Unternehmensnavi für junge Betriebe 2009 Gegründet – was nun?

8 GEGRÜNDET – WAS NUN? UNTERNEHMENSNAVI
Wenn der Kontoauszug das
Management bestimmt
Elektronische Helfer tragen dazu bei, die Finanzen in den Griff zu bekommen
Bitter, aber wahr: Zu den häufigsten Ursachen,
warum Gründer ihre Selbstständigkeit beenden,
zählt mangelndes kaufmännisches Know-how. Dabei
lässt sich schon mit einfachsten Programmen eine
wöchentliche oder monatliche Übersicht über das Soll
und das Ist verschaffen. Diese Zahlen liefern wichtige
Ansatzpunkte, wie der frischgebackene Unternehmer
seine Kosten in den Griff bekommen muss. Eine Analyse
der Insolvenzgründe von Neugründungen bringt es an
den Tag: Die Mehrzahl ist nicht an ihrer Geschäftsidee
oder mangelnder Kundschaft gescheitert, sondern
schlicht an dem fehlenden kaufmännischen Know-how.
„Leider betreiben immer noch die meisten Gründer ein
Management by Kontoauszug, weiß Marcel Theijs, Existenzgründungsexperte
beim Freiburger Softwarehaus
Lexware. „Weil der Blick auf die aktuellen Zahlen fehlt,
treffen die Chefs Entscheidungen aus dem Bauch heraus,
die viel Geld kosten – und letztendlich die Firma ins Aus
katapultieren.“
„Woran es den meisten gescheiterten Unternehmen
mangelt, ist ein durchdachtes und kontinuierliches Controlling“,
so die Erfahrung des Fachmanns. Das gilt aber
auch für laufende Betriebe, in denen der Chef von der
Hand in den Mund lebt. Der Schwerpunkt wird auf die
unternehmerische oder handwerkliche Seite gelegt, die
oft mühsame Kleinarbeit mit den Zahlen bleibt auf der
Strecke. Doch gerade sie zeigt Woche für Woche und Monat
für Monat, auf welchem Pfad sich das Unternehmen
bewegt.
„Dabei muss niemand umständliche Berechnungen
und Auswertungen anfertigen, sondern kann das Controlling
seiner Software überlassen“, sagt Betriebsberater
Wilhelm Weber von der Handwerkskammer Aachen.
„Wichtig ist nur, dass es getan wird, egal wie.“ Wer es
möglichst komfortabel handhaben will, dem bietet sich
eine handelsübliche Buchhaltungssoftware wie Lexware
büro easy 2009 an. Eigene Listen oder Auswertungen können
damit wesentlich schneller und übersichtlicher erstellt
werden als mit Microsoft-Excel. Selbst Laien können
die Buchhaltungssoftware ohne großen Aufwand bedienen.
Unabhängig vom Hersteller haben die elektronischen
Helferlein eine umfangreiche Grundausstattung.
So lassen sich mithilfe von PCs Rechnungen schreiben,
ein Kassenbuch führen oder schnell mal die Abschreibungen
ermitteln. Im Falle des Falles muss die Rechnung
nicht per Post rausgehen, sondern kann auf elektronischem
Wege dem Kunden übermittelt werden. „Zu beachten
ist nur, dass in dem Fall der Inhaber den elektronischen
Rechnungsversand mit qualifizierter, digitaler Signatur
durchführt, weil das der Gesetzgeber fordert“, erklärt
Lexware-Gründerexperte Theijs.
Wichtig ist auch, dass die Unternehmer nicht vor dem
Thema Controlling zurückschrecken. „Meist liegt schon
der Fehler in der Tatsache, dass Inhaber Controlling mit
Kontrolle verwechseln“, sagt Betriebsberater Weber. „Natürlich
ist auch eine Kontrolle vorhanden, aber Controlling
dient der Unternehmenssteuerung.“ Für den Chef
gilt es, möglichst zeitnah abzugleichen, ob der Plan noch
»
Gescheiterten
Unternehmen
mangelte es an
kontinuierlichem
Controlling.
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Marcel Theijs,
Marketing Manager und
Gründerexperte,
Lexware