Protokoll 3. Sitzung der IT-Strategiekommission der HTW TOP 1 ...

Prof. Dr. H. G. Folz 10.07.2013
Fakultät für Ingenieurwissenschaften
TOP 3:
Zukünftige Ausrichtung und Aufgaben der IT-Strategiekommission
Die Aufgaben der IT-SK, die in der 1. Sitzung besprochen wurden, werden noch einmal neu diskutiert. Folgende
Änderungen ergeben sich dabei:
1. Im Gremium soll zentral in Abstimmung mit dem HIZ mit den Fakultäten und den Einrichtungen der
HTW die HTW-IT-Strategie entwickelt und mit dem HIZ koordiniert werden (Zusammenführung der
Strategien der Fakultäten und anderen Einrichtungen der HTW)
2. Das Gremium soll „Brücke“ und „Sprachrohr“ der HTW zum HIZ-Beirat und zum HIZ sein.
3. Benennung / Priorisierung von zentralen IT-Erfordernissen der HTW aber auch der einzelnen
Fakultäten. Das Gremium übermittelt dem HIZ bzw. dem HIZ-Beirat Empfehlungen, Anforderungen
(inhaltlich, personell, organisatorisch etc.), Strategiepläne.
4. Das Gremium erarbeitet Entscheidungsvorschläge für größere Vorhaben (Investitionen) im IT-Bereich.
5. Das Gremium kommuniziert Entscheidungen, Pläne etc. des HIZ an die Mitglieder der HTW (Fakultäten
und andere Einrichtungen) und hilft, diese umzusetzen.
6. Das Gremium berät die Hochschulleitung in Bezug auf die IT-Strategie, die Verteilung von
Finanzmitteln, aber auch personeller Kapazitäten im IT-Bereich unter Berücksichtigung der
Gesamtstrategie der HTW.
TOP 4:
Entwicklung einer IT Strategie für die HTW
Statement des Rektors:
• Die HTW soll eine gute Vorstellung davon haben, wie sie die IT in Zukunft nutzen will.
• Zukünftige Anforderungen an die IT-Infrastruktur (Virtualisierung, Kapazität der Infrastruktur, welche
Dienste sind notwendig bzw. wünschenswert?)
• Service-Erwartung: Was erwarten die Fakultäten, Studierenden, …?
• Was wird dezentral und was wird zentral organisiert?
• Was wird zentral eingekauft, was wird dezentral betrieben?
• Brauchen die Fakultäten eine eigene Service-Mannschaft gegenüber dem HIZ-Personal?
• Wir erwarten: Vorschläge für Investitionen im Netz, in Maschinen, …
Vorschlag Pauly: Zunächst Fakultäten und Einrichtungen ihren IST-Zustand bzgl. IT beschreiben lassen
Die Einrichtung einer Arbeitsgruppe HTW-IT-Strategie wird beschlossen.
Vorläufige Zusammensetzung:
• Abawi, Selle, Pauly, Folz, Böffel, Sven Schneider, Steinkamp, ggf. Rektor und Prorektor Lieblang
• Aufgaben:
Fragenkatalog für die Fakultäten und Einrichtungen
- Was braucht Ihr?
- Was wird wie bezahlt?
Was wollen Eure Studierenden?
TOP 5: Datenschutzproblematiken sowie Änderung der „Verordnung über die
Erhebung, Verarbeitung und Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten
an den Hochschulen des Saarlandes“ (Stand der Dinge)
Wurde am 25.07.2012 an die Staatskanzlei weitergeleitet, ist laut aktueller Auskunft noch in Arbeit.
TOP 6:
Sonstiges
• Der nächste Sitzungstermin soll möglichst noch Ende Oktober/Anfang November stattfinden.
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