Download - Verband Christlicher Pfadfinderinnen und Pfadfinder

Bundesleitung
3
Website: Rätsel zum Reformationstag
Anlässlich des Reformationstags 2012 habe ich ein Martin-Luther-Rätsel
inhaltlich entwickelt und in Zusammenarbeit
mit der Fachgruppe Neue Medien – »Die
Netzstecker«, in der ich auch Mitglied bin, etwa eine
Woche vor dem 31. Oktober 2012 auf der Website des
Verbands umgesetzt. An dem Gewinnspiel beteiligten
sich rund 70 Personen (nicht alle aus dem VCP); es wurden
fünf Buchpreise vergeben.
C-Liederbuch
Zu den Landeslagern und zur Fachgruppentagung
03/2012 wurden Plakate verteilt, auf denen Liedvorschläge
für das geplante C-Liederbuch des VCP abgegeben
werden konnten. Neben der Koordination des
Versands und des Rücklaufs übernahm ich bei meinem
Besuch auf dem Landeslager des VCP Land Württemberg
eine inhaltliche Einheit, sammelte und diskutierte
dabei mit Teilnehmerinnen und Teilnehmern Vorschläge
für das C-Liederbuch. Nun sollen Interessierte dafür
begeistert werden, das Projekt weiterzuverfolgen und
zum Bundeslager 2014 zur Druckreife zu bringen.
Erfahrungen/Erkenntnisse
Die organisatorischen Tätigkeiten nehmen (wie erwartet)
viel Raum und Zeit ein – bestes Beispiel: Das Schreiben
eines Protokolls beansprucht meistens mehr Stunden
als die eigentliche Veranstaltung selbst. Viele
Aufgaben hören sich vielleicht trocken an, bereiten mir
aber (teils sogar viel) Freude und entsprechen meinen
Erwartungen, die ich hatte, als ich mich bewusst für die
Übernahme und Ausgestaltung dieses Bundesleitungsreferats
entschied.
Konkrete inhaltliche Aufgaben, die im Idealfall einen
klar definierten zeitlichen Umfang haben, übernehme
ich gerne; sie sorgen für Abwechslung – sofern mich die
organisatorischen Tätigkeiten nicht zu sehr in Anspruch
nehmen.
Leider bleibt mir nun nicht mehr so viel Zeit wie ich sie
gerne als Mitglied der Fachgruppe Neue Medien – »Die
Netzstecker« in diese Gruppe einbringen möchte, aber
der Querschnitt beider Tätigkeiten macht für mich viel
aus.
Schlussfolgerungen
In die Protokollführung musste ich mich im ersten halben
Jahr erst hineinfinden, da eine Vielzahl von Vorlagen,
festgelegten Formalien etc. zu beachten und zu
erlernen war. Dadurch geriet ich in zeitlichen Rückstand,
was mich selbst wohl am meisten ärgerte. Nachdem ich
mich nun gut eingearbeitet habe und weitgehend mit
den Abläufen und Vorgaben aus der Bundeszentrale
vertraut bin, kann ich inzwischen pünktlicher abgeben.
Mein Wissen rund um die Protokollführung im VCP
habe ich bereits bei einer freiwilligen Einheit im Rahmen
der Fachgruppentagung 01/2013 an Interessierte
weitergegeben und möchte das von mir erstellte »Factsheet«
zu diesem Thema nun gerne zusammen mit einer
Vorlage für andere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
im Verband zugänglich machen. Es gibt außerdem erste
Anfragen zu diesem Thema.
Tatsächlich habe ich das Gefühl, dass ich durch meine
Tätigkeit sowohl die Bundesvorsitzenden als auch die
anderen Referentinnen und Referenten der Bundesleitung
entlaste. Dies bestätigt mich in meinem Tun.
An manchen Stellen würde ich gerne noch mehr als
»Puffer« dienen und durch die Übernahme von Aufgaben
Freiräume in anderen Referaten/Gruppen
schaffen.
3.3 Referat Internationales
Lena Schuff
Mitglied der Bundesleitung, Referat Internationales
lena.schuff@vcp.de
Oliver Mahn
Mitglied der Bundesleitung, Referat Internationales
oliver.mahn@vcp.de
Allgemeines
»Internationalität ist für jedes VCP-Mitglied erlebbar.«
Diesem Ziel möchten wir gerne näherkommen.
Die Fach- und Projektgruppen sowie die Beauftragten
sind wichtige Partner bei der Umsetzung, ebenso wie
auch die Länder, die stärker in den Fokus rücken sollen.
Hierzu vernetzen sich Vertreterinnen und Vertreter der
Länder sowie Sprecherinnen und Sprecher der Fachund
Projektgruppen und Beauftragten mit den ICs im
International Team.
Näheres zum International Team und einen Überblick
über die internationale Arbeit des VCP und im VCP findet
sich auf den folgenden Seiten. Als doppelt besetztes
Referat in der Bundesleitung haben wir unsere
Zuständigkeiten aufgeteilt.
Zuständigkeiten Lena Schuff & Oliver Mahn
• International Team
Lena Schuff
• WAGGGS,
• FG IMWe,
• PG Afrika,
• Roverway;
Oliver Mahn
• WOSM,
• FG Israel/Naher Osten,
• FG JOTI-JOTA,
• CPGS,
• World Scout Moot 2013,
• World Scout Jamboree 2015;
VCP-Jahresbericht 2012/2013 27