Protokoll 3. Sitzung der IT-Strategiekommission der HTW TOP 1 ...

Prof. Dr. H. G. Folz 10.07.2013
Fakultät für Ingenieurwissenschaften
Protokoll 3. Sitzung der IT-Strategiekommission der HTW
Termin: 28.05.2013
Raum: 6324
Zeit:
15.00 Uhr – 17.30 Uhr
Protokoll: Helmut Folz
Teilnehmer: Folz, Pauly, Blanckenhorn, Martin, Schneider, Fourman, Pilger, Karl, G. Müller, Selle, Abawi,
Blandfort, Förster, Lieblang, Rommel
TOP 1:
Regularien
• Protokoll 2. Sitzung
Es gibt keine Bemerkungen zu dem Protokoll
• Tagesordnung
wird so akzeptiert
TOP 2:
Berichte aus dem HIZ und dem HIZ-Beirat
Bericht aus dem HIZ-Beirat:
3. Sitzung 10.10.2012 • Umsatzsteuerpflicht HIZ
• Einführung Groupware Zimbra
• Erste Vorstellung Wirtschaftsplan 2013 - 2016
4. Sitzung 05.11.2012 • Personalbenchmarking HIZ
• Budget 2013, Wirtschaftsplan 2014 - 2016
5. Sitzung 21.03.2013 • Wirtschaftsplan 2013
Zusage der HTW fehlt
Wirtschaftsplan für 2014 und 2015 – 2017 kann demzufolge nicht
vorgelegt werden
• Verfahrensablauf der Budgeterstellung
Autonomiebestrebungen der Hochschulen kritisch wahrgenommen
HIZ-Beirat empfiehlt ein eindeutiges Bekenntnis zum gemeinsamen
HIZ-Modell
ungeklärte strukturelle und finanzielle Fragen
• Evaluation des HIZ
nach 2 Jahren vom Kooperationsvertrag vorgegeben
Ablauf und Evaluatoren?
• HIZ-Ticket-System wird kritisch hinterfragt
• Rektor:
Der HTW-Anteil des HIZ-Haushalts in Höhe von 360 T€ ist, wenn auch reduziert, freigegeben nachdem es
dort Missverständnisse gegeben hatte. Das Verhältnis des HTW-Beitrags am HIZ-Haushalt zum Uni-Beitrag
beträgt 1 : 5.
Die laut Kooperationsvertrag mit der Universität vorgesehene Evaluation des HIZ nach zwei Jahren soll erst
nach der Begehung durch den Wissenschaftsrat durchgeführt werden. Als Evaluator ist Prof. Dr. Müller,
Leiter des regionalen Hochschulrechenzentrums Kaiserslautern vorgesehen.
Bericht HIZ-Leiter:
• Seit dem Jahreswechsel gab es interne Probleme und Diskussionen bei den HTW-HIZ-Mitarbeitern, u. a.
arbeitsrechtlicher Art z. B. wegen der Einteilung der Abteilungen innerhalb des HIZ.
• Nach einer gemeinsamen Besprechung mit dem Rektor Anfang des Jahres wurde eine neue Abteilung
„Individualsysteme“ beim HIZ eingerichtet bestehend aus den HTW-HIZ-Mitarbeitern unter der
kommissarischen Leitung von Gisbert Müller.
• Seit Jahresbeginn stehen 1,2 Mio. € Landesmittel für den Ausbau des HTW-Netzwerkes zur Verfügung.
Dieser Ausbau wird 2013-2015 erfolgen und speziell auch das WLAN auf einen aktuellen technischen Stand
bringen.
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Prof. Dr. H. G. Folz 10.07.2013
Fakultät für Ingenieurwissenschaften
TOP 3:
Zukünftige Ausrichtung und Aufgaben der IT-Strategiekommission
Die Aufgaben der IT-SK, die in der 1. Sitzung besprochen wurden, werden noch einmal neu diskutiert. Folgende
Änderungen ergeben sich dabei:
1. Im Gremium soll zentral in Abstimmung mit dem HIZ mit den Fakultäten und den Einrichtungen der
HTW die HTW-IT-Strategie entwickelt und mit dem HIZ koordiniert werden (Zusammenführung der
Strategien der Fakultäten und anderen Einrichtungen der HTW)
2. Das Gremium soll „Brücke“ und „Sprachrohr“ der HTW zum HIZ-Beirat und zum HIZ sein.
3. Benennung / Priorisierung von zentralen IT-Erfordernissen der HTW aber auch der einzelnen
Fakultäten. Das Gremium übermittelt dem HIZ bzw. dem HIZ-Beirat Empfehlungen, Anforderungen
(inhaltlich, personell, organisatorisch etc.), Strategiepläne.
4. Das Gremium erarbeitet Entscheidungsvorschläge für größere Vorhaben (Investitionen) im IT-Bereich.
5. Das Gremium kommuniziert Entscheidungen, Pläne etc. des HIZ an die Mitglieder der HTW (Fakultäten
und andere Einrichtungen) und hilft, diese umzusetzen.
6. Das Gremium berät die Hochschulleitung in Bezug auf die IT-Strategie, die Verteilung von
Finanzmitteln, aber auch personeller Kapazitäten im IT-Bereich unter Berücksichtigung der
Gesamtstrategie der HTW.
TOP 4:
Entwicklung einer IT Strategie für die HTW
Statement des Rektors:
• Die HTW soll eine gute Vorstellung davon haben, wie sie die IT in Zukunft nutzen will.
• Zukünftige Anforderungen an die IT-Infrastruktur (Virtualisierung, Kapazität der Infrastruktur, welche
Dienste sind notwendig bzw. wünschenswert?)
• Service-Erwartung: Was erwarten die Fakultäten, Studierenden, …?
• Was wird dezentral und was wird zentral organisiert?
• Was wird zentral eingekauft, was wird dezentral betrieben?
• Brauchen die Fakultäten eine eigene Service-Mannschaft gegenüber dem HIZ-Personal?
• Wir erwarten: Vorschläge für Investitionen im Netz, in Maschinen, …
Vorschlag Pauly: Zunächst Fakultäten und Einrichtungen ihren IST-Zustand bzgl. IT beschreiben lassen
Die Einrichtung einer Arbeitsgruppe HTW-IT-Strategie wird beschlossen.
Vorläufige Zusammensetzung:
• Abawi, Selle, Pauly, Folz, Böffel, Sven Schneider, Steinkamp, ggf. Rektor und Prorektor Lieblang
• Aufgaben:
Fragenkatalog für die Fakultäten und Einrichtungen
- Was braucht Ihr?
- Was wird wie bezahlt?
Was wollen Eure Studierenden?
TOP 5: Datenschutzproblematiken sowie Änderung der „Verordnung über die
Erhebung, Verarbeitung und Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten
an den Hochschulen des Saarlandes“ (Stand der Dinge)
Wurde am 25.07.2012 an die Staatskanzlei weitergeleitet, ist laut aktueller Auskunft noch in Arbeit.
TOP 6:
Sonstiges
• Der nächste Sitzungstermin soll möglichst noch Ende Oktober/Anfang November stattfinden.
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