Ausgabe 01/2008 - HUTH ELEKTRONIK SYSTEME GmbH

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Hin und Her Tomra: Automatische Pfandsysteme für die Praxis Seit dem 1. Mai 2006 gibt es in Deutschland ein einheitliches Pfandsystem. Dieses beendete das Chaos aus diversen Bon- und Logosystemen der einzelnen Verbrauchermärkte: Endlich kann man bei REWE auch EDEKA-Flaschen zurückgeben - vorausgesetzt, der Verkäufer führt die entsprechende Verpackungsart (PET, Glas oder Dose) in seinem Sortiment. Das Thema Pfandrücknahme wird auch für Tankstellen immer wichtiger. Nicht nur, dass sich mit einer gut organisierten Pfandrücknahme bares Geld verdienen lässt, sie macht sich auch in größeren Shop-Umsätzen bemerkbar. Dass man auch Verpackungen zurücknehmen muss, die nicht im eigenen Shop erworben wurden, macht das so genannte Pfandclearing, die Verrechnung zwischen Getränkeabfüllern und Handel, notwendig. Verantwortlich hierfür: die DPG, die Deutsche Pfandsystem GmbH. Unterlagen bis 2006 die Einweggetränkeverpackungen für beispielsweise Bier, Biermischgetränke, kohlensäurehaltige Erfrischungsgetränke einschließlich Limonaden und Brausen, Cola- und Bittergetränke der Pfandpflicht, so wurde seitdem auch auf kohlensäurefreie Erfrischungsgetränke und bestimmte alkoholische Mischgetränke (Alkopops) in Einwegverpackungen Pfand erhoben. Um die Pfandpflicht nicht zum personellen Albtraum werden zu lassen, haben sich insbesondere an Tankstellen Leergutautomaten durchgesetzt. Diese scannen das Leergut, entweder als Einzelflasche oder gleich im ganzen Kasten, wiegen es und erkennen optisch den Pfandwert. Daraufhin wird dem Kunden ein Bon mit einem Barcode aus dem händlerspezifischen Bereich des EAN- Spektrums ausgedruckt. In diesem Code versteckt sich der Pfandwert, der dann an der Kasse mit den Einkäufen verrechnet oder in bar ausgezahlt werden kann. Technik ist schön, nur zuverlässig muss sie sein! Gerade die Betreiber von Tankstellen sind darauf angewiesen, dass die eingesetzte Technik reibungslos funktioniert. Ist abends nur eine Kraft an der Kasse eingesetzt, kann diese sich nicht mit Fehlfunktionen am Pfandautomaten herumschlagen: Zuverlässigkeit zählt. Die Firma Tomra Systems GmbH hat mit ihrem Leergutautomat UNO eine hervorragende Lösung für jede Tankstelle im Portfolio. Die Dosen und Mehrwegflaschen – egal ob PET oder Glas – werden vom Gerät sortiert und DPG Gebinde fallen direkt in einen Sack. Sortieren, Auswerten, Erstatten – der Automat entlastet den POS von zeitraubenden Arbeiten Das Zubuchen von Pfand beim Verkauf der Artikel ist noch relativ einfach zu lösen. Mittels so genannter Tandemartikel wird der Getränkeflasche ein Pfandartikel zugeordnet, der beim Scannen automatisch zugeordnet wird. Um die Auswertbarkeit zu gewährleisten, können hier gleich Pfandgruppen für Einweg- und Mehrwegartikel getrennt angelegt werden. Doch wie sieht es bei der Rücknahme aus? Wird einfach ein negatives Pfand gebucht, so hat man in der Buchhaltung nur einen Saldo und der Kassierer muss die Zuordnung Einweg/Mehrweg aus dem Kopf heraus machen. Natürlich kann man die Pfandrücknahmen scannen, wodurch korrekt gebucht wird – der erhebliche Aufwand jedoch führt zu längeren Wartezeiten an der Kasse und so zu Unzufriedenheit bei den Kunden. Die Tomra-Leergutautomaten lösen das Problem elegant: Sie scannen automatisch die Barcodes der Flaschen und drucken Einweg- und 10 Sonderteil der HUTH Elektronik Systeme GmbH
zett eins HAUSZEITUNG spezial Mehrwegpfand als EAN-Codes getrennt auf den Leergutbon. Darüber hinaus kann der Betreiber der Tankstelle selbst bestimmen, welche Artikel welchen Pfandgruppen zugeordnet werden. Egal, welche Mengen und Sorten an Leergut erfasst werden, es sind maximal zwei Scans an der Kasse notwendig. Vertrauen ist gut. Doch wer kontrolliert eigentlich, ob die Pfandgutschrift des Lieferanten korrekt ist? Kein Problem mit ITAS-Vision: Das System ermöglicht, den Zeitpunkt der Abholung zu erfassen und so alle gutgeschriebenen Pfandsummen den Abholungen zuzuordnen. Doch das Zusammenspiel aus ITAS- Vision und Tomra-Pfandautomaten kann noch mehr: Der Betreiber der Station kann auswerten, ob das Pfandgeld beispielsweise für zusätzliche Einkäufe genutzt wurde. Ein weiterer, nicht zu unterschätzender Vorteil: Der Automat mit seiner kinderleichten Pfandrückgabe verleitet den Kunden dazu, auch Fremdpfand zurückzugeben, was durch die unterschiedliche Umsatzsteuerbehandlung gegenüber Verbrauchern beziehungsweise Lieferanten weiteres Geld in die Kasse spült. ITAS-Vision und der Tomra Pfandautomat: Ein tolles Team. ■ Gewußt, wie Effektive Warenwirtschaft – der Schlüssel zum Erfolg Neben der Versorgung der mobilen Gesellschaft mit Kraftstoff haben sich die Tankstellen in den letzten 15 Jahren eine klare Marktposition als bequeme Einkaufsstätten für den Bedarf „zwischendurch“ geschaffen. Wurde die Entwicklung dieses Geschäftszweiges in den Anfangszeiten noch durch das deutsche Ladenschlussgesetz begünstigt, so stehen die Tankstellenshops heute im direkten Wettbewerb mit dem ortsansässigen Einzelhandel, bei dem Öffnungszeiten bis 22:00 Uhr und sogar darüber hinaus keine Seltenheit mehr sind. Trotzdem sind die Ertragsmöglichkeiten mit einem gut sortierten und intelligent gemanagten Shop nach wie vor gut. Wesentliche Schlüssel zum Erfolg sind hierbei: · ständige ausreichende Lagerverfügbarkeit des Sortiments · schnelle Reaktion auf Markttrends und aktuelle Werbeaktionen · gespür für saisonale und örtliche Kundengewohnheiten · sensible Preisgestaltung · möglichst effektiver Einsatz der vorhandenen Ressourcen (gute Personalplanung und optimaler Kompromiss zwischen Verfügbarkeit und Lagerkapitalbindung) Diese eigentlich sich als Selbstverständlichkeit verstehenden Anforderungen sind in der Praxis jedoch nur mit einer ständigen Bereitschaft zur laufenden Anpassung des eigenen Shopkonzepts umzusetzen. Das macht einerseits Spaß und bringt Erfolgserlebnisse – andererseits bedeutet dies aber auch eine ständige und teilweise sehr zeitintensive Pflege der Warenwirtschaft! Dass der Lagerbestand automatisch geführt wird und Bestellvorschläge zum richtigen Zeitpunkt nahezu von selbst ausgelöst werden, ist heute guter Standard. Aber wer „vorne“ mit dabei sein möchte, muss auch die aktuellen Ordersätze der Lieferanten stets nachpflegen, Sonderpreisaktionen und Staffeln beachten und dabei immer die Margen im Blick halten. Alles unter einem Dach Wäre es da nicht hilfreich, wenn Änderungen im Artikelsortiment automatisch als Vorschlag in Ihr Warenwirtschaftssystem übernommen werden können? Alles, was Sie noch tun müssen, ist den individuellen Verkaufspreis vorgeben und vielleicht noch die Zuordnung zu Ihren persönlichen Auswertungsgruppen. Der Rest des Artikels ist fertig konfiguriert – von der EAN- Nummer über den EK-Preis und der Warengruppenzugehörigkeit bis hin zur Lieferantenartikelnummer und zu möglichen Mengenstaffeln! Das ITAS Vision-Modul „zentrale“ Warenwirtschaft erlaubt gerade in mittelständischen Netzen eine Vielzahl von individuellen Möglichkeiten, mehrere Stationen zu einem übergeordneten effektiven Warenwirtschaftssystem zusammenzufassen, als Grundlage für einen losen Verbund mit selbständigen Partnern vor Ort oder als mächtiges Werkzeug zur zentralen Steuerung mehrerer Regiestationen. Denkbare Konstellationen sind: · Klassischer Mehrstationenbetrieb Ein Unternehmer steuert über ein Warenwirtschaftssystem zwei bis drei Tankstellen. Alles Stammdaten Sonderteil der HUTH Elektronik Systeme GmbH 11
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