Business-Software die passt. - Erp-Solutions

Dokumentenmanagement
• Integrierter Dokumentenservice
• Referenz-Links
• Revisionssicheres Archiv als addon
Zugriffsrechte
• Rollenzuordnung
• Einfache Verwaltung
• Personalisierbar pro User
• Feine Abstimmung
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Formulare gestalten und verknüpfen
Die Integration von Crystal Reports ® bietet Ihnen alle Möglichkeiten
zur freien Gestaltung von Formularen bei gleichzeitiger Gewährleistung
eines einheitlichen Layouts im Stil Ihres Unternehmens.
Formulare lassen sich in eNVenta ERP individuell steuern und bei
Bedarf, dem Workflow folgend, miteinander verketten.
Alle Dokumente auf einen Blick
Ob Brief, E-Mail, Fax oder auch Bilddatei – der Dokumenten-Server
speichert alle Dateien zu einem Vorgang kontextbezogen. Über
das Dokumentenarchiv können Sie auch auf Dateien zugreifen, die
nicht aus dem ERP-System stammen. Alle Dokumente und die dazugehörigen
Zugriffsrechte werden zentral verwaltet. Mit dem File-
System lassen sich beliebig viele Archive anlegen. Ihre Dokumente
können Sie sowohl im File-System von eNVenta ERP als auch
in einem Dokumenten-Managementsystem zur revisionssicheren
Archivierung speichern. Bereits in Ihrem Unternehmen genutzte
Archive und Dokumenten-Managementsysteme lassen sich durch
offene Schnittstellen problemlos anbinden.
Darüberhinaus bieten Referenz-Links in allen Programmbereichen
die Möglichkeit, vorgangs- oder projektspezifische Dokumente
zu verknüpfen. Verlinkt werden können sowohl Office- und Open
Office-Dokumente als auch URL-Adressen, Grafiken oder Medien.
User Verwaltung
Mit eNVenta ERP lassen sich die Zugriffsrechte Ihrer Mitarbeiter
sehr einfach verwalten. Zunächst definieren Sie Rollen, denen Sie
generell Rechte zuweisen. Diese werden den Mitarbeitern in der
Abteilung vererbt und auf Wunsch sogar personalisiert. Sie können
die Zugriffsrechte sehr fein abstimmen. Ein Außendienstmitarbeiter
kann z.B. nur die Kunden sehen, die in seinem Gebiet liegen. Ein
Sachbearbeiter in der Buchhaltung hat nur Zugriff auf die Konten,
die für ihn persönlich frei geschaltet sind. Alle sensiblen Daten sind
für ihn gesperrt.
Automatisierte Abläufe
Der eNVenta ERP Job Server übernimmt und automatisiert regelmäßig
wiederkehrende Aufgaben und spart so im hektischen
Betriebsalltag viel Zeit. Wiederkehrende Routinen werden zeitgesteuert
angestoßen und ausgeführt, z.B. der Massendruck, Lieferzuteilungen,
Bestellvorschläge oder die Aktualisierung von Controlling-Zahlen
zum gewählten Stichtag.
Problemlose Anbindung von Fremdsystemen
Das eNVenta Gateway bildet eine offene und allgemeingültige
Standard-Schnittstelle, die unternehmensübergreifende Systemlandschaften
integriert. Externe IT-Systeme und Applikationen
können unkompliziert und kostengünstig in eNVenta ERP eingebunden
werden. Ob EDI, Lagerverwaltungssysteme, Stammdatenaustausch,
Personalabrechnung oder elektronische Zollerklärung –
sämtlicher Datenaustausch von und nach eNVenta ERP kann über
diese Schnittstelle sicher und unkompliziert abgewickelt werden.