ezmw vierjahrestätigkeitsprogramm 2013–2016 - European Centre ...

Sobald diese Frage beantwortet ist, kann das EZMW eine HR‐Strategie mit einer für die Zielsetzungen
des Zentrums geeigneten Karrierestruktur und den entsprechenden Entwicklungsmöglichkeiten für
das Personal erstellen. Dies wird es dem EZMW erlauben, seine Interaktion mit seinen Mitarbeitern zu
definieren und ein angemessenes Verhältnis zwischen fortlaufenden und befristeten Verträgen zu
gewährleisten, mit einer für alle Mitarbeiter geltenden Personalordnung, in der die Ansprüche der
Bereiche Forschung, Betrieb und Support und die Verfügbarkeit von Finanzmitteln für jede Stelle
aufeinander abgestimmt sind. Das Zentrum muss darüber hinaus die Art und Weise, wie es die Zahl
seiner Mitglieder bestimmt und darüber Bericht erstattet, überarbeiten und sicherstellen, dass im
Stellenplan auch alle Personen, die zum Erfolg des Zentrums beitragen, aufgeführt sind.
Das EZMW wird daran arbeiten, seine Ressourcenplanung und die Erkennung seines zukünftigen
Rekrutierungsbedarfs zu verbessern. Es wird seine Stellenanzeigen gezielter platzieren und hierfür
sowohl Internetsites, Printmedien als auch Social Media wie Facebook und Twitter verwenden. Dies
wird durch ein neues Online‐Rekrutierungsmodul und spezielle Seiten auf der Website des EZMW
unterstützt werden, die 2012 eingerichtet werden.
Die Anwerbung und Haltung von ausgezeichnetem Personal hängt zudem in hohem Maße davon ab,
wie attraktiv das EZMW als Arbeitgeber erscheint. In diesem Zusammenhang wird das Zentrum:
sicherstellen, dass das von ihm angebotene Gehaltspaket konkurrenzfähig ist;
neuen Mitarbeitern (insbesondere Expatriierten) und ihren Familien helfen, sich am neuen
Standort einzuleben und Ehegatten bzw. Partner bei der Stellensuche unterstützen;
seine Beschäftigungspolitiken weiterentwickeln.
Das Zentrum wird darüber hinaus in diesem Zusammenhang u. a. folgende wichtige Maßnahmen
ergreifen:
Verbesserung seiner Personalbeurteilungsverfahren, damit diese die Bedürfnisse von Personal
und Management vollständig erfüllen, und Gewährleistung, dass Entwicklungsbedarf und ‐
möglichkeiten erkannt werden und diesen Rechnung getragen wird;
Überprüfung der Stellenbeschreibungen und Identifizierung der Kompetenzen, die für die
jeweiligen Aufgaben erforderlich sind, als Teil eines allgemeinen Rahmenwerks für Fähigkeiten
und Kompetenzen;
Einführung eines Belohnungs‐ und Anerkennungsverfahrens, das die Weiterentwicklung des
Personals fördert und zu hohen Leistungen anspornt;
Bereitstellung von Ressourcen für maßgeschneiderte Fortbildungsveranstaltungen für das
Personal in den wichtigsten Kompetenzbereichen;
Verbesserung der Kommunikation durch Förderung von regelmäßigen Treffen von Managern und
Personal auf allen Ebenen sowie durch Personalbefragungen;
Einführung eines neuen Online‐Selbstbedienungsportals für Mitarbeiter, um den Zugriff auf und
die Qualität der den Mitarbeitern zugänglichen Informationen zu verbessern;
Verbesserung der Verfahren bei Einstellung im bzw. Ausscheiden aus dem EZMW und Aufbau
eines Netzes aus früheren EZMW‐Mitarbeitern, um Networking und Rekrutierung zu stärken.
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