreren Fotos (Auswahl mit gedrückter
Ctrl-Taste / cmd-Taste (Windows / Mac) oder Umschalttaste).
• Bilder löschen: Wählen Sie entsprechende Fotos aus und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol
oben rechts, um sie aus der Auswahl zu entfernen.
Einmal in den Bereich Ausgewählte Bilder gezogene Fotos bleiben dort, auch wenn der
entsprechende Bildordner unter Bildquellen gelöscht wird.
Kontrollieren Sie die Auswahl Ihrer Fotos. Mit den beiden Optionen Verwendete Bilder
und Nicht verwendete Bilder in der linken Seitenleiste erhalten Sie einen Überblick
über alle verwendeten und nicht verwendeten Fotos aus allen Bildordnern zusammen.
Klicken Sie auf Anwenden und Ihr Fotobuch wird automatisch nach Ihren gemachten
Vorgaben erstellt. Beachten Sie: Der Umschlag, das Cover, wird nicht automatisch
befüllt.
Gratulation! Sie haben eben ein so gut wie fertiges Fotobuch erstellt. Lesen Sie im
nächsten Kapitel wie und mit welchen Funktionen Sie Ihrem Fotobuch noch den letzten
Schliff geben.
Seite 9 – Bookfactory Bestellsoftware

Projekt bearbeiten
Übersicht
Abbildung 11
automatisch erstellt
Abbildung 12
Fotos von Hand platzieren
Abbildung 13
ohne Vorlagenpaket erstellt
Abbildung 14
leere Seiten
Es spielt keine Rolle, ob Sie Ihr Projekt mit oder ohne Vorlagenpaket erstellt haben, es
stehen Ihnen in jeder Situation immer alle Werkzeuge, Funktionen und Vorlagen zur
Verfügung. Lediglich die Ausgangslage ist jeweils eine andere.
Automatisch erstellt (Abb. 11): Sie haben ein Vorlagenpaket gewählt und das automatische
Platzieren der Bilder. Ihr Fotobuch ist so gut wie fertig. Sie können jetzt mit Hilfe
der Werkzeuge gleich mit dem Feinschliff loslegen.
Fotos von Hand platzieren (Abb. 12): Sie haben ein Vorlagenpaket gewählt ohne automatisches
Platzieren der Bilder. Sie können jetzt Ihre Fotos hinzufügen, bei Bedarf das
Layout anpassen, Seiten ergänzen und Ihre Fotos von Hand in die einzelnen Bildboxen
ziehen.
Ohne Vorlagenpaket erstellt (Abb. 13): Ihr Fotobuch wurde in einem neutralen Layout
vorbereitet. Sie können dieses jetzt verwenden oder ein eigenes Layout mit eigenen
Seitenhintergründen anlegen. Sobald Sie Ihre Bildordner hinzugefügt haben, können
Sie Ihre Fotos in die Bildboxen ziehen.
Leere Seiten (Abb. 14): Sie haben Ihr Projekt mit leeren Seiten gestartet (Ohne Vorlagenpaket
starten, Option Ohne Platzhalterboxen). Sie haben alle Freiheiten zur Gestaltung
und können Ihre Seitenlayouts als eigene Vorlagen abspeichern.
Seite 10 – Bookfactory Bestellsoftware

Grundlagen
Arbeitsumgebung
Projektleiste
Seitenübersicht
(Arbeitsfläche)
Seitenleiste
zurück zur Seitenübersicht /
Vorschau
Seiteneditor
(Arbeitsfläche)
Funktionsleiste
Abbildung 15: Arbeitsumgebung der Bookfactory Bestellsoftware. Auf der grauen
Arbeitsfläche lässt sich entweder die Seitenübersicht oder der Seiteneditor anzeigen.
Projektleiste: Sie können mit Neues Projekt ein weiteres Projekt öffnen. Sobald Sie
mehr als ein Projekt geöffnet haben, können Sie in der Mitte über die Drop-down-Liste
zwischen den Projekten wechseln. Ein * hinter dem Projektnamen bedeutet, dass die
letzten Schritte noch nicht gespeichert sind.
Arbeitsfläche – Seitenübersicht: In der Seitenübersicht können Sie Seiten hinzufügen,
löschen oder die Reihenfolge ändern. Sie können auch Fotos aus der Seitenleiste direkt
in die Bildboxen ziehen. Tipp: Mit der Maus können Sie Fotos von einer Bildbox in eine
andere ziehen!
Arbeitsfläche – Seiteneditor: Mit einem Doppelklick auf eine Seite in der Seitenübersicht
gelangen Sie in den Seiteneditor. Hier können Sie das Layout bearbeiten, Vorlagen
ändern, Bild- und Textboxen hinzufügen, löschen, anpassen sowie Bilder, Texte,
Sticker und Hintergründe platzieren. Ebenso können Sie hier Bildkorrekturen, Bildeffekte,
Raster und Hilfslinien einstellen. Tipp: Um die schwarz-weissen Vorschaubilder
in den Bildboxen und den Beschnittrand auszublenden, wählen Sie in der Projektleiste
Vorschau. In der Projektleiste können Sie im Projekt blättern und direkt zu einzelnen
Seiten wechseln.
Seitenleiste: Aus der Seitenleiste heraus können Sie Bilder und Hintergründe ins
Projekt ziehen, Ihre Fotos organisieren und – je nachdem, was Sie angeklickt haben –
unterschiedliche Detaileinstellungen vornehmen. Mit den Reitern wechseln Sie zwischen
Meine Fotos, Details und Hintergründe und Sticker.
Funktionsleiste: Rechts werden alle in der jeweiligen Situation zur Verfügung stehenden
Funktionen angezeigt. Ausserdem können Sie Ihr Projekt hier bestellen, den
Warenkorb anzeigen und links die Ansichtsgrösse verändern.
Seite 11 – Bookfactory Bestellsoftware

Grundfunktionen
neues Projekt öffnen
zwischen geöffneten
Projekten wechseln
Seiten anklicken und durch
Ziehen verschieben
Seiten löschen
(zu löschende Seiten auswählen)
Seiten hinzufügen
(werden am Ende oder nach der
ausgewählten Seite hinzugefügt)
Warenkorb
speichern
Ansichtsgrösse verändern
bei Doppelklick auf eine Seite
Wechsel in den Seiteneditor
Abbildung 16: Funktionen in der Seitenübersicht
Tipp: Seiten kopieren. Klicken Sie die zu kopierende Doppelseite an. Halten Sie nun
die STRG-Taste (Windows) oder die cmd-Taste (Mac) gedrückt und ziehen Sie die Seite
an die gewünschte Position, an der die Kopie eingesetzt werden soll. Sie können zuvor
mit gedrückter STRG-Taste / cmd-Taste auch mehrere Seiten auswählen und auf die
gleiche Weise eine ganze Auswahl kopieren.
zurück zur Seitenübersicht
Vorschau
zu beliebiger Seite wechseln
vor- und zurückblättern
Raster einstellen
neue Bildbox hinzufügen
neue Textbox hinzufügen
Seitenlayout:
Vorlage ändern oder als
eigene Vorlage speichern
Abbildung 17: Funktionen im Seiteneditor
Seite 12 – Bookfactory Bestellsoftware

Detaileinstellungen
zu ausgewähltem Objekt
Bildkorrektur und
Bildeffekte bearbeiten
Aussehen und Stil
der Bild- oder Textbox verändern
Position und Grösse des
ausgewählten Objekts per
Eingabe verändern
Abbildung 18: Detaileinstellung in der Seitenleiste bei markierter Platzhalterbox
Programm- und Kontextmenü
Abbildung 19: Kontextmenü
Viele Befehle erreichen Sie auch über das Programmmenü (Menüs am oberen Bildschirmrand),
in erster Linie zu Datei, Projekt, Bearbeiten, Ansicht und Einstellungen.
Über das Kontextmenü können Sie einfach und schnell auf verfügbare Funktionen und
Befehle zugreifen, die sich auf die konkrete Situation oder aktive Auswahl anwenden
lassen.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein Objekt (z.B. Bild- oder Textbox,
Hintergrund) und halten Sie die Maustaste gedrückt: Jetzt sehen Sie die zur Verfügung
stehenden Befehle und können einen davon auswählen und direkt anwenden.
Seite 13 – Bookfactory Bestellsoftware

Bilder importieren und platzieren
Bildordner hinzufügen
Bildordner löschen
Bildordner
Inhalt Bildordner
Seitenleiste
Arbeitsfläche:
Seitenübersicht oder
Seiteneditor
Abbildung 20: In der Seitenleiste verwalten Sie Ihre Fotos.
Die Fotos können Sie durch Ziehen direkt in einzelne
Bildboxen einfügen – sowohl in der Seitenübersicht als
auch im Seiteneditor.
Bilder importieren: Sie können in der Seitenleiste jederzeit neue Bildordner mit dem
+ Button hinzufügen; hinzugefügte Bildordner können auch wieder gelöscht werden
(Papierkorb-Symbol).
Sie können Bildordner aus lokalen Festplatten, Facebook (Internetverbindung notwendig)
oder aus einigen Bildverwaltungsprogrammen hinzufügen.
Bilder anzeigen: Klicken Sie auf einen hinzugefügten Bildordner, um dessen Inhalt
anzuzeigen. Sie können die Ansichtsgrösse der Fotos verändern sowie wählen, ob alle
oder nur die verwendeten oder nicht verwendeten Fotos angezeigt werden sollen.
Bei allen verwendeten Fotos wird in einem roten Kreis angezeigt, wie oft sie ins Projekt
eingefügt wurden.
Bilder platzieren: Fotos können sowohl in der Seitenübersicht als auch im Seiteneditor
eingefügt werden.
• Ziehen Sie ein Foto aus der Seitenleiste auf eine beliebige Bildbox oder eine Hintergrundfläche.
• Sie können ein Foto aus einer Bildbox direkt in eine andere ziehen.
• Sie können mehrere Fotos gleichzeitig platzieren.
• Ersetzen Sie ein Foto, indem Sie ein anderes Foto aus der Seitenleiste in die Bildbox
ziehen.
• Hintergrund: Ziehen Sie ein Foto rechts, links oder mittig auf die Buchseite.
Bilder löschen (Seiteneditor): Sie können platzierte Fotos nur im Seiteneditor löschen.
Klicken Sie dazu oben rechts in einer Bildbox auf das Löschen-Symbol x (erscheint,
wenn Sie die Maus darüber bewegen). Um eine Bildbox zu entfernen, klicken Sie diese
an und drücken auf der Tastatur die Entfernen-Taste. Alternativ können Sie über die
rechte Maustaste auch eine passende Option aus dem Kontextmenü wählen.
Seite 14 – Bookfactory Bestellsoftware

Produkteinstellungen
Klicken Sie auf den grauen Hintergrund in der Arbeitsfläche (Seitenübersicht oder Seiteneditor)
und Sie erhalten in der Seitenleiste (Reiter Details) einen Überblick zu den
Produktinformationen (z.B. Preis und Seitenumfang) und zu den Produkteinstellungen.
Arbeitsfläche
Seitenleiste
Abbildung 21: Produktinformationen und
Produkteigenschaften
(je nach Produkt weichen die Angaben
von der Abbildung ab)
Wählen Sie bei den Produkteigenschaften die gewünschten Materialien:
• Papier: Wählen Sie Mango für eine glatte Oberfläche mit leichtem Glanz (ideal für
Bilder) oder X-Per für eine leicht raue Oberfläche ohne Glanz (ideal bei viel Text).
• Vorsatzpapier: Zur Auswahl stehen Weiss oder Schwarz. Das Vorsatzpapier verbindet
den Buchblock (Inhaltsseiten) vorne und hinten mit dem Buchdeckel (Cover).
• Beschichtung: Wählen Sie eine glänzende oder matte Beschichtung für den Bucheinband
(Cover). Durch die Cellophanierung erhält das Produkt einen langlebigen
Schutz. Die Beschichtung matt sorgt für ein angenehmes Griffgefühl, glänzend
verstärkt die Farbwirkung des Drucks.
Seite 15 – Bookfactory Bestellsoftware

Seitenlayout
Überblick
Sie können das Seitenlayout jederzeit Ihren eigenen Vorstellungen und Ideen anpassen
und sogar selbst neue Layouts entwerfen, wenn sie kein vorgestaltetes Vorlagenpaket
wählen möchten. Änderungen am Layout werden immer im Seiteneditor vorgenommen.
Vorlagen ändern
Vorlage ändern
(Seitenlayout rechts, links,
Doppelseite)
Abbildung 22: Mit Vorlage ändern
können Sie einer Seite ein anderes
Seitenlayout zuweisen.
andere Kategorie wählen
Kontextmenü
Seitenlayout wählen
Vorlagenpakete
Abbildung 23: Ein anderes Seitenlayout aus einem Vorlagenpaket wählen
und Anwenden
Klicken Sie auf Vorlage ändern, um das Kontextmenü zu öffnen. Im Kontextmenü stehen
Ihnen neben den passenden Seitenlayouts zum gewählten Vorlagenpaket auch alle
anderen Kategorien sowie eigene Layouts zur Verfügung (sofern Sie welche gespeichert
haben). Wählen Sie ein Seitenlayout.
Zur Auswahl stehen verschiedene Seitenlayouts mit unterschiedlich vielen Bildern,
mit und ohne Textboxen. Haben Sie bereits Bilder auf der Seite eingefügt, werden diese
auch in der neuen Vorlage übernommen. Hat die neue Vorlage weniger Bildboxen als
die aktuelle, werden die überzähligen Bildboxen samt Fotos gelöscht.
Vorlagenpaket für das gesamte Projekt ändern: Sie können über das Programmmenü
unter Projekt/Vorlagenpakete ändern dem gesamten Projekt ein neues Vorlagenpaket
zuweisen. Platzierte Bilder werden dabei automatisch beibehalten, allerding werden
Eingriffe ins Layout nicht übernommen.
Seite 16 – Bookfactory Bestellsoftware

Eigene Vorlagen erstellen
eigene Vorlagen
eigene Vorlage speichern
Abbildung 24: Eigene Seitenvorlagen speichern
Sie können selbst gestaltete Seiten als eigene Seitenvorlagen abspeichern. Danach
stehen Ihnen Ihre eigenen Seitenlayouts über Vorlage ändern in einem eigenen Vorlagenpaket
zur Verfügung.
Als Vorlage speichern: Öffnen Sie im Seiteneditor diejenige Seite, die Sie abspeichern
möchten. Sie können links, rechts oder mittig auf das Seitensymbol von Vorlage
ändern klicken, um entweder die linke, die rechte oder die ganze Doppelseite als Vorlage
zu speichern. Klicken Sie im Kontextmenü auf den Button Als Vorlage speichern.
Eigene Vorlagen anwenden: Öffnen Sie die Seite, der Sie ein eigenes Seitenlayout
zuweisen wollen und klicken Sie links, rechts oder mittig auf das entsprechende
Seitensymbol. Klicken Sie jetzt im Kontextmenü oben links den Pfeil Vorlagenpakete
und wählen Sie Eigene Vorlage. Hier stehen Ihnen nun alle Seitenlayouts zur Verfügung,
die Sie vorher links, rechts oder mittig als Vorlage abgespeichert haben.
Eigene Vorlagen aus anderen Projekten: Eigene Seitenlayouts werden immer in das
Vorlagenpakt Eigene Vorlage gespeichert. Sie sind danach in der gleichen Produkt-
Kategorie für alle Projekte des gleichen Formates verfügbar.
Seite 17 – Bookfactory Bestellsoftware

Raster
Raster mit Rasterzellen
(Raster immer einblenden)
Raster einstellen
Abbildung 25: Gestalten mit Hilfe des Rasters
Überall ausrichten
(interaktive Hilfslinien)
Raster aus
Abbildung 26: Interaktive Hilfslinien (links) und freies Platzieren mit ausgeschaltetem
Raster (rechts)
Der Raster dient der Platzierung und Ausrichtung von Bild- und Textboxen auf einer
Seite und kann je nach Bedarf eingestellt werden. Wenn Sie in der Funktionsleiste auf
Raster klicken, öffnen sich das Kontextmenü mit folgenden Optionen:
Raster: Sie können die Anzahl Zeilen und Spalten sowie den Abstand zwischen den
Rasterzellen verändern. Die Platzhalterboxen rasten beim Verschieben und Anpassen
mit der Maus an den Rasterzellen ein.
Überall ausrichten (interaktive Hilfslinien): Die Platzhalterboxen werden beim
Verschieben und Anpassen mit der Maus durch interaktive Hilfslinien an den anderen
Objekten auf der Seite und den Seitenrändern ausgerichtet.
Aus: Sie können alle Objekte auf der Seite frei platzieren und anpassen.
Seite 18 – Bookfactory Bestellsoftware

Lineal und Hilfslinien
Abbildung 27: Hilfslinien werden
im Seiteneditor mit der Maus aus dem
Lineal gezogen
Lineal
Hilfslinien
Hilfslinien sind bei der Gestaltung eine nützliche Hilfe. Sie können alleine, aber auch
zusammen mit dem Raster verwendet werden.
Hilfslinie ziehen: Ziehen Sie mit gedrückter Maustaste eine Hilfslinie aus dem Lineal
heraus; von oben für horizontale, von links für vertikale Linien. Fassen Sie die Hilfslinie
mit der Maus und ziehen Sie sie an die gewünschte Position.
Hilfslinien löschen: Ziehen Sie die Hilfslinie mit der Maus aus der Seite heraus Richtung
Lineal. Nach dem Loslassen ist die Hilfslinie gelöscht.
Hilfslinien ein- und ausblenden: Im Programmmenü unter Einstellungen können
Lineal und Hilfslinien ein- und ausgeblendet werden.
Tipp: Für ein genaues Positionieren vergrössern Sie die Ansicht.
Raster oder Hilfslinien: Es gibt für die Gestaltung kein Patentrezept, ob Raster, Hilfslinien
oder eine Kombination von beidem verwendet werden soll. Je nach Gestaltung
und Vorlieben kann sich das eine oder andere als geeigneter erweisen.
Seite 19 – Bookfactory Bestellsoftware

Hintergründe und Sticker
weitere Vorlagenpakete
Hintergründe
Sticker
Detaileinstellungen
Abbildung 28: Hintergründe und Sticker aus Vorlagenpaket
Wählen Sie in der Seitenleiste den Reiter Hintergründe und Sticker und ziehen Sie
einen Hintergrund links, rechts oder mittig auf einen leeren Seitenbereich. Sie können
natürlich auch beliebige Fotos aus Ihren Bildordnern für einen Hintergrund verwenden.
Sticker können Sie frei auf den Seiten platzieren. Um weitere Motive aus anderen
Vorlagenpaketen auszuwählen, klicken Sie oben in der Seitenleiste auf den linken
Button.
Hintergrund Detaileinstellungen: Um Hintergründe weiter zu bearbeiten, klicken Sie
auf den Reiter Details. Hier können Sie dem Hintergrund Farben zuweisen sowie die
Transparenz des Hintergrundbildes einstellen. Achten Sie darauf, dass Sie dabei keine
Bild- oder Textbox markiert haben.
Sticker Detaileinstellungen: Sticker können Sie verschieben und proportional vergrössern
ähnlich wie Bildboxen. Klicken Sie auf den Reiter Details, um Position und
Grösse eines Stickers per Eingabe festzulegen.
Tipp: Seitenhintergründe können auch in der Seitenübersicht eingestellt und bearbeitet
werden. Markieren Sie dazu eine Doppelseite.
Seite 20 – Bookfactory Bestellsoftware

Bild- und Textboxen
Details zur markierten Box
Bildbox drehen
markierte Bildbox
Pfeilkreuz
Eck- und Seitenankerpunkt
Kontextmenü
Textbox
neue Textbox/Bildbox
hinzufügen
Abbildung 29: Bild- und Textboxen können in der Seitenleiste unter Details und vor
allem über das Kontextmenü der rechten Maustaste bearbeitet werden.
Hinzufügen: Benutzen Sie die Funktionen Neue Textbox und Neue Bildbox (oder die
rechte Maustaste), um weitere Platzhalterboxen hinzuzufügen.
Verschieben: Verschieben Sie leere Bildboxen oder eine Textbox, indem Sie sie mit der
Maus an die gewünschte Stelle ziehen. Eine gefüllte Bildbox können Sie nur über das
Pfeilkreuz in der Bildmitte verschieben.
Grösse anpassen: Markieren Sie eine Box und ziehen Sie an einem Eckankerpunkt, um
die Box proportional zu verändern; ziehen Sie an einem Seitenankerpunkt, um Länge
und Breite zu verändern. Alternativ können Sie Position und Grösse auch in der Seitenleiste
unter Details festlegen.
Drehen: Markieren Sie das gewünschte Objekt und drehen Sie am roten Punkt über
der Box nach rechts oder links.
Anordnen (nach vorne/hinten bringen): Markieren Sie eine Box und klicken Sie anschliessend
mit der rechten Maustaste ins Bild. Wählen Sie im Kontextmenü
Anordnen und Sie können die Box ganz oder schrittweise vor oder hinter anderen
Boxen platzieren.
Kopieren, Ausschneiden, Einfügen: Sie können einzelne oder mehrere Boxen über
das Kontextmenü der rechten Maustaste Kopieren oder Ausschneiden und an einem
beliebigen Ort in demselben oder einem anderen Projekt wieder einsetzen.
Seite 21 – Bookfactory Bestellsoftware

Bild- und Textboxstile
Details zur markierten Box
markierte Bildbox
markierte Textbox
Abbildung 30: Bild- und Textboxstile
Bildboxstil: In den Details können Sie eine oder mehrere markierte Bildboxen im Stil
anpassen. Neben den vorgegebenen Stilen können Sie unter Standard Stil Deckkraft,
Hintergrundfarbe der Box, Form, Rahmen und Schatten einstellen.
Textboxstil: Sie können Füllfarbe, Deckkraft, Rahmen und Schriftschatten einstellen
sowie den Text formatieren.
Text bearbeiten: Um einen Text zu schreiben oder einzufügen, doppelklicken Sie in die
Textbox. Sie können innerhalb einer Textbox verschiedene Schriftstile verwenden und
einen Text mit Copy und Paste aus anderen Anwendungen direkt einfügen. Besonderheit:
Wenn Sie bei gedrehten Textboxen einen Text bearbeiten, dreht sich die Arbeitsfläche
immer so, dass Sie den Text horizontal vor sich haben.
Bild- und Textboxstile kopieren: Markieren Sie eine Bild- oder Textbox, klicken Sie
mit der rechten Maustaste in die Box und wählen Sie im Kontextmenü die Option Bild-/
Textboxstil kopieren. Sie können den so kopierten Stil nun über das Kontextmenü der
rechten Maustaste anwenden auf andere Bild- und Textboxen, entweder auf eine Auswahl,
auf die ganze Seite oder das gesamte Projekt.
Wählen Sie eine oder mehrere Bild- oder Textboxen aus und fügen Sie diesen den Stil
über das Kontextmenü zu mit Stil einfügen.
Seite 22 – Bookfactory Bestellsoftware

Seitenzahlen
Optionen Seitenzahlen
Abbildung 31: Seitenzahlen einfügen
Sie können in der Seitenleiste unter Details Seitenzahlen aktivieren (achten Sie
darauf, dass keine Platzhalterbox markiert ist). Bestimmen Sie Position, Format und
Aussehen.
Rechtschreibkorrektur
Fehleranzeige
Abbildung 32: Rechtschreibkorrektur
Im Programmmenü unter Einstellungen können Sie die Rechtschreibprüfung für eine
Sprache aktivieren oder ausschalten. Im aktivierten Modus werden Fehler mit einer
rot gepunkteten Linie unter dem entsprechenden Wort angezeigt.
Seite 23 – Bookfactory Bestellsoftware

Bildausschnitt und Bildeffekte
Bildausschnitt anpassen
Anpassungen anwenden
ins Bild doppelklicken,
um einen Bildausschnitt
anzupassen
Bildausschnitt
Foto in Originalformat
Abbildung 33: Bildausschnitt festlegen
Um den Bildausschnitt eines Bildes anzupassen, doppelklicken Sie in die entsprechende
Bildbox. Dadurch wird das ganze Foto eingeblendet, ausserhalb der Bildbox leicht
abgedunkelt.
Um das Foto in der Grösse zu verändern, verschieben Sie den oberen Regler über der
Bildbox nach rechts oder links.
Um das Foto zu drehen (z.B. um den Horizont zu begradigen), verschieben Sie den
unteren Regler.
Um den Bildausschnitt anzupassen (den sichtbaren Bereich innerhalb der Bildbox),
ziehen Sie das Bild mit der Maus in die gewünschte Position.
Klicken Sie auf Anwenden, um Ihre Änderungen zu bestätigen. Das Originalfoto wird
dadurch nicht beschnitten, sondern lediglich die Anzeige des Bildausschnittes in der
Bildbox. Wenn Sie erneut auf das Foto doppelklicken, wird wieder das ganze Foto eingeblendet.
Sollten Sie das Bild so weit vergrössern, dass die Auflösung für den Druck nicht mehr
ausreicht, wird Ihnen das durch einen roten Balken mit der Aufschrift Niedrige Auflösung
angezeigt.
Seite 24 – Bookfactory Bestellsoftware

Bildkorrektur
Abbildung 34: Bildkorrektur
Bildkorrektur
Sie können bei Bedarf bei einzelnen Bildern eine Bildkorrektur anwenden. Es stehen
Ihnen sowohl die Autokorrektur als auch die Regler Helligkeit, Kontrast und Sättigung
zur Verfügung. Die Korrekturen sind am Bild sichtbar. Über Bildkorrekturen verwerfen
gelangen Sie zurück zum Originalbild.
Hinweis: Achten Sie bei Bildkorrekturen auf einen kalibrierten Bildschirm, damit Bildschirmansicht
und Druckergebnis übereinstimmen.
Seite 25 – Bookfactory Bestellsoftware

Bildeffekte anwenden
Ausgangsfoto
Bildeffekte bearbeiten
Effekt anwenden
Bildeffekteditor
Vorschau Bildeffekt
voreingestellte Effekte
zur Auswahl
Wechseln zu Effekte erstellen
angewendeter Effekt
Abbildung 35: Bildeffekte anwenden
Bildeffekt anwenden: Um einem Foto einen Bildeffekt zuzuweisen, markieren Sie die
entsprechende Bildbox und klicken Sie in der Seitenleiste auf Bildeffekte bearbeiten.
So gelangen Sie in den Bildeffekteditor. In der Seitenleiste stehen Ihnen dort mehrere
Bildeffekte zur Auswahl. Klicken Sie durch die Effekte, um deren Wirkung in der grossen
Vorschau zu betrachten. Wenden Sie mit Fertig den Effekt an oder beenden Sie
mit Abbruch.
Bildeffekt kopieren: Nachdem Sie einem Foto einen Bildeffekt zugewiesen haben,
können Sie die Bildbox wie gewohnt weiter bearbeiten. Um einen Bildeffekt auf andere
Bilder zu übertragen, kopieren Sie ihn über das Kontextmenü der rechten Maustaste
und wählen eine passende Option, um ihn an anderer Stelle einzusetzen.
Bildeffekt löschen: Wählen Sie im Bildeffekteditor Original und klicken Sie Fertig, um
zum Originalbild zurückzukehren.
Seite 26 – Bookfactory Bestellsoftware

Bildeffekte erstellen
Bildeffekte hinzufügen
Bildeffekte löschen
Effekt ein- und ausblenden
Bildeffekt speichern
Vorschau Bildeffekt
Bildeffekt löschen
(rechte Maustaste)
benutzerdefinierter Bildeffekt
Abbildung 36: Bildeffekte hinzufügen und abspeichern
Klicken Sie auf den Reiter Effekt erstellen und fügen Sie über das + Symbol oben
rechts in der Seitenleiste weitere Bildeffekte hinzu. Sie können diese untereinander
beliebig kombinieren. Das Ergebnis sehen Sie immer sofort in der Effektvorschau.
Neben vielen Bildeffekten stehen Ihnen dort auch Effekte zur Bildbearbeitung zur Verfügung
wie Weichzeichnen, Schärfen und Gamma-Korrektur.
Über das Augen-Symbol können Sie hinzugefügte Effekte ein- und ausblenden. Ebenso
können Sie in der Seitenleiste die hinzugefügten Effekte über entsprechende Regler
steuern. Ihrer Kreativität sind dabei keine Grenzen gesetzt.
Bildeffekt speichern: Gefällt Ihnen ein Effekt (oder eine Kombination von Effekten),
können Sie ihn mit Speichern in Effektauswahl speichern. Ihr neuer Bildeffekt steht
Ihnen nun in der Seitenleiste unter Effektauswahl als benutzerdefinierter Bildeffekt in
allen Projekten zur Verfügung.
Gespeicherten Bildeffekt löschen: Klicken Sie in der Effektauswahl mit der rechten
Maustaste in einen benutzerdefinierten Bildeffekt und wählen Sie löschen.
Seite 27 – Bookfactory Bestellsoftware

Fotobuch bestellen
Sobald Sie auf In den Warenkorb klicken, wird Ihr Projekt auf mögliche Fehler überprüft
und Sie erhalten einen Fehlerbericht.
Haben Sie alles überprüft und gegebenenfalls korrigiert, können Sie das Projekt in den
Warenkorb legen.
Tipp: Erstellen Sie über das Programmmenü Projekt/Vorschau PDF erstellen einen
Kontrollausdruck, den Sie in aller Ruhe überprüfen können.
Folgen Sie den Anweisungen im Warenkorb, um die Bestellung abzuschliessen.
Wir wünschen Ihnen viel Spass und Erfolg mit der Bookfactory Bestellsoftware – und
Ihren neuen Fotobüchern!
Kritik, Lob und Anregungen zur Bookfactory Bestellsoftware nehmen wir gerne unter
feedback@bookfactory.ch entgegen.
Ihr Bookfactory-Team
Download Bookfactory Bestellsoftware
www.bookfactory.ch
Seite 28 – Bookfactory Bestellsoftware

Übersicht Tastenkombinationen
Windows
Mac
Menü Datei Neues Projekt... STRG + N ⌘ + N
Öffne Projekt... STRG + O ⌘ + O
Speichern STRG + S ⌘ + S
Speichern unter...
⇧ + ⌘ + S
Schliessen STRG + F4 ⌘ + W
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Hält man beim Tauschen von Fotos aus einer in eine andere
Bildbox die STRG-Taste (Windows) oder die ⌘-Taste (Mac) gedrückt,
so wird das Bild nicht getauscht, sondern dupliziert.
Seiten duplizieren:
Hält man beim Verschieben von Seiten in der Seitenansicht die
STRG-Taste (Windows) oder die ⌘-Taste (Mac) gedrückt, so wird
die Seite nicht ver-schoben, sondern dupliziert. Das funktioniert
auch mit einer Auswahl von Seiten.
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