Eine Evaluation durchführen - IQES online

Werden vorhandene Instrumente angepasst?
Muss das Evaluationsteam eigene Instrumente entwickeln? Wie werden die dazu nötigen
Kompetenzen aufgebaut? Ist externe Beratung nötig?
Wie wird die Erprobung der Instrumente vorgesehen? Auf solche Pre-Tests sollte auf keinen
Fall verzichtet werden.
Abschluss Schritt 6
Getestete, einsatzbereite Evaluationsinstrumente (z.B. Interviewleitfaden; graphisch gestaltete
Fragebogen usw.) mit Angaben zu deren Einsatz.
7. Daten erheben und aufbereiten
Um was geht es?
Das Evaluationsteam hat bereits sechs aufwändige Phasen in der Evaluation durchschritten. Die
Teammitglieder sind mit allen Aspekten der Evaluation vertraut. Ganz anders sieht es oft ausserhalb
des Teams aus. Informationen über die Evaluation wurden in der Zwischenzeit vergessen.
Durch den Alltagsbetrieb stark in Anspruch genommene Kolleginnen und Kollegen müssen vor
der eigentlichen Durchführung der Datenerhebung noch einmal informiert werden. Wird die Evaluation
an mehreren Standorten und/oder Abteilungen durchgeführt, empfiehlt sich der Einbezug
von Kolleginnen und Kollegen, die als Ansprechpartnerinnen und Evaluationsmoderatorinnen vor
Ort präsent sind und mithelfen.
Werden Interviews oder Beobachtungen durchgeführt, so findet die Datensammlung in zwei
Schritten statt: zum einen die Sammlung der „analogen“ Daten (Gesprächsaufzeichnungen, Mitschriften
von Interviews, Videoaufzeichnungen), zum anderen ihre Übertragung in „digitale“ Daten
(Umsetzung in zusammenfassbare Kategorien, in der Regel in Zahlenwerte). Je eindeutiger die
Indikatoren formuliert sind, desto weniger fehleranfällig ist diese Übertragung.
Bei allen Erhebungsverfahren gilt ein besonderes Augenmerk dem Datenschutz. Gerade kritische
Rückmeldungen im Rahmen der Evaluation ziehen in wenig erfahrenen Institutionen häufig die
Frage nach sich: „Wer hat das gesagt?“, statt „Was bedeutet diese Aussage für uns?“. Wenn Lehrerinnen
und Lehrer nach einer Unterrichtsbeobachtung im «Flurfunk» über ihre katastrophale
Lehrleistung hören, werden sie sich weiteren Evaluationen zu Recht verschliessen. Von daher
sind die Personen, die mit der Datensammlung betraut sind, in besonderem Masse verpflichtet,
mit personenbezogenen Informationen nur in der vorher definierten Art und Weise umzugehen.
Typische Fragen im Schritt 7 sind:
Ist der Ablaufplan erstellt und den Betroffenen kommuniziert?
Müssen weitere Mitwirkende gefunden werden, die bei der Datenerhebung mitarbeiten?
Sind alle Mitwirkenden der Datenerhebung ausgestattet und instruiert (Spielregeln und eine
Schritt für Schritt-Anleitung) für die Datenerhebung?
Durch welche Massnahmen wird insbesondere der Datenschutz sichergestellt?
Wie werden die Datenträger sicher archiviert?
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