Protokoll der Vorstandssitzung vom 24. April 2013

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4. Medien Verantwortlich Termin kann grössere Galerien auf dieser Plattform veröffentlichen. Ziel ist es, dass weiterhin 2-3 Fotos direkt auf die STV Wil Homepage geladen werden und der Rest in diese Fotogalerie bei Picasa. Marlène ist der Meinung, dass nicht die Fotos auf einer Homepage massgebend sind, sondern dass die einzelnen Seiten laufend aktualisiert werden. Zum Thema Bilder archivieren schlägt man vor, die Fotos auszudrucken. Eine weitere Idee ist das Erstellen eines Fotobuches. Die Aktivriege hat dies für die letzten Jahre bereits getan. Susanne stellt sich zur Verfügung und gestaltet in Zukunft ebenfalls 1 x jährlich ein Fotobuch mit den wichtigsten Anlässen. Nun sind aber alle Riegenverantwortliche aufgefordert, Susanne jeweils bis Ende November diverse Fotos zu schicken. Riegenverantwortl. Ende November Berichte von Präsidenten und Technischen Leiter müssen unbedingt schriftlich festgehalten werden. Ein Jahresrückblick nur mit Fotos ist zwar toll, jedoch kann man dann nichts Schriftliches archivieren. Vorschlag für die nächsten Jahre -> an Voll- und Abteilungsversammlungen ein Jahresrückblick mit Fotos präsentieren und für das Protokoll noch etwas Schriftliches erstellen. Marlène schlägt vor, dass jede Riege ihr Jahresbericht im Stadtturner veröffentlicht, dann wäre automatisch etwas Schriftliches vorhanden. Eine regelmässige Präsenz in der Zeitung findet Marlène ebenso wichtig. Deshalb erstellt Susanne eine Liste mit Anlässen, über welche man einen Zeitungsbericht verfassen könnte. In den Monaten Oktober, Dezember und Januar finden fast keine Anlässe statt. Wer eine Idee hat, über was man berichten könnte, soll sich bei Susanne melden. Die Berichte werden in der Wiler Zeitung, Wiler Nachrichten und Info Wil publiziert. alle Rahel macht darauf aufmerksam, dass sie seit einigen Jahren Fotos aus der Zeitung ausschneidet und in einem Ordner ablegt. Es sind alle der Meinung, dass sie diese Aufgabe weiterhin ausführen soll. Wichtig ist einfach, dass alle Berichte, nicht nur jene mit Fotos, ausgeschnitten werden. 5. Anlässe 5.1 Rückblick Vollversammlung vom 22.03.2013 Marlène möchte noch gerne allen Personen, die etwas für das Dessertbuffet gebacken haben, persönlich Danke sagen. Hans teilt Marlène alle Namen mit. hm Ernst fand es gut, dass die Ehrungen in diesem Jahr nicht zu lange dauerten. Und im Namen der VR dankt er für den Vivace-Gutschein. Christian schätzte es sehr, dass die Herren 1 persönlich anwesend waren. Urs macht Ernst darauf aufmerksam, dass er die Herren 1 unbedingt für die nächste „Nacht des Wiler Sports“ anmelden soll. Der Apèro ohne Alkohol kam nicht bei allen Mitgliedern gleich gut ankam. Man möchte aber gerne den Apèro auch in Zukunft alkoholfrei offerieren. Deshalb schlägt man vor, im nächsten Jahr verschiedene alkoholfreie Fruchtsäfte anzubieten. Hans lobt den Einsatz der MR während der Vollversammlung. Obwohl nicht alles ganz rund lief, ist Hans im Grossen und Ganzen zufrieden. Einige Sachen wie z.B. Sandwiche belegen, müsste man in Zukunft zu Hause vorbereiten, damit man am Abend selber keinen Stress hat. Ebenfalls muss man zwingend genügend Getränke organisieren. 5.2 Dixie Frühlingsbrunch 28.04.2013 Hans berichtet, dass der Brunch so gut wie ausverkauft ist, d.h. es haben sicher über 200 Personen angemeldet. Es sei wie jedes Jahr alles gut organisiert. 5.3 Turnfestvorbereitungswettkämpfe Stephan hat Martin letzte Woche auf das Turnfest angesprochen. Martin meinte, er wird sich diese Woche ernsthaft mit diesem Thema auseinandersetzen. Infos sollten in den nächsten Wochen folgen. In den letzten Wochen gab es einige Kommunikationsprobleme. Unteranderem wussten einige Mitglieder nicht, ob sie angemeldet sind oder nicht. Urs findet es sehr wichtig, dass die Infos immer weitergeleitet werden. Hans möchte wissen, ob einige Mitglieder von der MR Interesse haben, das Turnfest als Schlachtenbummler/Fans zu besuchen. Deshalb startet er in den nächsten Tagen eine Umfrage. Ergibt die Umfrage, dass mehrere Mitglieder interessiert sind, organsiert die MR für diese Personen auch noch ein kleines Rahmenprogramm. Seite 2 von 6
5.3 Turnfestvorbereitungswettkämpfe Total besuchen ca. 70 Personen das ETF, davon beteiligen sich 60 Mitglieder aktiv. Verantwortlich Termin Die Männerriege nimmt am 1. Juni 2013 als Vorbereitung am Sport Fit Tag in Uzwil teil. Die Aktivriege besucht den Glarner Verbandsturntag, Leuberg-Cup und Tannzapfen-Cup. Einige Mitglieder von der Frauenriege beteiligen sich an der Schlussvorführung und nehmen deshalb im Voraus an diversen Trainings und Zusammenzügen teil. 5.4 Information ETF 21. – 23.06.2013 Für den Umzug am Samstag wird noch ein Fähnrich gesucht, da Simon Lumpert schon für den SGTV im Einsatz steht. Von den aktiven TurnerInnen kann leider niemand daran teilnehmen, da gleichzeitig die Vereinswettkämpfe stattfinden. Evtl. könnten aber die Schlachtenbummler von der MR und FR daran teilnehmen. Es wäre nämlich schön, wenn eine kleine Delegation vom STV Wil am Umzug teilnehmen könnte. Hans nimmt deshalb mal mit den Schlachtenbummlern Kontakt auf und informiert Urs bis Ende Mai darüber. hm/31.05.13 Doris hatte mit der Stadt Wil betreffend Empfang in Wil Kontakt. Es gibt 2 Varianten, Besammlung auf dem Hofplatz und evtl. ein kleines Showprogramm vom TZFT oder Besammlung beim Bahnhof und gemeinsamer Marsch auf den Hofplatz. Es stellt sich die Frage, wie bewegt man mehr Leute auf den Hofplatz. Es sind alle der Meinung, dass ein traditioneller Empfang beim Bahnhof und ein gemeinsamer Marsch auf den Hofplatz die beste Lösung ist. Auf einen Showblock während der Rede wird verzichtet. Dafür möchte man die Aufstiegsmannschaft der VR mit einbeziehen, d.h. ebenfalls empfangen und ehren. Es muss unbedingt daran gedacht werden, dass die Hörner geschmückt werden. Es wäre auch von Vorteil, wenn man für diesen Empfang in der Zeitung Werbung machen würde. Am besten einige Tage vorher und mit einem Bild vom letzten Turnfest. 5.5 Stadtfest Wil 06.07.2013 Es wurde eine Helferanfrage via Doodle verschickt. Jedoch hat die Aktivriege das Doodle nicht erhalten. Andrea Bienz soll unbedingt nochmals allen, auch dem Gesamtvorstand, das Doodle zukommen lassen. Das OK besteht aus Simon Lumpert und Andrea Bienz. 5.6 SM GETU 16. + 17.11.2013 Bei den Vorbereitungen läuft alles rund. Nächste Woche findet eine weitere Sitzung statt. Mitte Mai 2013 muss das OK das Budget und die Medaillen beim STV präsentieren. Erfreulicherweise ist bereits alle vorbereitet und die Homepage aufgeschaltet www.smgetu2013wil.ch. Die STV Wil Homepage wird noch mit der SM-Homepage verlinkt. 5.7 Kantonales Jugendturnfest 19.09.2015 Urs hat die Pflichtenhefter zusammen gestellt und die Struktur vom OK angepasst. Die Übernahmebestimmungen erhalten wir zu einem späteren Zeitpunkt. Ziel ist es, das OK nicht mit Personen aus dem aktuellen Gesamtvorstand zu bilden. Es wäre nämlich schön, dieser Anlass mit ganz neuem Team durchzuführen. Mit der Zusammenstellung des OK’s wird im Sept. 2013 begonnen. Bis dann sollten wir auch die Übernahmebestimmungen erhalten haben. Jedoch ist es wichtig, dass man bereits im laufenden Jahr die Augen und Ohren offen hält. An der nächsten Vollversammlung möchte man das OK vorstellen können. Da man an der letzten Vollversammlung noch kein OK präsentieren konnte, gab es einige Gegenstimmen. 6. Vereinsstrukturen 6.1 Werbeartikel STV Wil Die Werbeartikel wurden den Riegen abgegeben und die Rechnungen ausgestellt. An der Vollversammlung verkauften wir Artikel im Wert von rund CHF 450.00. Es wird abgeklärt, ob man an weiteren Anlässen, wie z.B. Stadtfest einen Verkaufsstand aufstellen könnte. Im nächsten Stadtturner werden die Artikel präsentiert. Ebenfalls liegt ein Bestellformular bei. Ziel ist Ende Jahr einen grossen Teil der Artikel verkauft oder verschenkt zu haben. 6.2 Entwicklungsplan Urs hat ein Entwicklungsplan erstellt. Dieser zeigt die laufenden und zukünftigen Arbeiten und Projekte auf. Wichtig ist, das Gegenüber den Mitgliedern Transparenz geschaffen wird. Diverse spannende Ziele wurden festgehalten. Für die MR und FR ist sicherlich das Thema Alter – demografischer Wandel sehr wichtig und für die VR Integration von guten Sportler und führen einer Plauschmannschaft. Seite 3 von 6
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