Download - Verband Christlicher Pfadfinderinnen und Pfadfinder

Bundesleitung
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Ein zentraler Punkt ist die Ausarbeitung und Etablierung
des »Lebensweges Pfadfinden«, der jedem
Mitglied als roter Faden für seinen persönlichen Weg
im VCP dienen soll. Für jede VCPerin und jeden VCPer
sollen Angebote geschaffen werden, die ihr und ihm
das Engagement im Verband, passend zur jeweiligen
Lebenssituation möglich machen – und beispielsweise
die Gelegenheit zum (Wieder-)Einstieg bieten.
Uns ist wichtig, den Verband als Dienstleister für die
Mitglieder zu präsentieren und zu etablieren.
Ein großer Teil der laufenden Arbeit ist die innerverbandliche
Kommunikation. Außerdem arbeiten wir an
Konzepten, die Basis unserer Arbeit in den kommenden
Jahren sein werden.
Ergebnisse
• Fortführung und Verstärkung der innerverbandlichen
Kommunikation
• Etablierung des Newsletters »Leitung Aktuell«, der
Mitarbeitende auf allen Verbandsebenen informiert.
• Konzeption für eine inhaltliche Neustrukturierung
der Verbands-Homepage und Vorarbeiten, wie z. B.
die Begleitung der FG Neue Medien – »Die Netzstecker«
bei der Etablierung verschiedener Online-/Social-Media-Plattformen.
• Umsetzung der neuen Imageplakate. Hier haben wir
im Vorfeld einen Fotowettbewerb auf www.vcp.de
und auf Facebook durchgeführt. Über Facebook haben
wir dabei über 100 Bilder generieren können.
Zwei der finalen Motive stammen aus diesen Einsendungen.
• Konzeptionelle Begleitung der Jamboree-Kontingentsleitung
und der Bundeslagerleitung in Fragen
der innerverbandlichen Kommunikation.
• Weiterarbeit am Imagefilm des VCP. Hier wurden Zielsetzung
und Grundkonzeption angepasst. Die Online-Nutzung
fand dabei besondere Beachtung.
• Begleitung der anp Redaktion und Neukonzeption
der Jugend-anp als Schulungsformat vor Ort.
• Begleitung der Netzstecker bei der Umsetzung des
Methodenkatalogs, der die Ergebnisse der Stufen-
Fachgruppen in digitaler Form, zentral verfügbar
machen soll.
• Erste Überlegungen und Gespräche zur Formulierung
von sog. Kernbotschaften für den VCP.
Weiterentwicklung von Kommunikation
und Arbeitsformen von Gremien
1. Etablierung neuer Kommunikationswerkzeuge,
wie z. B. des sozialen Netzwerks Yammer, das in
verschiedenen Gremien (Bundesleitung; Netzstecker)
als interne Kommunikationsplattform
genutzt wird.
2. Erprobung einer Cloud-Datenablage, vergleichbar
mit Dropbox, die einen sicheren Datenaustausch
innerhalb des VCP gewährleistet.
3. Erprobung verschiedener Projektmanagement-Werkzeuge.
In verschiedenen Gremien hat sich der freie
Dienst »Trello« (www.trello.com) bewährt.
4. Überarbeitung des »E-Mail-Konzepts« des VCP, das
in unveränderter Form seit Ende der 1990er Jahre
besteht und hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit
überprüft wird.
Bearbeitung verschiedener Themenbereiche
des Mitgliederwesens
1. Begleitung des Updates der Mitglieder-Software
»VEWA«. Dieses Update wird durch die Einführung
des SEPA Einzugsverfahren Anfang 2014 notwendig.
2. Konzeptionelle Arbeit zum Thema »Mitglieder-Benefit«.
U. a. gab es hier Gespräche mit den Pfadfinderinnen
und Pfadfindern Österreichs (PPÖ), die
bereits seit einigen Jahren einen Mitgliedsausweis in
Form einer »Scout Card« haben. Damit erhalten PPÖ-
Mitglieder Rabatt bei verschiedenen Unternehmen
(Ausrüstern, Supermärkten …). Ein Teil des Umsatzes
kommt dabei auch der PPÖ zugute.
3. Ausführliche Analyse der Mitgliederzahlen/-entwicklung
des VCP und Beginn der Erarbeitung von konkreten
Handlungsempfehlungen für die VCP-Bundesebene.
4. Analyse und Vorgespräche zum Thema Mitgliederwesen
im VCP allgemein. U. a. soll im nächsten Jahr
das bestehende Anmeldeverfahren überprüft und
verbessert werden.
5. Konzeptionelle Begleitung des Referates Finanzen
bei der Erstellung einer Spenden-Seite auf vcp.de, die
über die Möglichkeiten für den Verband zu spenden,
informieren soll.
Erfahrungen/Erkenntnisse
Das erste Jahr unserer Amtszeit war geprägt von einer
Phase der Orientierung und des Zurechtfindens in der
neuen Aufgabe. Die Übernahme der Arbeit der alten
Bundesleitung sowie das Schaffen eines neuen Referates
sind zwei spannende und herausfordernde Aufgaben,
die aber durch ein gutes Team mit viel gegenseitiger
Unterstützung aufgefangen wurden.
Die Arbeit im Referat findet in den unterschiedlichsten
Bereichen und Themen statt. Das macht sie zeit- und
arbeitsintensiv, mit viel Einarbeitung und unzähligen
Gesprächen.
Die Neuerungen in der innerverbandlichen Kommunikation
haben im letzten Jahr sehr viel Raum eingenommen
und waren in diesem Umfang nur durch die bereits
sehr gut etablierte Fachgruppe die Netzstecker, die
hauptberufliche Begleitung aus der Bundeszentrale und
die Bereitschaft aller Beteiligten, sich auf neue Arbeitsformen
einzulassen, möglich. Diese neuen Arbeitsformen
sollen bewusst als »Practice-Beispiele« in den VCP
hinein wirken.
VCP-Jahresbericht 2012/2013 37