Business-Software die passt. - Erp-Solutions

Business-Software,die passt.

Inhaltsverzeichnis 

Vision 3 

Verkauf 7 

Kasse 11 

Projektmanagement 13 

Logistik und Versand 15 

Einkauf 19 

PPS 23 

Vertrieb 27 

Call Center 29 

Service 31 

E-Commerce 33 

Finanzbuchhaltung 35 

Anlagenbuchhaltung 39 

Kostenrechnung 41 

Management-Information-System (MIS) 43 

Mandanten-Management/InterCompany Prozesse 45 

Technologie 47 

Über Nissen & Velten 52 

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Expanding Your Business 

eNVenta ERP ist die intelligente Komplettlösung für mittelständische 

Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Ob Warenwirtschaft, 

Finanzbuchhaltung und Controlling, ob CRM, Produktionsplanung, 

Projektmanagement oder E-Commerce – eNVenta 

ERP liefert Ihnen alles aus einer Hand. Das Zusammenspiel der 

einzelnen Module ermöglicht einen durchgehenden Prozess- und 

Datenfluss. Die wesentlichen betrieblichen Abläufe werden rationalisiert 

und steigern so die Effizienz. 

Die Entwicklungsbasis von eNVenta ERP bildet die .NET-Technologie 

von Microsoft, die zu den modernsten Architekturen für Unternehmenssoftware 

überhaupt zählt. So können Sie auch in Zukunft 

auf eine zuverlässige Unternehmenssoftware setzen, die technologisch 

auf dem neuesten Stand ist. 

Um im Wettbewerb zu bestehen war schnelles Reagieren auf geänderte 

Anforderungen nie so entscheidend wie heute. Deshalb 

ist eNVenta ERP extrem flexibel. Ob individuelle Prozesse integriert, 

einzelne Masken geändert oder Reports angepasst 

werden sollen – all das ist auf 

Grund der schichtenförmigen 

Architektur und dank der ausgefeilten 

eigenen Entwicklungsumgebung 

Framework Studio 

problemlos und schnell möglich. 

Vision 

3

4 

Die ERP-Software der Zukunft 

Arbeiten an jedem Ort, zu jeder Zeit und mit jedem beliebigen Endgerät 

- das sind die Anforderungen, die eNVenta ERP problemlos 

erfüllt. Dank .NET-Technologie und der 3-Schicht-Architektur von 

eNVenta ERP ist das ERP-System zu 100 Prozent internetfähig. 

Web Services unterstützen die direkte Interaktion mit anderen Softwaresystemen. 

Mit eNVenta ERP lassen sich auf Basis einer Service-orientierten 

Architektur (SOA) sehr schnell Web Services zum 

schrankenlosen Datenaustausch beispielsweise mit Lieferanten 

und Kunden implementieren. 

„Es hat die Anwender bei uns erstaunt, dass die IT-Abteilung innerhalb von Minuten 

Reports ändern und Masken umbauen kann. Mit eNVenta ERP können wir 

schnell auf Änderungen des Marktes reagieren. Darin sehen wir einen großen 

Wettbewerbsvorteil.“ – Ralph Eggeling, IT-Leiter der Mädler GmbH, Stuttgart 

Grenzenlos anpassungsfähig 

Für viele Firmen aus dem Mittelstand stellen die eigenen Organisationsstrukturen 

einen Wettbewerbsvorteil am Markt dar. eNVenta 

ERP passt sich deshalb exakt an Kundenbedürfnisse an und unterstützt 

Ihre spezifischen Prozesse. Zu diesem Zweck verfügt Nissen 

& Velten neben dem eigenen ERP-System auch über die eigene 

Entwicklungs- und Customizing-Lösung Framework Studio. Diese 

ermöglicht es mit wenig Aufwand – und somit geringen Kosten – 

aus der Standardlösung eNVenta ERP Ihre spezifische Lösung zu 

generieren. Dank der ausgefeilten Package-Architektur laufen Ihre 

individuellen Anpassungen auch nach dem Einspielen von neuen 

eNVenta ERP-Versionen problemlos und „just-in-time“ weiter. 

Hohe Produktivität durch CTI und Verzahnung mit 

Office-Programmen 

eNVenta ERP kommuniziert mühelos mit Ihren Office-Programmen. 

So wird ein integriertes Arbeiten mit Microsoft Office und Open- 

Office möglich. Bestehende Kontakte lassen sich bei Bedarf aus 

dem ERP-System in die Kontaktverwaltung von Microsoft Outlook 

übertragen. Zwischen dem Kalender und der Ressourcenverwaltung 

des ERP-Systems sowie dem Kalender und den Aufgaben in 

Outlook findet fortlaufend eine automatische Synchronisation im 

Hintergrund statt. Original-E-Mails werden dem jeweiligen Kunden 

und Vorgang zugeordnet und als Archivdokumente gespeichert. Die 

Computer-Telefonie-Integration von eNVenta ERP erlaubt den Aufbau 

von Telefonaten per Mausklick. Ergonomischere Arbeitsabläufe 

sorgen so für eine höhere Produktivität Ihrer Mitarbeiter.

Aus einer Hand: E-Commerce mit dem ERP-System 

Auch im Mittelstand gewinnt das B2B-Geschäft im Internet weiter 

an Bedeutung. Durch den Einsatz des in ASP.NET 2.0 programmierten 

eNVenta ERP Webshop entfällt gegenüber der Anbindung 

eigenständiger Webshop-Systeme die Entwicklung von Schnittstellen 

und die zusätzliche Datenpflege für die Artikel Ihres Online-Sortiments. 

Zudem erhalten Ihre Webshop-Kunden die aktuellen Preise 

auf der Basis ihrer individuellen Rabattkonditionen und den jeweiligen 

Lieferstatus direkt aus dem ERP-System. 

Kommunikation steigert die Effizienz 

Ob Tourenplanungslösung, Anbindung des Hochregallagers, Atlas- 

Zollerklärung, die Verfolgung von Warensendungen via V-LOG, die 

Abwicklung von Euro-Überweisungen gemäß SEPA, den elektronischen 

Datenaustausch mit EDIFACT sowie zu DATEV, ELSTER, 

IDEA oder MT940: Eine wachsende Zahl von zertifizierten eNVenta 

ERP-Schnittstellen sorgt für einen Informationsfluss ohne Barrieren 

und für reibungslose Geschäftsprozesse. 

„Mit N&V haben wir einen verlässlichen und zukunftsorientierten Softwarepartner 

gefunden, der uns bei der Erreichung unserer Wachstumsziele unterstützt.“ 

Frank Siebken, Leiter IT/Organisation der Jungheinrich Katalog GmbH & Co. 

KG, Hamburg 

Vision 

Highlights 

• Highend-Business-Software 

• ERP, CRM, PPS 

• absolut zukunftssicher 

• beliebig anpassbar 

• webbasiert 

• ausfallsicher 

• plattformunabhängig 

• mehrsprachig 

• mehrstufige Geschäftseinheitenhierarchien 

• unbegrenzt skalierbar 

• Top-Customizing 

• Update-Sicherheit 

• Office-Integration 

Technologie 

• .NET-Basis 

• LINUX 

• Schichtentrennung 

• objektorientierte Programmierung 

• XML 

• ASP.NET 

• SOAP 

• SSL-Verschlüsselung 

• Transaktionssicherheit der Datenbank 

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Intuitive Benutzeroberfläche 

Benutzerführung und Transaktionslogik von eNVenta ERP sind 

durchgehend gleich aufgebaut. Die klare, überschaubare Struktur 

und wiederkehrende Dialogmuster machen das tägliche Arbeiten 

zum Kinderspiel. Da alle Designelemente in allen Modulen mit der 

gleichen Funktion verwendet werden, können sich Abteilungen im 

Bedarfsfall gegenseitig aushelfen, ohne dass Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen 

dazu speziell ausgebildet werden müssten. Geringere 

Schulungs- und Implementierungskosten sowie eine gesteigerte 

Arbeitsproduktivität sind die Folge. 

„eNVenta ERP gehört für uns zu den wenigen bezahlbaren Alternativen zu SAP.“ 

Hans Stumpf, Geschäftsführer der Hefele GmbH & Co. KG, Plattling 

Auf Wachstum vorbereitet 

eNVenta ERP unterstützt mit seinem Mandantenmanagement die 

Steuerung mehrstufiger Geschäftseinheiten. Dabei können die 

selbstständigen Geschäftseinheiten einer Unternehmensgruppe auf 

dieselbe Datenbank zugreifen. So lassen sich beispielsweise Produktdaten 

mit geringerem Aufwand zentral pflegen und gemeinsam 

nutzen. Zudem bietet eNVenta ERP eine automatisierte Unterstützung 

von Intercompany-Prozessen. Da eNVenta ERP auch mehrsprachige 

Datenbankfelder und den Unicode-Standard unterstützt, 

können die Sachbearbeiter von Niederlassungen mit den jeweiligen 

Landesprachen arbeiten. Im Standard wird die Software zweisprachig, 

Deutsch und Englisch, ausgeliefert. Weitere Sprachen lassen 

sich nach Übersetzung problemlos implementieren.

Dynamik durch Intelligenz 

Eine dynamische Auftragsabwicklung bedarf intelligenter Software. 

Routinearbeiten muss das System selbstständig erledigen können. 

Variantenreiche und komplexe Arbeitsabläufe soll es vereinfachen 

und so weit als möglich automatisieren. 

Angebote effizient schreiben und nachverfolgen, Aufträge nachhaltig 

erfassen und abwickeln – dazu sind jederzeit aktuelle und detaillierte 

Informationen über Kunden und Sortiment unerlässlich. 

Bei eNVenta ERP können Sie auf all diese Informationen zugreifen, 

ohne die Auftragsmaske zu verlassen. Preise, Rabatte, Bonität, bisherige 

Kontakte zu diesem Kunden oder sein Geburtstag: alles wird 

Ihnen auf dem Edelstahltablett von eNVenta ERP serviert. 

Sofort- oder Terminlieferung, Sonderbestellung oder Rahmenabruf, 

Strecken- oder Transitauftrag, Kanban-Auffüllung, Umlagerung 

oder Intercompany-Abwicklung: die logistischen Weichen für eine 

smarte Auftragsabwicklung werden meistens schon im Verkauf gestellt. 

Dabei darf es keine Rolle spielen, ob der Auftrag manuell erfasst, 

aus dem Webshop übernommen, per Barcode-Scanner importiert 

oder per EDI von einem Geschäftspartner übermittelt 

wurde. 

eNVenta ERP ist schnell, flexibel, stellt 

die gewünschten Informationen umgehend 

bereit und unterstützt alle Kommunikationsvorgänge. Damit 

setzt es Maßstäbe für das Verkaufsmodul einer modernen Business-Lösung. 

Verkauf 

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Auftragsabwicklung 

• frei konfigurierbare Auftragsarten: 

- Barverkäufe 

- Kommissionsaufträge 

- Transitaufträge 

- Terminaufträge 

- etc. 

• Option bei Thekengeschäften: 

- Bruttoaufträge 

• komfortable Vor- und Nachkalkulation 

für: 

- Auftragspositionen 

- Gesamtaufträge 

- Angebote 

• Auftragsschnellerfassung 

• Einmalkunden 

• Übernahme aus dem Internet 

• Liefervorschlag mit automatischer 

- Rückstandsüberwachung 

- Rückstandsauflösung 

• automatische Lieferzuteilung nach 

Priorität 

• Umwandeln und Kopieren von 

Aufträgen 

- mit Neukalkulation 

- ohne Neukalkulation 

• Teilfakturierungen 

• Teillieferungen 

• automatische Restmengenverwaltung 

• Bestellen direkt aus dem Auftrag 

Angebotserstellung 

• frei definierbar: 

- Angebotsklassen 

- Unterstatus 

- Verlustgründe 

• Auftragswahrscheinlichkeiten 

• Umsatzforecast nach 

- Vertreter 

- Kunde 

- Auftragswahrscheinlichkeit 

- Angebotsklassen 

Rahmenaufträge 

• automatische Überwachung von 

- Laufzeiten 

- Abnahmemengen 

• komplette Aufträge aus vorgegebenen 

Abrufen 

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Angebots- und Auftragsabwicklung 

Das Herzstück des softwaregestützten Verkaufs sind die identischen 

Masken für Angebote und Aufträge. Wenn diese zentralen 

Screens optimal ausgerichtet sind, einfach zu bedienen und größtmögliche 

Flexibilität bieten, hat Ihr Verkaufsteam die besten Voraussetzungen 

für effektive, schnelle und erfolgreiche Arbeit. 

Bei eNVenta ERP bauen Sie mit einem genialen Customizing-Modul 

Ihre ganz persönliche Erfassungsmaske für Ihre individuellen Anforderungen. 

Sie definieren Ihre Pflichtfelder, belegen Felder mit 

Defaultwerten vor und bestimmen die Sprungreihenfolge Ihres Cursors. 

So entstehen fehlerfreie Angebote und Aufträge mit minimalem 

Personaleinsatz. 

Sie können während des gesamten Vorgangs der Angebotserstellung 

oder der Auftragserfassung in Ihrer Maske bleiben und von 

dort aus auf alle Informationen zugreifen, die Sie brauchen. Im unteren 

Frame des dreigeteilten Bildschirms bleiben die gewünschten 

Zusatzinformationen sichtbar. 

Darüber hinaus bietet eNVenta ERP selbstständig intelligente Zusatzleistungen 

an und überwacht im Hintergrund den gesamten 

Prozess: Pop up-Fenster öffnen sich und zeigen automatisch 

Verfügbarkeiten, Zubehör, bereits bestehende Angebote, Rahmenvereinbarungen, 

die komplette Historie oder die Bonität des Kunden. 

Die automatische Lieferzuteilung sorgt dafür, dass der manuelle 

Aufwand möglichst gering bleibt. Ein zeitgesteuerter Massendruck 

mit anschließender Verteilung rundet den vollautomatisierten Workflow 

ab. 

Ihre ganz 

persönliche 

Auftragsmaske!

Stücklisten 

Mit eNVenta ERP verwalten und pflegen Sie äußerst komfortabel 

Ihre Handels- und Produktionsstücklisten. Bei den Handelsstücklisten 

(Sets) findet die Lagerreservierung und Bestandsführung auf der 

Komponentenebene statt. Beide Stücklisten bieten Ihnen sowohl 

eine Verwaltung beliebig vieler Varianten als auch eine komfortable 

Stücklistenkalkulation mit Preisübernahme. 

Eine kurze Reaktionszeit und große Flexibilität erreichen Sie zum 

einen durch eine Verfügbarkeitsprüfung aus der Auftragsmaske heraus. 

Zum anderen können Sie Stücklisten auftragsbezogen und 

direkt aus der Erfassungsmaske heraus ändern oder sogar völlig 

neu zusammenstellen. Über einen Variantenkonfigurator können 

Ausschlussregeln hinterlegt werden. 

Chargenverwaltung 

Mit eNVenta ERP verwalten Sie nicht nur Ihre eigenen Chargen, 

sondern auch die Ihrer Lieferanten. Eine Recherchemöglichkeit 

über die Ursprungscharge ist ebenso vollständig integriert wie die 

Erstellung von Bezugs- und Verwendungsnachweisen. Die Chargen 

können Sie den Auftragspositionen zuordnen oder zuordnen lassen, 

manuell oder vollautomatisch und nach verschiedenen Kriterien, 

z.B. FiFo (first in first out). Zur qualitativen Unterscheidung der 

Chargen stehen Ihnen drei Stati zur Verfügung. 

Sachmerkmalsleiste 

eNVenta ERP bietet Ihnen in der Auftragserfassung die Möglichkeit, 

Artikel über Sachmerkmale einfach und schnell zu finden. Damit 

ersparen Sie sich die schwierige Suche bei sehr variantenreichen 

Artikeln. So kann z.B. der Baubeschlagshändler seine Schrauben 

anhand der Varianten im Auftrag suchen. Anstatt über die Artikelnummer 

oder die Volltextsuche, filtert er die gesuchte Schraube 

über die DIN, die Farbe, die Länge und den Durchmesser und erhält 

eine Auswahl aller Schrauben, auf die diese Sachmerkmale (Ausprägungen) 

zutreffen. Die Sachmerkmalsleiste von eNVenta ERP 

erlaubt Großhandelsunternehmen die schnelle Suche von stark variantenreichen 

Artikeln oder von ähnlichen Artikeln verschiedener 

Hersteller. 

Statistiken 

Mit eNVenta ERP generieren Sie auf Knopfdruck übersichtliche 

Statistiken, die Ihnen das Leben leichter machen. Einfache Kunden- 

oder Artikelumsätze erstellt eNVenta ERP direkt aus der Auftragserfassung 

heraus. Gezielte Umsatzstatistiken legt Ihnen ein 

umfangreicher Generator vor. 

Auswertungen über offene Aufträge, bestimmte Vertreterumsätze 

oder andere Parameter erhalten Sie schnell und einfach von eNVenta 

ERP. Die Ergebnisse können Sie per Knopfdruck in Excel exportieren 

oder über den eNVenta ERP-Formulargenerator ausdrucken. 

Verkauf 

• Abrufvorschlag bei Auftragserfassung 

• automatische, periodische Auftragsgenerierung 

Retourenverwaltung 

• durchgängig: 

- Retourenannahme 

- Lieferantenretoure 

- Gutschrift 

- Nachlieferung 

• frei definierbare Arten 

Preise und Rabatte 

• beliebig viele Preisgruppen 

• spezielle Konditionen für: 

- Kunden 

- Kundengruppen 

- Artikel 

- Artikelgruppen 

- Projekte 

- Auftragsarten 

- Anbruch 

- Mindermengen 

- etc. 

• Preispflege 

- automatisch 

- stichtagsbezogen 

• Aktionspreise mit festgelegtem 

Gültigkeitszeitraum 

• Materialteuerungszuschläge 

• Staffelrabatte nach: 

- Menge 

- Wert 

- Nettogewicht 

• Skonto auf Porto, Verpackung 

• Rabatt-Kombinationen 

Kundenstamm 

• pro Kunde beliebig viele: 

- Ansprechpartner 

- Lieferadressen 

• Verwaltung verschiedenster 

- Kundenkonditionen 

- Sonderkonditionen 

• automatische Kreditlimitprüfung 

• Passwortschutz 

• kundenbezogene Artikelnummern 

• frei definierbare Merkmalsverwaltung 

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Artikelstamm 

• automatische Kalkulation 

• automatische Preisrundung 

• verschiedene Einheiten für: 

- Einkauf 

- Lager 

- Verkauf 

• verschiedene Dispositionsverfahren 

für die Bestandsführung 

• variable Artikeleinheiten/Aufmaß 

• Zubehörartikel 

• Gebindeartikel 

Stammdaten 

• intuitives Anlegen 

• frei, flexibel und unbegrenzt: 

- Suche 

- Selektion 

- Sortierung 

• Druck in beliebig gestaltbare Formulare 

und Listen 

• direkter Datenexport 

- in Excel 

- in CSV-Format (ASCII) 

Formulargestaltung 

• mit Crystal Reports 

• flexible Textbausteine 

• automatische Werbetextbausteine: 

- nach Preis 

- nach Sprache 

- nach Kundengruppe 

• an beliebiger Stelle möglich: 

- Zwischensummen 

- Zwischentexte 

• Verwaltung und Druck von: 

- Artikelbildern 

- Artikelgruppenbildern 

• optimale Gestaltung durch Gruppierung 

von: 

- Positionen mit Bildern 

- Gruppensummen 

Massendruck 

• flexibel 

• automatisierbar 

• selektiv 

• für Rechnungen, Lieferscheine etc. 

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Auskunft 

eNVenta ERP informiert Sie umfassend über Ihre Kunden. Ein Klick 

auf die Karteikarte „Kontakte“ und sofort stehen Ihnen alle Informationen 

zur Verfügung, von den Angeboten über die Aufträge bis hin 

zu den geführten Telefonaten oder den Schreiben an den Kunden. 

In der Positionsübersicht erkennen Sie, zu welchen Preisen der 

Kunde welche Artikel bezogen hat. In der Auftragsmaske sehen Sie 

pro erfasstem Artikel, ob der Kunde hierzu ein Angebot erhalten 

hat und wenn ja, zu welchem Preis. Hinter dem Button „Bonität“ 

verbirgt sich die Auskunft über die Zahlungsfähigkeit Ihres Kunden. 

Wählen Sie den Telefonbutton, so wählt eNVenta ERP auch schon 

für Sie, und zwar den direkten Kontakt zu Ihrem Kunden. Klicken 

Sie auf den Button „Preise“, zeigt Ihnen das Programm die genauen 

Konditionen Ihres Kunden für den ausgewählten Artikel. 

Auftragserfassung via Barcode 

Das passende Werkzeug für Großhandel und Thekengeschäft! Ziehen 

Sie den Artikel einfach über einen fest installierten Scanner an 

der Theke oder erfassen Sie den Auftrag mit einem tragbaren MDE- 

Gerät im Lager. Auch als Ordererfassung auf Messen eignet sich die 

Barcode-Methode hervorragend. Eine zusätzliche Auftragserfassung 

ist nicht nötig. eNVenta ERP hat bereits alles für Sie erledigt. 

Vertreterprovision 

Mit eNVenta ERP werden Sie jedem Vertreter-Abrechnungsmodell 

gerecht: Provisionen auf Umsatz- oder Ertragsbasis sind ebenso 

möglich wie Abrechnungen nach Kunden, Artikeln oder Artikelgruppen, 

vollautomatisch über beliebige Zeiträume oder auch nur für 

bezahlte Rechnungen. Fahren Sie Sonderaktionen, können Sie mit 

eNVenta ERP auch für Ihre Vertreter in diesem Zeitraum und für die 

entsprechenden Artikel Sonderkonditionen hinterlegen. Sie haben 

die Möglichkeit einem Auftrag bis zu drei Vertreter zuzuordnen. Eine 

flexible Vertreterstatistik der Umsätze, Erträge und Absatzmengen 

rundet dieses Feature ab. 

Die Karteikarte 

„Kontakte“ zeigt 

die komplette 

Kommunikation 

mit dem Kunden

Reibungsloses Ineinandergreifen 

Das Kassenmodul von eNVenta ERP ergänzt die Warenwirtschaftsfunktionen 

optimal. Es greift direkt auf den zentralen Datenbestand 

zu und bietet damit dem Kassenpersonal stets die aktuellen Preis- 

und Artikelinformationen. 

Ob Barverkaufstheke, Abholmarkt oder Ladengeschäft, ob Barzahlung, 

Scheck, Karte oder Gutschein: Am Ende des Kassiervorgangs 

synchronisiert eNVenta ERP automatisch den Lagerbestand und 

hält ihn damit immer auf dem sekunden-aktuellen Stand. 

Abgeschlossene Kassenvorgänge übernimmt das 

System als fakturierte Aufträge in die Warenwirtschaft. 

Lieferscheine von der Beratungstheke 

kann es zentral kassieren. Die Kasse ist voll in das 

Warenwirtschaftssystem integriert und gewährleistet 

so einen reibungslosen Datenaustausch. 

Kasse 

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Funktionen 

• Geldeinlagen 

• Geldentnahmen 

• Einzel- und Gesamtstornos 

• Rabatt- und Skontovergabe 

• Kassenstandermittlung mit Bon- 

Druck 

• detailliertes Kassenjournal 

Kassenabrechnungen 

• mit Bon-Druck 

• werden journalisiert 

• jederzeit wiederholbar 

• separat ausgewiesen werden: 

- Sollwerte 

- Istwerte 

- Barverkäufe 

- Scheckverkäufe 

Kassiervorgänge 

• bar 

• Scheck 

• Karte 

• Gutschein 

• mehrere Währungen 

• kundenbezogen 

• können geparkt werden 

Artikelsuche über 

• Artikelnummer 

• Bezeichnung 

• EAN-Code 

Anzeige 

• ständige Zwischentotale 

• letzte erfasste Artikel 

• gelieferte Aufträge zur Barzahlung 

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Kassier-Varianten 

Das Kassenmodul von eNVenta ERP bietet Ihnen drei verschiedene 

Möglichkeiten: Entweder Sie kassieren einen bereits bestehenden 

Auftrag, einen Kassenauftrag oder einen kundenspezifischen 

Auftrag direkt aus der Kassenmaske heraus. Darüberhinaus ist es 

durch die vollständige Integration der Kasse in die Warenwirtschaft 

problemlos möglich, auf Lieferschein oder auf Rechnung zu verkaufen. 

Bei einem kundenspezifischen Kassiervorgang versorgt Sie eNVenta 

ERP mit allen Informationen über den Kunden, der Ihnen gerade 

gegenübersteht. Das System greift dazu auf die zentralen Kundendaten 

zu. So können selbst Ihre Aushilfen perfekten und persönlichen 

Kundenservice leisten. Im Modul Kasse können bestehende 

Rechnungen bezahlt werden, Gutschriften eingelöst werden sowie 

Gutscheine erstellt, verwaltet und eingelöst werden. 

Optional können alle Buchungen der Kasse automatisch nach der 

Übernahme in die Finanzbuchhaltung über MT940 automatisch 

wieder ausgeglichen werden. Die MT940-Datei wird von der Kasse 

automatisch generiert und dient als Werkzeug für den automatischen 

Ausgleich. 

Scanner und Drucker 

Wenn Sie lieber scannen statt tippen und damit Fehler vermeiden 

möchten, können Sie über eine Tastaturweiche einen Barcode- 

Scanner betreiben. Bon-Drucker lassen sich einfach über Windows-Druckertreiber 

anschließen. Bon-Druck ist auch mit mehreren 

Steuersätzen möglich. Die Kassenschublade ist direkt mit dem 

Bon-Drucker gekoppelt, kann aber auch zwischendurch per Knopfdruck 

geöffnet werden. 

Kassiert ist gleich 

gebucht.

Der Weg zum Ziel 

Das integrierte Projektmanagement von eNVenta ERP bietet Ihnen 

vielfältige Möglichkeiten der Steuerung und Zielkontrolle überall 

dort, wo Ihre Mitarbeiter projektbezogen arbeiten. Von der Produktion 

über den Verkauf bis zu Service und Wartung hilft Ihnen das 

Projektmanagement dabei, Ihre Pläne zu erfüllen und die Kundenzufriedenheit 

zu steigern. Die zu einem Projekt gehörenden Aufgaben, 

Termine und Dokumente lassen sich damit mühelos verwalten. 

Zu den praktischen Funktionen des Projektmanagement 

zählt auch die Budget überwachung. Jederzeit für 

Durchblick sorgt der Projektleitstand mit der Visualisierung 

der einzelnen Projektphasen und des Grades der 

Zielerreichung. 

Projektmanagement 

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Projektmanagement 

• automatische Projektnummern 

• Projektbeschreibungstexte 

• Projektkonditionen 

• Kalkulation ganzer Projekte 

• Budgetüberwachung 

• Aufgabenverwaltung 

• Terminverwaltung 

• Projektleitstand 

• Projektabrechnungen drucken 

Einsatzgebiete 

• Kundendienst 

• Montage 

• Maschinen vermieten 

• Werkstattaufträge in der 

Produktion 

• Verkaufsprozesse steuern 

• Dokumentation 

• Leistungserfassung 

• Kalkulation 

• Projektmanagement 

• etc. 

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Projekte steuern 

Ganz egal ob Handels-, Dienstleistungs- oder Produktionsunternehmen: 

Mit dem Projektmanagement von eNVenta ERP haben 

Sie alle Werkzeuge an der Hand, Projekte zum Erfolg zu führen. 

Mit der Festlegung von Meilensteinen strukturieren Sie den Projektverlauf 

und definieren den Weg zum Ziel. Während des laufenden 

Projekts dient das Projektmanagement der Leistungserfassung und 

der Überwachung des Grads des Fortschritts, der benötigten Zeiten 

und der aufgelaufenen Kosten. Für jedes Projekt lassen sich 

Angebote, Aufträge, Calls, Tätigkeiten, Termine, Bestellungen und 

Rechnungen sowie sonstige Dokumente zuordnen und verwalten. 

Sie stehen vor der Herausforderung, mehrere voneinander abhängige 

Projekte gleichzeitig zu koordinieren? Dann haben Sie hierfür 

mit dem Multiprojektmanagement alle Möglichkeiten zur Hand, um 

mehrere Projekte übergreifend steuern und überwachen zu können. 

Der Leitstand 

Der grafische Leitstand zeigt Ihnen anhand übersichtlicher Balkendiagramme, 

wo Ihr Projekt aktuell steht, welche Meilensteine bereits 

erreicht wurden und welche Projektschritte noch ausstehen. 

Konkret lässt sich die Kapazitäts- und Auslastungsplanung für alle 

Projektmitarbeiter und Ressourcen vornehmen. Sie erkennen rechtzeitig 

Soll-Ist-Abweichungen und sind auch gegenüber Ihren Kunden 

jederzeit auskunftsfähig. 

Kalkulation und Controlling 

Mit Hilfe des Projektmanagement können Sie Ihre Projekte vor- und 

nachkalkulieren und auf dieser Basis Ihre Angebote abgeben. Im 

Projektverlauf können Sie die geleisteten Stunden, das eingesetzte 

Material und externe Dienstleistungen verfolgen. Abweichungen 

vom Plan sind rechtzeitig erkennbar. Zudem sehen Sie, welche Positionen 

bereits abgerechnet und welche noch offen sind. 

In Kombination mit der in eNVenta ERP integrierten Leistungserfassung 

wird das Controlling von Projekten noch aussagekräftiger. 

Über die Leistungserfassung können Ressourcen ihre Leistung direkt 

einem Projekt zuordnen, so dass eine ursachengerechten Verteilung 

der Kosten auf die Kostenträger und damit eine Analyse der 

Kostenentwicklung einfach möglich wird. 

Mit dem Projektmanagement 

können Sie 

Projekte in einer 

Vielzahl von Bereichen 

Ihres Unternehmens 

zum 

Erfolg führen.

Vom Lager zum Kunden 

Gerade im Handel sind optimierter Lagerumschlag und schneller 

Warenfluss die erfolgsentscheidenden Kriterien. Alles muss beim 

Herzstück Logistik stimmen: die Transparenz der Bestände, die Lieferfähigkeit, 

die optimale Belegung der Lagerflächen, die Minimierung 

des Ressourceneinsatzes und die pünktliche und komplette 

Lieferung an den Kunden. Die Summe dieser erfüllten Anforderungen 

sorgt für reibungslose, kosteneffiziente Prozesse und für zufriedene 

Kunden. Die Module eNVenta Logistik und eNVenta Versand 

gehen Hand in Hand und unterstützen Sie wirkungsvoll in der Organisation 

von Lagerhaltung und Transport. 

Logistik und Versand 

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Kommissionierung 

• Korrektur von 

- Entnahmemengen (automatische 

Rückstandsverwaltung) 

- Lagerplätzen 

- Chargen 

• Rückstellen ganzer Positionen 

• Erfassen von 

- Packstücken 

- Gewichten der Packstücke 

• Fertigmeldung mit automatischer 

Fakturafreigabe der Positionen 

• Paketliste/Versendeliste 

- nach Versandart 

- nach Paketnummer 

• Druck von 

- Versandetiketten je Packstück 

- Lieferscheinen 

- Speditionsaufträgen 

- Rechnungen (optional): weniger 

Portokosten durch Rechnungsversand 

zusammen mit Lieferschein 

und Ware 

• Verwaltung von 

- Fahrzeugen 

- Ladelisten 

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Der Versand 

Das Modul Versand unterstützt Sie wirkungsvoll in der 

Kommissionierung und im Versand. Schnell, einfach und umfassend 

sorgt es für die damit verbundenen Buchungen und veranlasst 

den Druck von Versandpapieren, Rechnungen und Etiketten. Auch 

Gefahrguttexte, Prüfzeugnisse und Analysezertifikate verwaltet und 

druckt es komfortabel und sicher. 

Schnittstelle für Paketversender 

Eine direkte Anbindung an UPS, DPD, DHL oder andere Versender 

reduziert Ihren Kommissionieraufwand erheblich und macht Ihre 

Sendungen via Tracking recherchierbar. Sie stellen die Daten bereit 

(Volumen, Gewicht, Lieferadresse etc.). Die Versendersoftware 

übernimmt den Druck der Etiketten, Versenderlisten etc. und überträgt 

die Daten an den Versender. 

Versandkostenberechnung 

Sie können je Versandart verschiedene Tariftabellen mit unterschiedlichen 

Tarifzonen erfassen und verwalten und jedem Kunden 

im Kundenstamm eine Tarifzone zuordnen – bei abweichenden 

Lieferanschriften auch mehrere. Mit diesen Informationen und 

den Gewichtsangaben aus der Kommissionierung berechnet das 

Modul automatisch die Versandkosten und trägt sie in den Auftrag 

ein. Noch während der Kommissionierung lässt sich die Versandart 

ändern. 

Tourendisposition 

Die effiziente Koordination und Optimierung Ihres Fuhrparks erreichen 

Sie spielend mit der Tourendisposition. Aufträge, Bestellungen, 

Kunden-Retouren und Umlagerungen erscheinen sofort nach 

Erfassung in der Tourenplanung und werden nach Optimierungsgesichtspunkten 

automatisch zugeordnet. Hier stehen Ihnen alle 

relevanten Informationen – vom gewünschten Liefertermin über die 

Geo-Position des Kunden bis hin zum Gewicht – zur Verfügung. Es 

ist jederzeit möglich, die Daten einer Tour anzupassen, individuelle 

Touren zusammenzustellen oder eine Tour mehrfach am Tag zu bedienen. 

Ist eine Tour zur Abfahrt bereit, werden auf Knopfdruck die 

Ladeliste sowie die Lieferscheine erstellt. So beschleunigen Sie Ihre 

Planungsprozesse, erhöhen die Auslastung Ihres Fuhrparks und 

verbessern die Servicequalität. 

Tourenoptimierung 

Anstatt jeden Tag in jedes Liefer- oder Servicegebiet zu fahren, 

möchten viele Unternehmen ihre Tourenplanung optimieren. Eine 

Planungssoftware sorgt auf der Basis Ihrer Kundendaten für eine 

gleichmäßige Auslastung Ihres Fuhrparks sowie für kompakte Liefergebiete 

auf jeder Tour. Auch Retouren können integriert und abgewickelt 

werden. Ermittelt wird die optimale Ladefolge für jede 

Tour. Gewichte und Volumina werden ebenfalls berücksichtigt. 

eNVenta ERP verfügt über die Schnittstelle zu einer der führenden 

Softwarelösungen auf diesem Gebiet.

Pickpool: 

optimierte Picklisten. 

Elektronische Verzollung 

Die Anbindung an das ATLAS-Verfahren für die elektronische Ausfuhrerklärung 

erleichtert Ihnen die Verzollung Ihrer Güter. Die Anwendungsdaten 

werden vom ERP-System an den AES-Client 

übertragen. Dort nimmt der Benutzer ergänzende Einstellungen/ 

Eingaben vor. Die auf Gültigkeit überprüften Daten werden via Rechenzentrum 

an die Zollbehörden weiter gesendet. 

Logistik 

Ob Wareneingang oder Warenausgang, Einlagerung, Umlagerung 

oder Auslagerung, Sammelkommissionierung oder Einzelkommissionierung 

- eine effektive Lagerführung spart Personal, Kapital, 

Raum, Zeit und Wege. 

Das Modul Logistik sorgt für die reibungslose Steuerung aller Prozesse 

im Lager. Jedes Lager kann mehrstufig hierarchisch nach Lagerort, 

Bereich und Lagerplatz organisiert werden, wobei sowohl 

fixe Lagerbereiche wie das Picklager als auch chaotische Lagerbereiche 

wie das Hochregellager unterstützt werden. Artikel und Chargen 

können innerhalb eines Lagers auf beliebig viele Plätze verteilt 

werden. Die Einteilung der Lagerplätze nach Lagerplatztypen – Gitterbox, 

Palettenplatz, etc. – erleichtert die Einlagerung durch automatische 

Vorschläge. Eine vollautomatische Umlagerung zwischen 

den Bereichen mit Umlagerungsvorschlag und die Generierung von 

optimierten Picklisten runden den Leistungsumfang ab. 

Logistik und Versand 

Mehrstufig hierarchisch 

• Lagerort 

• Bereich 

• Lagerplatz 

Lagerbereiche 

• fix 

• teilchaotisch 

• chaotisch 

Picks 

• Pickpool 

• Optimierte Picklisten 

Verwaltung von Dimensionen 

17

Online-Scans 

• bessere Datenqualität 

• sekundenaktuell 

• Nacherfassung entfällt 

• Zeitersparnis 

Kernprozesse 

• Wareneingang 

• Umlagerung 

• Warenentnahme 

• Auslieferung 

Kommissionierung 

• belegorientiert 

• belegunabhängig 

18 

Lagerverwaltung 

Sie haben anspruchsvolle logistische Prozesse? Sie haben einen 

hohen Durchsatz in kurzer Zeit? Dann ergänzen Sie das 

Leistungsspektrum des eNVenta-Moduls Logistik mit dem 

integrierbaren Lagerverwaltungssystem (LVS), das die Datenerfassung 

via Online Scans unterstützt. Die scannergestützte, beleglose 

Kommissionierung unterstützt Sie professionell und fehlerminimal. 

Vom Wareneingang, über die Umlagerung und Entnahme bis hin zu 

Retouren - Ihre Kernprozesse werden komfortabel über das Feature 

Lageraufträge abgewickelt. Sämtliche Lagerbewegungen können 

jederzeit präzise nachvollzogen werden. So erhalten Sie die vollkommene 

Transparenz, und das in Echtzeit. Denn alle Warenbewegungen 

laufen zentral zusammen. 

Beim Wareneingang erfolgt eine automatische Platzzuteilung nach 

LHM-Typ. Im Falle der Warenentnahme bietet das LVS sowohl die 

belegorientierte als auch die belegunabhängige Kommissionierung. 

Auch das Pickverfahren lässt Ihnen die Wahl zwischen zwei Varianten. 

„Plätze leeren“ dient der Ausnutzung freier oder freiwerdender 

Lagerflächen, wohingegen „ganze Picks“ die Wege des Kommissionierers 

optimieren und reduzieren. Dieses Ziel verfolgt auch die 

bedarfsorientierte Umlagerung. Der tagesaktuelle Bedarf an Waren 

wird ermittelt und im Schnell-Pick-Bereich gesammelt. Sobald die 

Kommissionierung einen Auftrag als beendet meldet wird automatisch 

der dazugehörige Lieferschein- und Rechnungsdruck angestoßen. 

Für den automatisierten Druck können pro Lagerbereich 

individuelle Drucker zugewiesen werden. Werden Bestell- oder Auftragspositionen 

von unterschiedlichen Lager-Standorten benötigt, 

so werden diese nach Einlagerungs- und Entnahmeprioritäten verteilt 

bzw. entnommen. Über die Tourenkommissionierung haben Sie 

den Warenfluss stets im Blick. 

Aufträge schnell 

und einfach kommissionieren.

Beschaffung mit Leichtigkeit 

Ob Sie manuell bestellen möchten, halb- oder vollautomatisch: 

eNVenta ERP stellt Ihnen für alle Varianten die passenden Werkzeuge 

und Hilfsmittel zur Verfügung. 

Manuell können Sie zum Beispiel direkt aus dem Verkaufsmodul 

oder der Fertigungsdisposition heraus bestellen. 

Halbautomatisch bietet eNVenta ERP eine Übernahme 

von Bestellvorschlägen in die Disposition 

oder in die Bestellung. Oder Sie sammeln erst 

einmal alles in einem Dispo-Pool. Von dort aus 

generiert eNVenta ERP die Bestellungen dann 

wieder automatisch. 

Mit 

dem 

vollautomatischen 

Bestellwesen von eNVenta 

ERP wickeln Sie bis zu 80 % Ihres Einkaufsvolumens 

ganz ohne jeden Disponenteneingriff ab. Damit 

haben Ihre Mitarbeiter den Rücken frei für Aufgaben des 

strategischen Einkaufs wie Lieferantenauswahl, Konditionsverhandlungen 

oder Sortimentspflege. Bestellungen über 

EDI und Barcode-Erfassung sind ebenfalls möglich. 

Bei allen Varianten unterstützt Sie eNVenta ERP mit einem 

weit reichenden Rabattsystem, einer automatischen, stichtagsbezogenen 

Preispflege, einer Übersicht der verschiedenen 

Lieferantenkonditionen zu einem Artikel, einer Lieferantenkontakthistorie 

und anderen intelligenten Werkzeugen. 

Einkauf 

19

Bestellungen 

• vier Möglichkeiten 

• Übersicht Lieferkonditionen 

• automatischer Vorschlag des günstigsten 

Lieferanten 

• Bestellvorschlagslisten 

• direkte Übernahme von Vorschlägen: 

- in die Disposition 

- in die Bestellung 

• direkte Zuordnung zu Aufträgen 

• Streckengeschäfte 

• grafische Artikelübersicht für 

- Einkaufshistorie 

- Verkaufshistorie 

Rahmenvereinbarungen 

• automatische Überwachung von 

- Laufzeiten 

- Abnahmemengen 

• automatisch periodische Bestellungen 

aus vorgegebenen Abrufen 

• automatischer Abrufvorschlag bei 

Bestellungserfassung 

Terminüberwachung 

• Eingabemöglichkeit auf Positionsebene: 

- Auftragsbestätigungen 

- Liefertermine 

• Überwachung von Lieferterminen 

• auf Knopfdruck automatisch: 

- Lieferanmahnung 

- Rückstandsmeldung 

• mehrstufiges Lieferantenmahnwesen 

Retourenverwaltung 

• frei definierbare Arten zur Klärung 

der Gründe 

• Generierung von Belastungsanzeigen 

• Zusammenhang mit Verkaufsretoure 

20 

Bedarfsermittlung 

Die Wahl des richtigen Verfahrens hängt von Ihrer Lagerorganisation 

ab und vom Artikel selbst. Deswegen bietet Ihnen eNVenta ERP für 

Ihre individuellen Anforderungen schon auf Artikelebene die Möglichkeit 

das geeignete Verfahren zu definieren: 

1. deterministisch 

Dieses zeitgenaue Verfahren dient der Minimierung Ihres Lagerbestandes. 

Sie disponieren auf Grundlage Ihres aktuellen Auftragsbestandes 

und Ihres Bedarfs. 

2. Bestellpunkt 

Ein statisches Verfahren für ständige Lieferbereitschaft: Sobald der 

von Ihnen definierte Meldebestand des Artikels am Lager unterschritten 

wird, erfolgt die Auslösung eines Bestellvorschlags. 

3. reichweitengesteuert 

eNVenta ERP erarbeitet mit mathematischer Wahrscheinlichkeitsrechnung 

Vorhersagen für Ihren Bedarf. Auf Basis dieser Prognosen 

berechnet das Programm einen mengen- und kostenoptimierten 

Bestellvorschlag. 

4. Beschaffungsartikel 

Ein Verfahren für Artikel, die nicht ständig am Lager geführt, sondern 

nur auftragsbezogen bestellt werden. 

Automatisches Bestellwesen 

Dieses einzigartige System generiert nicht nur vollautomatisch Bestellungen. 

Es optimiert auch Ihr Lager hinsichtlich Beständen und 

Kosten und optimiert sich darüber hinaus ständig selbst. 

Der Bestellautomat 

optimiert Lagerbestände 

und Kosten.

Bedarfsverlauf 

auf einen Blick. 

Mit dem automatischen Einkauf von eNVenta ERP erreichen Sie 

eine bisher nicht gekannte Präzision bei der Berechnung von Bestellmengen. 

Durch diese zuverlässigere Bedarfsplanung gewinnt 

Ihr Unternehmen an Liquidität. 

Zunächst prognostiziert das System den zukünftigen Bedarf auf 

Basis der Vergangenheitswerte. Dann ermittelt es den optimalen 

Lagerbestand und erstellt eine nach Lieferkonditionen und Verbrauch 

optimierte Bestellung. In die Berechnung fließt sogar das 

Risiko aus dem Bedarfsverlauf und aus der Lieferantenzuverlässigkeit 

mit ein. Außerdem berücksichtigt das Programm noch einen 

Sicherheitsfaktor. Schließlich erkennt es selbstständig Ausnahmen 

und Sonderfälle sowie nicht vorhersagbare Bedarfsverläufe, die 

es dem Disponenten zur manuellen Bearbeitung übergibt. Der anschließende 

Versandweg ist frei wählbar: per Fax, E-Mail, EDI, XML 

oder per Post. 

Stochastische Bedarfsanalyse 

Gebräuchliche Bestellverfahren arbeiten meist mit fixen, manchmal 

auch individuellen Dispositionsformeln. Das automatische Bestellwesen 

von eNVenta ERP hingegen sucht sich selbst das jeweils 

beste mathematische Verfahren automatisch und zweifelsfrei heraus, 

sei dies nun lineare Regression, gleitender Durchschnitt oder 

exponentielle Glättung. Außerdem schätzt es die Genauigkeit und 

Zuverlässigkeit seiner Prognosen für jeden einzelnen Artikel richtig 

ein und bearbeitet nur solche Artikel, die auch tatsächlich prognostizierbar 

sind. Um die Qualität seiner Vorhersagen noch weiter zu erhöhen, 

erkennt das System sogar saisonale Verläufe und Ausreißer, 

die es automatisch korrigiert. Auch Melde- und Mindestbestände 

kann es automatisch pflegen. 

Einkauf 

Inventur 

• stichtagsbezogen 

• verschiedene Bewertungsverfahren 

• mehrere (Teil-)Inventuren gleichzeitig 

möglich 

• einzelne Artikel 

• Artikelgruppen 

• komplette Lager 

• Lagerbereiche 

• während des laufenden Betriebs 

• Variante für chaotische Lager 

Preise und Rabatte 

• spezielle Konditionen für: 

- Lieferanten 

- Artikel 

- Artikelgruppen 

- Einkaufsarten 

- Einkaufseinheiten 

- Kunden 

• Staffelrabatte nach: 

- Menge 

- Wert 

- Nettogewicht 

• Rabatt-Kombinationen 

• Preispflege 

- automatisch 

- stichtagsbezogen 

Lieferantenstamm 

• pro Lieferant beliebig viele Ansprechpartner 

• Lieferantenkontakthistorie 

• Lieferantenbewertung mit Qualitätskennziffern 

• lieferantenbezogen: 

- Artikelnummern 

- Artikelbezeichnungen 

• Wiederbeschaffungszeiten: 

- Erfassung 

- automatische Pflege 

Artikelstamm 

• verschiedene Verfahren zur Bedarfsermittlung 

• Verwaltung von Vorgängerartikeln: 

- bei der Bedarfsanalyse 

- bei der Artikelhistorie 

21

• Warnung bei Unterschreitung von: 

- Mindestbestellmengen 

- Mindestbestellwerten 

Stammdaten 

• intuitives Anlegen 

• frei, flexibel und unbegrenzt: 

- Suche 

- Selektion 

- Sortierung 

• Druck in beliebig gestaltbare Formulare 

und Listen 

• direkter Datenexport 

- in Excel 

- in CSV-Format (ASCII) 

• Fremdwährungen 

• Fremdsprachen 

22 

Qualitätssicherung 

Schon beim Wareneingang spielen Zertifizierungen nach DIN ISO 

9000 eine immer wichtigere Rolle. eNVenta ERP unterstützt Sie dabei 

durch umfassende Qualitätssicherungsmaßnahmen. Das Programm 

bietet eine lückenlose Dokumentation und Nachverfolgung 

aller Waren im Unternehmen mit Hilfe einer umfassenden Chargen- 

und Seriennummernverwaltung. Es richtet Sperrlager ein, die Sie 

für Qualitätsprüfungen, Nachbearbeitungen oder Ausschuss nutzen 

können. Der mehrstufige Wareneingang beinhaltet auch eine Qualitätskennziffernerfassung. 

eNVenta ERP bewertet Lieferanten auf 

Basis dieser Qualitätskennziffern, vergleicht die Bewertungen und 

zeigt sie bei der Lieferantenauswahl in der Disposition und bei den 

Bestellungen an. 

Wareneingang 

Mit dem Wareneingang von eNVenta ERP organisieren Sie Ihre gesamte 

Warenwirtschaft von Anfang an effektiv und übersichtlich. 

Das Programm bietet eine automatische Versandauflösung für Artikel, 

die gleich wieder ausgeliefert werden müssen. Es übernimmt 

automatisch das Lieferavis, bucht selbstständig ein und gewährleistet 

dadurch einen signifikant schnelleren Wareneingang. eNVenta 

ERP generiert automatische Einlagerungsvorschläge im Hinblick 

auf Menge und Wegeoptimierung. Einbuchungen sind auch per 

Barcode-Erfassung über ein MDE-Gerät möglich, was die Fehlerquote 

deutlich reduziert. Schon im Wareneingang können Etikettierungen 

auch mit Chargen- oder Seriennummern vorgenommen 

werden. 

Lieferanten 

Den Überblick über Ihre Lieferanten liefert Ihnen der Lieferantenstamm. 

Wird einmal nicht rechtzeitig geliefert, können Sie mit dem 

Lieferanten-Mahnwesen komfortabel Mahnungen für offene Bestellungen 

erstellen, deren bestätigte Liefertermine überschritten sind. 

Die komplexen Funktionalitäten der Rechnungsprüfung sind einzigartig 

bei eNVenta ERP. Andere ERP-Systeme verfügen in diesem 

Bereich meist nur über sehr schwach ausgeprägte Module. 

eNVenta ERP gleicht nicht nur die Rechnung mit den Preisen ab, die 

Sie bei der Bestellung hinterlegt haben, sondern übergibt die Rechnung 

automatisch an die Finanzbuchhaltung. Außerdem aktualisiert 

das Programm auf Wunsch ebenso automatisch Einkaufspreise, 

Konditionen, Deckungsbeiträge oder Wiederbeschaffungszeiten. 

Es erlaubt eine äußerst komfortable Bearbeitung von Transitaufträgen. 

Damit bei Unterbrechungen die bisher geleistete Arbeit nicht 

verloren geht, können Sie jederzeit zwischenspeichern.

Hüter der Ressourcen 

Produktionsplanung könnte so einfach sein, wäre unsere Geschäftswelt 

homogen und kalkulierbar. Leider stellen in der Realität 

dringende Termin- oder Großkundenaufträge, fehlende Ressourcen, 

Stücklistenänderungen etc. auch die beste Planung tagtäglich 

von neuem auf den Kopf. Gleichzeitig sollten Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit 

nicht aus den Augen verlieren – sprich den effizienten Einsatz 

Ihrer Ressourcen mit dem Ziel, die Stückkosten zu senken und 

Ihre Profitabilität zu steigern. 

Um auf diese Herausforderungen schnell und flexibel reagieren zu 

können, benötigen Sie exakte Informationen über die aktuelle Auslastung 

Ihrer Ressourcen, gepaart mit der absoluten Freiheit, in jeder 

Situation sofort zu handeln bzw. neu zu planen. eNVenta ERP hat 

sich auf diese Anforderungen von Einzel-, Klein- und Serien fertigern 

spezialisiert. Ein grafischer Leitstand gewährt Ihnen zu jeder Zeit 

den Überblick über Ihre aktuelle Auslastung. Die Möglichkeit der 

grafischen Ein- und Umplanung von Produktions- und Betriebsaufträgen 

sowie von Arbeitsgängen erlaubt Ihnen bei Bedarf ein 

bewegliches Handeln. Mit leistungsfähigen Simulationsfunktionen 

lassen sich beliebig viele parallele Szenarien durchspielen, um zu 

optimalen Lösungen zu kommen. 

PPS 

23

Produktionsauftrag und Betriebsauftrag 

• Zweistufiger Aufbau: 

- Produktionsauftrag = Stückliste 

- Betriebsauftrag = Baugruppe 

• Betriebsaufträge: 

- Mehrstufige Generierung und 

Terminierung 

- Splitten und „Parken“ möglich 

Terminierung 

• Vorwärts - rückwärts 

• Mittelpunkt 

• minutengenau 

• ressourcenspezifische Belastungsgrenzen 

• duale Terminierung: 

- Material und 

- Zeit 

• Optimierung durch: 

- Überlappung, 

- Splittung, 

- Alternativressourcen 

• Übergangszeiten 

Simulation 

• parallele Szenarien 

• Planung von Neuaufträgen 

• Umplanung offener Aufträge 

24 

Produktionsauftrag und Betriebsauftrag 

Das PPS Modul von eNVenta ERP unterscheidet zwischen Produktionsauftrag 

und Betriebsauftrag. Der Produktionsauftrag umfasst 

eine komplette mehrstufige Produktion und beinhaltet beliebig viele 

hierarchisch organisierte Betriebsaufträge. Somit entspricht der 

Produktionsauftrag in der Regel einer kompletten Stückliste, der 

Betriebsauftrag einer Baugruppe. Mit einem Betriebsauftrag lässt 

sich auch die Erzeugung von Kuppelprodukten (mehrere Endprodukte) 

abbilden. 

Terminierung 

Genießen Sie die grenzenlose Freiheit bei der Planung Ihrer Ressourcen. 

Für Ihre mehrstufige Terminierung von Betriebsaufträgen 

stehen zwei Modi zur Verfügung: Vorwärts- und Rückwärtsterminierung. 

Betriebsaufträge können jederzeit, sogar während der laufenden 

Fertigung, neu eingeplant werden. Ohne weiteres lassen sich 

Produktions- und Betriebsaufträge splitten, etwa wenn Teilschritte 

in Fremdproduktion erfolgen. Müssen Aufträge mit höherer Priorität 

vorgezogen werden, können die laufenden zwischenzeitlich „geparkt“ 

werden. 

Durch Simulation zur Lösung 

Von großem Wert für die Produktionspraxis, in der regelmäßig mehrere 

Aufträge um knappe Maschinenkapazitäten konkurrieren, ist auch 

die Simulationsfunktion. Mit ihr lassen sich beliebig viele parallele 

Szenarien durchspielen, um zur optimalen Lösung zu kommen: die 

Produktion verschlanken und die Wertschöpfung steigern. Die Plantafel 

unterstützt Sie grafisch bei der Bewertung möglicher Szenarien 

für Produktions- und Betriebsaufträge. Haben Sie sich für das beste 

Szenario entschieden, kann der simulierte Vorgang anschließend 

ganz einfach in die Realität übernommen werden. In der Simulation 

können Neuaufträge geplant und die Planung offener Aufträge kann 

angepasst werden. Bereits in der Angebotsphase können Sie somit 

exakt Auskunft über mögliche Liefertermine von Produkten geben. 

Simulieren Sie 

parallele Szenarien 

und finden Sie 

so die optimale 

Lösung.

Die Plantafel zeigt 

die Auslastung 

Ihrer Ressourcen: 

Neu- und Umplanung 

jederzeit 

möglich! 

Kalkulation 

Die mitlaufende Kalkulation bietet die volle Kostenkontrolle zu jedem 

Zeitpunkt des Arbeitsfortschritts. Auf Basis der Material- und 

Fertigungskosten wird unter Berücksichtigung der Gemeinkosten 

ein Kalkulationsschema bis zu den Selbstkosten dargestellt. Es erfolgt 

eine Unterscheidung nach Soll und Ist, bezogen auf die Stückkosten. 

Somit sind Abweichungen sofort erkennbar und können 

detailliert nachvollzogen werden. 

Die Plantafel 

Das Herz der Produktion bietet Ihnen mehr als nur die reine grafische 

Darstellung Ihrer anstehenden Fertigungsaufträge und deren 

Auswirkung auf die Auslastung Ihrer Ressourcen. Per Drag und 

Drop können Sie hier Produktions- und Betriebsaufträge sowie Arbeitsgänge 

ein- und umplanen. Mit der Zoomingfunktion kann die 

Darstellung der Aufträge und Kapazitäten bezogen auf einen Tag 

bis hin zu ganzen Wochen oder Monaten angezeigt werden. 

Durch die Auswahl eines Arbeitsgangs auf der Plantafel werden 

automatisch alle wichtigen Auftragsinformationen angezeigt. Per 

Mausklick gelangen Sie dann direkt in den einzelnen Betriebsauftrag. 

Der Betriebskalender 

Diese Funktion erlaubt das Anlegen und Führen beliebig vieler Kalender. 

Der allgemeine übergeordnete Kalender eines Unternehmens 

kann Arbeitszeiten, Feiertage und Pausenregelungen sowie 

betriebliche Besonderheiten enthalten. Es können aber auch spezifische 

Kalender für Ressourcen- und Ressourcengruppen angelegt 

werden. Zudem können Schichten, die länger als 24:00 Uhr dauern, 

entsprechend abgebildet werden. 

Kalkulation 

• mitlaufende Kalkulation 

• Soll-Ist 

Plantafel / Leitstand 

• Gantt-Chart 

• Ein- und Umplanung von: 

- Produktionsaufträgen, 

- Betriebsaufträgen, 

- Arbeitsgängen. 

• Auslastungshistogramm 

PPS 

Betriebskalender 

• mehrere Kalender 

• Kalendergruppen 

• 24 Uhr übergreifende Schicht 

• Pausen- und Werktagsregelungen 

• Ressourcenspezifische Abweichungen 

Betriebsdatenerfassung (BDE) 

• BDE Schnittstelle 

• Meldung von Zeiten und Material 

• Zusätzlich Software-BDE 

25

Ressourcenverwaltung 

- Werkzeuge, 

- Arbeitsplätze, 

- Formen, 

- Vorrichtungen, 

- Prüfmittel 

- etc. 

• Belastungsgrenzen 

• Übergangszeiten 

• Wartezeiten: vorher/nachher 

26 

Ressourcen verwalten 

Die Ressourcenverwaltung zählt zu den Basisfunktionalitäten. Mit 

ihr lassen sich Werkzeuge, Arbeitsplätze, Formen, Vorrichtungen 

und Prüfmittel auf einfache Weise verwalten. Den einzelnen Ressourcen 

lassen sich Belastungsgrenzen, Übergangszeiten oder 

auch Wartezeiten vor und nach der Nutzung zuordnen. Desweiteren 

kann die Ressourcenverwaltung auch für die Planung des Technikereinsatzes 

im Service, der Kapazitäten des Außendienstes, für 

die Verwaltung von Fahrzeugen oder die Vermietung von Geräten 

genutzt werden. 

Ressourcen optimieren 

Um möglichst viele Aufträge in möglichst kurzer Zeit erfüllen zu 

können, ist ein effizienter Ressourceneinsatz unbedingt notwendig. 

Deswegen optimiert eNVenta ERP die Ressourcenzuteilung. In der 

Grobplanung können zunächst auch nur Ressourcengruppen eingebunden 

werden. Über die Alternativzuordnung werden für den 

Fall eines Engpasses Alternativen definiert. Einzelne Ressourcen 

können schließlich auch fixiert und so von der Optimierung ausgeschlossen 

werden. 

Werkzeuge verwalten 

Die Werkzeugverwaltung überwacht und verwaltet alle im Produktionsprozess 

eingesetzten Werkzeuge und vermeidet Produktionsunterbrechungen 

aufgrund eines unerwarteten Werkzeugausfalls. 

Produktspezifisch wird festgelegt, welches Werkzeug bei der Produktion 

zur Anwendung kommt. Dieses erscheint dann automatisch 

auf dem Arbeitsplan. Sie haben jederzeit die für die Produktion zur 

Verfügung stehenden Werkzeuge im Blick. Auch die Kosten sind 

transparent: In der Kalkulation des Betriebs- oder Produktionsauftrags 

werden die Werkzeugkosten berücksichtigt und separat ausgewiesen.

Vertrauen durch Kundenbindung 

Das Vertriebsmodul von eNVenta ERP schafft eine Dienstleistungsoase 

in der Service-Wüste. Optimale Kundenbindung und 

-zufriedenheit ist für Unternehmen zunehmend überlebenswichtig. 

Dabei zählt jeder Kundenkontakt. Gut informierte Mitarbeiter sind 

eine Wohltat für jeden Kunden. Mit eNVenta ERP gewinnen Sie Ihre 

Kunden stets von Neuem und den Wettbewerb für immer. 

Steuern Sie Ihre Marketingaktivitäten aufgrund aussagekräftiger 

Analysen und Statistiken und nutzen Sie die umfangreichen 

Funktionalitäten des Vertriebsmoduls bis hin zum individuellen 

One-to-One-Marketing. 

Vertrieb 

27

Analysen nach 

• Kunden, z.B. ABC 

• Kundenumsatz 

• Kaufverhalten 

• Artikeln (Cross-over) 

• Branchen 

• Wettbewerb 

Marketing 

• grenzenlose Adress-Selektionsmöglichkeiten 

• frei definierbare Aktivitäten 

• Aktionen per 

- Brief 

- Fax 

- E-Mail 

- Telefon 

• Statistiken 

• Auswertungen 

• Kosten-/Nutzenanalyse 

Wettbewerberstamm 

• Wettbewerberdaten 

- auf Artikelebene 

- auf Wettbewerberebene 

- vielfältige Klassifizierungsmöglichkeiten 

- automatische Erfassung aus allen 

Masken heraus 

- per Knopfdruck abfragbar aus 

allen Modulen 

• detaillierte Statistiken 

• Überblick über den Wettbewerb 

• Erstellung von 

- Argumentationslisten 

- Wettbewerbsvergleichen 

- Wettbewerbsanalysen 

28 

Das Ende der Zettelwirtschaft 

Jeden Kundenkontakt, ob Brief, Telefonat, Angebot, Auftrag oder 

Besuch, können Sie einfach in den klar strukturierten Masken der 

Kontaktverwaltung erfassen. Damit steht die neue Information jedem 

Mitarbeiter in allen Modulen zur Verfügung. Aktivitäten können 

abteilungs- oder benutzerbezogen delegiert werden. Die integrierte 

Wiedervorlage macht Arbeitsabläufe transparent. Aus vereinzelten 

Aufgaben werden durchgängige Workflows. 

Ein komfortables Importwerkzeug spielt externe Adressdaten in 

den eNVenta ERP-Adressstamm ein. Sowohl Kunden- als auch 

Adressstamm verfügen über eine unbegrenzte und frei gestaltbare 

Merkmalsverwaltung. 

Marketingaktivitäten 

Für die erfolgreiche und kostenorientierte Durchführung von frei 

gestaltbaren Marketingaktivitäten werden Sie bald nicht mehr auf 

das Vertriebsmodul verzichten wollen. Sie können einzelne Aktionen 

diesen Aktivitäten zuordnen und direkt aus der Aktion heraus 

Werbeaussendungen vornehmen. Auf jede Aussendung können 

alle Mitarbeiter zugreifen und sind so stets aktuell informiert. 

Welche Kunden mit der jeweiligen Marketingaktivität angesprochen 

werden sollen, lässt sich über eine merkmalsbezogene Selektion 

der Teilnehmer definieren. Ausgereifte Statistikfunktionen bieten 

eine aufschlussreiche Kosten-/Nutzenanalyse, sodass Ihre nächste 

Aktion jeweils noch erfolgreicher wird als die letzte. 

Außendiensteinbindung 

Mit der webbasierten Software eNVenta ERP hat der Außendienst 

jederzeit Zugriff auf den gesamten Programminhalt und damit auf 

alle Informationen des Kunden- und Adressstamms. Sobald eine 

Verbindung zum Internet steht, kann der Außendienst auch mit der 

detaillierten Tourenplanung arbeiten oder Besuchsberichte verfassen, 

die dann wiederum den Kollegen in der Zentrale sofort zur Verfügung 

stehen. 

Zielführende Verkaufschancen 

Im Vertriebsprozess sind die Opportunities von heute die Umsätze 

von morgen. Gerade deswegen sollten Vertriebskontakte genau 

unter die Lupe genommen werden, um chancenreiche Abschlüsse 

zielführend zu behandeln. Mit dem Opportunity-Management 

erhalten Sie Klarheit über alle bestehenden Vertriebskontakte und 

Ihre Pipeline. Integriert sind eine Termin- und Fristüberwachung mit 

definierten Aufgaben, eine ABC-Klassifikation nach einheitlichen 

Maßstäben, die Funnelanalyse zur Strukturierung des gesamten 

Prozesses sowie die Forecastrechnung.

Unmögliches wird sofort erledigt 

Wunder dauern etwas länger. Was früher als heiteres Zettelchen an 

der Pinwand prangte, wird heute zum Wahlspruch einer jeden Firma, 

die in immer engeren Märkten ihren Erfolg ausbauen möchte. 

Die Frage ist nur: Welche Wunder sind es denn genau, die von Ihnen 

erwartet werden? Mit dem Call Center von eNVenta ERP finden Sie 

es heraus! 

Verwandeln Sie die individuelle Zettelwirtschaft an 

jedem einzelnen Arbeitsplatz in eine Wissensdatenbank 

für das gesamte Unternehmen! Als zentrale 

Schaltstelle gewährleistet das Call Center eine 

sichere Abwicklung mittels zentraler Wiedervorlage, 

Postverteilfunktion und Speicherung von Briefen, Faxen 

oder E-Mails direkt beim Kunden. 

Durch die reibungslose Integration von MS Office 

können auch Ihre Mitarbeiter direkt aus eNVenta 

ERP heraus Briefe, Faxe oder E-Mails schreiben, die 

ebenfalls direkt beim Adressaten 

gespeichert werden. 

So trägt jedes Telefonat, 

jede Anfrage, 

jede Reklamation 

und jedes Beratungsgespräch 

zum Unternehmenswissen 

bei und steht 

jedem Mitarbeiter ab sofort in 

allen Programmteilen zur Verfügung. 

Call Center 

29

Kommunikation 

• automatische Kontakterkennung 

• schnelle, effiziente Bearbeitung 

von Kundenwünschen 

• direkte Anbindung an MS Office 

• automatische Speicherung von 

- Briefen 

- Faxen 

- E-Mails 

• Zuordnung zum 

- Kunden 

- Lieferanten 

Call Erfassung 

• Echtzeiterfassung der Kundenwünsche 

• Karteikarte „Intern“ 

• automatische Erfassung pro Anruf: 

- Zeit 

- Kosten 

• direkter Anruf inkl. Durchwahl ohne 

Wählvorgang 

Wiedervorlagesystem 

• unternehmensweit 

• automatische 

Überwachungsfunktion 

Nutzungsmöglichkeiten 

• Reklamationsbearbeitung 

• Serviceabwicklung 

30 

Kontaktverwaltung 

Mit dem Call Center integrieren Sie Ihre kompletten Kunden- und 

Lieferantenordner in Ihr ERP-System. Diese wichtige Komponente 

des CRM (Customer Relationship Management) gibt Ihnen Auskunft 

über alle Arten von Kontakten, unabhängig davon, ob es sich 

um einen Auftrag, eine Bestellung, ein Telefonat, Anschreiben, Fax 

oder eine E-Mail handelt. 

Die Speicherung all dieser Kontaktarten erfolgt sowohl chronologisch 

als auch themenbezogen. Anschließend stehen diese Informationen 

all Ihren Mitarbeitern überall in eNVenta ERP zur Verfügung. 

Ob Sie nun ein Angebot für Ihren Kunden erfassen oder in 

der Buchhaltung die Debitoren buchen: In allen Modulen haben Sie 

den direkten Zugriff auf die Kontaktverwaltung mit all ihren umfassenden 

Informationen. 

Über ein Archivierungssystem können Sie selbstverständlich auch 

die eingehende Post, Faxe und E-Mails in Ihre Kontaktverwaltung 

integrieren. Mit dem Call Center von eNVenta ERP zeigen Sie bei 

jedem Kundenkontakt, dass Ihnen Ihr Ansprechpartner wichtig ist 

und dass Sie sofort alle Vorgänge, die ihn betreffen, parat haben. 

Damit überzeugen und begeistern Sie Ihre Geschäftspartner! 

Call Erfassung 

Die Maske ist so benutzerfreundlich, dass Sie direkt während eines 

Anrufs schon alles Wichtige eingeben können. Die Texte brauchen 

Sie nur ein einziges Mal zu schreiben. Auf Wunsch können diese 

direkt in MS Office als Brief, Fax oder E-Mail eingebunden werden. 

Eine automatische Zeit- und Kostenerfassung pro Anruf gibt Ihnen 

jederzeit einen umfassenden Überblick über Ihren getätigten Aufwand. 

Möchten Sie Ihren Gesprächspartner anrufen, geschieht dies 

ohne Wählvorgang direkt aus dem Call Center heraus. 

Call Statistik 

eNVenta ERP gibt Ihnen Auskunft über die Dauer, die Gründe und 

die Kosten Ihrer Telefonate, und zwar aufgeschlüsselt nach Mitarbeitern, 

Kunden, Lieferanten oder anderen von Ihnen gewünschten 

Parametern und dargestellt in übersichtlichen Grafiken. 

Call Historie 

Mit der komfortablen Volltextsuche in allen Calls über die Call Historie 

bietet eNVenta ERP eine faszinierende Recherchemöglichkeit. 

Damit wird Ihr Call Center zur Wissensdatenbank. Sie erkennen 

z. B. sofort, wie ein Problem bisher behoben wurde und können 

dem aktuellen Anrufer in Sekundenschnelle weiterhelfen.

Immer auf dem Sprung 

Schnell, regelmäßig und zuverlässig – das sind die Erfolgsfaktoren 

für einen perfekten Kundenservice und zufriedene Kunden. Hierfür 

legt das Modul Service den Grundstein. Servicevereinbarungen 

müssen eingehalten, Garantiezeiten überwacht 

und Serviceeinsätze korrekt abgerechnet werden. Und 

der Servicetechniker benötigt vielfältige Informationen 

über Standort, Produkthistorie, Zusatzkomponenten, 

Garantie und Identifikation des zu wartenden Objekts. 

Mit dem Service-Modul wickeln Sie alle Arten von Service 

ab, angefangen von regelmäßigen Wartungseinsätzen 

und Vor-Ort Reparaturen bis hin zu Werkstattleistungen. 

So haben Sie Serviceverträge, Serviceobjekte 

und Serviceeinsätze stets und präzise im Griff – 

zum Wohle Ihrer Kunden. 

Service 

31

32 

Verträge verwalten 

Die Vertragsverwaltung organisiert die Verwaltung, Abwicklung und 

Abrechnung von Servicevereinbarungen mit Ihren Kunden. Es können 

Laufzeit, Abrechnungsmodalitäten, Zuständigkeiten, Status und 

Vertragsart festgelegt werden. Um eine regelmäßige Abrechnung zu 

ermöglichen, kann aus dem Servicevertrag ein Rahmenauftrag mit 

periodischer Fakturierung generiert werden. Die Vertragsarten sind 

frei definierbar. Sie beinhalten die Serviceartikel mit Berechnungsgrundlage 

und Auftragsart. Jedem Vertrag werden die zu wartenden 

Geräte und Anlagen, d.h. die Serviceobjekte, zugeordnet. 

Transparente Serviceobjekte 

Alle wichtigen Informationen zu den Serviceobjekten sind übersichtlich 

aufbereitet und stehen auch in anderen Programmteilen, 

wie z.B. im Call Center oder im Verkauf zur Verfügung. Serviceobjekte 

können auch direkt aus dem Kundenauftrag erstellt werden. 

So sind der ursprüngliche Auftrag, die Vertragszugehörigkeit bzw. 

der Hersteller, der Standort (Anschrift) und Platz, Garantieinformationen/Seriennummern 

und Wartungshistorie sowie der Wartungsrhythmus 

hinterlegt. Mit Hilfe des Wartungsrhythmus werden die 

anstehenden Serviceeinsätze automatisch generiert und müssen 

dann nur noch eingeplant und durchgeführt werden. 

Koordinierte Serviceeinsätze 

Mit Hilfe der Einsätze können die Service- und Wartungsfälle koordiniert, 

den Technikern zugeordnet und verwaltet werden. Wer 

wann frei ist und für einen Einsatz eingeplant werden kann zeigt 

Ihnen der grafische Serviceleitstand. Die Abrechnung erfolgt durch 

Erfassung des Rapports zum Einsatz. Aus den Einsätzen lassen 

sich dann die fakturierfähigen Serviceaufträge generieren. Über frei 

definierbare Einsatzarten mit zugewiesenen Berechnungsartikeln 

kann eine automatische Übernahme von Rapportpositionen in den 

Einsatz gesteuert werden. 

Koordinieren und 

verwalten Sie die 

Service-Einsätze 

schnell und 

fehlerlos.

Webshop und Cross-Media 

Kreuz und quer und schrankenlos fließen Ihre Datenströme. Artikel 

aus der Warenwirtschaft stehen sofort auch im Webshop zur Verfügung. 

Diese vollständige Integration des Datenbestandes ermöglicht 

Ihnen auch Cross-Media-Publishing: Aus der zentralen Artikelverwaltung 

heraus können Sie sehr einfach Kataloge und Preislisten 

drucken oder CD-ROMs brennen. 

In welche Richtung Sie auch immer gehen möchten, Ihre Daten 

müssen Sie nur einmal pflegen. Mit dem E-Commerce-Modul von 

eNVenta ERP schalten Sie die Kreuzungen auf den Datenautobahnen 

der Zukunft für sich und Ihre Kunden frei. 

E-Commerce 

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flexible Zugangsberechtigungen 

kundenindividueller Informationsservice 

• kundenspezifische Angebote 

• Auftragsgenerierung 

• Lieferfähigkeit 

• Lieferstatus 

• offene Posten 

Technik 

• XML-Kommunikation mit dem 

Front End 

• Baukastensystem: ASP.NET 

Katalogverwaltung 

• Effiziente Produktdatenverwaltung 

• Frei definierbare Baumstruktur 

Katalogerstellung 

• BMECat-Schnittstelle 

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Integrierter Webshop 

So einfach haben Sie noch nie einen Webshop gepflegt. Und so 

schnell haben Sie noch keinen gestaltet. Da der Webshop komplett 

in die Warenwirtschaft von eNVenta ERP integriert ist, pflegen Sie 

mit jeder Änderung im zentralen Datenbestand automatisch auch 

Ihren Webshop. So wird die Datenpflege erheblich vereinfacht und 

reduziert und Sie benötigen keine zusätzliche Schnittstellen. Die Bestellungen 

aus dem Shop laufen über die automatische Auftragsgenerierung 

direkt in die Warenwirtschaft von eNVenta ERP hinein. Der 

Shop ist sekundengenau auf dem selben Stand wie das ERP-System 

und der Kunde sieht seine individuellen Rabattkonditionen, den 

Lieferstatus oder offene Positionen. Durch die vollständige Trennung 

von Funktionalität und Darstellung können Sie Ihren Shop frei nach 

Ihren Wünschen gestalten und Ihrem Corporate Design anpassen. 

Mehrsprachige Katalogverwaltung 

Die Mehrfachpflege von Katalogen – für Print-Ausgaben, Online- 

Shop oder elektronische Marktplätze – ist heute Kostenfaktor Nummer 

eins, denn die Produktdaten müssen medienspezifisch erfasst 

und aufbereitet werden. Sorgen Sie mit der Katalogverwaltung von 

eNVenta ERP für eine effiziente Produktdatenverwaltung und stellen 

Sie die Qualität Ihrer Katalogdaten sicher. Als zentrales Verwaltungsinstrument 

dient die Katalogverwaltung einerseits als Grundlage für 

die Erstellung von Print-Katalogen, andererseits bildet sie die Datenbasis 

für den Webshop. Dank der übersichtlichen Struktur können 

Sie mehrere Kataloge parallel verwalten, zum Beispiel kunden- 

und branchenspezifische Kataloge. Die Katalogverwaltung bietet 

Ihnen eine frei definierbare Baumstruktur mit beliebiger Strukturtiefe 

für die Organisation Ihrer Produkt- und Artikelgruppen. Einzelne 

Artikel, die im Artikelstamm hinterlegt sind, werden in die Katalogverwaltung 

importiert. Diesen können Sie über die Sachmerkmalsverwaltung 

bequem und schnell Produktvarianten zuordnen – von 

unterschiedlichen Dimensionen bis hin zu Größen und Farben. Über 

den Ressourcenmechanismus können Sie den Artikeln individuell 

Beschreibungen, Bilder, Multimedia-Dateien oder Datenblätter zuordnen. 

Für die Darstellung lassen sich jeder Strukturebene auch 

Sachmerkmale zuweisen, die hierarchisch vererbt werden. 

Mit der frei definierbarenBaumstruktur 

legen Sie 

den Aufbau Ihres 

Produktkatalogs 

fest.

Ausgleich in Perfektion 

Drei Dinge zeichnen eine leistungsfähige Finanzbuchhaltung aus: 

schnelle und effiziente Verarbeitungsroutinen, beliebige Auswertungen 

und die Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen. 

Mit eNVenta ERP verarbeiten Sie schnell, sicher, fehlerfrei und 

vollautomatisch selbst große Belegmengen, sei es beim Buchen, 

im Zahlungsverkehr, im Mahnwesen, bei der MT940-Verarbeitung 

oder in anderen Programmteilen. Beliebige Auswertungen stellen 

zur Laufzeit übersichtlich und schnell alle relevanten Informationen 

bereit. 

Last but not least halten Sie mit eNVenta ERP alle gesetzlichen Bestimmungen 

nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung 

(GoB) ein, damit eine Prüfung schnell und vollständig durchgeführt 

werden kann. 

Was eNVenta ERP in der Finanzbuchhaltung darüber hinaus noch 

zu bieten hat, erfahren Sie auf den folgenden Seiten. Blättern Sie 

um und lassen Sie sich überzeugen! 

Finanzbuchhaltung 

35

36 

Buchungsfunktion 

Mit diesem zentralen Bestandteil der Finanzbuchhaltung steht und 

fällt die Qualität und Akzeptanz des gesamten Moduls. 

eNVenta ERP gewährleistet ein effizientes Arbeiten, auch durch die 

angenehm intuitive Buchungsmaske. Wiederkehrende Buchungen 

werden automatisch erledigt. Verschiedene Buchungskreise sind 

möglich. Debitoren und Kreditoren können Sie bei eNVenta ERP per 

Knopfdruck aus der Warenwirtschaft übernehmen. 

Splittbuchungen sind möglich und erfolgen wahlweise in Soll- oder 

Habensplittung. Der Gesamtsplitt- oder der Restsplittbetrag wird 

angezeigt. Zahlungsverkehr oder Bankeinzüge laufen komfortabel 

über das Bankenclearing. Damit gehören Überweisungsträger der 

Vergangenheit an. Die Liquiditätsübersicht unterstützt Sie bei der 

optimalen Verwaltung Ihrer Finanzen. Mit der Factoring-Funktionalität 

können Sie Debitoren- oder Kreditorenverbände abrechnen. 

eNVenta ERP verfügt über eine komplette Fremdwährungsbuchhaltung. 

Das umfangreiche Mahnwesen der Software bietet verschiedene 

Mahngruppen, Mahnstufen und die entsprechenden 

Textbausteine dafür. Zwischenabschlussbuchungen und EU-Erwerbssteuerbuchungen 

sind möglich. Für die Schweiz ermöglicht 

eNVenta ERP das Einbuchen mittels ESR/VESER. 

Auswertungen 

Ob Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung (G&V) oder Saldenauswertungsaufbau: 

eNVenta ERP bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre 

Auswertungen einfach und schnell anhand einer übersichtlichen 

Baumstruktur selbst zu erstellen. Diese Auswertungen können jederzeit 

über den von Ihnen gewünschten Zeitraum abgerufen werden. 

Alle Auswertungen, ob verdichtet, mit oder ohne Nullsalden, ja 

selbst die Ansicht im Zeitstrahl, stehen Ihnen in Sekundenschnelle 

zur Verfügung. 

Alle wichtigen 

Informationen 

aus einer Maske 

heraus!

MT940-Verarbeitung: 

Verbuchung 

auf Knopfdruck! 

Ihre Auswertung zeigt kritische Werte? Gehen Sie den Ursachen auf 

den Grund! Mit Hilfe der Drill-Down-Funktion können Sie die Beträge 

bis auf den einzelnen Beleg herunterbrechen, der dann optional 

aus dem digitalen Archiv angezeigt werden kann. Selbstverständlich 

können Sie mit eNVenta ERP auch Ihre Auswertung direkt in 

Excel exportieren. 

MT940-Verarbeitung 

Das manuelle Verbuchen von Kontoauszügen gehört immer noch 

zu den Zeit raubendsten Tätigkeiten im Rechnungswesen. Der 

MT940-Standard erlaubt es Ihnen, Kontoauszüge direkt in die Finanzbuchhaltung 

einzulesen. eNVenta ERP kann Ihnen automatisch 

oder halbautomatisch eine Zuordnung der Zahlungsein- und 

-ausgänge vorschlagen. 

Wiederkehrende Geldein- oder -ausgänge, wie etwa Abbuchungsaufträge 

im Kostenbereich, können über Verbuchungsregeln vordefiniert 

werden. Somit ist es möglich, dass auch diese wiederkehrenden 

Geldein- und -ausgänge zur automatischen Verbuchung 

vorgeschlagen werden. Die Verbuchung kann dann auf Knopfdruck 

erfolgen. Die MT940-Verarbeitung bedeutet für Ihr Unternehmen 

eine große Zeitersparnis durch den Wegfall von Routinearbeiten. 

Kreditversicherungen 

eNVenta ERP bietet Ihnen eine ausgereifte Verwaltung der Kreditversicherungen 

auf Kundenebene. Ob Sie nun einen Kunden pauschal, 

einzeln oder nur für einen speziellen Sonderauftrag über eine 

gewisse Zeitspanne versichern: eNVenta ERP liefert jedem Ihrer 

Mitarbeiter die nötigen Informationen. 

Finanzbuchhaltung 

Buchungsfunktion 

• intuitive Buchungsmaske 

• wiederkehrende Buchungen 

• verschiedene Buchungskreise 

• per Knopfdruck aus der Warenwirtschaft: 

- Debitorenübernahme 

- Kreditorenübernahme 

• Splittbuchungen 

• Bankenclearing 

• Liquiditätsübersicht 

• Factoring für: 

- Debitorenverbände 

- Kreditorenverbände 

• komplette Fremdwährungsbuchhaltung 

• umfangreiches Mahnwesen: 

- Mahngruppen 

- Mahnstufen 

- Mahntexte 

• Zwischenabschlussbuchungen 

• EU-Erwerbssteuerbuchungen 

• ESR/VESER für die Schweiz 

Stammdaten 

• frei definierbarer Kontenrahmen 

• individueller Aufbau: 

- G&V 

- UVA 

- Bilanz 

- Saldenlisten 

• gleichzeitig bebuchbar: 

- offene Geschäftsjahre 

- offene Perioden 

• automatische Saldovorträge, beliebig 

oft wiederholbar 

• internationaler Bankenstamm: 

- Deutschland 

- Österreich 

- Schweiz 

37

38 

Debitoren und Kreditoren 

eNVenta ERP differenziert zwischen Abbuchungsaufträgen und 

Lastschriftverfahren. Die Software stellt verschiedene Mahnparameter 

mit unterschiedlichen Mahngruppen zur Verfügung. Sie 

können eine separate Bankverbindung für Guthabenauszahlungen 

nutzen. Es besteht auch die Möglichkeit die Guthabenauszahlung 

auf Kunden ebene zu sperren. 

Sie können Bonitätskennzeichen setzen. Mit eNVenta ERP steht 

Ihnen eine umfangreiche Kreditversicherungsverwaltung zur Verfügung. 

Ebenso umfassend ist die Offene-Posten-Verwaltung mit 

vielfältigen Selektionskriterien wie Kontonummer, Namen, Währungen, 

Mahnstufen, Beträgen und anderen Parametern. 

Auswertungsfunktion: 

Aktiva 

und Passiva im 

Blick.

Klarheit durch Kontrolle 

Mit eNVenta ERP haben Sie alle Ihre Anlagegüter und Gebäude unter 

Kontrolle. Sie können Standorte, Wartungsintervalle oder Versicherungsgesellschaften 

hinterlegen und alle kalkulatorischen und 

gesetzlichen Abschreibungsarten und Methoden verwenden. 

eNVenta ERP macht es möglich, die Abschreibungen und die manuellen 

Zu-, Um- und Abbuchungen der Anlagen automatisch in 

die Finanzbuchhaltung zu übergeben. Der Anlagespiegel gibt Ihnen 

Auskunft über den Bestand und die Entwicklung Ihres Anlagevermögens. 

Anlagenbuchhaltung 

39

Abschreibungsmethoden 

• linear 

• degressiv 

• degressive Gebäudeabschreibung 

• nach Leistung 

• Grundstücke 

• volle Abschreibung 

• prozentual pro Lauf 

• GWG 

Auswertungen 

• Anlagenspiegel 

• Abschreibungsvorschau 

• Journale 

Wartung 

• Definition von: 

- Wartungsintervallen 

- durchführender Firma 

• automatischer Abruf 

Versicherungen 

• zu den einzelnen Anlagen umfangreiche 

Verwaltung von: 

- Versicherungen 

- Versicherungsverträgen 

Stammdaten 

• 2-teilige Anlagennummer für Zuschreibungen 

(Erweiterungen) 

• Verwaltung von 

- Lieferanten 

- Standorten 

- Wartungsintervallen 

- Versicherungen 

• Karteikarte „Konten“ mit allen 

FiBu-Konten für die automatische 

AfA 

• beliebig viele Kostenstellen pro 

Anlagegut 

40 

Buchen im Anlagenstamm 

Schnell und übersichtlich können Sie hier alle steuerlichen und kalkulatorischen 

Zugänge, Zuschreibungen, Abgänge, Teilabgänge, 

AfA-Korrekturen und die Sonder-AfA erfassen. All diese Vorgänge 

werden ins Anlagenjournal gebucht und stehen hier zur Übernahme 

in die Finanzbuchhaltung bereit. 

Über den Aufruf des Programmteils „Abschreibung“ werden die 

AfA-Konten sämtlicher Anlagegüter überprüft und alle relevanten 

Abschreibungen in einer Tabelle dargestellt. Sie können nun entscheiden, 

ob Sie diese Abschreibungen in die Finanzbuchhaltung 

übernehmen möchten oder nur ins Anlagenjournal. 

Eine zusätzliche Anlagenvorschau ermöglicht es Ihnen, die Entwicklung 

Ihres Anlagevermögens zu berechnen, und zwar auf bis 

zu zehn Jahre im Voraus. 

Anlagenspiegel 

Der Anlagenspiegel gibt Ihnen in komprimierter Form Auskunft über 

den Bestand und die Entwicklung Ihres Anlagevermögens. Selbstverständlich 

haben Sie hierbei die Wahl zwischen steuerlicher oder 

kalkulatorischer Sicht. 

Mit eNVenta ERP 

haben Sie stets 

alle Anlagegüter 

im Griff.

Kosten im Griff 

Mit dem Kostenrechnungsmodul von eNVenta ERP haben Sie die 

volle Kosten- und Leistungskontrolle im gesamten Unternehmen 

oder in einzelnen Bereichen. Neben der Kostenarten- und Kostenstellenrechnung 

mit Profitcenter-Betrachtung steht Ihnen auch eine 

Kostenträgerrechnung zur Verfügung. 

Sie können gleichzeitig Kostenstellen und Kostenträger bebuchen. 

Dadurch erzielen Sie eine mehrdimensionale Sicht auf Ihre 

Kostenrechnungsdaten und können Kostenträger und Profitcenter 

genauestens betrachten. Da Sie zehn Dimensionen definieren 

können, erhalten Sie zusätzlich umfangreiche und komfortable 

Auswertungsmöglichkeiten. Denn Ihre Filter lassen sich als Auswahlvoreinstellungen 

speichern und für spätere Auswertungen wiederverwenden. 

Ebenfalls sehr komfortabel ist die automatische Buchungsübernahme 

aus der Finanzbuchhaltung und der Warenwirtschaft oder die 

freie Gestaltung und Umlage von Hilfs- und Hauptkostenstellen. 

Flexible Umlageschlüssel und eine lückenlose Journalisierung aller 

Buchungen runden das angenehme Arbeiten mit dem Kostenrechnungsmodul 

ab. 

Kostenrechnung 

41

Soll-/Ist-Analysen 

• lassen Abweichungen frühzeitig 

erkennen 

Gruppierung der Daten nach 

• Kostenartengruppen 

• Kostenstellengruppen 

• Kostenträgergruppen 

Kostenträgerberichte 

• periodisch 

• kumuliert 

• Gemeinkostensicht 

• Profitcenterbetrachtung 

42 

Kostenarten, Kostenstellen 

Die Stammdaten für Kostenarten, Leistungen und Kostenstellen 

können Sie getrennt verwalten. Konten aus der Finanzbuchhaltung 

lassen sich zu Kostenarten konvertieren. Die Deckungsbeiträge für 

jede Kostenstelle sind einfach zu ermitteln. 

Auch der Ausdruck von Berichten über Kostenarten, Leistungen 

oder Kostenstellen ist problemlos möglich: je Periode, bis Periode, 

mit Vorjahreswerten oder ohne. 

Getätigte Buchungen können Sie stornieren oder umbuchen. 

Ein Betriebsauswertungsbogen (BAB) als Excel-Sheet, ein Kostenträgerblatt 

mit den Funktionalitäten einer Tabellenkalkulation und 

übersichtliche Grafikmodule erleichtern Ihnen die Handhabung. 

Kostenträger 

Die Stammdatenverwaltung der Kostenträger geht quasi automatisch, 

weil Sie einfach die Datenstämme aus der Warenwirtschaft 

übernehmen können. 

Die Kostenträgerberichte umfassen Einzelnachweise der Kosten 

und Leistungen, die auf diesem Kostenträger anfielen, wahlweise 

für eine bestimmte Periode oder kumuliert. Die Ausgabe über Excel 

ist möglich. Material, Fertigung, Verwaltung oder Vertrieb können 

Sie sowohl den Kostenarten als auch den Kostenstellen zuordnen. 

Der BAB stellt in der Kostenträgerrechnung die reine Gemeinkostensicht 

dar. Als Option ist eine Profitcenter-Betrachtung möglich, 

bei der Sie neben den Gemein- und Einzelkosten auch die Leistungen 

heranziehen können. 

Gemeinkostenzuschlagssätze lassen sich automatisch aus den 

Einzel- bzw. Gemeinkosten berechnen. Diese Zuschlagssätze können 

Sie speichern und für spätere Perioden wieder nutzen. 

Automatische 

Umbuchung von 

Gemeinkosten.

Management Information System (MIS) 

Trends immer im Blick 

Um Ihr Unternehmen auf der Grundlage von Fakten optimal zu führen, 

sind betriebswirtschaftliche Kennzahlen in übersichtlich aufbereiteter 

Form unabdingbar. Doch Hand aufs Herz: Wer hat während 

des hektischen Tagesgeschäfts schon die Zeit, diese regelmäßig 

zu erstellen? Zumal dies oft ein akribisches Zusammentragen und 

Auswerten von Zahlen per Hand beziehungsweise mit der Tabellenkalkulation 

bedeutet. Hat man es endlich geschafft, sind die Kennzahlen 

oft schon wieder veraltet. 

Das Modul Management-Informationssystem (MIS) stellt Ihnen die 

operativen Daten, Planzahlen und Kennzahlen aus allen Unternehmensbereichen 

strukturiert, anwenderorientiert und 

grafisch zur Verfügung. So bietet es Unterstützung für die 

schnelle und treffsichere Analyse des Ist-Zustandes, für 

die Festlegung von Zielvorgaben und die Kontrolle von 

Ziel- und Planerreichung. Und durch die Integration 

des MIS in das ERP-System erzielen Sie im Vergleich 

zu einer zusätzlichen Business-Intelligence-Lösung 

einen attraktiven Kostenvorteil. 

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Integration in eNVenta ERP 

• vertraute Arbeitsumgebung 

• schneller Start mit: 

- vordefinierte Abfragen, 

- Kennzahlen 

- günstiges Preis-/Leistungsverhältnis 

MOLAP-Datenbank 

• mehrdimensionale Datenanalyse 

• optimiert für Massendaten 

• kurze Antwortzeiten 

• unabhängig vom Transaktionssystem 

Hohe Flexibilität 

• eigene Dimensionen definierbar 

• weitere Datenquellen einbeziehbar 

MIS nach Maß 

• drei MIS-Varianten 

• Funktionsumfang nach Bedarf 

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Wissen ist Macht 

Aus der stetig wachsenden Datenflut benötigen Sie die wesentlichen 

Informationen, um Ihr Unternehmen effektiv zu steuern. Als 

Entscheidungsträger stellen sich Ihnen täglich essentielle Fragen 

wie: Welche meiner Kunden sind besonders profitabel und welche 

nicht? Welche Artikel laufen am besten? Welche Firmenbereiche 

wachsen? Und welche sind rückläufig? Die durchschnittliche 

Zahlungsmoral ihrer Kunden wollen Sie ebenso kennen wie die 

Resonanz auf die letzte Marketingaktion. Eine Hauptrolle spielen 

hier auch Kennzahlen, die der Erkennung von Abweichungen und 

Schwachstellen dienen. Im Bereich Einkauf lassen sich beispielsweise 

die Lieferzeit, Termintreue oder Qualität auswerten, im Verkauf 

der Ertrag, die Nebenkosten und die Liefertreue. Im Bereich 

Finanzen werden unter anderem die Eigenkapitalquote, das Umlaufvermögen, 

die Eigenkapitalrentabilität oder der ROI ermittelt. 

Analysen und Szenarien 

Durch die Verzahnung der unterschiedlichen Daten und Dimensionen 

entstehen wertvolle Informationen für Ihr Unternehmen. Möglich 

sind Drill-Down-Analysen, die Betrachtung der Entwicklung der 

Zahlen im zeitlichen Verlauf oder die Gegenüberstellung mit dem 

Verhältnis-Generator. Alle Ergebnisse und Abfragen werden grafisch 

visualisiert. 

Was wäre wenn? Auch bei der Beantwortung dieser Frage kann Ihnen 

das Modul MIS helfen. Mit der Szenarienverwaltung können Sie 

alle möglichen Fälle der wirtschaftlichen Entwicklung durchspielen. 

Die Simulation von worst case und best case Szenarien liefert Ihnen 

Anhaltspunkte, wo Sie rechtzeitig steuernd eingreifen sollten. 

Integrierte Business-Intelligence 

Das MIS ist – im Unterschied zu einer Add-on-Lösung – für den Mittelstand 

durch die Integration in eNVenta ERP preislich höchst attraktiv, 

zumal es in der Standardimplementierung Teil der regulären 

Wartung und Pflege ist. Die Integration des MIS in das ERP-System 

bietet außerdem eine Reihe von Vorteilen. Vordefinierte Abfragen 

senken die Implementierungskosten und erhöhen die Benutzerfreundlichkeit 

des Systems. Die Microsoft Analysis Services bilden 

die technologische Basis. Auf diese Weise wird das Transaktionssystem 

der ERP-Lösung nicht belastet und die Antwortzeiten sind 

kurz und knackig. 

Sie haben die Wahl 

Das MIS steht in drei Varianten mit unterschiedlichem Umfang zur 

Verfügung. Sie bezahlen nur, was Sie wirklich benötigen. Die Entry 

Version bietet drei vordefinierte Datenwürfel mit Abfragemöglichkeiten 

für die Bereiche Verkauf, Einkauf und Finanzbuchhaltung. Die 

Advanced Version wird mit sechs vordefinierten Datenwürfeln angeboten, 

die Ihnen zusätzlich Analysen für Produktion, Service und 

Logistik liefern. Mit der Advanced Version können Sie schließlich 

beliebige, zusätzliche Dimensionen selbst definieren. Darüber hinaus 

bietet Ihnen diese Version die Möglichkeit, in die Datenbank 

zu schreiben und damit auch jenseits der vordefinierten Abfragen 

Plananalysen zu fahren.

Mandanten-Management/Intercompany Prozesse 

Flexibles Zusammenspiel 

Die Struktur mittelständischer Unternehmen wird immer vielschichtiger 

und komplexer. Heute sind verschiedene Standorte, mehrere 

Betriebsstätten, Filialen oder Niederlassungen an der Tagesordnung. 

Zukäufe, Fusionen oder Ausgliederungen bestimmen den Alltag. 

Und die einzelnen Geschäftseinheiten sind in unterschiedlichen 

Gesellschaftsformen organisiert. Neben den organisatorischen Anforderungen 

muss die Konzernleitung dem Material- und Wertefluss 

besondere Aufmerksamkeit schenken. Der permanent steigenden 

Komplexität muss sich auch Ihr ERP-System flexibel anpassen 

können. 

eNVenta ERP bietet Ihnen genau diese 

Flexibilität, denn mehrschichtige Firmenstrukturen 

werden professionell verwaltet 

und übersichtlich abgebildet. Das 

Mandanten-Management stellt jeder Geschäftseinheit 

maßgeschneiderte Informationen 

zur Verfügung, 

wobei das Mutterhaus 

jederzeit den Überblick 

über die Vorgänge und 

Daten aller Geschäftseinheiten 

behält. Mit Hilfe 

der InterCompany-Prozesse 

wird die Abwicklung von 

Aufträgen, Lieferungen oder 

Bestellungen zwischen Tochter- 

oder Schwestergesellschaften 

vollständig automatisiert. 

45

Mandanten sind z.B. 

• Niederlassung 

• Vertriebszentrum 

• Logistikzentrum 

• einzelne Abteilung 

Gemeinsame Nutzung von Daten 

• Produktdaten 

• Auftragsreservierungen 

• Bestellreservierungen 

• Lagerbestände 

Filtermöglichkeiten 

• Detailliert bis zum einzelnen 

Mitarbeiter 

Belegketten über Unternehmensgrenzen 

• Automatisierung 

• Beschleunigung 

• Vermeidung von Fehlern 

Papierloser Belegaustausch 

• Bestellung 

• Auftrag 

• Wareneingang 

• Lieferung 

46 

Mehrere Mandanten – eine Datenbasis 

Ob Niederlassung, Vertriebszentrum oder einzelne Abteilung – 

selbstständige Geschäftseinheiten einer Unternehmensgruppe 

greifen mit dem Mandanten-Management von eNVenta ERP auf 

ein- und dieselbe Datenbank zu. Im Gegensatz zu gängigen Mandantenkonzepten 

von ERP-Systemen, bei denen Datenbestände 

aller Geschäftseinheiten gegeneinander abgeschottet sind, lassen 

sich Daten wie beispielsweise Lagerbestände, Auftragsreservierungen, 

Produktdaten oder Bestellreservierungen gemeinsam nutzen. 

Dadurch wird die Aktualität der Daten sichergestellt und der Pflegeaufwand 

erheblich reduziert. So ist z.B. die Verfügbarkeit von Informationen 

aus Distributions- und Vertriebsgesellschaften gegeben, 

Produktions- und Absatzplanungen können präziser durchgeführt 

werden. Eine Reduktion von Kosten und Fehlmengen ist die Folge. 

Durch Filter lassen sich die Daten so segmentieren, dass nur 

die jeweils berechtigten Mitarbeiter Zugriff erhalten. So sieht ein 

Außendienstmitarbeiter z.B. nur seine eigenen Kunden. 

Dort wo Tochterunternehmen eigene Anpassungen vornehmen 

müssen, liefert ein Replikationstool Kopien der Stammdaten zur 

Weiterverarbeitung und bietet die Möglichkeit zur Transformation. 

Mit dem Replikationseditor lässt sich die Hierarchie der Datenvererbung 

von der Unternehmenszentrale bis in einzelne Abteilungen 

festlegen. 

Der Mandanteneditor wiederum erlaubt es den einzelnen Geschäftseinheiten 

spezifische Datenbankspalten mit eigenen Daten 

zu pflegen. So lassen sich beispielsweise die landesspezifischen 

Verkaufspreise von Artikeln separat vor Ort pflegen. Da eNVenta 

ERP mehrsprachige Datenbankfelder unterstützt, können auch die 

Sachbearbeiter von Auslandsniederlassungen problemlos in ihrer 

jeweiligen Landesprache arbeiten. 

Automatisierte InterCompany Abwicklung 

Die Ein- und Verkaufsprozesse zwischen verbundenen Unternehmen 

sind in der Praxis oft dezentral organisiert und werden manuell 

oder mittels Formularen gemanagt. Abstimmung und Abwicklung 

sind entsprechend zeitaufwändig und fehleranfällig. Die in eNVenta 

ERP integrierten InterCompany-Funktionalitäten automatisieren 

und beschleunigen diese Geschäftsprozesse. Bestellung, Auftrag, 

Wareneingang oder Lieferung – die Daten werden vom Ursprungsmandanten 

nur ein einziges Mal erfasst und von eNVenta ERP an 

den Folgemandanten übergeben. Die benötigten Ein- und Ausgangsbelege 

werden dabei in jedem Mandanten automatisch erzeugt. 

Auch die Abwicklung von Streckengeschäften organisieren 

Sie mit den InterCompany-Prozessen problemlos. Die Automatisierung 

von Belegketten über die einzelnen Unternehmensbereiche 

hinweg vereinfacht Ihren Belegaustausch erheblich. Und das 

geschieht vollkommen papierlos. Ihr Vorteil: Sie sparen viel Zeit, 

weil Sie durch Automatismen Fehler vermeiden. Außerdem haben 

Sie mit dem InterCompany-Management Ihre interne Leistungsverrechnung 

optimal im Griff.

Unterstützung durch Hightech 

Von einer Business-Software der Extraklasse können Sie vor allem 

eins erwarten: Sie muss sich Ihrer Unternehmensstruktur und Ihren 

Geschäftsprozessen absolut präzise anpassen. eNVenta ERP 

unterstützt Ihre internen und externen Abläufe und optimiert Ihre 

Workflows in Qualität und Geschwindigkeit. 

eNVenta ERP bietet höchste Flexibilität, Individualisierung, Update- 

Fähigkeit und Anpassbarkeit, weil es über ein Entwicklungs- und 

Customizing-Werkzeug der modernsten Technologie verfügt, 

das Ihnen unbegrenzte Möglichkeiten eröffnet. 

Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit einer Software-Lösung, 

die auf der modernen .NET-Technologie basiert und in der die 

Zukunft schon heute eingebaut ist. 

Technologie 

47

48 

Die Software-Architektur 

Ein entscheidender Vorteil von eNVenta ERP liegt in der so genannten 

Schichtentrennung zwischen Daten, Business-Logik und Oberfläche. 

eNVenta ERP kann man sich wie ein Gebäude mit Keller, Stockwerken 

und Dach vorstellen. 

Der Keller 

In einem Kellerabteil bunkern Datenbanken die eigentlichen Business 

Daten. Im anderen Kellerteil thront das Repository als Herzstück 

der Anwendung. Hier sind Grunddaten hinterlegt und wahlweise 

auch der Zustand der gesamten Anwendung. Ansonsten ist 

sie zustandslos. Wenn „oben“ ein Rechner ausfällt, kann sich einfach 

ein anderer den aktuellen Zustand aus dem Repository holen. 

Da das Repository mit der Serverfarm verbunden ist, besteht seinerseits 

keine Absturzgefahr. 

Das Haus 

In den drei Obergeschossen residiert die Business Logik. Im Erdgeschoss 

bereitet ein Data Provider die Business Daten aus den 

Keller-Datenbanken für oben verständlich auf oder leitet neue Informationen 

von oben nach unten in die jeweils richtigen, unterirdischen 

Speicher. Zwischen Erdgeschoss und Keller gibt es Filtermöglichkeiten. 

Über dem Data Provider im zweiten Stock arbeitet der Broker. Er 

ist die zentrale Instanz, die den gesamten Programmablauf steuert. 

Hier bewährt sich .NET als Basis für eine sinnvolle Komponententechnologie, 

bei der auch alle Programmiersprachen verwendet 

werden können. Das Ergebnis ist immer ein plattformunabhängiger 

IL-Code. Dieser standardisierte Zwischencode ist z.B. auch für Linux 

zugänglich. 

Schichtentrennung 

bringt Funktionalität 

und Freiheit.

Gestalten Sie Ihre 

eNVenta ERP- 

Oberfläche ganz 

einfach selbst per 

drag and drop. 

Im dritten Stockwerk schließlich sorgt der Internet Information Server 

dafür, dass auf den Client-Oberflächen das Richtige zu sehen 

ist. Die gesamte Kommunikation läuft über XML. 

Das Dach 

Mit unterschiedlichen Oberflächen kommt wieder ein Stück mehr 

Freiheit in die eNVenta ERP-Welt, so ist Java als eine mögliche 

Oberfläche z.B. unabhängig von Betriebssystemen. Der Anwender 

sitzt direkt vor dem Inter- oder Intranet und «surft» in Echtzeit durch 

die Anwendung. Ob er dabei einen PC, Mac oder Linux-Rechner, 

ein Notebook oder Handy nutzt, spielt keine Rolle. 

Unschlagbarer Nutzen 

eNVenta ERP vereint technologische Spitzenleistung mit der Erfahrung 

aus zwanzig Jahren Business-Software-Entwicklung. Die 

Anforderungen an ein modernes ERP-System der Extraklasse sind 

uns bekannt und werden mit eNVenta ERP voll und ganz erfüllt. 

Das überragende Leistungsmerkmal dieser Business-Lösung ist die 

radikale Anpassbarkeit an die Situation und die Geschäftsprozesse 

des Anwenderunternehmens. Sie können eNVenta ERP als konventionelles 

Client-System einsetzen oder als webbasierte Anwendung 

mit allen Möglichkeiten des Mobile Computing. 

Individuelle Benutzeroberflächen 

Mit eNVenta ERP gestalten Sie Ihre Oberflächen nach Ihren firmenspezifischen 

Anforderungen und Ihren individuellen Wünschen. Per 

drag and drop ziehen Sie Buttons an die gewünschte Stelle oder 

lassen nicht benötigte einfach verschwinden. Die Funktionalität sitzt 

im Objekt und wandert mit ihm aus und ein. Selbst wenig ambitionierte 

Software-Nutzer ohne Vorkenntnisse können diese Anpassungen 

schnell und leicht durchführen. 

Technologie 

Highlights 

• Highend-Business-Software 

• ERP, CRM, PPS 

• absolut zukunftssicher 

• beliebig anpassbar 

• webbasiert 

• browserfähig 

• ausfallsicher 

• plattformunabhängig 

• mehrsprachig 

• mehrstufige Geschäftseinheitenhierarchien 

• unbegrenzt skalierbar 

• Top-Customizing 

• Update-Sicherheit 

Technologie 

• .NET-Basis 

• LINUX 

• Schichtentrennung 

• objektorientierte Programmierung 

• XML 

• ASP.NET 

• SOAP 

• SSL-Verschlüsselung 

• Transaktionssicherheit der Datenbank 

Customizing 

• völlig frei gestaltbare Masken 

- auf Unternehmensebene 

- auf Abteilungsebene 

- auf Benutzerebene 

• integriertes Administrationstool 

• Update-Fähigkeit durch Packages- 

Konzept 

• individuell eingerichtete eNVenta 

ERP-Version bleibt beim Releasewechsel 

erhalten 

• Geschäftseinheitenhierarchien 

• Mandantenfähigkeit 

• Zugriffsrechteverwaltung 

• einfache Einbindung von Daten aus 

anderen Systemen 

• flexible Reportgestaltung 

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Dokumentenmanagement 

• Integrierter Dokumentenservice 

• Referenz-Links 

• Revisionssicheres Archiv als addon 

Zugriffsrechte 

• Rollenzuordnung 

• Einfache Verwaltung 

• Personalisierbar pro User 

• Feine Abstimmung 

50 

Formulare gestalten und verknüpfen 

Die Integration von Crystal Reports ® bietet Ihnen alle Möglichkeiten 

zur freien Gestaltung von Formularen bei gleichzeitiger Gewährleistung 

eines einheitlichen Layouts im Stil Ihres Unternehmens. 

Formulare lassen sich in eNVenta ERP individuell steuern und bei 

Bedarf, dem Workflow folgend, miteinander verketten. 

Alle Dokumente auf einen Blick 

Ob Brief, E-Mail, Fax oder auch Bilddatei – der Dokumenten-Server 

speichert alle Dateien zu einem Vorgang kontextbezogen. Über 

das Dokumentenarchiv können Sie auch auf Dateien zugreifen, die 

nicht aus dem ERP-System stammen. Alle Dokumente und die dazugehörigen 

Zugriffsrechte werden zentral verwaltet. Mit dem File- 

System lassen sich beliebig viele Archive anlegen. Ihre Dokumente 

können Sie sowohl im File-System von eNVenta ERP als auch 

in einem Dokumenten-Managementsystem zur revisionssicheren 

Archivierung speichern. Bereits in Ihrem Unternehmen genutzte 

Archive und Dokumenten-Managementsysteme lassen sich durch 

offene Schnittstellen problemlos anbinden. 

Darüberhinaus bieten Referenz-Links in allen Programmbereichen 

die Möglichkeit, vorgangs- oder projektspezifische Dokumente 

zu verknüpfen. Verlinkt werden können sowohl Office- und Open 

Office-Dokumente als auch URL-Adressen, Grafiken oder Medien. 

User Verwaltung 

Mit eNVenta ERP lassen sich die Zugriffsrechte Ihrer Mitarbeiter 

sehr einfach verwalten. Zunächst definieren Sie Rollen, denen Sie 

generell Rechte zuweisen. Diese werden den Mitarbeitern in der 

Abteilung vererbt und auf Wunsch sogar personalisiert. Sie können 

die Zugriffsrechte sehr fein abstimmen. Ein Außendienstmitarbeiter 

kann z.B. nur die Kunden sehen, die in seinem Gebiet liegen. Ein 

Sachbearbeiter in der Buchhaltung hat nur Zugriff auf die Konten, 

die für ihn persönlich frei geschaltet sind. Alle sensiblen Daten sind 

für ihn gesperrt. 

Automatisierte Abläufe 

Der eNVenta ERP Job Server übernimmt und automatisiert regelmäßig 

wiederkehrende Aufgaben und spart so im hektischen 

Betriebsalltag viel Zeit. Wiederkehrende Routinen werden zeitgesteuert 

angestoßen und ausgeführt, z.B. der Massendruck, Lieferzuteilungen, 

Bestellvorschläge oder die Aktualisierung von Controlling-Zahlen 

zum gewählten Stichtag. 

Problemlose Anbindung von Fremdsystemen 

Das eNVenta Gateway bildet eine offene und allgemeingültige 

Standard-Schnittstelle, die unternehmensübergreifende Systemlandschaften 

integriert. Externe IT-Systeme und Applikationen 

können unkompliziert und kostengünstig in eNVenta ERP eingebunden 

werden. Ob EDI, Lagerverwaltungssysteme, Stammdatenaustausch, 

Personalabrechnung oder elektronische Zollerklärung – 

sämtlicher Datenaustausch von und nach eNVenta ERP kann über 

diese Schnittstelle sicher und unkompliziert abgewickelt werden.

Hocheffiziente 

Spitzentechnologie: 

Mit der Entwicklungsumgebung 

Framework 

Studio ist eine 

komfortable und 

kostengünstige 

Anpassung von 

eNVenta ERP an 

Ihre firmenspezifischenBedürfnisse 

problemlos 

möglich. 

Das Werkzeug 

eNVenta ERP wurde mit der Entwicklungsumgebung Framework 

Studio entwickelt, die unsere Schwesterfirma Framework Systems 

herstellt und vertreibt. In Verbindung mit Framework Studio wird 

eNVenta ERP noch interessanter. Denn das Entwicklungswerkzeug 

leistet unschätzbare Dienste beim Customizing und bei der Administration 

bestehender Anwendungen. Framework Studio ermöglicht 

eine effiziente, objektorientierte Software-Entwicklung mit C# 

auf .NET-Basis. Generatoren, Editoren und Designer übernehmen 

bei Framework Studio das Ausprogrammieren „Zeile für Zeile“. 

So können IT-Betreuer oder Entwickler im Anwenderunternehmen 

schnell und einfach individuelle Zusatzlösungen programmieren, 

die sich problemlos in eNVenta ERP integrieren und vererben lassen. 

Außerdem wird mit Framework Studio „SOA on Demand“ zum 

Kinderspiel, denn mit wenigen Handgriffen können Web Services 

generiert und auch konsumiert werden. Ohne großen Programmieraufwand 

vernetzen Sie sich via Web Services mit Kunden, Lieferanten 

oder Dienstleistern. Weitere Details über Framework Studio 

erfahren Sie im Internet unter www.framework-systems.de. 

Leichte Update-Fähigkeit 

Ein Releasewechsel gestaltet sich bei eNVenta ERP völlig unkompliziert, 

selbst wenn das Programm für Ihr Unternehmen extrem 

individualisiert wurde. Durch einen genialen Vererbungsmechanismus 

respektiert eNVenta ERP die individuellen Änderungen, die Sie 

vorgenommen haben und schiebt gleichzeitig die Upgrade-Funktionalitäten 

der nächsten eNVenta-Version ins System. Möglich macht 

dies ein ausgeklügeltes Packages-Konzept: Veränderungen werden 

nie im Original ausgeführt, sondern immer in einer Ableitung des 

Originals. Bei Updates vererben die Originale nun wieder von oben 

nach unten in die veränderten Ableitungen und werden hierbei von 

effektiven Konsistenzregeln geprüft. 

Technologie 

Effizient entwickeln 

• generieren statt codieren 

• Strikte Schichtentrennung 

• Intelligentes Vererbungsmanagement 

über mehrere Hierachieebenen 

• Repositorybasierende Anwendungen 

• Webservices auf Klick 

• 100 % internetfähig, 100 % updatefähig 

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ERP für viele Branchen 

• technischer Großhandel 

• Industrieverbindungshandel 

• Eisenwaren und Baubeschläge 

• Baustoffhandel 

• Chemie 

• Lebensmittel 

• Kosmetik 

• Bastelbedarf 

• Spielwaren 

• Sanitärhandel 

• Stahlgroßhandel 

• Verlage 

• Versandhandel 

• Großwäscherei 

• Klimatechnik 

• EDV / IT-Anlagen 

• Elektrotechnik 

• Kunststoffwaren 

• Maschinenbau 

• Medizintechnik 

• Erotikhandel 

• Papier + Verpackungen 

• etc. 

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Wir für Ihren Erfolg 

Seit 1989 steht die Nissen & Velten Software GmbH für innovative 

Unternehmenssoftware für den Mittelstand. Als inhabergeführtes 

Softwarehaus setzen wir seit über 20 Jahren erfolgreich auf 

nachhaltiges, organisches Wachstum und auf Unabhängigkeit. In 

der Firmenzentrale in Stockach am Bodensee arbeiten heute 45 

Mitarbeiter, im Verbund der rund 30 N&V-Partner in Deutschland, 

Österreich und der Schweiz sind über 200 Mitarbeiter tätig. Alle 

Mitarbeiter und Partner sind mit Begeisterung, Freude und hohem 

Engagement dabei und haben ein gemeinsames Ziel: die Zufriedenheit 

unserer Kunden. Ob Vertrieb, Entwicklung, Consulting, Support 

oder Training – unser Leitgedanke ist stets, dass Sie sich auf das 

Wesentliche konzentrieren können: Ihr tägliches Business. 

Unsere Philosophie 

Lösungen vom Mittelstand für den Mittelstand sind unser Kernsegment. 

Wir verstehen uns als Lösungspartner auf Augenhöhe, der 

stets ein offenes Ohr für die Belange seiner Kunden hat, um die 

Zusammenarbeit für beide Seiten gewinnbringend zu gestalten. 

Das beginnt bereits bei der Projektumsetzung: eine professionelle 

und gut strukturierte Projektplanung und Projektabwicklung sind 

unsere Prämissen. Hierbei können wir auf 20 Jahre Projekt- und 

Branchenerfahrung zurückgreifen. Die ganzheitliche Betreuung und 

Beratung der Kunden steht im Mittelpunkt. 

Unseren Partnern und uns ist es wichtig, die Key-User früh mit ins 

Boot zu holen, einen realistischen Projekt- und Zeitplan zu definieren 

sowie die kontinuierliche Kommunikation mit der internen Projektleitung 

zu pflegen. 

Unsere Vision 

Der beste Weg, die Zukunft vorauszusagen, ist, sie zu gestalten. 

Diese Herausforderung nehmen wir gerne an. Wir ruhen uns nicht 

auf dem bereits erreichten aus, sondern arbeiten täglich weiter 

daran, Bewährtes und Gutes zu verbessern. Innovation ist für uns 

nicht nur eine Worthülse, denn wir denken langfristig, analysieren 

bestehende Trends und bauen darauf auf. Das ist für uns Anreiz und 

Motivation zugleich.

Für Sie vor Ort 

Im Vertrieb und in der Kundenbetreuung setzen wir auf ein Netzwerk 

kompetenter Partner. Gemeinsam mit unserem flächendeckenden 

Partnernetz betreuen wir rund 600 ERP-Projekte in Deutschland, 

Österreich und der Schweiz. Unsere Partner bieten den vollen Service 

von der Implementierung über Customizing und Support bis 

hin zu Hardware- und Netzwerkbetreuung. Sie bieten individuelle, 

branchenspezifische Weiterentwicklungen und prompte Hilfe bei 

Problemlösungen. Sicherlich ist ein qualifizierter Partner auch in Ihrer 

Nähe und unterstützt Sie vor Ort mit seinem Know-how. 

Nissen & Velten 

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Auszug aus der Referenzliste 

ALSCO Berufskleidungs-Service GmbH 

Alexander Bürkle GmbH & Co. KG 

A.STEFFEN AG 

Carl Mollenkopf GmbH 

Carl Pfeiffer GmbH & Co. KG 

Cosnaderm Chemische Rohstoffe GmbH 

Emil-Lüdemann GmbH & Co.KG 

Fing‘rs Deutschland GmbH 

Friedrich Grünling Gesellschaft m.b.H. 

Georg Geyer GmbH & Co. 

Georg Musculus GmbH & Co. KG 

Haas & Kellhofer Industriehandel GmbH 

Hefele GmbH & Co.KG 

Hug Baustoffe AG 

Jungheinrich Katalog GmbH & Co. KG 

Lanwehr GmbH 

Layer Großhandels GmbH & Co. KG 

Ludwig Meister GmbH & Co. KG 

Mädler GmbH 

MEDOS Medizintechnik AG 

Metallwerk Möllersdorf Handelsgesellschaft m.b.H 

Moosmann GmbH & Co. KG. 

Pestalozzi & Co AG 

p2 Kosmetik GmbH 

Rayher Hobby GmbH 

Rössler Papier GmbH & Co. KG 

Schwarzwald Eisenhandel GmbH & Co. KG 

Simpex Electronics AG 

Von der Heydt GmbH

Nissen & Velten Software GmbH 

Goethestraße 33 

D-78333 Stockach 

Telefon: +49 (77 71) 879-0 

Telefax: +49 (77 71) 879-111 

E-Mail: info@nissen-velten.de 

www.nissen-velten.de 

überreicht durch:

Business-Software die passt. - Erp-Solutions

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