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märz 2012 erfolgreich tagen festspielhaus bregenz austrian convention business magazin Einzige Konstante ist die Im Festspielhaus Bregenz gibt es ein lebhaftes Wechselspiel zwischen Kultur-Highlights und Kongress-Höhepunkten, auf ein hochkarätiges Wirtschaftsforum folgt etwa das weltberühmte Tanz-Solo „Der Sterbende Schwan“ – Flexibilität ist Teil des Erfolgsgeheimnisses. Immer mehr Veranstalter entdecken das Festspielhaus Bregenz als Kongress-Location. Das Bemühen um besten Service, gepaart mit spannender Architektur und der Lage direkt am See scheint sich in der Branche schon herumgesprochen zu haben. „Wir spüren den Rückenwind vieler Empfehlungen unserer Kunden“, begründet Helga Ginzinger vom Vertrieb die positive Entwicklung. Außerordentlich gut lief demnach laut Ginzinger das Jahr 2011: „Wir hatten das zweitbeste Ergebnis seit Bestehen des Festspielhauses.“ Mit ein Grund dafür waren Veranstaltungen wie die Dreiländertagung der Nuklearmediziner, mit 2.000 Teilnehmern der bisher größte Kongress im Festspielhaus Bregenz. Eine Weiterentwicklung des Kongressbereichs wird angestrebt, die Buchungslage stimmt optimistisch „Eine zufriedene Weiterentwicklung des Kongressbereichs, neue Kunden, die wir begeistern wollen und eine tolle Buchungssituation für die kommenden Jahre“, steht auf der Agenda der Kongressmanagerin für 2012, die die Stärken des Hauses auch in höchst motivierten Mitarbeitern sieht, die mit dem notwendigen Bewusstsein für Veränderungen liebend gern Veranstaltungen betreuen. „Das sagen auch unsere Kunden und brachten uns so den EVVC-Best-Center-Award 2011 ein“, freut sich Ginzinger. Im Bregenzer Festspielhaus werden 2012 internationale Tagungen wie das Architektursymposium TRI, das 2. Internationale LED-Symposium, das 10. Internationale Blum-Forum und das 29. Internationale Wirtschaftsforum über die Bühne gehen. „Bei unseren Kunden punkten wir mit unseren bestens ausgebildeten Mitarbeitern und Zusatzangeboten wie Unterstützung bei der Veranstaltungsumsetzung, Durchführung oder im Dekorationsbau”, unterstreicht auch Geschäftsführer Gerhard Stübe. Künftig sollen noch mehr qualifizierte Mitarbeiter für die Abwicklung von Kongressen und Tagungen im Dienste der Kunden stehen. Aufgrund der sehr guten Buchungslage wird das Team in verschiedenen Bereichen personell verstärkt. Wichtigster Veranstaltungsmarkt für das Festspielhaus Bregenz ist der DACH-Markt, 50 www.acb.at
austrian convention business magazin märz 2012 erfolgreich tagen festspielhaus bregenz Bilder: Heli Luger, Bruno Klomfar, Seestudio, Julius Blum Veränderung Von Dr. Karl Reiser also Deutschland, Österreich, Schweiz, so Helga Ginzinger: „Es gibt sehr viele Veranstaltungen in diesen Regionen, aber auch gemeinsame Jahrestagungen mit Verbänden aus allen drei Ländern.“ Mit dem Umbau 2006 wurden die Räumlichkeiten im Festspielhaus Bregenz multivariabel gestaltet. Das Haus eignet sich dadurch für Kongresse aller Art bis zu 2.000 Teilnehmer (mit Ausstellungsfläche und Break-Out-Rooms). „Die Räumlichkeiten sind wandelbar, gestern noch der ‚Sterbende Schwan‘, morgen schon ein Wirtschaftsforum“, gibt die Wahl-Vorarlbergerin ein Beispiel. 2012 soll nun die Zusammenarbeit des Bregenzer Festspielhauses im Kongressbereich mit dem regionalen Vertriebspartner Convention Partner Vorarlberg weiter intensiviert werden. Bereits Ende vergangenen Jahres wurden dazu die Weichen gestellt: Helga Ginzinger wechselte intern von der Projektleitung in den Vertrieb, um gemeinsam mit Convention Partner Vorarlberg am internationalen Markt verstärkt zu akquirieren und sich damit im Tagungsbereich stärker positionieren zu können. Die neue Konstellation funktioniert. So konnte auf Initiative von Convention Partner Vorarlberg (CPV) erstmals das ICCA Research Sales & Marketing Programme 2012 nach Österreich gebracht werden und zwar ins Festspielhaus Bregenz. Besucher erwartet ein attraktives Programm mit neuesten Fachinformationen, Schulungen und vielen Möglichkeiten zum internationalen Austausch. Die vorrangigen Themen der Fachtagung von 13. bis 16. Juni im Festspielhaus Bregenz sind Marktforschung, Nutzung der ICCA-Datenbank und Social Media. Als besonders nützliche Einrichtung gilt der „Business Exchange“, bei dem IC- CA-Mitglieder wertvolle Tipps für die Akquisition erhalten. Attraktiv ist auch das Dass Flexibilität und minutiöse Planung Rahmenprogramm: Der Welcome-Cocktail findet beispielsweise auf der MS Sonnenkönigin statt und ein Networking-Dinner in der Ur-Alp, einem urigen Lokal im Bregenzerwald. Ganz im Zeichen von James Bond steht die Farewellparty im Festspielhaus Bregenz. Die Teilnahme am ICCA Research Sales & Marketing Programme 2012 kostet für Frühbucher bis 10. Mai 650 Euro, vor Ort 850 Euro. kein Widerspruch sind, beweist das NN Details zum Programm: www.iccaworld.com/dbs/programme2012/index.cfm ❚❚ Szenen Wechsel Vorhang auf, Spot an, Ton ab – die Spannung steigt. Was jetzt geschieht ist auch für Profis immer wieder aufregend, denn im Festspielhaus Bregenz gleicht keine Veranstaltung der anderen. Alles scheint hier möglich zu sein. Dank eingespieltem Team, hervorragender Infrastruktur und minutiöser Planung im Vorfeld. Technik-Team des Festspielhauses. www.acb.at 51
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