MUSTERBRIEF zur Übersendung durch ein Unternehmen an ... - Cefic

VCI-Übersetzung des Cefic-Musterbriefs “Template of the letter to be sent by the inspected
company to its supplier to request the full registration number in application of REACH Annex
II points 1.1 and 3.2.4“
MUSTERBRIEF
zur Übersendung durch ein Unternehmen an seinen Lieferanten, für Fälle in
denen eine Überprüfung durch die Überwachungsbehörden erfolgt ist – mit der
Bitte um Mitteilung der vollständigen Registrierungsnummer gemäß REACH
Anhang II Punkt 1.1 und Punkt 3.2.4
(wie veröffentlicht in Anhang I Punkt 1.1 und Punkt 3.2.4 der Verordnung der
Kommission (EU) Nr. 453/2010 vom 20. Mai 2010 1 )
Fassung: 6. Juli 2011
Dem Unternehmen, das überprüft wurde, wird empfohlen, eine Kopie dieses Schreibens an
den/die zuständige/n Mitarbeiter/in der Überwachungsbehörde zu senden.
Sehr geehrte Frau … / Sehr geehrter Herr … [Name der Kontaktperson laut Sicherheitsdatenblatt
(SDB) / Ansprechpartner beim Lieferanten]
Am [Datum] erfolgte bei [Name des Unternehmens, das überprüft wurde] eine
Überprüfung durch die [Angabe der Nationalität der überprüfenden Behörde – z. B.
„deutsche“] Behörde, die mit dem Vollzug der Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 des
Europäischen Parlaments und des Rates zur Registrierung, Bewertung, Zulassung
und Beschränkung chemischer Stoffe (REACH) betraut ist (nachstehend: „die
Vollzugsbehörde“).
In Anwendung von REACH Anhang II Punkt 1.1 und Punkt 3.2.4 wurden wir im
Anschluss an die Überprüfung aufgefordert, der Behörde die vollständige(n)
Registrierungsnummer(n) des nachstehend genannten Materials (der nachstehend
genannten Materialien), welche(s) wir von Ihrem Unternehmen [Name des
Lieferanten laut SDB] beziehen, mitzuteilen.
[Handelsname(n) und/oder sonstige Bezeichnung(en) des Materials]
…
[optional] Anbei erhalten Sie eine Kopie Ihres Sicherheitsdatenblattes (Ihrer Sicherheitsdatenblätter)
mit unvollständiger Registrierungsnummer in Punkt 1.1/3.2.4, in
dem (in denen) von der in REACH Anhang II gewährten Möglichkeit [die letzten vier
Ziffern der Registrierungsnummer wegzulassen] Gebrauch gemacht wird.
Gemäß den Vorschriften von REACH Anhang II Punkt 1.1 und Punkt 3.2.4 bitten wir
Sie, der Vollzugsbehörde innerhalb von 7 Tagen ab Datum dieses Schreibens die
vollständige(n) Registrierungsnummer(n) des obigen Materials (der obigen
Materialien) mitzuteilen oder das vorliegende Ersuchen an Ihre(n) eigenen
Lieferanten weiterzuleiten.
1 Besonderer Hinweis zu Polymeren: Da Polymere gemäß REACH Artikel 2 Absatz 9 von der Registrierung
ausgenommen sind, ist das vorliegende Schreiben nicht dazu geeignet, von EU-Lieferanten von Polymeren die
vollständigen Registrierungsnummern der Monomerstoffe oder anderer, zu mindestens 2 Massenprozent (w/w)
enthaltenen und chemisch gebundenen Stoffen zu erfragen, die der Lieferant verwendet, um das Polymer
herzustellen.

2
Alle relevanten Informationen, ggf. einschließlich der Bestätigung, dass dieses
Ersuchen an Ihre(n) eigenen Lieferanten weitergeleitet wurde, sind an die
nachstehend genannte Person und Anschrift zu richten:
[Name des Inspektors (der Inspektorin) und/oder des von ihm (ihr) genannten
Mitarbeiters der Dienststelle der Vollzugsbehörde, an welchen die erbetene(n)
Information(en) zu richten ist (sind)]
[Anschrift der Vollzugsbehörde, an welche die Information(en) zu richten ist (sind).
Vorzugsweise sollte auch eine E-Mail-Adresse genannt werden, um das Verfahren
zu beschleunigen]
Bitte senden Sie ebenfalls eine Bestätigung an [E-Mail-Adresse der Kontaktperson in
dem Unternehmen, in dem die Überwachungsmaßnahme erfolgte], aus der
hervorgeht, dass die vollständige(n) Registrierungsnummer(n) der Vollzugsbehörde
übermittelt wurde(n) oder das entsprechende Ersuchen an Ihre(n) Lieferanten
weitergeleitet wurde.
In Anbetracht der gesetzlich vorgegebenen Frist (7-Tage) bitten wir Sie um
umgehende Erledigung und danken Ihnen im Voraus für Ihre Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen
Datum: _____________
Unterschrift: __________________________
Kopie an:
[Name des Inspektors (der Inspektorin) und/oder des von ihm (ihr) genannten
Mitarbeiters der Dienststelle der Vollzugsbehörde, an welchen die erbetene(n)
Information(en) zu richten ist (sind)]
[Anschrift der Vollzugsbehörde, an welche die Information(en) zu richten ist (sind).
Vorzugsweise sollte auch eine E-Mail-Adresse genannt werden, um das Verfahren
zu beschleunigen.]
Disclaimer / Haftungsausschluss
Bei dem hier vorliegenden Musterbrief handelt es sich in keiner Weise um eine zwingende Vorgabe. Der Inhalt
dieses Musterbriefes soll ausschließlich eine Anleitung für die Erstellung entsprechender Schreiben bieten. Die in
dem Musterbrief enthaltenen Angaben wurden nach bestem Wissen und auf der Grundlage der derzeit
verfügbaren Informationen erstellt. Ihre Nutzung geschieht auf eigene Verantwortung. Letztlich obliegt es dem
einzelnen Unternehmen, den vorliegenden Musterbrief in jedem Einzelfall auf seine Angemessenheit zu prüfen
und zu entscheiden, welche Elemente das Unternehmen aus diesem Musterbrief übernehmen möchte. Es wird
aber empfohlen, bei jeglicher Kommunikation in dem obigen Zusammenhang die hier angesprochenen Punkte mit
Hinblick auf ihre mögliche Relevanz in Betracht zu ziehen.
Es werden keine Verantwortung und keine Garantien übernommen für die Vollständigkeit und Richtigkeit der
Angaben. Es wird keine Haftung übernommen für Schädigungen jedweder Art, die durch die Nutzung der
Angaben oder durch das Vertrauen auf diese Angaben entstanden sind. Dies gilt nicht, wenn die Schäden von
Cefic oder VCI vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden.
Das vorliegende Dokument gibt nicht zwangsläufig die Standpunkte von Cefic/VCI-Mitgliedsunternehmen wieder.