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Protokoll der Jahres-Mitgliederversammlung am 23.05.2011
Anlage 3
Finanzbericht 2010
Der Förderverein hat seine Gelder satzungsgerecht und der Finanzordnung
entsprechend verwendet. Der ideelle Tätigkeitsbereich wurde mit den 3
Bereichen Zweckbetrieb, Vermögensverwaltung und wirtschaftlicher
Geschäftsbetrieb detailliert getrennt und durch Belege nachgewiesen. Die
durchlaufenden Posten Stimmbildung und Kautionen für Chorkleidung wurden
jeweils auf einem separaten Konto geführt. Der wirtschaftliche
Geschäftsbetrieb wurde, deutlich von den anderen Bereichen getrennt,
ordnungsgemäß verbucht. Die Einnahmen in diesem Bereich liegen weit unter
der zu versteuernden Grenze. Alle Anträge und Abstimmungen wurden in den
Protokollen dokumentiert und den jeweiligen Überweisungen in der
Buchhaltung zugeordnet.
Die Mittel wurden, bis auf Projektrücklagen für Chorkleidung und Fahrten nach
Israel, Dortmund, Finnland, Japan, Kaliningrad und Polen und Probewochen
der verschiedenen Ensembles, eine freie Rücklage und eine
Sicherheitsrücklage, ausgegeben. Der Haushaltsplan 2010/11 wurde gemäß
der Finanzordnung überprüft und in den Vorstandssitzungen als Einnahmen-
Ausgaben-Bilanz vorgestellt und kontinuierlich den aktuellen Kontoständen
angepasst. Die Haushaltslage war, wie in den Jahren zuvor, stabil.
Punkt 4:
Frau Dr. Tischer berichtete über die Ergebnisse der Prüfung der
Revisionskommission, die am 16.05.2011 stattfand. Die Mittelverwendung erfolgte in
jedem Fall gemäß Satzung, für alle Überweisungen existieren Belege. Alle Ausgaben
sind entsprechend der Beschlüsse in den Vorstandssitzungen vorgenommen
worden, es gibt keine Unregelmäßigkeiten. Nicht geprüft wurden im Einzelnen die
Abrechnungen der Stimmbildner und der Abgleich mit den Verträgen, einzelne
Stichproben ergaben aber keine Abweichungen.
Die Ordnungsmäßigkeit wurde bestätigt.
Herr Jähnig überreichte im Anschluss an den Bericht Präsente und Blumensträuße
an die Vorstandsmitglieder sowie an die anwesenden Ensembleleiter und weitere
besonders aktive Unterstützer des Vereins.
Punkt 5
Frau Pagel forderte die Anwesenden auf, Fragen zu stellen, Anregungen zu geben
und eröffnete die Diskussion.
Es gab keine Wortmeldungen.
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