Protokoll der Jahres-Mitgliederversammlung am 23.05.2011 Seite 1 ...

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Protokoll der Jahres-Mitgliederversammlung am 23.05.2011 Punkt 6 Herr Jähnig informierte, dass vom Finanzamt einige Passagen in der Satzung des Fördervereins moniert wurden und daher die bekannt gegebene Satzungsänderung erforderlich ist. Insbesondere handelt es sich um den § 2 Abs. 2.4 e und f. Hier heißt es: e) Herstellung und Vertrieb medialer Dokumentationen und Produktionen, insbesondere von Konzertaufnahmen und Aufzeichnungen des Repertoires der Ensembles; weiterhin der Verkauf von Merchandisingprodukten sowie die Organisation von Spendensammlungen. f) Zusammenarbeit mit Unternehmen, Kultur- und Bildungseinrichtungen, um unter anderem die praxisorientierte Ausbildung der Schüler zu fördern. Es wurde diskutiert, ob die hervorgehobenen Passagen aus der Satzung gestrichen werden sollten und ob sich dies auf den Vereinszweck auswirken würde. Herrn Mehlhase wurde das Wort erteilt. Nach seiner Auffassung könne die Streichung vorgenommen werden. CDs würden nach wie vor produziert, jedoch ausschließlich für den internen Gebrauch und unterliegen keinem kommerziellen Betrieb. Die CDs werden ausschließlich von den Schülern, Eltern und Freunden des Vereins erworben. Eine Gewinnerzielungsabsicht besteht nicht. Im Punkt f könne das Wort „Unternehmen“ ebenfalls entfernt werden, da sich solche Zusammenarbeit allenfalls auf die Spendenbereitschaft bezog. Weitere Wortmeldungen erfolgten nicht. Frau Pagel bat um Abstimmung zur Änderung der Satzung. Die Abstimmung erfolgte einstimmig. Die betreffenden Formulierungen werden aus der Satzung genommen. Punkt 7 und 8 Frau Dr. Rosentraeger-Subklew trug den Haushaltsplan für das kommende Schuljahr vor und erläuterte die einzelnen Positionen. Insbesondere betonte sie, dass im nächsten Schuljahr Chormappen gekauft und T-Shirts angefertigt werden. Der Haushaltsplan ist in Anlage 4 beigefügt. Frau Pagel stellte den Haushaltsplan zur Diskussion und erbat Ergänzungen und Änderungen. Es erfolgen keine Wortmeldungen. Die Versammlungsleiterin bat um Abstimmung des Haushaltplanes. Die Abstimmung erfolgte einstimmig. Der Haushaltsplan wurde beschlossen. Seite 4
Protokoll der Jahres-Mitgliederversammlung am 23.05.2011 Frau Pagel dankte allen Anwesenden für ihre Teilnahme und beendete um 20:15 Uhr die Mitgliederversammlung. Haushaltsplan Schuljahr 2011/2012 Einnahmen in € ‣ Kontostand 1.9.2011 (geschätzt) ca. 65.000.- ‣ Verkauf CD u.a. ca. 1.500.- ‣ Veranstaltungen ca. 5.000.- ( Bsp. Weihnachtskonzerte, Auftritte) ‣ Spenden/Kollekten ca. 8.000,- ‣ Mitgliederbeiträge ca. 9.500,- ‣ Zuschüsse Verbände ca. 2.000,- ‣ Miete Schließfächer ca. 6.500,- ‣ Andere Einnahmen ca. 2.500,- ca. + 100.000,- Ausgaben in € ‣ Honorare Externe ca. 15.000,- ‣ Probenlager Bus ca. 7.000,- ‣ Beiträge Verbände ca. 2.500,- ‣ Kosten Verein (Porto…) ca. 2.000,- ‣ Unterstützung Schüler ca. 2.500,- ‣ Technik/Instrumente ca. 3.500,- ‣ Noten/ Mappen ca. 5.500,- ‣ Chorkleidung/T-Shirts ca. 12.000,- ‣ Sonstiges (Mieten..) ca. 15.000,- ‣ Ensemblefahrten ca. 25.000,- ‣ Sicherheitsrücklage 10.000,- ca. - 100.000,- Der Haushaltsplan gilt unter Vorbehalt. Die Finanzsicherheit wird ständig durch den Schatzmeister überprüft und Einnahmen und Ausgaben werden regelmäßig, wie es die Finanzordnung vorsieht, in den Vorstandssitzungen als Bilanz vorgestellt. Eine Rücklagenbildung für Ensemblefahrten ist vorgesehen. Seite 5
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