Ausgabe 01/2006 - HUTH ELEKTRONIK SYSTEME GmbH

www.huth-elektronik.de
zett eins
HAUSZEITUNG
1 - 2006
Machen
Sie doch einen
Boxenstopp...
... und schauen
Sie rein!
12 . b is 17. Se p tem b er
H a lle 10.0 - Stand A15
HUTH ELEKTRONIK
SYSTEME
GmbH
zett eins
HAUSZEITUNG
Seite 3

Der HUTH-Innovationsgedanke
hielten neue gewünschte Funktionalitäten oder Module.
Heute werden Innovationen geprägt durch die Ideen anderer
Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser,
und haben Namen wie beispielsweise „EMV“, „SEPA“, „Gasrückführungsüberwachung“
und „GDPdU“. Die Umsetzung
seit mehr als 25 Jahren beschäftigt sich unsere Familie mit dieser „Innovationen“ gehören zum Pflichtprogramm jedes
Abrechnungs- und Steuerungssystemen ausschließlich für Unternehmers.
Tankstellen. Zu unserer Anfangszeit verstand man eine Kasse Tatsächlich interessant wird es mit der Kür. Denn wem nutzt
noch als summierenden Rechner mit einem Ausgabegerät in ein gemeldeter Gasrückführungsfehler auf dem Display sei-
Form eines Belegdruckers. Mit einem Schmunzeln erinnern nes Tankautomaten? Einen wirklichen Nutzen hat der
wir uns, dass die erste rudimentäre Warenwirtschaft Ende der Tankstellenbetreiber jedoch durch die vom Tankautomaten
80er Jahre eine wahre Sensation war. Die in den Folgejahren versendete SMS auf sein Handy.
entwickelten integrierten Säulensteuerungen setzten
Maßstäbe und sind heute unabdingbarer Systembestandteil. Die auf Grundlage solcher Maßnahmen entstandenen
Innovative Produkte, die neben einer Erleichterung der tägli- Updates beinhalten aber auch immer Funktionalitäten, die
chen Arbeit auch wichtige Instrumente für ein ganzheitliches dem ursprünglichen Pioniergeist entsprechen.
Controlling bieten, sind seit jeher unsere Stärke. Diese weiterzuentwickeln
und auf neue Anforderungen anzupassen ist Diesen Grundsatz haben wir uns auf die Fahnen geschrieben
unser Geschäft.
und stellen Ihnen in dieser Ausgabe alles zu den neuen POSund
BOS-Innovationen vor. Wir freuen uns Ihnen die
Doch die Art der Innovationen wandelt sich. Früher basierten Neuheiten vom 12.-19. September 2006 auf der
die Ideen, die an uns herangetragen wurden rein auf dem Automechanika in Frankfurt präsentieren zu können und la-
Pioniergeist, aus eigener Kraft mehr aus dem Unternehmen den Sie herzlich ein.
zu machen. Diese wurden umgesetzt und Systemupdates ent-
Susanne Zimmermann
Geschäftsführung
Praxis
19% Mehrwertsteuer ab 2007
Komfortable Umstellungstools für die Mehrwertsteuerumstellung
Am 01. Januar 2007 wird und völlig unproblematisch
der Mehrwertsteuersatz für möglich ist.
volle Mehrwertsteuer von Der größere Arbeitsaufwand
16% auf 19% angehoben.
wird im Back-
Auch für den Tankstellenbetrieb
Office-Bereich auf Sie zu-
bedeutet dies einigen kommen. Wir haben für Sie
Aufwand.
entsprechende Umstellungstools
Betroffen sind unter anderem
bereitgestellt, die wir
die Verkaufspreise und Ihnen in den folgenden
dadurch auch die Preisauszeichnung
Absätzen vorstellen:
an den Regalen.
Des weiteren muss für die Sie nutzen ITAS Dos
korrekte Ausstellung der (Versionen 7.20 bis 7.40)
Kundenrechnungen und die ITAS ist grundsätzlich in der
richtige Berechnung der Lage, mit anderen Mehr-
Disagios und Provisionen ein wertsteuersätzen umzugeguter
Umstellungsablauf or- hen, führt jedoch immer nur
ganisiert werden.
den aktuell gültigen Mehrerweiterte
Mehrwertsteuer- und Disagioeinstellungen auf
Ab dieser Version wird eine gen und auch alle Provisions-
Um sicherstellen, dass die wertsteuersatz.
historischen Daten stimmen, Da keine historischen tabelle geführt, in der ein den neuen Stand gebracht.
muss das Jahr 2006 komplett Daten geführt werden, würde Gültigkeitsdatum eingetra- Ihren Jahresabschluss kön-
abgeschlossen sein. Erst dies bedeuten, dass Kredit- gen werden kann. Mit der nen Sie dann in gewohnter
dann kann die eigentliche kundenrechnungen aus Installation des Updates wird Weise und in aller Ruhe durch-
Umstellung vollzogen wer- 2006 oder früher ab dem 01. der Steuersatz 19% für den führen.
den.
Januar 2007 bei einem ertisch
voreingestellt.
Sie nutzen ITAS Vision
01. Januar 2007 automa-
Zum einen müssen Sie am neuten Ausdruck ebenfalls
01.01.2007 nun vor Be- mit 19% Mehrwertsteuer ausalle
notwendigen Abschluss-
tere Änderungen die Mög-
Funktionsgesteuert werden ITAS Vision bietet ohne weitriebsöffnung
den Mehrwert- gewiesen würden.
steuersatz im Kassensystem Um dies zu vermeiden, ist arbeiten für die Umstellung lichkeit mit unterschiedlichen
auf 19% ändern, was ein ver- ein Update auf die Version durchgeführt, die neuen Mehrwertsteuersätzen und
gleichbar geringer Aufwand 7.50 notwendig.
Daten an die Kasse übertra-
Gültigkeitsdaten zu arbeiten.
zett eins
HAUSZEITUNG 1 - 2006
Seite 2

Um eine synchrone Um- Sie nutzen Teile aus ITAS Dos Preise anbieten. Diese CD Lekkerland Tobaccoland vorstellung
zu erreichen, die ge- und Teile aus ITAS Vision können Sie ab sofort bestel- liegen und wir weisen darauf
meinsam mit der Kasse und Ein Umstellungstool für len. hin, dass dies durchaus erst in
ohne weitere Zusatzarbeiten den gemischten Einsatz wird Die Auslieferung der CD er- den ersten Januarwochen
geschieht, bieten wir Ihnen es nicht geben.
folgt, sobald die Daten von 2007 der Falle sein könnte.
für vermehrten Komfort ein Nutzen Sie die Gelegen-
Zusatzmodul an.
heit und stellen Sie komplett Preise und Verfahren in Kürze
Automatisch wird der volle auf Vision um! Das Umstel- Update ITAS Dos auf Version 7.50 340,00 €
Mehrwertsteuersatz auf 19% lungstool ITAS Vision erhalten
mit dem 01.01.2007 als Sie in diesem Falle kostenlos. Zusatzmodul Umstellung/ Preisplanung ITAS Vision
Gültigkeitsdatum gesetzt.
Die notwendigen Maßnahmen
werden vom Jobserver
ohne Zusatzarbeiten des
Anwenders am 01.01.2007
durchgeführt.
Zusätzlich zu der eigentlichen
Umstellung wird dieses
Umstellungstool auch ein
Kalkulationsmodul enthalten,
das die Kalkulation der Preise
für das nächste Jahr erleichtert.
Mit dem Umstellungstool
erhalten Sie ITAS Vision automatisch
in der Version 1.5.
Hierin enthalten sind im
Bereich der Kundenverwaltung
die Funktionen “Serienbrief”
und “Mahnwesen”.
Lesen Sie mehr unter den
Neuheiten auf Seite 4.
Tabakpreise
Durch die Mehrwertsteuer-
Dem Anwender wird an umstellung werden am
der selben Stelle, wo jetzt der
01.01.2007 auch die Tabak-
Kalkulatorische Abschlag IST preise wieder steigen.
angegeben wird, auch der
Wie und in welcher Form
neue Kalkulatorische IST unist
derzeit noch nicht bekannt.
ter Berücksichtigung des neu-
Analog der bereits vorangeen
Mehrwertsteuersatzes dargangenen
Umstellungen wergestellt.
den wir wieder eine CD mit
der Datei der neuen Tabak-
- Bei Download aus dem Internet
- Bei Versand per CD
50,00 €
70,00 €
Sonderregelungen und Angebote bis Jahresende
Kunden mit einem Vollwartungsvertrag inklusive
Innovation erhalten das jeweilige Update kostenlos.
Kunden, die bis zum Jahresende einen Vollwartungsvertrag
mit Innovation und Laufzeitbeginn 01.01.2007
abschließen, erhalten das jeweilige Update kostenlos.
Kunden, die bis zum Jahresende auf ITAS Vision
umstellen erhalten das Zusatzmodul Umstellung/
Preisplanung kostenlos.
CD für Tabakpreisumstellung 50,00 €
Nähere Informationen erhalten Sie unter der
Telefonnummer 02241-4863195 oder senden Sie
uns eine E-Mail an MwSt@huth.org.
Nachrichten
Neuheiten für POS und BOS
Neue Hardware für
das Kassensystem
Auf der Automechanika
stellen wir Ihnen zwei neue
Modelle vor:
Neuer Tischscanner
Ein robustes Leichtgewicht,
klein in der Größe, aber groß
in der Leistung!
Der aktuelle Tischscanner
gehört zur neuesten Gene-
ration von omnidirektionalen
Laserscannern. über einen akustischen
Er ist als Standgerät sowie Signalgeber.
als Hand-Held Gerät verwendbar,
scannt mit hoher
Geschwindigkeit im Bereich
Neue Scanner
Ein Scanner gehört als feste
Größe zum modernen
HUTH Warenwirtschaftssystem.
Um auch örtliche Gegebenheiten
und persönliche
Präferenzen berücksichtigen
zu können, bietet das HUTH-
System von jeher die Mög-
lichkeit, unterschiedliche
Scanner anzuschließen.
Als Typen stehen sowohl
Hand- als auch Tischscanner
zur Auswahl.
Neuer Handscanner
Wenn Sie ein kleines, leichtes
Gerät suchen, so ist der
von direktem Kontakt bis zu
250 mm Abstand und verfügt neue Handscanner die ideale
Wahl.
Er vereint überlegene
Leistung, ausgezeichnete Zu-
verlässigkeit und benutzerfreundliche
Ergonomie.
Das Abtastelement ist robust
konzipiert und arbeitet in
einem Bereich von direktem
Kontakt bis zu 430 mm
Abstand. Die hohe Scangeschwindigkeit
sowie helle
LEDs und Signalgeber mit
Lautstärkeregelung garantieren
die komfortable Bedienung.

Neue Hardware für
das Back-Office-
System
zett eins
HAUSZEITUNG
weißdruck sind vergleichbar betrachtet werden können. „Pfandbon“ in einer Warenmit
denen von reinen Schwarz- Auf dieses Weise lässt sich gruppe wird ein automatiweißgeräten.
ein Pumpenverschleiß oder scher Bon ausgegeben, der
verstopfter Kraftstofffilter be- zur Pfandrückgabe dienen
Neue Funktionen
reits weit vor den ärgerlichen kann.
Beschwerden von Kunden Ab 5.02.0020 ist es mögüber
lange Füllzeiten erken- lich den Text „Pfandbon“ beim
Kassensystem
Säulen-EKG
nen.
liebig zu ändern. Dies können
Auch im Rahmen der TÜV- Sie zum Beispiel für den
Mit Einführung der Gas- Abnahmen des Gasrück- Verkauf von Autobatterien nutrückführungsüberwachung
führungssystems ist bei einem zen. Ihr Kunde erhält mit dem
können vom Kassensystem ne- systembedingt nie ganz zu ver- Kauf seiner Autobatterie ei-
ben den Daten, die die reine meidenden „Ausreißer" in der nen entsprechenden Pfand-
Farbdrucker
Ob es die Regaletiket-
tierung des Shops oder auch
den Druck eines Werbe-
Plakats betrifft: Viele Tankstel-
lenbetreiber zeigen mittlerweile
Farbe!
Aus diesem Grunde bieten
wir auf der Automechanika Überwachung der Gasrück- Rückführrate eine sehr gute bon, den er mit der alten
2006 erstmalig einen Farbsche
Daten zu jeder einzelnen malerweise gute Funktion
führung liefert, auch statisti- Dokumentation über die nor- Batterie abgibt.
des
drucker für das Backoffice an.
Dieses Multitalent verfügt Tankung erfasst werden. Rückführsystems gegeben. WEAT 5.0
über erstklassige Druckgeschwindigkeiten
Tag- und Nachtumschaltung
von 32
für PIN-Pad
Seiten pro Minute bei Mit der Tag- und Nacht-
Schwarzweißdruck und 20
umschaltung können an ei-
Seiten pro Minute in Farbe.
nem Kassenplatz zwei PIN-
Hiermit wird er sowohl den
Pads angesteuert werden.
Ansprüchen an einen schnel-
Beispielsweise wird am Tag
len Schwarz-Weiß-Drucker über das CP600 im Kassengerecht,
als auch dem oft ge-
bereich kassiert.
ringen Platzangebot in einem
Dieses robuste PIN Pad ist
Tankstellenbüro gerecht.
ideal geeignet für Zonen mit
Der gerade Papiereinzug großem Kartenzahlungsverarbeitet
unterschiedlichste
aufkommen.
Medien, von Visitenkarten bis
Im Nachtbetrieb aber ist
hin zu 1,2 Meter langen Ban- ITAS Vision speichert hierzu Systemvoraussetzung für der Kassenbereich für den
nern.
bei jeder Tankung die Ga- die Nutzung dieser Funktion Kunden nicht zugänglich und
Schwarzweiß-Tonerkartu- stemperatur, die Durch- ist ein Kassenprogrammstand das PIN-Pad muss dann über
schen mit hoher Reichweite re- flussrate des Kraftstoffs und ab 5.03.0010, ITAS Vision eine Schublade herausgegedie
Gasrückführrate. ab 1.5 mit dem Zusatzmodul ben werden, wofür jedoch
duzieren Betriebskosten und
Arbeitsaufwand.
Über eine graphische “Säulen EKG” sowie ein das CP600 zur groß wäre.
Der Drucker ist nicht nur Auswertung lässt sich dann Direktanschluss Fafnir. So kann nachts das handliüber
beliebige Zeiträume
der schnellste Schwarzweiß- che kleinere Leichtgewicht
drucker seiner Klasse, er bie- eine Art „EKG" der Säule be-
Preismastpreisverstellung bei CP500 zum Einsatz kommen.
tet auch erstklassigen Farb- trachten, bei dem die Preiserhöhung vorziehen Durch die serienmäßige
druck.
Leistunsgdaten der Pumpe Ab dem Programmstand Ausstattung mit einem Spiralund
des Gasrückführsystems 5.02.0020 kann bei Die Kosten für Schwarz-
einer
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kabel bietet es sich als sinn-
Preiserhöhung die Preisum- volle Ergänzung für die Hestellung
am Preismast im rausgabe durch eine Schub-
Minutenabstand vorgezogen lade an.
werden.
Dass heißt, zur eingestellten
Zeit wird am Preismast die
WEAT 5.0 integriert und EC-
Lastschrift im Parallelbetrieb
Preisumstellung durchge-
Viele Tankstellenbetreiber
führt.
kennen ihre Stammkund-
Ist die gewählte Zeit verschaft
und auch deren
strichen, werden auch die Zahlungsmoral.
Preise an den Zapfsäulen um-
Um die Möglichkeit zu biegestellt
und der Beleg zur
ten, die Stammkundschaft im
Preisumstellung ausgedruckt.
Gegensatz zur Laufkundschaft
im preiswerteren EC-
Freie Texteingabe für Lastschriftverfahren abrechnen
zu können, bieten die
Pfandbons
Mit dem Setzen des Flags Programmversionen ab
Seite 4

5.03.0016 die Möglich- stämme unter eine Verwalkeit,
EC-Lastschrift-Verfahren
tung zusammen gelegt werund
EC-Cash-Verfahren par- den und es gibt die unterallel
zu betreiben.
schiedlichsten Ausprägungen
Über die Buchungsart und
zur Rechnungsschreibung, zu
über das Kartenhandling be-
Rabatten und Sondervereinstimmen
Sie das Verfahren.
barungen.
Die Einstellungsmöglichkeiten
Literabhängiger Sofortrabatt
sind vielfältig. Gerne
Ab Programmstand 5.04
beraten wir Sie persönlich.
ist es möglich, einen mengenabhängigen
Sofortrabatt
auf Kraftstoffe zu gewähren.
Interaktives Handbuch
Ab Version 1.5 steht das
Dies ermöglicht, auch an ei-
neue interaktive Handbuch
ner normalen Säule den zur Verfügung.
Diesel zum LKW-Preis abzu-
Jeder Anwender findet hier
geben, wenn eine LKW- mit den Daten gefüllt und Texten, Gebühren und Fällig-
unabhängig von seinem
Menge (beispielsweise mehr kann über die Seiten-ansicht keiten definiert werden. Wissensstand in kürzester Zeit
als 80 Liter) getankt wird. betrachtet und/oder gedruckt
einfache und unkomplizierte
werden.
Beide Funktionalitäten sind Lösungen für seine Aufgabenstellung.
in den Modulen Kundenverwaltung
“Standard” und Lesen Sie dazu auch Mahnwesen
das
Neue Funktionen
in ITAS Vision
ITAS Vision
Kundenverwaltung
Das ITAS Vision Modul
Kundenverwaltung ist ab
Version 1.5 um die Funktionen
Mahnwesen und
Serienbrieferstellung erweitert.
Im Bereich des Mahnwe- “Professional” enthalten. Interview mit dem Produktsens
gibt es eine definierte Die Funktionalitäten stehen manager ITAS Vision, Herrn
Standard-Mahngruppe, wel- ab der Version 1.5, die auch Joachim Pagel, auf Seite 10.
che aus drei Mahnstufen (Erste,
zweite, dritte Mahnung) Moduls zur Mehrwertsteuer- Sie sind an einer der
für die Implementierung des
besteht.
umstellung benötigt wird, Neuheiten interessiert?
ohne weiteren Aufpreis zur Zögern Sie nicht uns anzu-
Verfügung.
sprechen!
Serienbriefe
Im Serienbriefbereich gibt
es zum einen vordefinierte
Serienbrieftypen wie bei-
Jeder Mahnstufe ist eine
spielsweise Werkstattbriefe,
Fälligkeit und eine Mahn-
Verträge oder Kundenmahnenden
Kunden werden
gebühr zugeordnet. Die zu
anträge.
Weitere Typen können
im Bereich von Kunden Heute
dann vom Anwender frei defidort
aus der Mahngruppe zu-
angezeigt und können von
niert werden. ITAS Vision stellt
ausgewählte Daten aus den
geordnet werden.
einzelnen Bereichen wie z.B.
Die Erstellung der Mahn-
Vorname, Name, Adresse,
briefe erfolgt dann auf Knopfetc.
und übergibt sie in die
druck.
Textverarbeitung.
Analog zum Serienbrief
Der neu erstellte oder bereits
können auch hier weitere
vorhandene Serienbrief wird
Mahngruppen mit eigenen
zett eins
HAUSZEITUNG
1 - 2006
Zusatzmodul für Dezentrale/
Variable Kundenverwaltung
Dieses Modul kommt zum
Einsatz, wenn Sie mehr als
eine Tankstelle verwalten
möchten, alle Stationskunden
zentral verwaltet werden
sollen und diese an allen
Tankstellen tanken können
sollen.
Hierbei können bestehende
Kunden und Ausweis-
Alle Funktionen und
Neuheiten präsentieren wir
auf der Automechanika
in Frankfurt
vom 12. bis 17. September
in Halle 10.0
auf Stand A15.
Seite 5

Nachrichten
EMV und SEPA
Neue Anforderungen für den Zahlungsverkehr ab 2007
Nach erfolgter Realisierung
von OPT sind nun
SEPA und EMV hochaktuelle
Gesprächsthemen in der Welt
des elektronischen Zahlungsverkehrs.
zett eins
HAUSZEITUNG
wird.
Von der Migration sind ne- Cash keine weiteren zentrali-
Auch hier ist bis heute da- ben den Karten auch die sierten Processingfunktionen
von auszugehen, dass der Terminals und die Hinter- vorgesehen sind und mit ei-
Handel die Kosten für die grundsysteme betroffen. nem freien Zugang für
Umstellung tragen soll. Die ersten Karten, die ne- Kreditinstitute und technische
ben der bisherigen nationa- Dienstleister auch außerhalb
len Lösung (Spur 3, EC-Cash Deutschlands keine Bemit
Chip) zusätzlich die schränkungen mehr existie-
Abwicklung von Electronic ren.
EMV
SEPA Single Euro Payment
Europay/ MasterCard/ Visa Area
Hierbei handelt es sich um Die Single Euro Payment
Cash über Spur 2 beziedie
Umsetzung neuer Sicher- Area als abstrakter Begriff bechen,
sollen ab Januar 2007 planung beruht auf Kenntnis-
hungsweise EMV ermögli-
Die beschriebene Zeit-
heitsanforderungen für zeichnet die Idee eines euroausgegeben
werden. stand von Juni 06.
Kreditkartenzahlungen. paweiten (oder zumindest
Wie bereits seit einigen EURO-weiten), einheitlichen
Karten ohne Electronic Zwischenzeitlich sind jedoch
zu den Umsetzungszeit-
Jahren vom deutschen Zahlungsraums, in dem es Cash EMV sollen sukzessiv
Kreditgewerbe favorisiert, set- schließlich für Kunden keine
auf Spur 2 umgestellt wer- räumen Diskussionen über
zen nun auch die Kredit- Unterschiede mehr zwischen den. Spätester Termin hierfür eine Verschiebung nach hinten
aufgekommen.
kartengesellschaften auf si- nationalen und grenz- ist der 31.12. 2010.
chere Zahlungen mit Chip. überschreitenden Zahlungen
Terminals, die neben der Wir werden zu den weiteren
Entwicklungen berichten.
Hintergrund ist der gibt.
bisherigen Electronic Cash-
Kreditkartenmissbrauch, wel- Der Zentrale Kreditausgen
Verarbeitungsarten un-
To Do’s an HUTH Systemen:
Chipverarbeitung die künfticher
insbesondere in Groß- schuss (ZKA) gab im Septemterstützen
und auf die Spur 3-
britannien extreme Ausmaße ber 2005 bekannt, dass man
angenommen hat. das Electronic Cash System in Verarbeitung verzichten, kön-
* T450 mit adaptierten
Die europaweite Einfüh- Zukunft europaweit anbieten nen frühestens ab dem 1. Juli Kreditkartenterminals:
rung ist für 2007 vorgesehen. wird.
2007 installiert werden. Eventuell ändern sich die
Ab 2007 haftet dann diejeni- Um die Anforderungen des
Gemäß der Vorgaben des Kartenprofile der T&Ege
Partei, welche keine „SEPA Cards Framework“
ZKA muss die Verarbeitung Kartenprogrammierung.
Chipstruktur einsetzt, für even- (SCF) erfüllen zu können, wer- von Electronic Cash auf Basis Ein Kassen-Update und ein
tuelle Ausfälle. den die erforderlichen der Spur 2 bis spätestens 30. Anpassen der Kartenpro-
Der Haftungsumfang gilt Anpassungen vorgenommöglich
sein.
notwendig.
Juni 2007 an allen Terminals grammierung werden dann
für Schäden, die durch betrü- men.
gerische Manipulationen ver- Welche konkreten Maßber
2010 gilt dies auch für * T450 mit teilintegrierten
Bis spätestens 31. Dezem-
ursacht wurden wenn diese nahmen und Schritte dazu gedie
Verarbeitung von Elec- Ht520:
Verluste durch Chipverwen- plant sind, wurde auf der
dung hätten vermieden wer- vom ZKA organisierten Vertronic
Cash EMV.
Das HT520 benötigt in je-
den können. anstaltung „Strategien für
Frühestens ab Anfang dem Falle ein Software-
Im Klartext bedeutet dies: den kartengestützten Zahstalliert
werden, die die bishe- Ebenfalls wird ein Kassen-
2011 können Terminals in- Download.
Händler, die ab 2007 lungsverkehr der Zukunft“
Kreditkartenzahlungen mit Mitte Januar in Berlin erläubeitung
gar nicht mehr unter-
rige Electronic Cash Verar- Update notwendig.
dem Magnetstreifen durch- tert.
führen, haben nur eine einge- Ziel ist die Migration von
stützen und ausschließlich auf * T500 Multiserver mit integrierterm
Zahlungsverkehr:
schränkte Zahlungsgarantie. Electronic Cash auf EMVbeiten.
Es ist ein Software-Update
Basis von Spur 2 und EMV ar-
Leider gibt es bis heute Chipkartentechnik und
noch keine Aussagen, ob es Verarbeitung der Daten der
Die Hintergrundsysteme für VT100 notwendig.
für die sicheren chip- Spur 2 des Magnetstreifens,
sollen ab Mitte 2007 in der T500 erhält ebenfalls ein
gestützten Zahlungen ein wie dies bei Kreditkarten bemit
Spur 2 zu unterstützen.
Lage sein, Electronic Cash Update.
günstigeres Disagio geben reits üblich ist.
Zur Zeit werden bei
Die Verarbeitung von Spur
Electronic Cash Transaknicht
mehr unterstützt wer-
3 soll ab dem 1. Juli 2007
tionen die Daten der Spur 3
verarbeitet oder die vom ZKA den.
entwickelte nationale Lösung
Laut ZKA sind damit we-
für „Electronic Cash mit sentliche Forderungen des
Chip“ genutzt.
SCF erfüllt, da bei Electronic
1 - 2006
Seite 6

Nachrichten
GDPdU
GDPdU - Die neue Waffe der Finanzämter
Die Änderungen der Umfang und Hintergrund Anwendung:
wertungsmöglichkeiten. Die
Abgabenordnung (AO) in Dieses Recht besteht nur im Die Regelungen zum Kosten hierfür trägt das
Verbindung mit den „Grundsätzen
zum Datenzugriff und Außenprüfung; erweitert je- chen Außenprüfungen, die
Rahmen der steuerlichen Datenzugriff sind bei steuerli- Unternehmen.
zur Prüfbarkeit digitaler doch nicht deren sachlichen nach dem 31.12.2001 be- 3.Datenträgerüberlassung -
Unterlagen“ (GDPdU) wur- Umfang.
ginnen anzuwenden. Zugriffsart Z3
den bereits Mitte 2001 erlassen
und sind seit Anfang erung von Bedeutung sind Welche Möglichkeiten des behörde die gespeicherten
Daten, die für die Besteu-
Hierbei sind der Finanz-
2002 in Kraft. (steuerlich relevante Daten) Datenzugriffs bestehen? Unterlagen und Aufzeich-
Aus den Gesetzen und werden geprüft.
nungen alle zur Auswertung
Ausführungsverordnungen er- Dazu zählen alle Daten der Es bestehen drei Möglichgibt
sich, dass die in EDV- Finanzbuchhaltung, der keiten des Datenzugriffs, die Informationen (z.B. über die
der Daten notwendigen
Systemen gespeicherten Anlagen- und der Lohn- in den folgenden Absätzen be- Dateistruktur, die Datenfelder
Daten bis zu 10 Jahren jeder- buchhaltung.
schrieben sind.
sowie interne- und externe
zeit verfügbar gehalten wer- Gegenstand der Prüfung Wichtig ist, dass die Verknüpfungen) in maschiden
sowie unverzüglich les- sind nur die aufbewahrungs- Finanzbehörde das Recht nell auswertbarer Form zur
bar sein müssen, um vom pflichtigen Unterlagen. hat alle drei Möglich- Verfügung zu stellen.
Finanzamt auch maschinell Grundlage dieser Maß- keiten im Rahmen ihrer Dies gilt auch in den
ausgewertet werden zu kön- nahme ist die Zunahme des Prüfung zu fordern! Fällen, in denen sich die
nen. papierlosen Geschäfts- Daten bei Dritten befinden.
Die Pflicht zur Aufbe- verkehrs. Die Einführung der 1. Unmittelbarer Datenzugriff
wahrung von Büchern und GDPdU soll eine rationellere
– Zugriffsart Z1
Sekundenschnelle
steuerrelevanten anderen und zeitnähere Außen-
Dies würde bedeuten, dass Datenkontrolle
Schriftstücken über diesen prüfung durch die Finanzbeder
Prüfer sich selbst an einen Die Daten werden bei „Z3“
Zeitraum ist nicht neues. hörden ermöglichen.
Firmenrechner setzt um nicht mehr nur stichproben-
Jedoch müssen in EDVartig,
sondern in sekunden-
Daten zu analysieren.
Systemen entstandene steuschnelle
zu 100% durch-
Archivierung digitaler Dieser beinhaltet den Nurerrelevanten
Daten auch in disucht.
Unterlagen
Lesezugriff auf DV-Systeme
gital lesbarer Form aufbe-
Auszug aus dem BMF- durch den Prüfer zur Prüfung Das Programm durch-
wahrt und dem Steuerprüfer
Schreiben vom 16. Juli 2001 der Buchhaltungsdaten, leuchtet schnell und einfach
jederzeit zur Verfügung ge-
IV D 2 S 0316 136/01-) Stammdaten und Verstellt
werden können.
verschiedene Dateien. Etwa
„ O r i g i n ä r d i g i t a l e knüpfungen (Tabellen in rela- die Debitorenliste, ob einzel-
Das bedeutet, dass Steuerne
Kunden besonders hohe
Unterlagen nach § 146 Abs. 5 tionaler Datenbank).
pflichtige solche Daten be-
AO sind auf maschinell verwertbaren
Datenträgern zu ar-
Nutzung vorhandener Aus-
Personalliste, ob verschiede-
Darunter fällt auch die Rabatte erhalten. Oder die
reitstellen müssen, die ab
dem 1.1.2002 im Rahmen
chivieren. Originär digitale wertungsprogramme zwecks ne Mitarbeiter ihre Gehälter
der EDV-Nutzung angefallen
Unterlagen sind die in das Filterung und Sortierung der auf ein und dasselbe Konto
sind
Datenverarbeitungssystem in steuerlich relevanten Daten. überwiesen bekommen.
Die Abkürzung GDPdU elektronischer Form eingehenden
und die im Datenver- 2.Mittelbarer Datenzugriff - Umsetzung des Rechts erst jetzt
steht für „Grundsätze zum
Datenzugriff und zur Prüfarbeitungssystem
erzeugten Zugriffsart Z2
Obwohl dieses Recht
barkeit digitaler Unterlagen“.
Daten; ein maschinell verwertbarer
Datenträger ist ein
steht, so wird erst seit kurzem
schon seit Januar 2002 be-
Nach § 147 Abs. 6 AO ist
Hierbei müssen die steuerder
Finanzbehörde das Recht
lich relevanten Daten ent-
maschinell lesbarer und auswertbarer
Datenträger. Die
gemacht.
konsequent davon Gebrauch
eingeräumt, die mit Hilfe ei-
sprechend den Vorgaben des
nes Datenverarbeitungs-
Prüfers vom Unternehmen
originär digitalen Unterlagen
Zur Umsetzung musste die
systems erstellte Buchführung
oder einem beauftragten
dürfen nicht ausschließlich in
notwendige Anzahl von
des Steuerpflichtigen durch
Dritten maschinell ausgewer-
ausgedruckter Form oder auf
Finanzbeamten zunächst in
Datenzugriff zu prüfen.
tet werden, um anschließend
Mikrofilm aufbewahrt werden.
(...)
der Anwendung der eigens
Dieses Recht besteht seit
einen Nur-Lese-Zugriff
durchführen zu können. dafür angeschafften IDEA-
dem 01.01.2002. Seither ha-
Nicht ausreichend ist auch
Verlangt werden darf aber Software geschult werden.
ben Betriebsprüfer das Recht,
die ausschließliche Archinur
eine maschinelle IDEA ist für den Import, die
die EDV- Daten der Firmen zu vierung in maschinell nicht
Auswertung mit den im DVdurchleuchten.
Selektion und die Analyse groauswertbaren
Formaten (z.B.
System vorhandenen Auspdf-Datei).“
ßer Datenmengen ausgelegt.
zett eins
HAUSZEITUNG
1 - 2006 Seite 7

Die Software soll der Ein reiner Nur-Lese-Zugriff
Analyse von Daten dienen, ist nicht möglich. Es kann
§
die der Steuerprüfung unter- aber ein User mit sehr weniliegen.
gen Rechten angelegt wer-
Ihr Einsatz hat sich als den.
Standard etabliert, besonders Die Datenträgerüberlassung
bei der Vorbereitung der ei- ist nur eingeschränkt und nicht
gentlichen Außenprüfung. nach den Richtlinien der
Für die geprüften Unter- GDPdU möglich.
nehmen bedeutet dies, bei Zwar ist das dbf-Format geder
Überlassung dafür zu sor- mäß Finanzamt zulässig; das
gen, dass die Daten in einem reine Backup enthält jedoch
IDEA-konformen Format ein- nicht alle notwendigen
gelesen werden können. Daten.
Die Software IDEA darf von Der Finanzbeamte kann daden
Außenprüfern übrigens her die Daten selbst bei einer
nicht auf dem IT-System des Zusammenstellung nicht “in
Steuerpflichtigen installiert einem Stück“ in die IDEAwerden.
Das ist ein Grund da- Software einlesen, was nicht
für, dass die Prüfung mittels zulässig ist.
Zugriffsart 3 möglicherweise
zum Standard wird.
Die Umsetzung mit HUTH-
Produkten
Neben der GDPdUkonformen
Ausgabe für
Auswertsysteme (wie IDEA) ist
nach GoB (Grundsätze ordnungsgemäßer
Buchführung)
auch eine Archivierung mit jederzeitiger
Rückspielbarkeit
verlangt.
Ab Version 2.0 wird ITAS
Vision im aktuellen Stand mit
einem „Nur-Lesezugriff“ auf
CD auslagert. Diese CD kann
dann auf einem nahezu beliebigen
PC (WIN32, > 1
GHz, 256 MB) gestartet werden
und es stehen die notwendigen
Auswerte -
möglichkeiten von ITAS
Vision zur Verfügung.
Dies ist nicht nur im
Rahmen der GDPdU/ GoB interessant,
sondern bietet dem
Tankstellenbetreiber generell
eine komfortable Archivierungs-
und Revisionsmöglichkeit.
Diese Lösung werden wir
erstmalig auf der Automechanika
2006 präsentieren.
In ITAS Dos ist es möglich,
für den mittelbaren Zugriff die
dbf-Dateien des Backups in
eine leere ITAS-Version einzuspielen.
zett eins
HAUSZEITUNG
GDPdU - Die Fakten in Kürze
Gesetzliche Regelungen
Die in EDV-Systemen gespeicherten Daten müssen bis zu 10 Jahren jederzeit verfügbar gehalten
werden sowie unverzüglich lesbar sein, um vom Finanzamt auch maschinell ausgewertet
werden zu können.
In EDV-Systemen entstandene steuerrelevante Daten müssen auch in digital lesbarer Form
aufbewahrt und dem Steuerprüfer jederzeit zur Verfügung gestellt werden können. Das bedeutet,
dass Steuerpflichtige solche Daten bereitstellen müssen, die ab dem 1.1.2002 im
Rahmen der EDV-Nutzung angefallen sind.
Was muss digital gespeichert vorgehalten werden?
Zum Umfang der steuerrelevanten Daten kann es keine 100% fixen Aussagen geben.
Denn genau so, wie auch bisher der Prüfer einen Ermessensspielraum hatte, gilt das auch für
digital aufzubewahrende Dokumente.
Feststehende Beispiele:
Finanzbuchhaltung: Journale, Konten, Stammdaten, Bilanz und GuV in der testierten
Form, aber auch eingegangene E-Mail-Original-Rechnungen. Hierbei muss das E-Mail-
Original der digital signierten Rechnung bis zu 10 Jahren aufbewahrt werden. Nur so erkennt
der Prüfer die Vorsteuerabzugsfähigkeit wie bei einem papierenen Original an!
Lohn- und Gehaltsabrechnung: Konten und Lohnjournale
Materialwirtschaft/ Auftragsabwicklung etc: EDV-mäßig erstellte Inventuren, Ausgangsrechnungen
Wie stellt man die Daten bereit?
Wichtig: Alle drei Zugriffsarten müssen gewährleistet werden!
e
Zugriffsart 1: Einrichtn eines Arbeitsplatzes für Steuerprüfer mit Zugriffsberechtigung für
die relevanten Software-Programme und die steuerrelevanten Daten.
Zugriffsart 2: Auswertung der relevanten Daten entsprechend den Vorgaben des Prüfers
vom Unternehmen oder einem beauftragten Dritten.
Zugriffsart 3: Übergabe der Daten auf Diskette oder CD zum Einlesen in die IDEA-
Software. Tatsächlich müssen derzeit Daten auf Diskette oder CD gespeichert sein, andere
Datenträger sind in die derzeit von Steuerprüfern verwendeten Notebooks nicht einlesbar.
1 - 2006 Seite 8

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Nachrichten
Neue Hilfe in ITAS Vision
Interview mit dem Produktmanager ITAS Vision
Im Mai 2005 startete
Joachim Pagel in der Funktion
des Produkt- und Qualitätsmanagers
für ITAS Vision. Der
41 jährige Germanist und gelernte
Buchhändler hat bereits
im Rahmen seiner vorherigen
Tätigkeit Warenwirtschaftssysteme
für den
Buchhandel betreut.
Die primäre Aufgabe des
Produktmanagers bestand darin,
eine strukturierte Qualitätssicherung
für ITAS Vision
aufzubauen. Neben der reinen
Funktionsprüfung zählt
hierzu auch der Aufbau einer
Datenbank, in der die
Wünsche der Kunden und
Optimierungen der Programmabläufe
erfasst und zur
Umsetzung projektiert werden.
Nachdem diese Strukturen
erfolgreich geschaffen wurden,
steht auch das zweite
Projekt kurz vor dem Abschluss.
Das neue Handbuch für
ITAS Vision wird als interaktive
Online-Hilfe ab Programmversion
1.5 mit ausgeliefert.
JP:
zett eins
HAUSZEITUNG
das gleiche Ziel: Sie soll demjenigen,
der sie startet, in kürzester
Zeit eine einfache und
unkomplizierte Lösung bieten.
Aber die Überlegung
ging weiter: Wenn in einer
Hilfe alle Informationen über
ITAS Vision enthalten sind,
könnte man doch versuchen,
diese Informationen didaktisch
aufzubereiten und für
alle Zielgruppen mit den unterschiedlichsten
Wissensständen
nutzbar zu machen.
Das Thema Warenwirtschaft
ist äußerst komplex und die
Kenntnisse variieren.
Die neue ITAS Vision Hilfe
spricht dabei jeden Wissensstand
an, vom Einsteiger bis
zum erfahrenen User.
Z1: Können Sie ein Beispiel
nennen?
JP: Stellen Sie sich folgende
Situation vor: Ein Anwender
steht vor einem konkreten
Problem, beispielsweise dem
Erfassen eines Aktionspreises.
Er benötigt nur eine kurze
Information, an welcher
Stelle die Daten eingepflegt
werden. Über die Soforthilfe
erhält er auf einen Tastendruck
die gewünschte Hilfeseite
angezeigt.
Im oberen Bereich findet
der Anwender in wenigen
Schritten den gesamten
Vorgang erklärt.
Im unteren Bereich der
Seite steht zusätzlich eine ausführliche
Erläuterung. Diese
richtet sich an den eher unerfahrenen
Zett eins sprach mit
Anwender. Er benö-
Joachim Pagel über Inhalte tigt ausführlichere Hinweise,
und Zielsetzungen. die er ebenfalls über nur einen
Tastendruck bekommt.
Z1: Herr Pagel, welche
Überlegungen führten zu der Z1: Was aber macht der unneuen
ITAS Vision Hilfe ? geübte Anwender, der, um
bei Ihrem Beispiel zu bleiben,
Jede Hilfe hat natürlich der den gesamten Artikel-
1 - 2006
Seite 10

ereich kennen lernen
möchte?
JP: Auch daran wurde natürlich
gedacht. Die Hilfe ist interaktiv
konzipiert. Das bedeutet,
dass jede Seite einen
oder mehrere Verweise auf
verwandte Themen aufweist.
Mit einem Klick auf den Verweis
gelangt der Anwender
auf das nächste Thema, also
beispielsweise die Artikel-
Anlage, oder auf eine ausführliche
Erläuterung.
Bekannt ist dieses Verfahren
durch das Internet. In der
Hilfe werden so genannte
Hyperlinks angeboten, die
farblich abgesetzt, auf andere
Seiten zeigen. Über eine
„Zurück-Funktion“ gelangt
man in wenigen Schritten wieder
auf die Ausgangsseite.
Zusätzlich ist jeder thematische
Bereich in einem
Tutorial zusammengefasst.
Die Kapitel, die wie ein Lehrbuch
zu betrachten sind, können
mit einem Mausklick direkt
aufgerufen werden.
Ein ausgewähltes Kapitel JP: Nein, sicherlich nicht. net, das die Erklärung bein- nander aufbauend, beschriekann
natürlich auch auf dem Angeschlossen an die Hilfe ist haltet.
ben.
eigenen Drucker ausgeben ein Glossar, das alle relevan-
Man kann es als einen
werden. ten Begriffe in kurzen und ver- Z1: Und wie sieht die Schnell-Einstieg in ITAS Vision
ständlichen Worten be- Zukunft aus?
verstehen, der den geschul-
Z1: Dann sind sicherlich vie- schreibt.
ten Betreiber beim Anlernen
le Fachbegriffe in der Hilfe Auch dieses Glossar ist in- JP: In einer zukünftigen neuer Mitarbeiter unterstütenthalten,
die ein unerfahre- teraktiv in die Hilfe eingebun- Version wird es eine Tour zen soll.
ner Computerbenutzer nicht den. Die Fachbegriffe wer- durch ITAS Vision geben. Jeder Abschnitt wird zukennen
kann. Wird zusätzlich den farblich gekennzeichnet. Aufgeteilt in ca. 20 Ab-
sätzlich Übungen enthalten
die Anschaffung eines EDV- Mit einem Klick auf den schnitte werden die wichtigs- (und natürlich auch die
Ratgebers empfohlen? Begriff wird ein Textfeld geöff- ten Arbeiten, jeweils aufei- Lösungen), so dass am Ende
zett eins
HAUSZEITUNG
1 - 2006 Seite 11

HUTH ELEKTRONIK
SYSTEME
GmbH
der Tour jeder Anwender die Hilfe ausdrucken und als umfassen.
die wichtigsten Arbeiten selb- Lehrbuch von Seite 1 beginständig
erledigen kann. nend lesen. Allerdings wird Z1: Herr Pagel, wir bedan-
Die gesamte Hilfe ist be- der Umfang der Hilfe einen ken uns für das Gespräch.
reits chronologisch konzi- Leser vielleicht abschrecken,
piert.
die endgültige Hilfe wird si-
Theoretisch könnte man cherlich mehr als 800 Seiten
Internes
Neuer Techniker
Ab 18. September 06
wächst das Team der Außendiensttechniker
Impressum
Herausgeber, Hersteller, Vertrieb,
Verlag Layout und Gestaltung:
HUTH Elektronik Systeme GmbH
Echternacher Str. 10
53842 Troisdorf-Spich
Tel: +49 (0) 2241 - 48 63 0
Fax: +49 (0) 2241 - 48 63 210
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Netzwerktechnik.
E-Mail: info@huth.org
Home: www.huth-elektronik.de
Neben der Qualitätssicherung
ist Flächendeckung
einer der vielen Plus-Punkte
Ab September dürfen wir ei-
nen neuen Kollegen im Team
begrüßen.
Stefan Rocho wird ab dem
18. September für HUTH im
Bereich Koblenz unterwegs
sein.
Nach seiner Ausbildung
zum Elektroinstallateur arbeitete
er noch 3 Jahre im er-
lernten Beruf und startete danach
eine Weiterbildung zum
Elektrotechniker Fachrich-
Bereits in vorangegangenen
Anstellungen betreute
der 31-jährige Kassen- sowie
Warenwirtschaftssysteme und
war verantwortlich für Kundenschulungen.
Wir freuen uns über dieses
neue Mitglied des Außendienstteams
und wünschen
Herrn Rocho einen erfolgreichen
Start!
Lithos und Druck:
Medienhaus K
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53842 Troisdorf
Tel: 02241 - 95 17 37 70
Fax: 02241 - 95 17 37 74
E-Mail: mail@medienhaus-k.de
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Und das erwartet Sie in der nächsten Ausgabe:
zett eins
HAUSZEITUNG
Messebericht Automechanika 2006
Techniker im Süden Deutschlands
Neues zum Zeitplan von EMV und SEPA
Sowie aktuelle Themen zum Ausgabezeitpunkt
1 - 2006
Fremdartikel stellen die Meinung
des Verfassers dar, müssen aber
nicht mit der Meinung des
Herausgebers übereinstimmen.
Jeder Nachdruck - auch nur
auszugsweise - ist nur mit
schriftlicher Genehmigung des
Herausgebers gestattet.
Alle in dieser Ausgabe gemachten
Angaben beruhen auf dem
Kenntnisstand von August 2006 und
sind ohne Gewähr.
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