Aufbewahrungsfristen von Schriftgut - Versicherungsmagazin

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Aufbewahrungsfristen von Schriftgut
Zum 1. Januar 2008 konnten aussortiert werden:
Unterlagen
aus dem Jahr
und früher
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Abrechnungsunterlagen
- allgemein 2001
- mit Belegfunktion 1997
Abschlagzahlungen (Lohnbelege) 1997
Abtretungserklärungen 2001
Akkordlisten (Buchungsbelege) 1997
Aktenvermerke mit wesentlichem Inhalt 2001
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 1997
Angebote 2001
Angestelltenversicherung (Belege) 1997
Anlagevermögensbücher und -verzeichnisse 1997
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 2001
Anstellungsverträge 2001
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 2001
Anzahlungsbelege 1997
Arbeitgeberzuschüsse 2001
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung 1997
Arbeitslosenversicherungsunterlagen 2001
Auftragsunterlagen (allgemein) 2001
Auftragsunterlagen mit Belegfunktion 1997
Ausfuhrunterlagen 2001
Ausgangsrechnungen 1997
Auszahlungsbelege 1997
Außenhandelsunterlagen 1997
Bankauszüge 1997
Bankbelege 1997
Bankbürgschaften 2001
Bareinkaufs-Unterlagen 1997
Barverkaufs-Unterlagen 1997
Bauanträge 2001
Beitragsabrechnungen der
Sozialversicherungsträger 1997
Belege, soweit Buchfunktion 1997
Bestandsermittlungen 1997
Bestandsverzeichnisse 1997
Bestellungen (einschließlich Angebot) 2001
Betriebskostenrechnungen 1997
Betriebsprüfungsberichte 2001
Bewertungsunterlagen 1997
Bewirtungsunterlagen 1997
Bilanzen (Jahresbilanzen) 1997
Bilanzunterlagen (ohne Bücher und Inventare) 2001
Buchungsanweisungen 1997
Buchungsbelege 1997
Bürgschaftsunterlagen 2001
Clearing-Belege 1997

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Code-Pläne für EDV-Buchführung 1997
COM-Verfahrensbeschreibungen 1997
Cpd-Konto (Konto pro Diverse) 1997
Darlehenskonten 1997
Darlehensunterlagen 2001
Daueraufträge 2001
Dauerauftragsunterlagen 2001
Debitorenbuchhaltung 1997
Debitorenlisten, soweit Bilanzunterlage 1997
Depotbücher, -belege 1997
Dokumentation der EDV-Buchführung 1997
Dubiosenbücher 1997
EDV.Unterlagen (für Buchführung erforderlich) 1997
Effektenbücher 1997
Einfuhrunterlagen 2001
Eingangsrechnungen 1997
Einkaufsbücher 1997
Einnahme-Überschussrechnungen 1997
Einzahlungsbelege 1997
Erlösjournale 1997
Eröffnungsanträge für Bankkonten, Depots 2001
Eröffnungsbilanz 1997
Essenmarkenabrechnungen 1997
Essensgeld-Abrechnungen 1997
Exportunterlagen 2001
Fahrtkostenerstattungsunterlagen 1997
Finanzberichte 2001
Frachtbriefe 2001
Freistempler-Abrechnungen 1997
Gebäude- und Grundstücksunterlagen 1997
Gehaltsabrechnungen, -bücher, -belege, -listen 1997
Geschäftsberichte 1997
Geschäftsbriefe 2001
Geschäftsbücher 1997
Geschenknachweise 2001
Gesellschaftsverträge 1997
Gesellschaftsversammlungen, -beschlüsse,
Protokolle, sonstige Unterlagen 1997
Getränkekarten 1997
Gewinn-und-Verlust-Rechnung (Jahresrechnung) 1997
Grundbücher 1997
Grundstücksverzeichnis 1997
Gründungsakten der Gesellschaft 1997
Gutschriften, Gutschriftsanzeigen 1997
Handelsbriefe 2001
Handelsbücher 1997
Handelsregisterauszüge 2001
Hauptabschlussübersicht 1997
Hauptbücher und Hauptkarteien 1997
Hauptversammlungen (Beschlüsse, Protokolle,
sonstige Unterlagen) 1997

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Importrechnungen 1997
Inkassobücher 1997
Inventare 1997
Inventuranweisungen 1997
Investitionszulage (Unterlagen) 2001
Jahresabschlüsse (Bilanzen, Ergebnisrechnungen)1997
Jahresabschlusserläuterungen 2001
Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaften 2001
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent 1997
Kalkulationsunterlagen 2001
Kantinen-Abrechnungen 1997
Kassenberichte 1997
Kassenbücher und -blätter 1997
Kassenzettel 1997
Kaufverträge 2001
Kommissionsauftrags- und Abrechnungsunterlagen 2001
Kommissionslisten, so weit Inventar 1997
Konnossemente 2001
Kontenpläne und Kontenplanänderungen 1997
Kontierungsbelege 1997
Kontokorrentbücher, -kontenkarten 1997
Konzernabschluss 1997
Kostenträgerrechnungen 2001
Kostenvoranschläge 2001
Krankenversicherungsunterlagen 2001
Kreditorenkonten 1997
Kreditunterlagen 2001
Ladescheine 2001
Lageberichte 1997
Lagerbuchführung 1997
Lastschriftunterlagen 1997
Leasingverträge 2001
Lieferscheine 1997
Lizenzunterlagen 2001
Lohnbelege 1997
Lohnlisten 1997
Lohnsteuerkonten 1997
Magnetbänder mit Buchungsfunktion 1997
Mahnbescheide 2001
Mahnbescheide 2001
Material-Abrechnungen 1997
Mietunterlagen 2001
Nachnahmebelege 1997
Nebenbelege 1997
Nebenbücher 1997
Orderpapiere 2001
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung 1997
Pachtunterlagen 2001

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Patente und Patentunterlagen – nach Ablauf 2001
Pensionsrückstellungs-Unterlagen 2001
Pensionszahlungen 2001
Personalunterlagen (ohne Buchungsfunktion) 2001
Pfändungsunterlagen 2001
Portokassenbücher mit Belegfunktion 1997
Postbankbelege 1997
Prämienunterlagen soweit Buchungsfunktion 1997
Preislisten, so weit Buchungsunterlagen 1997
Preisvereinbarungen 1997
Privatentnahme-Belege 1997
Protokolle 2001
Provisionsabrechnungen 1997
Provisionsgutschriften 1997
Prozessakten 1997
Prüfungsberichte für Bilanzen 1997
Quittungen, so weit Buchungsunterlagen 1997
Rechnungen soweit Buchungsunterlagen 1997
Rechnungseingangsbücher (Grundbuchfunktion). 1997
Rechtsstreitfälle mit allen Unterlagen
(nach Verfahrensabschluss) 2001
Registrierkassenstreifen 1997
Reisekostenabrechnungen 1997
Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) 1997
Saldenbestätigung, so weit Handelsbrief 2001
Saldenbilanzen 1997
Saldenlisten, so weit Jahresabschlussunterlagen 1997
Schadensunterlagen 2001
Scheck- und Wechselunterlagen 1997
Schriftverkehr, Handelsbriefe 2001
Skonto-Unterlagen 1997
Sozialversicherungsunterlagen (allgemein) 2001
Sparbücher 1997
Speisekarten 1997
Speditionsabrechnungen 1997
Spendenbescheinigungen 1997
Steuerunterlagen außer Buchungsbelege 2001
Stornobelege 1997
Stundenlohnzettel 1997
Teilzahlungsunterlagen (Buchungsunterlagen). 1997
Telefonkosten-Rechnungen 1997
Telefonkostennachweis 1997
Testate zur Bilanz 1997
Transportunterlagen 1997
Überstundenlisten u. –meldungen (Lohnbelege) 1997
Überweisungsbelege 1997
Umbuchungsbelege 1997
Umsatzsteuerunterlagen 2001
Urlaubslisten 2001
Ursprungszeugnisse 2001
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) 2001

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Verkaufsbelege 1997
Verkaufsbücher 1997
Verkaufsbücher und -journale 1997
Vermögensverzeichnis 1997
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) 2001
Versand- und Frachtunterlagen 2001
Versicherungspolicen 2001
Versorgungsunterlagen (Buchungsunterlagen) 1997
Verträge 2001
Vertreterunterlagen 2001
Vorauszahlungsbelege 1997
Warenabgabescheine 1997
Wareneingangs- und -ausgangsbücher 1997
Warenbestandsaufnahmen 1997
Wechsel 1997
Wertpapierankaufs- u. –verkaufsunterlagen 1997
Weihnachtsgratifikations-Belege 1997
Wertberichtigungen 1997
Zahlungsanweisungen 1997
Zahlungsbelege 1997
Zinsbelege 1997
Zollbelege und –unterlagen 2001
Zustellungsquittungen 2001
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel
oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) 1997
Es kann sein, dass ein Teil dieser Unterlagen aus Firmeninteresse weiter aufbewahrt werden
soll. Außerdem dürfen sie nicht vernichtet werden, wenn sie für eine begonnene
Außenprüfung, für eine vorläufige Steuerfestsetzung, für anhängige steuer-, straf- oder
bußgeldrechtliche Ermittlungen, für ein schwebendes oder aufgrund einer Außenprüfung zu
erwartendes Rechtsbehelfsverfahren oder zur Begründung von Anträgen des Steuerzahlers
bedeutsam sind. Fragen Sie in Zweifelsfällen Ihre Vorgesetzten, bevor Sie Unterlagen
vernichten.