ATOSS Time Control 6.2 Neuerungen und Hinweise Information für ...

3 Zeitwirtschaftliche Neuerungen
Release-Neuerungen
Technische Dokumentation
3.1 Fehlzeiten werden zeitraum- und planversionsbasiert gespeichert
Waren Fehlzeiten in der Vergangenheit immer nur manuelle Buchungen auf Fehlzeitenkonten
haben wir nun eine eigene Datenart dafür geschaffen. Diese Datenart ist
einerseits zeitraumbezogen (Datumszeitraum) und hat zusätzlich eine Planversion.
Mit dieser Neuerung können in der Personaleinsatzplanung nun auch unterschiedliche
Fehlzeiten in den Planversionen vorherrschen (z.B. Krank in Version 1 obwohl in der
archivierten Version 2 noch eine Frühschicht eingetragen ist).
Die Umstellung hat nachfolgende entscheidende Vorteile:
• es wird immer der Zeitraum gespeichert, den der Benutzer eingetragen hat -
unabhängig von Besonderheiten wie Wochenenden oder Feiertag. Wenn ein Mitarbeiter
von Montag bis Sonntag Urlaub haben möchte, dann wird dieser auch
so gespeichert. Wieviele Tage davon im Arbeitszeitmodell relevant sind hängt
von den Einstellungen im Zeitkonto und der Mitarbeitergruppe ab.
• die Zeitkonteneinstellung, auf welchen Tagesarten Fehlzeiten generiert werden
hat künftig immer eine Bedeutung (nur Regelungen in Verarbeitungsmodulen
können es überschreiben).
• für die tatsächlich zeitwirtschaftlich relevante Bewertung der Fehlzeit ist immer
das aktuell gültige Arbeitszeitmodell im Mitarbeiterkalender verantwortlich.
Wurde z.B. in Version 6.1 im Januar für Dezember Urlaub eingetragen und am
Donnerstag und Freitag war im Schichtzyklus ein Wochenende so wurden diese
Tage ausgespart. Wechselte nun der Mitarbeiter die Schicht musste manuell der
Urlaub am Donnerstag und Freitag korrigiert und am Samstag und Sonntag
gelöscht werden. Mit Version 6.2 nimmt diese Änderung die Software vor, wenn
der Urlaub den Zeitraum Donnerstag bis Samstag beinhaltet.
• durch die planversionsbasierte Speicherung der Fehlzeit kann dem Mitarbeiter
auch bei Krankheit noch der Schichtzuschlag aus der ursprünglichen Version
steuerpflichtig bezahlt werden.
Über die Tabellenaktualisierung der Konsole werden bestehende Fehlzeitenbuchungen
in Zeiträume (mit Planversion=1) konvertiert und anschließend vom Typ „manuell“
in den Typ „automatisch“ umgewandelt. An allen Programmstellen, wo man
bislang Buchungen erstellen/bearbeiten konnte (Mitarbeiterinformationen, Massenerfassung,
Zeitdatentabelle, etc.) lassen sich ab dieser Version keine Buchungen auf
Fehlzeitenkonten mehr erstellen.
Der Eingabedialog für Fehlzeiten im Mitarbeiterplan wurde ebenfalls angepoßt. Uhrzeiten
können nur noch bei variablen Fehlzeiten eingegeben werden. Bei allen anderen
tagesbasierten Werten (ganz-, vor- und nachmittags) ist keine Uhrzeiteingabe
mehr möglich. Die Uhrzeit dieser Fehlzeiten richtet sich nach den Einstellungen der
Zeitvorgabe im Arbeitszeitmodell bzw. Mitarbeiterkalender.
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