ATOSS Time Control 6.2 Neuerungen und Hinweise Information für ...

ATOSS Time Control 6.2 

Neuerungen und Hinweise 

Information für Partner und Endkunden 

Letzte Aktualisierung: 21. September 2012 

Die in diesen Unterlagen enthaltenen Informationen können ohne vorherige 

Ankündigung geändert werden. Die ATOSS CSD Software GmbH geht hiermit 

keinerlei Verpflichtungen ein. 

Die in diesen Unterlagen beschriebene Software wird unter einem Lizenzvertrag 

geliefert. Die Software darf daher nur im Einklang mit den Vertragsbedingungen 

verwendet oder vervielfältigt werden. 

Das Kopieren der Software auf anderen als den im Lizenzvertrag ausdrücklich 

erlaubten Wegen ist rechtswidrig. Ohne die schriftliche Genehmigung der 

ATOSS CSD Software GmbH darf kein Teil dieses Handbuchs, in welcher 

Form, mit welchen Mitteln und zu welchem Zweck auch immer, sei es auf 

elektronischem oder mechanischem Wege (einschließlich Fotokopien und 

Tonbandaufnahmen), vervielfältigt oder übermittelt werden. 

Copyright 2012 ATOSS CSD Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. 

ATOSS CSD Software GmbH� 

Rodinger Straße 19� 

93413 Cham 

http://www.atoss-csd.de

1 Wichtige Hinweise zu Atoss Time Control 6.2...........................................................................3 

2 Allgemeine Neuerungen (modulübergreifend) ...........................................................................5 

2.1 Einführung einer Datenpufferung im Client.......................................................................................5 

2.2 Überprüfung des Clients auf Mehrfachstart ......................................................................................5 

2.3 Anmeldevorgang wurde überarbeitet und Einstellungen in Softwareterminal- 

Geräteeinstellung verlagert....................................................................................................................5 

2.4 Erweiterte Funktionalitäten im Webclient...........................................................................................6 

2.5 Neue Gruppierungskriterien im Selektionsdialog für Mitarbeiter................................................7 

2.6 Unterstützung von JDBC-Treiber für den Datenimport ..................................................................8 

2.7 Wichtige Servereinstellungen werden ohne Arbeitsplatz gespeichert ....................................10 

2.8 Neue Ansicht zur Darstellung der Ergebnisse eines Datenimports..........................................10 

2.9 10-stellige Postleitzahl bei Firmen und Mitarbeitern .....................................................................11 

2.10 PCS Intus Pegasys 3000 Softwarelösung wird jetzt ausschließlich verwendet ....................11 

2.11 Unterstützung von Jasper Reports 4.5 .............................................................................................11 

2.12 Spezielle jasper-Reports Eigenschaften...........................................................................................12 

2.13 Änderungen an der Ansicht Datum / Zeit Auswahl........................................................................12 

2.14 API Änderungen ......................................................................................................................................12 

3 Zeitwirtschaftliche Neuerungen..........................................................................................................13 

3.1 Fehlzeiten werden zeitraum- und planversionsbasiert gespeichert .........................................13 

3.2 Änderungen am Lohnexport durch Fehlzeitenzeiträume.............................................................14 

3.3 Dialog für Monatssperre und Neuberechnung wurden aufgeteilt .............................................15 

3.4 Neues Verarbeitungsmodul zur Berechnung von Durchschnittswerten für 

Fehlzeitengutschriften ...........................................................................................................................15 

3.5 Verarbeitungsmodul zur automatischen Berechnung der Plan- und Ist-Stundenwerte für 

die Umsatzliste.........................................................................................................................................16 

3.6 Verarbeitungsmodul zur Behandlung von Arbeitsplatzöffnungszeiten...................................17 

3.7 Verarbeitungsmodul zum Ausschneiden einer Buchung aus anderen 

Zeitkontenbuchungen............................................................................................................................18 

3.8 Orthodoxe Osterregel für automatische Feiertagsberechnung der Ostkirchen....................18 

3.9 Tage im Arbeitszeitmodell können kopiert werden .......................................................................19 

3.10 Strategieoptimierung für parallele Neuberechnungen .................................................................20 

4 Neuerungen der Personaleinsatzplanung ...................................................................................21 

4.1 Selektierte Arbeitsplätze in den Personaleinsatzplanungs-Ansichten werden als Selektion 

in Auswertungen vorbelegt ..................................................................................................................21 

4.2 Kalender für Arbeitsplätze....................................................................................................................21 

4.3 Farbe Hinweisfeld bei Mehrfacheinplanungen im Mitarbeiterplan ............................................21 

4.4 Standardspalten für Mitarbeiternummer, Mitarbeitername und -vorname sind jetzt im 

Mitarbeiterplan ausblendbar ................................................................................................................22 

4.5 Neues Stammdatenfeld für den verantwortlichen Mitarbeiter eines Arbeitsplatzes ............22 

4.6 Modellbasierter Personalbedarf und seine Ansichten wurden entfernt ..................................23 

5 Neuerungen in den Arbeitsabläufen (Modul Workflow / ESS)........................................24

5.1 Parametrierung der Arbeitsabläufe in den Arbeitsablaufgruppe...............................................24 

5.2 Begründete Fehler sind als solche gekennzeichnet .....................................................................25

1 Wichtige Hinweise zu Atoss Time Control 6.2 

Release-Neuerungen 

Technische Dokumentation 

• Lizenz 6.2: Es ist eine neue Lizenz für 6.2 erforderlich. 

• Vor der Installation von Updates (vor allem Version von 4.x/5.x/6.0) 

müssen alle Dienste/Programme beendet werden um Probleme und Fehlermeldungen 

beim Update zu vermeiden 

• 6.1.9 als Installationsvoraussetzung: Sofern Sie bereits Version 6.1.7 

oder 6.1.8 einsetzen müssen Sie wegen Änderungen im Kommunikationsprotokoll 

die Version 6.1.9 unbedingt auf allen Rechnern installieren, 

die Version 6.1.7 oder 6.1.8 des Clients vorhalten.� 

� 

Bitte beachten Sie bei Installation der Version 6.1.9 (sofern nicht schon 

so durchgeführt): � 

Damit weitere Updates separat installierter Clients problemlos durchlaufen 

können, muss ein fehlerhaft interpretierter Konfigurationsparameter 

aus der atcc.ini entfernt werden. Dies ist mit einer auf dem WebServer 

verfügbaren patch.exe möglich. Führen Sie diese aus, und geben dann 

das Verzeichnis der Client atcc.ini an. � 

Ohne Verwendung der patch.exe können Sie auch manuell den Eintrag � 

-Dosgi.configuration.area=@user.home/atc-configuration� 

aus der atcc.ini im Client Installations-Verzeichnis entfernen. � 

� 

Sofern Sie noch Versionen bis einschließlich 6.1.6 einsetzen ist dieser 

Schritt nicht nötig. 

• Alle Dienste müssen neu installiert werden, da sich durch eine Änderung 

die Versionsnummer erhöht hat. Damit das in zukünftigen Version nicht 

mehr vorkommen sollte, wurde die wrapper.jar in ein extra Verzeichnis 

ausgelagert und installiert. 

• verschiedene Versionen von Skripten: durch ein Update können ggf. 

weitere Versionen von Skripten eingespielt werden. Aus diesem Grund 

sollte das Verzeichnis \system im Installationsverzeichnis auf dem Server 

vor einem Update manuell geleert werden. Mit einer Folgeversion ist 

das automatische Leeren dieses Verzeichnisses vorgesehen. 

• Arbeitsabläufe müssen aktualisiert werden: da die Parametrierung der 

Arbeitsabläufe nun in den Arbeitsablaufgruppen pro Arbeitsablauf hinterlegt 

werden kann, müssen alle Arbeitsablaufprozesse, die Parameter 

verwenden, aktualisiert werden. Bitte aktualisieren Sie dazu alle Arbeitsabläufe 

in der Server-Konsole. Sollten Sie angepasste Arbeitsabläufe 

besitzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support. 

• Webclient: Die Ansichten im Webclient basieren auf Eingabe- und Navigationsobjekten 

welche teilweise große Mengen Speicher und Rechenkraft 

benötigen. Testen Sie daher bitte vor Verwendung großer 

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Datenbestände die Installation auf einwandfreie Funktion und erhöhen 

Sie ggf. die Speicherzuweisung. Wir empfehlen den Einsatz von 64bit- 

Betriebssystemen. 

• Pegasys 3000: die PCS Intus Pegasys Türterminals müssen ab dieser 

Version von ATOSS Time Control mit der Software Pegasys 3000 betrieben 

werden. 

• Anmerkung zur Berechnung von freien Salden� 

Eine Berechnung der freien Salden über die Neuberechnung findet 

bereits seit Version 6.0 nicht mehr statt. Die Werte werden grundsätzlich 

bei Änderungen an Daten aus dem Zeitraum automatisch berechnet.� 

Eine automatische Berechnung wird auch immer um 00:01:00 angestoßen, 

um die Daten aktueller Einträge ggf. noch zu berücksichtigen.� 

Da bei einem Serverausfall die Berechnung hier unterbrochen werden 

sein könnte, wird nun das Datum der letzten Berechnung gespeichert.� 

Damit ist sichergestellt das bei einem Serverausfall nach dem Neustart 

des Servers die freien Salden korrekt und vollständig aktualisiert werden.� 

Diese komplette Berechnung über mehrere Tage und alle Mitarbeiter und 

freie Salden findet normalerweise abends statt, und belastet den Server 

nicht. Wenn diese aber unter Last durchgeführt werden muss, kann es 

vorkommen, das die Daten der freien Salden erst nach einer Zeit aktuell 

sind. 

• Beachtenswertes zum Installationspfad des Clients in Bezug auf Aktualisierungen: 

Standardmäßig wird bei der Installation der „Programme“- 

Pfad vorgeschlagen (C:\Program Files unter Windows 7). Bei aktivierter 

Benutzerkontensteuerung wird hierzu eine Administrator-Berechtigung 

benötigt. Diese Berechtigung wird somit auch für ein Update des Clients 

benötigt. Wenn das nicht gewünscht ist, kann man das Zielverzeichnis 

bei der erstmaligen Client-Installation entsprechend abändern. 


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2 Allgemeine Neuerungen (modulübergreifend) 

2.1 Einführung einer Datenpufferung im Client 



Zur Optimierung der Geschwindigkeit und Reduktion der Netzwerklast wurde ein 

Cache im Client eingeführt. Dieser behandelt relevante und pufferungsfähige Daten 

und lädt sie nur noch im Bedarfsfall vom Server nach. In diesem Zug wurde auch die 

Speichernutzung für das Versenden und den Empfang von Kommunikationspaketen 

in ATOSS Time Control optimiert. 

Mit dem Aufrufparameter -nocache kann der Client ohne die Verwendung des Puffer- 

Mechanismus gestartet werden. 

2.2 Überprüfung des Clients auf Mehrfachstart 

Ab sofort wird beim Start des Client geprüft, ob dieser bereits geöffnet ist. Ist dies 

der Fall wird nachfolgender Fehler ausgegeben. Dies verhindert Probleme in der Perspektiven-Verwaltung 

bei mehrfach geöffneten Programmen. 

Abb. 1: Fehlermeldung bei Mehrfachstartversuch des Windows-Clients 

Sofern der Aufrufparameter -data verwendet wird findet keine Überprüfung der Mehrfachstarts 

mehr statt. 

2.3 Anmeldevorgang wurde überarbeitet und Einstellungen in 

Softwareterminal-Geräteeinstellung verlagert 

Waren bisher die Einstellungen zur Anmeldung im Einstellungsdialog des Clients zu 

finden wird die Anmelde-Vorgehensweise nun im Einstellungsdialog des Softwareterminals 

im Menüpunkt Geräte vorgenommen. Wählen Sie zwischen dem Standard- 

Anmeldemodul und der Anmeldung mit One-Touch. 

Mit diesem Feature wurde auch der Login-Dialog optimiert. Im Login-Fenster existiert 

kein Aufruf mehr, um zur Einstellung von Server und Port zu gelangen - dieser wurde 

aus Sicherheitsgründen entfernt. Nur, wenn der Server nicht gefunden wird erscheint 

der Dialog zur Abfrage der Daten. Damit können Benutzer nicht mehr einfach mit 

unerwünschten Servern verbinden oder aber ungewollt Einstellungen ändern. Da zu 

diesem Zeitpunkt noch kein Login stattfand konnte diese Einstellung nicht als Recht 

umgesetzt werden, da eben noch nicht bekannt ist, wer der Benutzer ist und welche 

Rechte er hat. 

Sofern Sie den Server fest mit angeben wollen kann dieser wie gewohnt mit Parameter 

-s an die atcc.exe übergeben werden. 


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Abb. 2: Einstellungs-Dialog des Softwareterminals 

2.4 Erweiterte Funktionalitäten im Webclient 



Und wieder sind wir dem Ziel der funktionalen Gleichstellung von Windows- und Webclient 

ein Stück näher gekommen. Mit Version 6.2 ist bis auf die Personaleinsatzplanung 

und dem Bedingungseditor für neue Verarbeitungsmodule praktisch alles im 

Webclient verfügbar. 

Aus dem Bereich Mitarbeiterinformation wurden die Ansichten für Stempelsätze, 

Buchungen, etc. nachgezogen. Ebenso ist nun auch die wichtige Ansicht der Zeitdatentabelle 

als Browser-Anwendung verfügbar. 

Die Navigationseinträge, die bisher im Punkt Mitarbeiterinformation zu finden waren 

wurden in den Hauptzweig „Eigene Daten“ verlagert und sind auch im Windows-Client 

verfügbar. Alle hier eingegliederten Punkte beziehen sich immer auf den angemeldeten 

Benutzer. 

Der Navigationspunkt „Überblick“ wurde nun auch zur Mitarbeiterinformation hinzugefügt. 

Damit kann diese Schnellübersicht über wichtige Saldenstände für jeden 

beliebigen selektierten Mitarbeiter eingesehen werden. 

Bitte beachten Sie, dass Rechteeinstellungen für den entsprechenden Client 

(Windows- oder Webclient) im jeweiligen Client durchgeführt werden müssen. Nur 

dort sind auch die gewünschten Navigationspunkte und sonstige Einschränkungen zu 

finden. Sobald beide Oberflächen funktional gleich sind entfällt diese technisch notwendige 

Anforderung an die Bedienung. 

Bitte beachten Sie auch, dass der Webclient für Installationen mit großen Mitarbeiterzahlen 

(über 500) noch nicht getestet wurde. Hier kann die Speichernutzung des 

Browsers ggf. noch ein Hindernis sein. Datentabellen / Gridviews im WebClient haben 

aktuell Probleme bei der Anzeige von mehr als ca. 800 bis 1000 Zeilen. Damit wird 

die Anzeige extrem langsam. 

Wir werden hier weiter testen um die funktionale Gleichstellung auch für solche Installationen 

zu erreichen. 


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Bei der intensiven Nutzung von Funktionalitäten im Webclient sollten Sie immer 

bedenken, dass der Rechner, auf dem der Webserver läuft, über ausreichende Ressourcen 

verfügt. Ähnlich der Speicheranforderung des Windows-Client muss der 

Webserver pro Benutzer eine Client-Umgebung zur Verfügung stellen und benötigt 

dafür auch teils erhebliche Ressourcen (Speicher und CPU). 32bit-Betriebssysteme 

sollten daher keine Verwendung mehr auf Serverseite finden. 

Abb. 3: Zeitdatentabelle im Webbrowser 

2.5 Neue Gruppierungskriterien im Selektionsdialog für Mitarbeiter 

Einer der wichtigsten Navigationsteile von ATOSS Time Control wurde deutlich erweitert. 

Die Selektionsbäume für Mitarbeiter wurden um Arbeitszeitmodelle, Arbeitsplätze 

und Qualifikationen erweitert. Nun können sowohl alle zu einem Arbeitsplatz 

zugehörigen als auch all diejenigen Mitarbeiter selektiert werden, die den markierten 

Arbeitsplatz als Stammarbeitsplatz eingetragen haben. Analoges gilt für Qualifikationen 

und Stammqualifikation in der Personaleinsatzplanung. Ebenfalls kann nun nach 

der Zugehörigkeit zum Arbeitszeitmodell gewählt werden. Die Navigationsbäume 

wurden zudem im Menü der Gruppierungsansicht der Mitarbeiterinformation, der 

Stammdaten und der Auswertungsselektion in der Reihenfolge vereinheitlicht. 


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Abb. 4: Selektionsbaum für Mitarbeiter mit neuen und vereinheitlichten Kriterien 

2.6 Unterstützung von JDBC-Treiber für den Datenimport 



ATOSS Time Control unterstützt nun den direkten zugriff auf JDBC-Datenquellen. 

Damit entfallen die problembehafteten und aufwendigen ODBC-Import-Konfigurationen. 

Die Angabe der JDBC-Datenquelle kann dabei direkt im Importszenario (xml-Definition) 

angegeben werden. Sofern man z.B. Mitarbeiter direkt aus einer Datei namens 

mitarbeiter.csv importieren möchte muss der Header der xml-Beschreibungsdatei für 

den Import folgendem Schema folgen: 

 

 

 

Mit dem Wert „system.importfiles“ teilen Sie dem Importmodul mit, die Daten aus 

dem internen Importordner zu verwenden. Zusätzlich können Sie die zu importierende 

Datei mit dem Importmodul ab ATC Version 6.2 auch vorher hochladen. Dazu 

muss lediglich die Option in der Parameterdefinition der Skriptgruppe aktiviert werden 

(siehe Abb. 5). 

Nachfolgendes Beispiel zeigt eine xml-Importbeschreibung für Mitarbeiterstammdaten 

aus einer csv-Datei: 


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Abb. 5: Skriptgruppenparametrierung des Datenimports 




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Im folgenden Bildschirmausschnitt (Abbildung 6) sehen Sie, wie in der Konsole die 

externen Datenquelle definiert werden. Diese Datenquellen können dann ebenso in 

Importdefinitionen verwendet werden. Sofern sie genutzt werden muss der Wert für 

„dsn“ auf den Namen des Eintrags in der Konsole gesetzt werden. Dem Beispiel aus 

der Abbildung folgend wäre das: 

 

Abb. 6: Definition externer Datenquellen in der Konsole zur Verwendung in Datenimportdefinition 

2.7 Wichtige Servereinstellungen werden ohne Arbeitsplatz gespeichert 

Sowohl die Lizenz und das Systempasswort als auch die Einstellungen, ob Versionierung 

und Abteilungsrechte aktiviert sind, wird nun global gespeichert. Egal auf welchem 

Rechner Sie die Datenbank benutzen und den Serverdienst starten - Sie 

brauchen hierfür nichts mehr in der Registry von ATOSS Time Control anzupassen. 

2.8 Neue Ansicht zur Darstellung der Ergebnisse eines Datenimports 

Um die Ergebnisse eines Datenimports besser und schneller einsehen zu können 

wurde eine neue Ansicht erstellt mit deren Hilfe man genau das erreichen kann. 


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Im oberen Teil der Ansicht können Sie aus einer Auswahlbox einen der durchgeführten 

Importvorgänge auswählen und sich diesen detailliert anzeigen lassen. Neben 

Zeitpunkt und Typ eines Eintrags erscheint auch die entsprechende textuelle Information 

zum Ereignis. 

In der Konsole kann unter dem Menüpunkt „Einstellungen - Server“ am unteren Ende 

der die Anzahl Tage angegeben werden, ab der protokollierte Importvorgänge automatisch 

wieder aus der Datenbank gelöscht werden. 

Abb. 7: Ansicht „Import Log“ zur Darstellung der durchgeführten Datenimporte 

2.9 10-stellige Postleitzahl bei Firmen und Mitarbeitern 

Bei den beiden Datenarten Mitarbeiter und Firmen können nun 10-stellige Postleitzahlen 

verwendet werden. 

2.10 PCS Intus Pegasys 3000 Softwarelösung wird jetzt ausschließlich 

verwendet 

Für die Intus Pegasys Türterminals wurde nun die aktuelle Softwaregeneration Pegasys 

3000 angebunden und muss ab sofort verwendet werden. Alte Versionen der 

Software sind nun aufgrund von Datenbankänderungen nicht mehr kompatibel. 

Von PCS existiert zur Aktualisierung von älteren Versionen im Bedarfsfall eine 

Update-Dokumentation. 

2.11 Unterstützung von Jasper Reports 4.5 

ATOSS Time Control verwendet nun die Version 4.5 von Jasper-Reports. Damit können 

Sie auch die aktuellen Versionen des iReport-Designers einsetzen, ohne im Detail 

auf Kompatibilität achten zu müssen. 


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2.12 Spezielle jasper-Reports Eigenschaften 



Um Anpassungen (z.B. der Bereichssummenliste) und einen optimierten Excel-Export 

zu erreichen, können spezielle Parameter für den Excel Export in der Datei jasper.properties 

im Workspace des ATOSS Time Control Servers abgelegt werden. 

Beispielhafte Einträge: 

net.sf.jasperreports.export.xls.exclude.origin.band.1=pageHeader 

net.sf.jasperreports.export.xls.exclude.origin.band.2=pageFooter 

net.sf.jasperreports.export.xls.detect.cell.type=true 

net.sf.jasperreports.export.xls.white.page.background=false 

net.sf.jasperreports.export.xls.collapse.row.span=true 

net.sf.jasperreports.export.xls.ignore.graphics=true 

net.sf.jasperreports.export.xls.remove.empty.space.between.columns=true 

net.sf.jasperreports.export.xls.remove.empty.space.between.row=true 

net.sf.jasperreports.export.xls.font.size.fix.enabled=false 

2.13 Änderungen an der Ansicht Datum / Zeit Auswahl 

Die Schaltflächen 

• Verwende Startdatum als Versionierungs-Stichtag 

• Benutze Startdatum als Basis 

• Synchronisiere Datumsfelder 

wurden entfernt. Diese hatten aktuell keine Funktion mehr. 

2.14 API Änderungen 

• GetWorkflowConfigurationParameter benötigt zusätzlich den Parameter workflowgroup 

• EnumAPI liefert keine API Dokumentation mehr, wenn kein function Parameter angegeben 

wurde 


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3 Zeitwirtschaftliche Neuerungen 



3.1 Fehlzeiten werden zeitraum- und planversionsbasiert gespeichert 

Waren Fehlzeiten in der Vergangenheit immer nur manuelle Buchungen auf Fehlzeitenkonten 

haben wir nun eine eigene Datenart dafür geschaffen. Diese Datenart ist 

einerseits zeitraumbezogen (Datumszeitraum) und hat zusätzlich eine Planversion. 

Mit dieser Neuerung können in der Personaleinsatzplanung nun auch unterschiedliche 

Fehlzeiten in den Planversionen vorherrschen (z.B. Krank in Version 1 obwohl in der 

archivierten Version 2 noch eine Frühschicht eingetragen ist). 

Die Umstellung hat nachfolgende entscheidende Vorteile: 

• es wird immer der Zeitraum gespeichert, den der Benutzer eingetragen hat - 

unabhängig von Besonderheiten wie Wochenenden oder Feiertag. Wenn ein Mitarbeiter 

von Montag bis Sonntag Urlaub haben möchte, dann wird dieser auch 

so gespeichert. Wieviele Tage davon im Arbeitszeitmodell relevant sind hängt 

von den Einstellungen im Zeitkonto und der Mitarbeitergruppe ab. 

• die Zeitkonteneinstellung, auf welchen Tagesarten Fehlzeiten generiert werden 

hat künftig immer eine Bedeutung (nur Regelungen in Verarbeitungsmodulen 

können es überschreiben). 

• für die tatsächlich zeitwirtschaftlich relevante Bewertung der Fehlzeit ist immer 

das aktuell gültige Arbeitszeitmodell im Mitarbeiterkalender verantwortlich. 

Wurde z.B. in Version 6.1 im Januar für Dezember Urlaub eingetragen und am 

Donnerstag und Freitag war im Schichtzyklus ein Wochenende so wurden diese 

Tage ausgespart. Wechselte nun der Mitarbeiter die Schicht musste manuell der 

Urlaub am Donnerstag und Freitag korrigiert und am Samstag und Sonntag 

gelöscht werden. Mit Version 6.2 nimmt diese Änderung die Software vor, wenn 

der Urlaub den Zeitraum Donnerstag bis Samstag beinhaltet. 

• durch die planversionsbasierte Speicherung der Fehlzeit kann dem Mitarbeiter 

auch bei Krankheit noch der Schichtzuschlag aus der ursprünglichen Version 

steuerpflichtig bezahlt werden. 

Über die Tabellenaktualisierung der Konsole werden bestehende Fehlzeitenbuchungen 

in Zeiträume (mit Planversion=1) konvertiert und anschließend vom Typ „manuell“ 

in den Typ „automatisch“ umgewandelt. An allen Programmstellen, wo man 

bislang Buchungen erstellen/bearbeiten konnte (Mitarbeiterinformationen, Massenerfassung, 

Zeitdatentabelle, etc.) lassen sich ab dieser Version keine Buchungen auf 

Fehlzeitenkonten mehr erstellen. 

Der Eingabedialog für Fehlzeiten im Mitarbeiterplan wurde ebenfalls angepoßt. Uhrzeiten 

können nur noch bei variablen Fehlzeiten eingegeben werden. Bei allen anderen 

tagesbasierten Werten (ganz-, vor- und nachmittags) ist keine Uhrzeiteingabe 

mehr möglich. Die Uhrzeit dieser Fehlzeiten richtet sich nach den Einstellungen der 

Zeitvorgabe im Arbeitszeitmodell bzw. Mitarbeiterkalender. 


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Abb. 1: Dialog für Fehlzeiteneintragung: Beginn- und Endezeit kann nur noch bei variablen Fehlzeiten erfasst werden 

Wichtig für alle Entwickler, die die API nutzen: Die API CreateBooking leitet den Aufruf 

an CreateAbsence weiter, allerdings werden nicht alle Parameter verwendet (Hauptprojekt, 

Projekt, etc.). 

3.2 Änderungen am Lohnexport durch Fehlzeitenzeiträume 

Bisher wurden, bei manchen Lohnexporten, unabhängig von dem Kennzeichen Fehlzeit 

Einträge im Kalendarium erzeugt, wenn das Lohnartkennzeichen gesetzt war. 

Mit Einführung dieser Funktion werden nun grundsätzlich nur Zeitkonten, die als Fehlzeiten 

markiert sind, für das Kalendarium verwendet. Dann erst erfolgt die Prüfung 

des Lohnartkennzeichens. 

Neue Option: Im Lohnexport selbst wurde die Auswahl „Fehlzeitenzeiträume ermitteln 

aus“ geschaffen. Dort können Sie für Fehlzeitenexporte (nicht bei allen Lohnsystemen 

verfügbar) nun folgende Steuerungen vornehmen: 

„nur Zeitkontenbuchungen berücksichtigen“: wie in Versionen vor 6.2 finden nur die 

Fehlzeiten Anwendung, für die Zeitkontenbuchungen existieren. Diese werden dann 

wie gehabt vom Lohnexport ggf. zu Zeiträumen zusammengefasst. 

„eingetragene Zeiträume ohne weitere Berücksichtigung“: es werden nur noch die 

Zeiträume benutzt und Einstellungen beim Zeitkonto ignoriert (z.B. Wochenenden 

oder Feiertage aussparen). 

„eingetragene Zeiträume mit Zeitkonteneinstellung berücksichtigen“: es werden nur 

noch die Zeiträume benutzt und Einstellungen beim Zeitkonto auch beachtet (z.B. 

Wochenenden ausgespart). 


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3.3 Dialog für Monatssperre und Neuberechnung wurden aufgeteilt 



Die Neuberechnung eines Mitarbeiters kann wie gehabt über die bekannten Wege 

aufgerufen werden. Für die Monatssperre haben wir nun einen eigenen Dialog erstellt, 

um hier besser differenzieren zu können. Über die Schaltfläche kann die Sperre 

aufgerufen werden. 

Abb. 2: Dialog zum Sperren und Entsperren der Bewegungsdaten von Mitarbeitern 

3.4 Neues Verarbeitungsmodul zur Berechnung von Durchschnittswerten für 

Fehlzeitengutschriften 

Zur einfachen Berechnung von Stundendurchschnitten für Fehlzeitengutschriften wird 

mit dieser Version das Modul „Neue Verarbeitung - Fehlzeitendurchschnittsberechnung“ 

eingeführt. Typischerweise wählen Sie im Bereich der allgemeinen Bedingungen 

einen Filter für die Fehlzeitenkonten, auf die Sie den im Modul ermittelten 

Durchschnitt anwenden wollen. 

Im Bereich „Summe“ steuern Sie die Zeitkonten und Tagesarten, die für die relevanten 

Stunden herangezogen werden. 

Die Parametrieroptionen für die Teiler lassen „Tage mit Buchungen“, „Arbeitstage laut 

Kalender“, „feste Teiler“ und „Teilertagesarten“ zu. Somit legen Sie auf einfache 

Weise fest, ob alle tatsächlich gearbeiteten Tage oder der Mitarbeiterkalender oder 

feste Werte den endgültigen Schnittwert als Teiler bestimmen. 

Mit dem Berechnungsmodell „Gesamtdurchschnitt“ werden alle Tage einheitlich 

behandelt. Bei Wochentagesdurchschnitt findet die Berechnung für jeden Wochentag 

(Montag, Dienstag, ...) einzeln statt. Im Bereich der Extremwerte können sie Ausreißer 

nach oben und unten begrenzen. 


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Schließlich geben Sie noch an, in welchem Selektionsfeld Initialwerte eingetragen 

sind. Diese Werte finden Verwendung, wenn der Mitarbeiter erst im Unternehmen 

begonnen hat. Bitte tragen Sie den Wert in Industrieminutenformat und „.“ als Dezimaltrennzeichen 

ein (z.B. 7.5 für 07:30:00 Stunden). Bei Wochentagesdurchschnittberechnung 

werden kommagetrennt alle Wochentage nacheinander hinterlegt 

(7.5,7.0,6.5,7.0,6.5,7.5,0.0). 

Abb. 3: Parametrierdialog „Neue Verarbeitung - Fehlzeitendurchschnittsberechnung“ 

Beispiel: Das Zeitkonto „Anwesend“ weist für die letzten 3 Monate eine Summe von 

420 Stunden auf. Als Teiler sind alle Tage mit Tagesart „Arbeitstag“ eingestellt. 

ATOSS Time Control ermittelt hier 70 Tage als Teiler. Demnach stehen 420/7=6 

Stunden als Ergebnis fest. Die Minimumstunden von 05:00:00 und Maximalstunden 

von 10:00:00 werden nicht unter- bzw. überschritten. Demnach werden nun alle 

Zeitkontenbuchungen, die den Filter passieren auf 6 Stunden angepasst. 

3.5 Verarbeitungsmodul zur automatischen Berechnung der Plan- und Ist- 

Stundenwerte für die Umsatzliste 

Mit Hilfe der neuen Module „Neue Verarbeitung - Mitarbeiter-Plan-Leistungsstunden 

berechnen“ und „Neue Verarbeitung - Mitarbeiter-Ist-Leistungsstunden berechnen“ 

können die Spalten „Stunden / Plan“ und „Stunden / Ist“ der Umsatzliste automatisch 

berechnet werden. Dabei werden die Stunden-Planwerte der Umsatzliste durch „Neue 

Verarbeitung - Mitarbeiter-Plan-Leistungsstunden berechnen“ befüllt und die Stunden-Istwerte 

analog durch das zweite genannte Modul. 


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Abb. 4: Parametriergerät „Neue Verarbeitung - Mitarbeiter-Ist-Leistungsstunden berechnen“ 



Im Zuge der Umsetzung wurde in der Datenbank eine neue Tabelle zur Speicherung 

der mitarbeiter-/arbeitsplatzbezogenen Leistungsstunden implementiert. Im Verarbeitungsmodul 

steuern Sie auch die Auflösung der Wertespeicherung von viertelstündlich 

bis täglich. Die Werte dieser Tabelle werden dann in die Umsatztabelle des 

Arbeitsplatzes als Basis für die Umsatzliste verdichtet. 

Neben der Definition von leistungsrelevanten Zeitkonten und einem Bewertungsfaktor 

können Sie auch bestimmte Tagesarten von der Leistungsrechnung ausschließen 

und ein eigenes Konto angeben, auf dem leistungsfreie Stunden erfasst wurden. 

Mit Hilfe der Sektion für die Definition der Einarbeitung können sowohl zeitlich definierte 

Einarbeitungsphasen (angegebene Anzahl Tage, Wochen oder Monate) wie 

auch eine durch angefallene Stunden definierte Einarbeitungsphase abgebildet werden. 

Sofern Sie die Module zur Berechnung heranziehen ist die manuelle Eingabe von Planund 

Iststunden in der Umsatzliste nicht länger möglich. 

Hinweis: Die Werte der Umsatzliste können wie gehabt z.B. als Spaltensumme im Mitarbeiterplan 

ausgegeben werden. Die Definition wird dazu über die Spaltenkonfiguration 

im Einstellungsdialog der Personaleinsatzplanung vorgenommen. 

3.6 Verarbeitungsmodul zur Behandlung von Arbeitsplatzöffnungszeiten 

Mit dem Modul „Neue Verarbeitung - Arbeitsplatzöffnungszeiten“ steht ein weiteres 

leistungsfähiges Modul zur Behandlung von Zeiten außer- und innerhalb der Öffnungszeiten 

zur Verfügung. Sie können die Zeiten in diesen Intervallen jeweils auf 

eigene Zeitkonten kopieren, verschieben oder kopieren und stornieren. Außerdem ist 

festzulegen, ob Arbeitsplätze ohne Öffnungszeiten als offen oder geschlossen 

betrachtet werden. 


17

Abb. 5: Parametrierdialog „Neue Verarbeitung - Arbeitsplatzöffnungszeiten“ 



3.7 Verarbeitungsmodul zum Ausschneiden einer Buchung aus anderen 

Zeitkontenbuchungen 

Um die tarifliche Standardfloskel „Beim Zusammentreffen mehrerer Zuschläge gilt 

stets der höchste“ besser abzubilden wurde die Regel „Neue Verarbeitung - Buchungen 

ausschneiden“ geschaffen. Mit dieser Regel ist es möglich, alle Buchungen des 

im Modul angegebenen „Zeitkonto Ausschnittbuchung“ aus den Buchungen auszuschneiden, 

die den allgemeinen Buchungsfilter passieren. Im folgenden Bildschirmausschnitt 

werden aus Nachtzuschlagsbuchungen 25% ausgeschnitten, da die 

Mehrarbeit höher wiegt als der Nachtzuschlag. Auf diese Weise können ab sofort derartige 

tarifliche Regelungen deutlich eleganter, einfacher und nachvollziehbarer 

abgebildet werden. 

Abb. 6: Beispielparameter für Mehrarbeitsbuchungen aus Nachtzuschlag ausschneiden 

3.8 Orthodoxe Osterregel für automatische Feiertagsberechnung der 

Ostkirchen 

Im Parametrierdialog der Feiertage können nun auch Feiertage der Ostkirchen (auf 

orthodoxer Osterregel basierende Feiertage) automatisiert errechnet werden. In den 

kirchlich geprägten Teilen der Welt, in denen der julianische Kalender gilt ist Weihnachten 

z.B. um 13 Tage verschoben und damit am 07.Januar. Aber auch die Ostertage 

liegen anders. 


18

Abb. 7: Feiertagsliste der Ostkirchen für automatische Feiertagsberechnung nutzen 

3.9 Tage im Arbeitszeitmodell können kopiert werden 



Im Arbeitszeitmodell können nun gesamte Modelltage mit der Schaltfläche kopiert 

werden. Dabei wird die nächste freie Tagesnummer verwendet und alle Einstellungen 

des aktuell selektierten Tages kopiert. Damit können Arbeitszeitmodelle nun deutlich 

performanter aufgebaut werden. 

Ab sofort liefern wir ein Design für den Ausdruck von Verarbeitungsregel-Konfigurationen 

mit aus. Das auf der universellen Datenquelle basierende Design „VerarbeitungsregelnUDQ.jrxml“ 

liefert nach Auswahl einer oder mehrerer Mitarbeitergruppen 

die Parametrierung und Reihenfolge der Module - eine ideale Dokumentation der eingestellten 

Regularien und Sicherheit für Kunde und Implementierungspartner. 


19

Abb. 8: Druckvorschau der Auswertung für die Verarbeitungsregeln 

3.10 Strategieoptimierung für parallele Neuberechnungen 



Die Strategie für die parallele Verarbeitung von Mitarbeiterzeiten wurde überarbeitet. 

Ausgehend von den verfügbaren Prozessoren wählt das System nun eine geeignete 

Anzahl paralleler Vorgänge zur Berechnung. 

Ebenfalls optimiert wurde die Ansicht zum Status der Neuberechnung. Diese Ansicht 

erzeugt nun deutlich weniger Netzwerklast. 


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4 Neuerungen der Personaleinsatzplanung 



4.1 Selektierte Arbeitsplätze in den Personaleinsatzplanungs-Ansichten 

werden als Selektion in Auswertungen vorbelegt 

Bereits heute werden Mitarbeiter, die in den Ansichten am Bildschirm selektiert sind, 

auch für Auswertungsselektionen herangezogen (sogenannte Hostdata-Schnittstelle). 

Das ist nun auch für Arbeitsplätze der Fall. 

4.2 Kalender für Arbeitsplätze 

Ab sofort gibt es in den Stammdaten der Arbeitsplätze auch einen Kalender (analog 

zum Kalender aus dem Mitarbeiterstamm bzw. der Mitarbeiterinformation). 

Der Kalender dient vor allem dazu, um Tagesarten und Tageseigenschaften arbeitsplatz- 

und datums-bezogen zu definieren. Die Werte für Zeitvorgabe, Sollarbeitszeit 

und Tagesteil haben dabei momentan jedoch keine weitere Verwendung und sollten 

auch nicht genutzt werden. 

Um auf die Tagesarten und Tageseigenschaften des Arbeitsplatzkalenders zuzugreifen 

existieren in den allgemeinen Bedingungen der Verarbeitungsmodule die Bedingungen: 

• „Tagesart der Buchung im Arbeitsplatzkalender“ 

• „Tageseigenschaft der Buchung im Arbeitsplatzkalender“ 

• „Tageseigenschaft der Buchung im Stammarbeitsplatzkalender“ 

Diese Bedingungen können genauso genutzt werden wie „Tageseigenschaft der 

Buchung“. Zu beachten ist, dass diese Bedingungen nur dort greifen, wo Buchungen 

auch tatsächlich einen Arbeitsplatz eingetragen haben (bei „Neue Verarbeitung - Plan 

zu Ist“ werden die Planungen bekannterweise als Buchungen verwendet). 

Mit dieser Funktion ist es z.B. möglich, Feiertagszuschläge in der Personaleinsatzplanung 

abhängig vom Einsatzort zu vergüten. 

4.3 Farbe Hinweisfeld bei Mehrfacheinplanungen im Mitarbeiterplan 

Hat ein Mitarbeiter mehr als einen Eintrag wurde bislang immer ein weißes Rechteck 

in der tages-basierten Mitarbeiterplan-Darstellung angezeigt. Die Hintergrundfarbe 

des zweiten Kästchens richtet sich nun nach der zweiten Planung und wir genauso 

gewählt wie es bei einer alleinigen Darstellung des zweiten Dienstes der Fall wäre. 


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Abb. 1: Mitarbeiterin Bach mit rosa gefärbtem Früh- und blau gefärbten Spätdienst am 04.07.2012 



4.4 Standardspalten für Mitarbeiternummer, Mitarbeitername und -vorname 

sind jetzt im Mitarbeiterplan ausblendbar 

Mit dieser Funktion sind Sie nun in der Lage, alle Systemspalten auszublenden und 

den Mitarbeiterplan komplett über die Spaltenkonfigurationen zu steuern. 

So ist z.B. eine bessere Sortierbarkeit der Spalten nach Stammarbeitsplatz, Name 

und Vorname möglich. Definieren Sie einfach eine Spalten mit den drei Kriterien als 

Inhalt. Sie können dann durch Klick auf die Überschriftenspalte danach sortieren. 

Sie finden die Haken zur Deaktivierung der Systemspalten unter Datei - Einstellungen 

-> Personaleinsatzplanung - Spalten („Spalte Mitarbeiter“). 

4.5 Neues Stammdatenfeld für den verantwortlichen Mitarbeiter eines 

Arbeitsplatzes 

In den Stammdaten des Arbeitsplatzes wurde eine neues Feld „verantwortlicher Mitarbeiter“ 

eingeführt. Dieses Feld dient aktuell nur zur Information. Somit kann z.B. 

ein Bereichs-/Bezirksleiter hinterlegt werden und im Bedarfsfall ist schnell klar, wer 

für den Arbeitsplatz zuständig ist. 


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4.6 Modellbasierter Personalbedarf und seine Ansichten wurden entfernt 

Der modellbasierte Personalbedarf wurde nun endgültig aus ATOSS Time Control entfernt. 

Sofern er bei einer Installation übergangsweise bis zur Konvertierung noch 

benötigt wird kann er - wenn wirklich nötig - noch nachinstalliert werden. Sprechen 

Sie uns bitte in diesem Fall an. 


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5 Neuerungen in den Arbeitsabläufen (Modul Workflow / 

ESS) 

5.1 Parametrierung der Arbeitsabläufe in den Arbeitsablaufgruppe 

Während bisher alle mitgelieferten Arbeitsabläufe nur beim Arbeitsablauf selbst konfigurierbar 

waren, wurde diese Konfiguration nun in die Arbeitsablaufgruppen verlagert. 

Der damit verbundene Vorteil ist die mehrfache Nutzung von Arbeitsabläufen 

mit unterschiedlicher Parametrierung. Die bestehenden Konfigurationen werden im 

Rahmen der Tabellenüberprüfung in die Arbeitsablaufgruppen konvertiert, in denen 

der Arbeitsablauf verwendet wird. 

Abb. 1: Arbeitsablaufparametrierung in den Arbeitsablaufgruppen (Karteiseite Arbeitsabläufe) 


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5.2 Begründete Fehler sind als solche gekennzeichnet 



Wenn Fehler im Webclient begründet werden und der Zeitbeauftragte dies durch den 

Arbeitsablauf bestätigt hat sind Sie fortan auch als begründet gekennzeichnet. Der 

nachfolgende Screenshot zeigt, wie Sie die Aktion begründen. 

Abb. 2: Fehlerbegründung durch Aktion „Fehler beschreiben“ im Webclient 


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ATOSS Time Control 6.2 Neuerungen und Hinweise Information für ...

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