Business-Software die passt. - Erp-Solutions

Mandanten sind z.B.
• Niederlassung
• Vertriebszentrum
• Logistikzentrum
• einzelne Abteilung
Gemeinsame Nutzung von Daten
• Produktdaten
• Auftragsreservierungen
• Bestellreservierungen
• Lagerbestände
Filtermöglichkeiten
• Detailliert bis zum einzelnen
Mitarbeiter
Belegketten über Unternehmensgrenzen
• Automatisierung
• Beschleunigung
• Vermeidung von Fehlern
Papierloser Belegaustausch
• Bestellung
• Auftrag
• Wareneingang
• Lieferung
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Mehrere Mandanten – eine Datenbasis
Ob Niederlassung, Vertriebszentrum oder einzelne Abteilung –
selbstständige Geschäftseinheiten einer Unternehmensgruppe
greifen mit dem Mandanten-Management von eNVenta ERP auf
ein- und dieselbe Datenbank zu. Im Gegensatz zu gängigen Mandantenkonzepten
von ERP-Systemen, bei denen Datenbestände
aller Geschäftseinheiten gegeneinander abgeschottet sind, lassen
sich Daten wie beispielsweise Lagerbestände, Auftragsreservierungen,
Produktdaten oder Bestellreservierungen gemeinsam nutzen.
Dadurch wird die Aktualität der Daten sichergestellt und der Pflegeaufwand
erheblich reduziert. So ist z.B. die Verfügbarkeit von Informationen
aus Distributions- und Vertriebsgesellschaften gegeben,
Produktions- und Absatzplanungen können präziser durchgeführt
werden. Eine Reduktion von Kosten und Fehlmengen ist die Folge.
Durch Filter lassen sich die Daten so segmentieren, dass nur
die jeweils berechtigten Mitarbeiter Zugriff erhalten. So sieht ein
Außendienstmitarbeiter z.B. nur seine eigenen Kunden.
Dort wo Tochterunternehmen eigene Anpassungen vornehmen
müssen, liefert ein Replikationstool Kopien der Stammdaten zur
Weiterverarbeitung und bietet die Möglichkeit zur Transformation.
Mit dem Replikationseditor lässt sich die Hierarchie der Datenvererbung
von der Unternehmenszentrale bis in einzelne Abteilungen
festlegen.
Der Mandanteneditor wiederum erlaubt es den einzelnen Geschäftseinheiten
spezifische Datenbankspalten mit eigenen Daten
zu pflegen. So lassen sich beispielsweise die landesspezifischen
Verkaufspreise von Artikeln separat vor Ort pflegen. Da eNVenta
ERP mehrsprachige Datenbankfelder unterstützt, können auch die
Sachbearbeiter von Auslandsniederlassungen problemlos in ihrer
jeweiligen Landesprache arbeiten.
Automatisierte InterCompany Abwicklung
Die Ein- und Verkaufsprozesse zwischen verbundenen Unternehmen
sind in der Praxis oft dezentral organisiert und werden manuell
oder mittels Formularen gemanagt. Abstimmung und Abwicklung
sind entsprechend zeitaufwändig und fehleranfällig. Die in eNVenta
ERP integrierten InterCompany-Funktionalitäten automatisieren
und beschleunigen diese Geschäftsprozesse. Bestellung, Auftrag,
Wareneingang oder Lieferung – die Daten werden vom Ursprungsmandanten
nur ein einziges Mal erfasst und von eNVenta ERP an
den Folgemandanten übergeben. Die benötigten Ein- und Ausgangsbelege
werden dabei in jedem Mandanten automatisch erzeugt.
Auch die Abwicklung von Streckengeschäften organisieren
Sie mit den InterCompany-Prozessen problemlos. Die Automatisierung
von Belegketten über die einzelnen Unternehmensbereiche
hinweg vereinfacht Ihren Belegaustausch erheblich. Und das
geschieht vollkommen papierlos. Ihr Vorteil: Sie sparen viel Zeit,
weil Sie durch Automatismen Fehler vermeiden. Außerdem haben
Sie mit dem InterCompany-Management Ihre interne Leistungsverrechnung
optimal im Griff.