10. Vorlesung Dr.-Ing. Wolfgang Heenes - Ra.informatik.tu ...

Einführung in wissenschaftliches Arbeiten
Sommersemester 2013 – 10. Vorlesung
Dr.-Ing. Wolfgang Heenes
25. Juni 2013 | Technische Universität Darmstadt | Dr.-Ing. Wolfgang Heenes | 1

Inhalt
1. Literatur
2. Tipps und Tricks für Präsentationen
3. Tipps und Tricks zur Foliengestaltung
4. Folien in L A T E X
5. Zusammenfassung und Ausblick
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Literatur
[BSSK08] Balzert, Helmut, Christian Schäfer, Marion Schröder und Uwe Kern:
Wissenschaftliches Arbeiten - Wissenschaft, Quellen, Artefakte,
Organisation, Präsentation.
W3L-Verlag, 2008.
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Sinn und Bedeutung einer Präsentation
◮ In Präsentationen sollen Ideen und/oder Ergebnisse Eurer Arbeit dargestellt
werden.
◮ Die Präsentation soll den Zuhörern einen Überblick über Eure Arbeit
verschaffen.
◮ Randbedingungen der Präsentationen sind z. B.:
◮ Wer sind die Zuhörer und welches Fachwissen haben diese?
◮ Wie viel Zeit steht für die Präsentation zur Verfügung?
◮ Wie ist es zu der Präsentation gekommen?
◮ und einiges mehr...
◮ Eure Arbeit (z. B. 300 Seiten Dissertation - 5 Jahre Arbeit) wird auch aufgrund
einer 30-minütigen Präsentation beurteilt.
◮ Konzentration auf wesentliche Aspekte der Arbeit
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Vorbereitung der Präsentation
◮ Im Vorfeld sind zu klären (vgl.[BSSK08, S. 263 ff.]):
◮ Anlass der Präsentation
◮ Konkrete, messbare und nachprüfbare Ziele formulieren
◮ Zielgruppe ermitteln
◮ Nutzen für die Zuhörer herausstellen
◮ Sammeln, Strukturieren von Informationen
◮ Struktur: Von bekannten zu unbekannten Dingen, von einfachen Dingen zu
schwierigen
◮ vom Allgemeinen zum Detail
◮ Erarbeitung eines klaren und nachvollziehbaren Aufbaus der Präsentation
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Wichtiger Punkt: Was merkt sich der Zuhörer?
◮ Was weiß der Zuhörer ein oder zwei Tage nach einer Präsentation?
◮ Untersuchungen haben ergeben, dass auch Nebensächlichkeiten im Gedächtnis
des Zuhörers haften bleiben, während wichtige Inhalte verloren gegangen sind.
◮ Gründe dafür:
◮ Jeder von uns hat einen ganz individuellen Filter, mit dem er für sich selbst
scheinbar unwichtige Informationen aussortiert und wichtige in seinem
Gedächtnis verankert.
◮ Zum anderen hängt es damit zusammen, wie wir Informationen abspeichern
◮ Es gibt aber auch Gemeinsamkeiten: Der Zuhörer merkt sich die Stellen, wo...
◮ Emotionen im Spiel waren
◮ etwas Unerwartetes passiert ist
◮ eine Wahrheit ans Licht gekommen ist
◮ Schlussfolgerung: außergewöhnliche und emotionale Momente in die
Präsentation einbauen
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Welche Inhalte sollen dargestellt werden?
◮ Sollte eigentlich klar sein, aber es gibt verschiedene Möglichkeiten.
◮ Wenn man keinen Vortrag über Projektarbeit/Bachelorarbeit macht, wie
kommt man an Inhalte für ein Thema?
◮ Brainstorming
◮ Viele Ideen (Gedanken) ohne Rücksicht auf ihre Qualität produzieren
◮ In der Sammelphase soll an diesen Ideen (Gedanken) keine Kritik geübt werden
und keine Bewertung vorgenommen werden.
◮ Mindmapping
◮ Thema der Präsentation schreibt man in einen Kreis in der Mitte (z. B.
Präsentationstechnik)
◮ Hauptäste ermitteln (Medieneinsatz, Foliengestaltung)
◮ Karteikarten - ähnlich wie Brainstorming: Eine Karte für einen Gedanken!
◮ Logische Zusammenhänge werden beim Brainstorming und bei den
Karteikarten nicht hergestellt.
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Strukturierung von Inhalten
◮ Klare, logische und nachvollziehbare Struktur!
◮ Strukturierung der Präsentation mit der Bausatz-Technik
◮ Anfang
◮ Hauptteil
◮ Schluss
◮ 5-Satz-Technik - z. B.
◮ Einleitung, Tatsache, Ursache, Folgerung, Schluss
◮ Einleitung, Ist, Ziel, Weg, Schluss
◮ Einleitung, Vergangenheit, Gegenwart, Zukunft, Schluss
◮ Einleitung, Risiken, Chancen, Pläne, Schluss
◮ Verfeinerung natürlich möglich
◮ Sich immer die Frage stellen: Warum habe ich diese Struktur gewählt?
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Anfang eines Vortrags
◮ Anfang sehr wichtig: Der Anfang prägt, das Ende haftet.
◮ Immer versuchen, einen Einstieg zu finden, bei dem Ihr die Zuhörer abholt.
◮ Den Zuhörern einen Überblick darüber geben, was sie während der
Präsentation erwartet.
◮ Mögliche Anfänge:
◮ Ich freue mich, dass Sie so zahlreich erschienen sind. (Nein!)
◮ Aufgreifen einer vorangegangenen Rede.
◮ Zitat oder ein Motto, das zum Thema passt
◮ Zeigen einer Demonstration
◮ Die Einleitung erstellt man am Schluss. Erst wenn Hauptteil und Schluss
geplant sind, hat man die notwendigen Informationen, um eine gute
Einführung zu gestalten.
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Schluss eines Vortrags
◮ Zunächst Inhalte der Präsentation kurz zusammenfassen
◮ Resümee ziehen, kurzer Überblick über die Zusammenhänge
◮ Nutzen für die Zuhörer herausstellen
◮ Schlusswort
◮ Präsentation verfolgt bestimmte Absicht
◮ Wie geht es weiter?
◮ Wenn man ein Produkt vorstellt, möchte man es verkaufen
◮ Nächste Schritte konkret ansprechen
◮ Keine Aussagen wie: Wir werden demnächst noch mal darüber sprechen
◮ Für den Schluss einprägsame Worte wählen
◮ Nach der Präsentation steht man den Zuhörern zur Verfügung
◮ Fragen
◮ Anregungen
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Einteilung der Redezeit
◮ Vorgesehene Redezeit: Eine Stunde - Die Stunde ist fast um, und kein Ende
in Sicht
◮ Überziehen der Redezeit immer sehr schlecht
◮ Pufferzeiten einplanen
◮ Bei einem halbstündigen Vortrag ca. 5 min einplanen
◮ Aber Achtung: Bei Aufregung spricht man evtl. schneller und ist früher fertig.
◮ Technische Hilfsmittel (z. B. Presenter) benutzen. Eingebauter Countdown.
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Vortrag proben
◮ Generalprobe dient dem/der
◮ Kennenlernen der Technik, Presenter, Beamer etc.
◮ Zeitplanung
◮ Ausdrucksweise (am besten Zuhörer einladen)
◮ Ermittlung der Zeit pro Folie (kann Zuhörer aufschreiben)
◮ Foliendesign lesbar (s. nächste Folien)
◮ Wenn möglich, sollte man sich auch mal mit Videokamera aufnehmen lassen
◮ Spontanität ist immer gut, auf Einwendungen zu reagieren auch
◮ Lernprozess, je mehr Vorträge, desto ruhiger wird’s
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Anzahl der Folien und Füllung der Folien
◮ z. B. 30 Minuten Vortrag, 50 Folien - Nein!
◮ Anzahl der Folien allgemein anzugeben ist schwierig - kommt immer darauf
an, was man präsentiert.
◮ So viele Folien wie nötig, so wenig wie möglich
◮ Auf Folien sollten nur die wesentlichen Informationen dargestellt werden
◮ Pro Kernaussage eine Folie!
◮ Bei Textfolien nicht zuviel Text auf eine Folie
◮ Alle Punkte auf einer Folie werden auch besprochen!
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Stichwörter oder Sätze?
◮ Verwenden von Stichwörtern statt ganzer Sätze
◮ Ausnahmen:
◮ Definitionen
◮ Gesetzestexte
◮ Zitate
◮ Beim Vortrag macht man dann auch eine Pause, damit der Zuhörer die Sätze
lesen und erfassen kann.
◮ Einheitlichkeit der Formulierungen beachten
◮ Vorbereitung einer Präsentation
◮ Präsentation vorbereiten
◮ Zumindest innerhalb einer Folie sollten Formulierungen einheitlich sein.
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Welche Folien dürfen nicht fehlen?
◮ Pflichtfolien sind:
◮ Titelfolie/Begrüßungsfolie
◮ Abschlussfolie
◮ Gliederungsfolie - für den roten Faden
◮ Die Gliederungsfolie kann wiederholt werden
◮ Bei kurzen Vorträgen auf die Wiederholung verzichten
◮ Titelfolie sollte den Namen, die Institution enthalten
◮ Abschlussfolie kann noch Kontaktdaten enthalten
◮ Ist dann auch sehr sinnvoll, wenn Handout ausgegeben wird.
◮ Und wichtig: Foliennummern auf jeder Folie. Dies erleichtert Rückfragen!
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Schriftarten, Schriftgrößen, Hervorhebungen,
Farben
◮ Schriftarten
◮ Gut lesbare Schrift wählen
◮ Keine Frakturschriften und Schreibschriften
◮ Keine Antiquaschriften (Times New Roman) verwenden (Serifen stören)
◮ Gute Schrift ist Arial
◮ Mehr als zwei Schriften auf einer Folie sind ungünstig
◮ Schriftgröße
◮ Häufiger Fehler: zu kleine Schriften
◮ Überschriften z. B. Größe 44 pt, Unterpunkte in Größe 28 pt
◮ Wichtig: Innerhalb der Präsentation Schriftgröße beibehalten
◮ Hervorhebungen
◮ Kursiv, fett
◮ Aufzählungszeichen vor Textzeilen
◮ Farben
◮ Kontrastreiche Farben gehen, aber unbedingt auch mit Beamer ausprobieren
◮ Dunkle Schrift auf hellem Hintergrund
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Inhalte darstellen
◮ Sprache, Abkürzungen
◮ Einfache Sprache, verzichten auf Fremdworte, Abkürzungen
◮ Neue, nicht eindeutige und schwer verständliche Begriffe definieren
◮ konkrete, alltagsnahe und praxisbezogene Beispiele geben
◮ Wo möglich: Visualisierung benutzen
◮ Visualisierung
◮ Fotos, Bilder, ClipArts
◮ Darstellung von Zahlen als Bilder (Tortengrafik, Balkendiagramm)
◮ Abstrakte Inhalte kann man durch Strukturbilder vermitteln
◮ Animationen
◮ Animationen sind der Vorteil von Notebookpräsentationen gegenüber
Overheadpräsentationen
◮ Unterschiedliche Auffassungen - Einblenden von Inhalten gut oder schlecht?
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Folien in L A T E X
◮ Paket Beamerpackage unterstützt das Erstellen von Folien
◮ Sehr leistungsfähiges Paket
◮ Generierung von PDF-Dokument
◮ Anzeige im Adobe Acrobat Reader oder freien Viewern
◮ Durch verschiedene vordefinierte Styles einfaches Ändern des Layouts
◮ Boadilla
◮ Darmstadt
◮ Berkeley
◮ TU Beamer
◮ Achtung: Bei Auswahl des Foliendesigns die Punkte auf den vorherigen Folien
beachten.
◮ Benutzung von Listings möglich.
◮ Animationen
◮ Einblendungen kein Problem
◮ Alles andere - forget it!
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Beispielcode
% X s t e h t f ü r eine Prozentzahl
\ setbeamertemplate { s ection i n head / f o o t shaded } [ d e f a u l t ] [ X ]
\ documentclass [ handout ] { beamer }
\ usepackage [ ngerman ] { babel }
\ usepackage [ l a t i n 1 ] { inputenc }
\ usepackage { graphicx }
\ usepackage { eurosym }
\ usepackage { l i s t i n g s }
\ usepackage { u r l }
\ usepackage { epsfig , graphics }
\ setbeamercovered { t r ansparent }
\ usetheme { B o a d i l l a }
\ t i t l e { T i t e l }
\ author { Wolfgang Heenes }
\ i n s t i t u t e {TU Darmstadt }
\ date { 2 1 . Juni 2010}
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Beispielcode
\ begin { document }
\ frame { \ t i t l e p a g e }
\ s ection [ I n h a l t ] { }
\ frame { \ t a b l e o f c o n t e n t s }
\ s ection { Tipps und T r icks f ü r P r äsentation }
\ frame
{
\ f r a m e t i t l e { Sinn und Bedeutung einer P r äsentation }
\ begin { itemize }
\ item I n
\ item Die
\ item . . .
\ begin { itemize }
\ item Wer sind die Zuhörer und welches
. . .
}
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L A T E X Folien - Anmerkungen
◮ + sieht gut aus
◮ + Wiederverwendbarkeit
◮ - Aufwand, Übersetzungszeit, Fehlersuche
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Zusammenfassung und Ausblick
◮ Präsentationen von Arbeiten, Foliendesign
◮ Technische Aspekte
Nächste Vorlesung behandelt
◮ E-Medienschulung ULB
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