protel Air Leistungsbeschreibung
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protel Air Leistungsbeschreibung
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Gastfreundschaft mit System<br />
Hotelmanagement in der Cloud<br />
<strong>protel</strong> <strong>Air</strong><br />
Wichtige Features im Überblick<br />
© <strong>protel</strong> hotelsoftware GmbH
<strong>protel</strong> <strong>Air</strong><br />
Wichtige Features im Überblick<br />
<strong>protel</strong> <strong>Air</strong><br />
Hotelmanagement in der Cloud<br />
<strong>protel</strong> <strong>Air</strong> unterstützt sämtliche Arbeitsbereiche im Front Office. Die folgende<br />
Übersicht stellt Ihnen die wichtigsten Features von <strong>protel</strong> <strong>Air</strong> vor – ohne<br />
Anspruch auf Vollständigkeit, denn mit jedem Update kommen weitere<br />
interessante Funktionen dazu.<br />
Front Office<br />
Aktiver Desktop<br />
Aktive Listen mit unterschiedlichen Darstellungsvarianten & Druckfunktion<br />
Anreiseliste und Check-In<br />
Abreiseliste<br />
Liste Gäste im Haus<br />
Rechnungsliste<br />
Check-in<br />
Zimmerverteilung<br />
Meldeschein drucken<br />
Check-out<br />
Beliebig viele Rechnungsfenster<br />
Individuell gestaltbare Rechnungsvorlagen<br />
Verbuchen von Leistungen als Artikel oder Packages<br />
Splitten und Stornieren von Leistungen<br />
Zusammenfassen von Leistungen als Package<br />
Umbuchen von Leistungen<br />
Info- und Zwischenrechnung<br />
Passantenrechnung für Veranstaltungsrechnungen oder Barverkäufe an der<br />
Rezeption<br />
Walk-in<br />
Dialog zum schnellen Verbuchen von Leistungen auf mehrere Zimmer, z. B.<br />
Minibar<br />
© <strong>protel</strong> hotelsoftware GmbH 2012 | <strong>protel</strong> <strong>Air</strong> | Features | 1.5 Seite 2 von 7
<strong>protel</strong> <strong>Air</strong><br />
Wichtige Features im Überblick<br />
Reservierung<br />
Grafischer Zimmerplan<br />
Kategoriespiegel<br />
Verschiedene Reservierungsstatus und entsprechend unterschiedliche<br />
farbliche Kennzeichnung der Reservierungen im Zimmerplan<br />
Reservierungsanfrage mit Verfügbarkeits- und Preisanzeige<br />
Reservierungen Zimmer- oder Kategorie-bezogen<br />
Reservierungsliste<br />
Stornoliste mit Stornierungsgrund<br />
Eingabe und Auswertung von Market Code, Source Code, Hear Reason<br />
und Come Reason<br />
Zeitabhängige Preisübersicht<br />
Reservierungsbestätigung<br />
Individuell gestaltbare Bestätigungsvorlagen und E-Mail-Texte<br />
Download als Open Office Datei zur weiteren Bearbeitung und Druck<br />
Download als PDF zum Druck<br />
Versand per E-Mail mit PDF-Anhang<br />
Anlage von Messen, Events und Anzeige im Zimmerplan und<br />
Kategoriespiegel<br />
Umfangreiches Preissystem<br />
Arrangements<br />
Saisonzeiten<br />
Mindestaufenthaltsdauer<br />
Wochenendpreise<br />
Preisverfügbarkeit (strategisches Preismanagement)<br />
Altersgruppenrabatte, z.B. für Kinder oder Senioren<br />
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<strong>protel</strong> <strong>Air</strong><br />
Wichtige Features im Überblick<br />
Online Distribution<br />
Web Booking Engine<br />
Buchungsfunktion zur Integration in die eigene Internetseite<br />
Konfiguration schnell und einfach über die Stammdaten von <strong>protel</strong> <strong>Air</strong><br />
Anpassung an Ihr Website-Design<br />
Mehrsprachigkeit<br />
Online-Payment<br />
Upgrade-Option<br />
Verkauf von Zusatzleistungen<br />
Bilder-Slideshow<br />
Social Netbooking via Twitter<br />
Anbindung von Buchungssystemen über <strong>protel</strong> IDS connect<br />
Gästekartei<br />
Verwaltung verschiedener Karteitypen, z. B. Privat- und Firmenkarteien<br />
Mehrere Adressen pro Gästekartei<br />
Kontaktdaten wie Telefon, Fax, Skype, Mobil ...<br />
Zusatzfelder wie Geburtstag, KFZ-Kennzeichen, Passnummer<br />
Beliebige Gästekarteicodes (Schlagworte)<br />
Freies Textfeld für Gastbemerkungen<br />
Rechnungshistory<br />
Reservierungshistory<br />
Dokumentenhistory<br />
Umsatzübersicht<br />
Datenexportfunktion<br />
Filtern der Gästekartei nach verschiedenen Kriterien<br />
Ausgabe des Ergebnisses als Quelldatei für Serienbriefe<br />
Housekeeping<br />
Housekeeping-Liste mit verschiedenen Zimmerstatus<br />
Zimmer sperren / freigeben<br />
© <strong>protel</strong> hotelsoftware GmbH 2012 | <strong>protel</strong> <strong>Air</strong> | Features | 1.5 Seite 4 von 7
<strong>protel</strong> <strong>Air</strong><br />
Wichtige Features im Überblick<br />
Buchhaltung, Reporting<br />
Definition einer beliebigen Systemwährung<br />
Definition eines beliebigen Rechnungsnummernkreises<br />
Tagesabschluss und Ausgabe von Tagesberichten an frei definierbare<br />
Mailverteiler<br />
Rechnungsarchiv<br />
Berichtswesen mit verschiedenen Berichten, Ausgabe als .pdf oder .xls<br />
Definition von Offline-Listen, Download als PDF<br />
Schnittstellen<br />
Anbindung von Internet-Distributionssystemen<br />
Anbindung von PoS Kassensystemen<br />
Anbindung von Telefonanlagen<br />
Wenn Sie mehr zur Anbindung von externen Systemen wissen möchten,<br />
kontaktieren Sie bitte unser Sales Team.<br />
Mehrsprachigkeit<br />
<strong>protel</strong> <strong>Air</strong> ist verfügbar in<br />
Deutsch<br />
Englisch<br />
Französisch<br />
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<strong>protel</strong> <strong>Air</strong><br />
Wichtige Features im Überblick<br />
Voraussetzungen und Empfehlungen<br />
Zukunftssicher in jeder Hinsicht<br />
<strong>protel</strong> <strong>Air</strong> ist unter Verwendung der neuesten Webtechnologien von Grund auf<br />
neu entwickelt worden: Die offene Anwendungsschnittstelle, das Application<br />
Programming Interface (API), ermöglicht die reibungslose Interaktion mit eigenen<br />
oder externen Anwendungen. Für eine Cloud-Lösung wie <strong>protel</strong> <strong>Air</strong> stellen sich<br />
Fragen nach Verfügbarkeit und Skalierbarkeit erst gar nicht: Die technische<br />
Infrastruktur des Rechenzentrums kann dynamisch an die Erfordernisse Ihrer<br />
Geschäftsprozesse angepasst werden und stellt immer genau die Rechenleistung<br />
und den Speicherplatz zur Verfügung, der zur Nutzung von <strong>protel</strong> <strong>Air</strong> benötigt<br />
wird.<br />
Managen Sie Ihr Hotel. - Wir<br />
kümmern uns um die Technik!<br />
<strong>protel</strong> <strong>Air</strong> kann über jedes internetfähige Gerät genutzt werden - natürlich<br />
auch mobil. Ein Internet-Browser genügt.<br />
<strong>protel</strong> <strong>Air</strong> ist plattformunabhängig. Es ist egal, ob Ihre Rechner und mobilen<br />
Geräte auf Windows, Mac, Chrome OS, iOS oder Android laufen.<br />
Vor Ort ist weder spezielle Hardware notwendig, noch muss Software<br />
installiert werden, d. h., es ist auch keine lokale Wartung erforderlich.<br />
Support gibt es von <strong>protel</strong>-erfahrenen Spezialisten rund um die Uhr (24/7).<br />
Hard- und Software<br />
Zugang zum Internet (empfohlen ab 2 Mbit/s)<br />
Adobe® Flash® 10.1 oder höher<br />
Internet Browser (JavaScript und Cookies aktiviert)<br />
Google Chrome / Chromium (unsere Empfehlung)<br />
Internet Explorer ab Version 7.0 oder höher<br />
Firefox ab Version 3.0 oder höher<br />
Safari ab Version 4.0 oder höher<br />
Opera ab Version 9.0 oder höher<br />
Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir Ihnen die jeweils aktuellste<br />
Browserversion zu nutzen.<br />
Bildschirmauflösung: 1024 x 768 oder höher<br />
Arbeitsspeicher: 512 MB RAM oder mehr<br />
Open Office zur Bearbeitung von Textvorlagen<br />
© <strong>protel</strong> hotelsoftware GmbH 2012 | <strong>protel</strong> <strong>Air</strong> | Features | 1.5 Seite 6 von 7
<strong>protel</strong> <strong>Air</strong><br />
Wichtige Features im Überblick<br />
<strong>protel</strong> <strong>Air</strong> for iPad<br />
Unsere Cloud-Lösung in ihrer<br />
luftigsten Form<br />
Add-on: Optional können Sie <strong>protel</strong> <strong>Air</strong> zusätzlich auch auf dem iPad nutzen.<br />
Unsere App <strong>protel</strong> <strong>Air</strong> for iPad macht’s möglich.<br />
<strong>protel</strong> <strong>Air</strong> for iPad ist im App Store erhältlich!<br />
Kontakt<br />
Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen wünschen,<br />
sprechen Sie uns an! Wir beraten Sie gern!<br />
<strong>protel</strong> hotelsoftware GmbH<br />
Europaplatz 8<br />
44269 Dortmund<br />
Germany<br />
T: +49 231 915 93 0<br />
F: +49 231 915 93 999<br />
cloudsupport@<strong>protel</strong>.net<br />
www.<strong>protel</strong>.net<br />
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