Protokoll der Vorstandssitzung vom 24. April 2013

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6. Vereinsstrukturen Verantwortlich Termin 6.2 Entwicklungsplan Urs macht darauf aufmerksam, dass dies erst ein Entwurf ist. Der detaillierte und ausführliche Plan möchte er gerne in einem Team erarbeiten. Daraus könnten auch Aufgaben für die Riegen entstehen. Im Team tätig sein werden sicherlich Marlène, Urs und Christian. Weitere Mitglieder sind herzlich willkommen. Weitere wichtige Punkte, die es zu erarbeiten gibt, wären Kommunikation, Strukturierung und Vereinsmanagement. Vorab wird eine „To do Liste“ erstellt. Ernst schlägt vor, ein Hallenbelegungsplan vom STV Wil zu erstellen. Sein Ziel ist nämlich, dass alle VR-Trainings im Klosterweg stattfinden. Und so wäre es möglich, mit anderen Vereinen Kontakt aufzunehmen und über einen Hallentausch zu diskutieren. Noch besser wäre es jedoch, wenn man ein Ressort Infrastruktur gründen würde. So würden alle Hallenverschiebungen immer über die gleiche Person laufen. Doris hat sich erfreulicherweise für die Erarbeitung eines Hallenbelegungsplanes zur Verfügung gestellt. 7. Sport verein-t 7.1 Allgemeine Informationen Das erste Ziel, das Erlangen des Qualitätslabel Sport-verein-t, haben wir nun erreicht. Dazu im Traktandum 7.3 wie geht es weiter mehr. Die Aktion Portrait von Migranten ist gut angelaufen. Im nächsten Stadtturner erscheint Elias Rivas von der AR. An dieser Stelle werden die Vorstellungen für das restliche Jahr vergeben. Juni: JUKO – die beiden dunkelhäutigen Mädchen dn August: Volleyball – Kerkhof der weisse Riese ez Oktober: Männerriege – Bruno Ehrsmann hm Dezember: Aktive-Damen – Katja Hürlimann Syliva Herzog Marlène macht darauf aufmerksam, dass die Interviews auch schon früher durchgeführt werden können. Es ist einfach wichtig, dass im Stadtturner erwähnt wird, woher die interviewte Person ursprünglich stammt. 7.2 Festakt – Übergabe Label Bezüglich der Label-Übergabe hat sich folgender (grundsätzlicher) Ablauf sehr bewährt: a) Begrüssung durch Vereinspräsident/in und/oder «Sport-verein-t»-Verantwortliche/n (einige Worte zu «Sport-verein-t» aus Sicht des jeweiligen Vereins) ca. 5 Minuten b) Label-Übergabe durch Vertreter/in der lG St. Galler Sportverbände (Sinn und Zweck von «Sport-verein-t», «Rosinen aus der Bewerbung», Gratulation, Präsente) ca. 7 - 10 Minuten c) Gratulationsbotschaft seitens des zuständigen Sportverbandes (St. Galler Turnverband) ca. 3 - 5 Minuten d) Gratulationsbotschaft seitens der örtlichen Behörde ca. 3 - 5 Minuten e) Abschlussworte durch Vereinspräsidenten/in Der STV Wil ist jedoch in der Gestaltung dieses Festaktes wie auch bezüglich der Einladungen (an Vereinsmitglieder/-funktionäre, Dachverband, örtliche Behörde, Sponsoren, etc.) frei. Natürlich ist es für den ausgezeichneten Verein sinnvoll, den Anlass auch als PR-Massnahme zu nutzen. Mögliche Termine für die Label-Übergabe: 1. Vorschlag: ETF Empfang 23.06.2013 2. Vorschlag: Stadtfest 06.07.2013 3. Vorschlag: Grillplausch auf der Sonnenhofwiese oder Mensa Liho vom 17.08.2013 4. Vorschlag: SM GETU 16./17.11.2013 Seite 4 von 6
7. Sport verein-t Verantwortlich Termin 7.2 Festakt – Übergabe Label Erster Vorschlag fällt ins Wasser, da nach dem ETF alle viel zu müde sind. Favorit wäre eine Label-Übergabe am Stadtfest, da die Behörden sowieso vor Ort wären. Dritter Vorschlag, Über. gabe bei einem Grillplausch, wäre ebenfalls eine gute Gelegenheit. Marlène klärt diese beiden Termine mal ab. Wie die genaue Übergabe stattfinden soll, wird erst geplant, wenn der Termin feststeht. Falls beide Termine nicht in Frage kommen, wird noch die SM GETU in Betracht gezogen. 7.3 Wie geht es weiter Marlène ist mit Regula betreffend einem Flyer in Kontakt. Sie erstellt für uns mal ein Angebot. Toll wäre es, dieser Flyer bis zur Label-Übergabe gedruckt zu haben. Marlène hofft auf die Unterstützung der Riegen. Sport-verein-t soll in allen Riegen durch eine Person abgestützt werden. Für die FR hat Marlène bereits Regula angefragt. Wer kommt bei der AR, VR, MR, JUKO in Frage. Bitte bis in 2 Wochen Riegenverantwortl. Marlène mögliche Kandidaten vorschlagen. Dieses Gremium trifft sich dann über das Jahr verteilt 09.05.13 an 1-2 Sitzungen. Sie werden unteranderem für die Planung von einem gemeinsamen Stadtturneranlass mit Familien und Partnern verantwortlich sein. In diesem Jahr findet am 17.08.2013 definitiv ein Grillplausch statt. Falls die Label-Übergabe am gleichen Wochenende stattfindet, wird dieser Anlass im Lindenhof über die Bühne gehen. Ansonsten veranstalten wir diesen Grillplausch auf der Sonnenhofwiese. Als erstes muss jetzt aber ein Gremium gebildet werden. Cool and clean Aktion JugileiterInnen. Doris soll ihre JugileiterInnen auffordern, sich bei cool and clean zu registrieren. Es winken Getränke Gutscheine und eine Trinkflasche am ETF. VR soll sich ebenfalls anmelden, dann erhalten Sie Unterstützung bei der Durchführung von Trainingslagern. Der Workshop wird 1 x jährlich durchgeführt und zwar im gleichen Rahmen wie letztes Jahr. Als Themen für den Workshop am 11.01.2014 werden cool and clean und erste Hilfe vorgeschlagen. Die Kosten des letzten Workshops betrugen rund CHF 1‘025.00. Für den nächsten Workshop steht ein Budget von CHF 1‘400.00 zur Verfügung. 7.4 Verschiedenes Bruno Strub, dem Spender der Getränkerunde an der VV wurde noch nicht offiziell gedankt. Marlène schreibt ihm eine Karte. Ebenfalls ist der Stadtturner-Lektorin Luzia Josef für Ihren Einsatz im letzten Jahr noch nicht gedankt worden. Marlène organisiert für sie einen Blumenstrauss. Ebenso hat sich Marlène bei Bruno Ehrsmann entschuldigt, da wir ihn vergessen haben zu verdanken. Roland Hofer vom Sportsekretariat sollte über den Erhalt des Qualitätslabels informiert werden. Es winken uns nämlich einmalig CHF 600.00 in die Gesamtvereinskasse. Für die Übergabe sollten auch Stadträtin Marlies Angehrn und Paul Bucher SGTV eingeladen werden. Susanne hat die Homepage mit dem Logo von Sport verein-t aktualisiert. Ein Bericht über Sport-vereint erscheint auch im nächsten Stadtturner. 8. Termine 8.1 Redaktionsschluss Stadtturner Nr. 3: Freitag, 21. Juni 2013 8.2 Nächste Sitzungstermine: Montag, 1. Juli 2013 Freitag, 20. September 2013 Montag, 25. November 2013 8.3 Vorstandsausflug: Samstag, 08. und Sonntag, 09. Juni 2013 8.4 Hallenbelegungsbörse: Montag, 10. Juni 2013, 18.30 Uhr, Rest. Rebstock 8.4 Benevol Apèro: Dienstag, 11. Juni 2013 Seite 5 von 6
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Seite 3: 5.3 Turnfestvorbereitungswettkämpf

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