Beruf und Pflege vereinbaren - Boehringer Ingelheim Pharma ...

ABCD
Familienfreundliche Arbeitswelt bei Boehringer Ingelheim
Beruf und Pflege
vereinbaren

Inhalt
Vereinbarkeit von Beruf und Pflege ist ein weiterer Baustein
unserer innovativen Personalpolitik
2-3 Vorwort
4-5 Gespräch über Pflege
6-7 Flexibilität
8-9 Information, Beratung
10-11 Familienpflegezeit
12-13 Finanzielle Hilfen
14 Pflegezeitgesetz
Die demografische Entwicklung gehört zu den Megatrends, die sich deutlich auf
jeden Einzelnen und die Organisation auswirken können.
71 Prozent der pflegebedürftigen Menschen werden zu Hause gepflegt. Vor allem
Familienangehörige übernehmen diese Pflege. 40 Prozent dieser Angehörigen, die sich
um hilfe- oder pflegebedürftige Menschen in ihrer Familie kümmern, sind berufstätig.
Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Pflege sind auch für
große Unternehmen heute bei Weitem keine Selbstverständlichkeit. Boehringer
Ingelheim geht hier mit gutem Beispiel voran.
Wir schätzen unsere qualifizierten, engagierten Mitarbeiter und möchten diejenigen,
die Angehörige pflegen, unterstützen.
Dafür bieten wir, unserer Unternehmenskultur entsprechend, maßgeschneidert auf
die jeweilige Situation abgestimmte Lösungen. Gemeinsam mit den Arbeitnehmervertretungen
haben wir eine Betriebsvereinbarung erarbeitet, die die verschiedenen
Möglichkeiten zusammenfasst. In dieser Broschüre möchten wir Ihnen diese vorstellen.
Ursula Fuggis-Hahn
Geschäftsführerin Boehringer Ingelheim Deutschland GmbH,
Leiterin Human Resources Deutschland
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Miteinander sprechen
Gespräch über Pflege
Lösungen finden
Maßnahmen vereinbaren
Eine Pflegesituation entsteht oft unvorhergesehen und plötzlich. Dauer und Betreuungsbedarf
sind meist nicht abschätzbar. Boehringer Ingelheim hat verschiedene
Angebote entwickelt, um Mitarbeiter in dieser besonderen Situation zu unterstützen.
In einem vertrauensvollen Gespräch zwischen Mitarbeiter und Führungskraft werden
mögliche unterstützende Maßnahmen gemeinsam besprochen. Dazu erklärt der
Mitarbeiter seine Pflegesituation. Dann können zunächst flexible und kurzfristige
Lösungen ohne arbeitsvertragliche Änderungen gefunden, aber auch längerfristige
Maßnahmen mit Änderungen des Arbeitsvertrags gesucht werden, die es dem Mitarbeiter
ermöglichen, Pflege und Erwerbstätigkeit zu vereinbaren.
In diesem Mitarbeitergespräch wird beispielsweise auch darüber gesprochen, wie die
Arbeit neu und anders verteilt werden kann, welche Freistellungsmöglichkeiten es gibt
und ob eventuell von zuhause aus gearbeitet werden kann.
Darüber hinaus erfährt unser Mitarbeiter, welche zusätzlichen Unterstützungsmöglichkeiten
Boehringer Ingelheim anbieten kann.
Da sich die Anforderungen in der Pflege eines Angehörigen verändern können, werden
der pflegende Mitarbeiter und sein Vorgesetzter in regelmäßigen Abständen miteinander
sprechen und, wenn notwendig, auf veränderte Situationen reagieren.
Für dieses Mitarbeitergespräch wurde ein Leitfaden entwickelt, der zur Vorbereitung
im Intranet abgerufen werden kann und der während des Gesprächs eine
Orientierungshilfe für Mitarbeiter und Führungskraft ist. Hierzu können beratend und
unterstützend Kollegen der Human Resources Businesspartner und des Betriebsrates
hinzugezogen werden.
Pflegekinder
Gespräch über Pflege
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Arbeitszeit und Arbeitsort flexibel gestalten
Flexibilität
Pflegetage
Bezahlte Freistellung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, den Arbeitsort zu wählen, erleichtern es
pflegenden Angehörigen, Beruf und Pflege zu vereinbaren.
In unserem Unternehmen können Mitarbeiter, die ihren Partner, ihr Kind oder einen
Elternteil pflegen, Arbeitsort, Umfang und Arbeitszeit den familiären Anforderungen
anpassen, zum Beispiel durch Teilzeit, mobiles Arbeiten oder Telearbeit.
Es gibt Tätigkeiten, die nicht unbedingt die ständige Präsenz am Arbeitsplatz
erfordern. Boehringer Ingelheim bietet im Rahmen der Konzernbetriebsvereinbarung
„mobiles Arbeiten / Telearbeit“ die Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung des
Arbeitsortes.
Die alternierende Telearbeit sieht einen Wechsel zwischen häuslichem und betrieblichem
Arbeitsplatz vor.
Pflegende Mitarbeiter können, um Zeit für die Pflege zu gewinnen, wählen, ob sie auf
die Pflegezeit, entsprechend dem Pflegezeitgesetz zurückgreifen möchten, Gleitzeit
nehmen, Urlaubstage oder Guthaben von ihrem Urlaubsausgleichskonto abbauen
möchten. In Absprache mit dem Vorgesetzten ist es möglich, im Rahmen der Gleitzeit
auch mehr als 30 Minusstunden anzusammeln, die später über Zeit oder Geld ausgeglichen
werden können.
Pflegetage – kostbare Zeit
Pflege braucht Zeit und Zeit ist kostbar. Boehringer Ingelheim gibt pflegenden Mitarbeitern
zehn bezahlte Freistellungstage zur Entlastung.
Darüber hinaus sind in akuten Pflegesituationen weitere Freistellungen möglich.
Flexibilität
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Hilfe durch Rat
Häusliche Pflege ist keine einfache Aufgabe – und gute Pflege schon gar nicht.
Viele Angehörige werden mit dieser Situation von heute auf morgen konfrontiert und
fühlen sich hilflos. Die Sorge, etwas falsch zu machen oder zu versäumen, ist groß.
Information
Ausführliche und aktuelle Informationen rund um das Thema Pflege sowie Kontaktadressen
sind am Arbeitsplatz zur schnellen Orientierung im Intranet verfügbar.
Beratung
Pflegesituationen treten meist unvorhergesehen ein oder ändern sich plötzlich, etwa
indem sich die Gesundheit des pflegebedürftigen Angehörigen akut verschlechtert.
Pflegende Angehörige, die gleichzeitig berufstätig sind, müssen sich deshalb
innerhalb kürzester Zeit mit der neuen Situation auseinandersetzen und tragfähige
Lösungen finden.
Information und
Beratung
Individuelle
Mitarbeiterberatung
Seminare
Intranet
Externe Beratung
Seminare
Wir bieten unseren Mitarbeitern, die Angehörige pflegen, regelmäßig und zeitsparend
innerhalb des Betriebs die Teilnahme an Seminaren mit erfahrenen Referenten rund
um das Thema „Pflege“ an, beispielsweise „Herausforderung Pflege“, „Demenz“,
„Depression im Alter, „Finanzielle Möglichkeiten und Aspekte“ usw. Im Rahmen
dieser Seminare besteht auch die Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch mit anderen
berufstätigen pflegenden Angehörigen.
Wir wissen, welche hohen psychischen Belastungen ein Pflegefall mit sich bringen
kann und möchten unsere Mitarbeiter deshalb auch hier von Anfang an unterstützen,
indem wir Beratungsgespräche durch unsere individuelle Mitarbeiterberatung anbieten.
Darüber hinaus vermittelt Boehringer Ingelheim auf Wunsch auch gerne externe
Beratungsangebote in allen Bereichen der Pflege und übernimmt die Kosten für
diese Beratung.
Information und
Beratung
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Pflegezeit nach Maß
Die Pflege eines Angehörigen verläuft meist in mehreren Phasen, die sich in den Pflegeaufgaben
und im Pflegeaufwand unterscheiden und damit verschiedene zeitliche
Anforderungen an die pflegende Person stellen.
Boehringer Ingelheim möchte seine Mitarbeiter in allen Phasen der Pflege sensibel
begleiten und unterstützen.
So können pflegende Angehörige für maximal drei Jahre ihre Arbeitszeit auf ein
wöchentliches Minimum von 15 Stunden reduzieren.
Auch unseren Mitarbeitern im Schicht- und Außendienst bieten wir trotz der besonderen
betrieblichen Erfordernisse ebenfalls die Möglichkeit, Familienpflegezeit in
Anspruch zu nehmen. Mitarbeiter im Schichtdienst können bis zu drei Jahre von der
Arbeit fern bleiben. Darüber hinaus sind individuelle Regelungen im Einzelfall möglich.
Außendienstmitarbeiter können für einen vertraglich vereinbarten Zeitraum maximal
zwei Jahre von der Arbeit fernbleiben.
Endet die Pflegezeit früher, etwa weil der Angehörige ins Heim verlegt wird oder stirbt,
kann der pflegende Mitarbeiter wieder auf die ursprüngliche Arbeitszeit aufstocken.
Finanzielle Aufstockung
Um finanzielle Belastungen durch die reduzierte Arbeitszeit zu vermindern, ist eine
monatliche, später rückzahlbare Aufstockung des Teilzeitentgelts möglich. Der Aufstockungsbetrag
kann bis zu maximal 50 Prozent der Einkommenseinbuße betragen.
Später, wenn die Pflegephase beendet ist, wird dies ausgeglichen.
Zum Ausgleich arbeitet der Mitarbeiter nach der Pflegephase wieder in der vorherigen
Arbeitszeit, bekommt aber weiterhin das reduzierte Gehalt, so lange, bis die Differenz
ausgeglichen ist.
Der Ausgleich kann durch monatliche Tilgung, Sondertilgung oder die Verwendung
von Zahlungen wie beispielsweise Jahres- und Jubiläumszahlung oder Urlaubsgeld
geschehen.
Familienpflegezeit
Teilzeit
Blockfreistellung
Finanzielle Aufstockung
Familienpflegezeit
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Darlehen – finanzielle Unterstützung im Härtefall
Die Pflege eines Angehörigen ist nicht nur eine emotionale und zeitliche Herausforderung
für pflegende Angehörige – oftmals sind auch finanziell aufwendige
Maßnahmen notwendig, wie zum Beispiel eine barrierefreie und auf die Pflege ausgerichtete
Umgestaltung der Wohnung oder des Hauses.
Private Vorsorge für den Ernstfall
Pflege im Alter ist kostspielig. Die Leistungen der gesetzlichen Pflegeversicherung
reichen oft nicht aus. Eventuelle Versorgungslücken müssen daher mit eigenen Mitteln
geschlossen werden.
Finanzielle Hilfen
Darlehen
Albert + Helene Boehringer
Unterstützungskasse
Private Vorsorge
Ergibt sich aufgrund der Pflegesituation ein finanzieller Engpass, beraten wir
unsere Mitarbeiter gerne und bieten, wenn möglich, unsere Unterstützung in Form
eines Darlehens.
Mitarbeiter, die sich in besonders schwierigen finanziellen Situationen befinden,
können finanzielle Unterstützung aus der Albert-und-Helene-Boehringer-Unterstützungskasse
beantragen.
Die private Absicherung des Pflegefalls ist also wichtig – generationenübergreifend.
Eine Pflege-Zusatzversicherung kann das finanzielle Risiko abfedern. Boehringer
Ingelheim unterstützt seine Mitarbeiter auch hier durch kompetente Beratung und
Angebote zur Pflege-Zusatzversicherung durch vorteilhafte Rahmen-/Gruppenverträge
mit exklusiven Vorteilen für Mitarbeiter über die interne Boehringer Ingelheim
Secura Versicherungsvermittlungs GmbH.
Pflegekinder
Finanzielle Hilfen
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Impressum
Wir bieten mehr als im Pflegezeitgesetz vorgesehen
Im Rahmen des Pflegezeitgesetzes haben Mitarbeiter grundsätzlich einen Anspruch
auf unbezahlte Freistellung.
Es besteht die Möglichkeit einer kurzfristigen Freistellung von bis zu zehn Tagen pro
Pflegefall sowie einer längeren Freistellung von bis zu sechs Monaten.
Das Besondere: Dieser Freistellungsanspruch von insgesamt zehn Tagen kann bei
Boehringer Ingelheim in drei Zeitabschnitte aufgeteilt werden. So kann der Mitarbeiter
bedarfsorientiert die erforderliche Pflege des Angehörigen organisieren.
Herausgeber:
Boehringer Ingelheim
Pharma GmbH & Co.KG
Human Resources Germany
Redaktion:
Gabriele Chrubasik
Redaktionelle Unterstützung:
Gabi Ruf-Sprenger
Konzeption, Layout:
Team Rogger, Büro für visuelle
Kommunikation, Biberach
Fotos:
Boehringer Ingelheim-Archiv
berufundfamilie gGmbH
Bildagentur Fotolia, iStockphoto
Druck:
Süddeutsche Verlagsgesellschaft
Ulm / Ausgabe 1.2013
Auflage 2.000
Pflegezeitgesetz
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Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co.KG
Human Resources Germany
Dept. HR Services & Expertise Center
Binger Straße 173 55216 Ingelheim am Rhein
www.boehringer-ingelheim.com
Detaillierte Beschreibung zu allen unseren
Angeboten finden Sie im Intranet.