Broschüre Veranstaltungsmanagement - Gesundheitsforen Leipzig ...

Professionelles Veranstaltungsmanagement

Editorial
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Veranstaltungsbranche ist in Deutschland mit jährlich ca.
50 Milliarden Euro Umsatz ein wachsender Markt mit steigender
Tendenz. Veranstaltungsformate wie Messen, Fachtagungen,
Konferenzen und Workshops vermitteln Informationen, Wissen
sowie Emotionen und nehmen damit einen hohen Stellenwert in
Wirtschaft und Gesellschaft ein. Wir organisieren seit Jahren erfolgreich
verschiedenste Veranstaltungen im Gesundheitswesen.
Dabei reicht unser Leistungsspektrum von eintägigen Seminaren
und Workshops über themenspezifische Arbeitskreise bis hin zu
mehrtägigen Konferenzen und Messen. Hierzu realisieren wir Einzelveranstaltungen
oder entwickeln Veranstaltungsreihen zu verschiedenen
Themenschwerpunkten für unterschiedliche Zielgruppen.
Unser Fokus liegt hierbei auf dem fachlich hohen Niveau und
einem erlebnisreichen Event.
Auf den folgenden Seiten stellen wir unsere Kompetenzen und
Serviceleistungen im professionellen Veranstaltungsmanagement
detailliert vor.
Ihr Veranstaltungsteam der Gesundheitsforen Leipzig GmbH

Die Gesundheitsforen Leipzig
Wir – die Gesundheitsforen Leipzig –
verstehen uns als neutraler Wissensdienstleister
für die Akteure im Gesundheitsmarkt.
Unter Berücksichtigung
aktueller wissenschaftlicher sowie
fachlicher Erkenntnisse entwickeln und
implementieren wir zukunftsweisende
Lösungen rund um das Management
von Unternehmen der Gesundheitsbranche.
Informationen und Wissen gelten in Zeiten
dynamischer Marktbedingungen als
strategische Ressourcen für Unternehmen.
Erst durch Kommunikation und Transfer
können diese jedoch auch effektiv
genutzt werden. Mit themenspezifischen
User Groups, Konferenzen und
Kongressen sowie Werkstattreihen,
Seminaren und Workshops bieten wir
verschiedene Kommunikationsplattformen,
um aktuelle Entwicklungen in der Gesundheitswirtschaft
vorzustellen, zu diskutieren
und zukunftsweisendes sowie innovatives
Wissen zu generieren. Dabei bauen wir
auf ein umfassendes Netzwerk für
den gegenseitigen Informations- und
Erfahrungsaustausch auf. Dieses Netzwerk
besteht aus Fach- und Führungskräften
unserer Partnerunternehmen und
Institutionen der Gesundheitsbranche,
insbesondere gesetzlichen und privaten
Krankenversicherern, Pharma- und
Medizintechnikunternehmen sowie weiteren
Leistungserbringern im Gesundheitswesen
wie IT- und Unternehmensberatungen,
Verbänden und Vereinen.
Ergänzt wird dieses Portfolio durch ausgewählte
wissenschaftliche Professuren und
Institute deutschsprachiger Universitäten.
Mit unseren Veranstaltungen fördern und
unterstützen wir den fachlichen Austausch
von Vertretern der Branche untereinander
sowie zwischen Wissenschaft und Praxis.

Fachteam Veranstaltungsmanagement
Bei der Organisation von Veranstaltungen ist eine Kombination vielseitiger Aspekte zu berücksichtigen.
Mit unseren Serviceleistungen im Veranstaltungsmanagement können wir Sie bei Ihrem Projekt
unterstützen, so dass wertvolle Personalressourcen geschont werden. In diesem Zusammenhang
übernehmen wir die Konzeption, Organisation, Durchführung (Planung und Betreuung vor Ort) und
Nachbereitung von Veranstaltungen, sowie das Marketing – oder sofern gewünscht auch einzelne
Teilbereiche. Hierzu geben wir Ihnen eine individuelle und modulare Veranstaltungsplanung an die
Hand.
Warum wir der richtige Partner für Sie sind:
Wir verfügen über langjährige Erfahrungen in der Konzeption von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten,
deren fachgerechten Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
Wir unterstützen Sie bei der Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung
Ihrer eigenen Veranstaltungen sowie bei dem entsprechenden Marketing durch ein modular
aufgebautes Leistungsportfolio.
Wir kümmern uns um den reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung.

Unser Portfolio
Seminare,
Workshops
Fachtagungen
User Groups
Mitarbeiterevents,
Teambuildung
Kunden- und
Partnerevents
Konferenzen,
Kongresse,
Messen
Firmenjubiläum,
Eröffnungsfeier

Unser Leistungsversprechen
Wir bieten Ihnen ein fachlich hohes Niveau basierend auf einem
Veranstaltungskonzept und unserem Experten-Netzwerk
in der Gesundheitsbranche, eine zielgerichtete Moderation und
Diskussion unter Einbezug der Teilnehmer und einen reibungslosen
Ablauf der Veranstaltung.

Was bieten wir an?
Wir übernehmen die Planung, Organisation und Durchführung Ihrer kompletten Veranstaltung oder – sofern gewünscht –
auch einzelner Teilbereiche des Veranstaltungsmanagements.
Beratung & Konzeption
Organisation
Marketing & PR
Betreuung
Nachbereitung
Sie haben eine Idee,
wissen jedoch nicht,
wie Sie sie optimal in
Szene setzen? Wir helfen
Ihnen dabei und
entwickeln für Sie ein
durchdachtes Veranstaltungskonzept,
damit
aus Ihrer Idee ein
Ereignis wird.
Wir füllen Ihr Konzept
mit Leben. Vor einer
erfolgreichen Veranstaltung
liegt nicht
nur eine umfangreiche
Vorbereitungsphase.
Gefragt sind auch interessante
Eventinhalte,
die begeistern.
Zu einem gelungenen
Event zählt auch eine
positive Außendarstellung
vor, während und
nach der Veranstaltung.
Entspannen Sie als
Gast auf Ihrer eigenen
Veranstaltung. Unser
Team übernimmt die
komplette Betreuung
Ihres Events vor Ort
und sorgt für einen
reibungslosen Ablauf.
Wo ein Anfang ist,
gibt es auch ein Ende.
Wir übernehmen die
komplette Nachbearbeitung
der Veranstaltung.

Veranstaltungsmodule im Detail
Beratung & Konzeption
Umfassende Beratung zur
Positionierung, Zielsetzung und
Umsetzung Ihrer Veranstaltung
Veranstaltungsorganisation
Fachliche Gestaltung des
Vortragsprogramms, Erstellung
des Programmablaufs
Komplette Erstellung bzw. Unterstützung
bei der Erstellung
des Gesamtkonzepts
Erarbeitung von Projekt-, Zeit-,
Kosten- bzw. Budgetplänen
Ideenfindung
Ein Ansprechpartner für Sie
und alle Dienstleistungen aus
einer Hand
Auswahl und Koordination
passender Dienstleister
Verwaltung von
Hotelkontingenten
Konzeption veranstaltungsbegleitender
Events, wie
z. B. eine Abendveranstaltung
Recherche, Akquise und
Betreuung von Sponsoren
und Ausstellern
Teilnehmerakquise und
-management, Erstellung von
Teilnehmerunterlagen

Veranstaltungsmodule im Detail
Marketing & PR
Entwurf, Produktion und Versand
von Marketingmaterialien
(Flyer, Plakate, Einladungen)
Veranstaltungsbetreuung
Ansprechpartner vor Ort für
Teilnehmer, Referenten und
weitere Partner
Veranstaltungsnachbereitung
Kostenkontrolle und -steuerung
Erfolgsmessung und -analyse
Erstellen und Versand von Pressemeldungen,
Kommunikation
mit Pressevertretern, Organisation
von Pressekonferenzen,
Erstellen von Pressemappen für
Pressevertreter
Entwurf und Platzierung von
Artikeln sowie Anzeigen in
Fachzeitschriften
Fachliche Leitung und zielgerichtete
Moderation
Besetzung des Tagungsbüros
Personalplanung und
-koordination
Check-In-Service
Nachbetreuung der Teilnehmer
und Einholen von Teilnehmer-
Feedbacks
Erstellung von Dokumentationsmaterial
Übernahme des kompletten
Online-Marketings
(z.B. Webpräsenz-Betreuung,
Newsletter, Social Media)

Rückschau erfolgreiches
Veranstaltungsmanagement

Ansprechpartner
Nehmen Sie gern Kontakt mit unserem Fachteam für Veranstaltungsmanagement auf und wir
erstellen Ihnen Ihr individuelles Angebot.
Susanne Maeder
Referentin Team Netzwerk und Veranstaltungen
T +49 (0)341 / 1 24 55 - 73
E maeder@gesundheitsforen.net
Gesundheitsforen Leipzig GmbH | Querstraße 16 | 04103 Leipzig | www.gesundheitsforen.net

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Querstraße 16 | 04103 Leipzig | www.gesundheitsforen.net