Benutzerhandbuch STARFACE 4 - STARFACE Telefonanlage

Benutzerhandbuch – STARFACE Version 4.0
2.7 Konferenzen
Neben spontan eingeleiteten Telefonkonferenzen (siehe 2.1.3.2 Eine Spontane Konferenz eröffnen) bietet STARFACE
geplante, moderierte Konferenzen an. Diese können einmalig oder in regelmäßigen Zeitabständen abgehalten werden und
einen festen Teilnehmerkreis haben. Zusätzlich können beliebig weitere Teilnehmer in eine laufende Konferenz
aufgenommen werden. Vor der erstmaligen Einrichtung eines Konferenzraums sind in der STARFACE Administration einige
grundlegende Einstellungen für Konferenzen, wie bspw. die Zuweisung von Rufnummern für Konferenzen, vorzunehmen. Ist
dies noch nicht geschehen, wird ein entsprechender Hinweis ausgegeben.
2.7.1 Planung
Wählen Sie in der Menüleiste Konferenzen und anschließend Neue Konferenz . Vergeben Sie im ersten Feld zunächst einen
passenden Namen für die Konferenz und wählen Sie dann Datum und Uhrzeit. Für die Planung regelmäßiger Konferenzen
stehen im Auswahlmenü Wiederholung unterschiedliche Zeiträume zur Verfügung.
Abbildung: Auswahl mehrerer Benutzer als Konferenzteilnehmer
Der Text der Einladungs-E-Mail kann für jede Konferenz individuell angepasst werden. Die Platzhalter (%...%) dienen zur
dynamischen Erstellung der Einladungen via E-Mail und sind im Auswahl-Menü Vorlagevariablen rechts einzeln
aufgeführt. Um zusätzlich eine Variable einzufügen, markieren Sie mit der Maus die gewünschte Stelle im Text und klicken
dann auf die einzubindende Variable in der Auswahlliste.
Besondere Bedeutung haben die Platzhalter %PIN% und %WEB_LINK%:
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