SFT WISSEN "iPad" Der ultimative iPad-Guide (Vorschau)

Für Experten Omnifocus
Aufgaben im Fokus
Organisieren Sie sich mit Omnifocus, der funktionsreichen Aufgabenverwaltung.
Wenn Ihre To-do-Liste außer Kontrolle gerät und
Ihr Kalender voll roter, unerledigter Einträge ist,
dann ist es an der Zeit für eine bessere Aufgabenverwaltung.
Omnifocus kann zwar nicht Ihre Wäsche
waschen, aber Ihre Prioritäten sortieren, sodass Sie sich
nicht ausgerechnet dann um so etwas kümmern, wenn
Sie eigentlich bei Ihrer Bank vorsprechen oder sich um Ihr
undichtes Dach kümmern wollten. Omnifocus gibt es in
drei Versionen für den Mac, das iPhone und das iPad.
Eigentlich reicht eine Variante; alle drei zusammen sind
auch kostspielig (knapp 18 Euro für die iPhone-Ausgabe,
fast 36 fürs iPad). Wenn Sie aber alle Apple-Geräte regelmäßig
nutzen, können Sie die drei Apps auf verschiedene
Arten synchronisieren, z. B. mit Omnifocus‘ eigenem
Onlinedienst oder über Ihr Heimnetzwerk. Von der
Mac-Version gibt es eine kostenlose Demo, sodass Sie sich
kostenlos zumindest einen kleinen Eindruck vom Funktionsumfang
des Programms machen können.
Aufgaben erledigen
Eine der Stärken von Omnifocus ist, dass Sie damit nicht
nur Aufgaben anlegen, sondern sie auch organisieren
können. Sie können mit einer simplen To-do-Liste beginnen
(in der „Inbox“), die Einträge dann aber unterschiedlich
kennzeichnen. Gehört die Aufgabe zu einem größeren
Projekt? Steht sie in einem Zusammenhang, etwa mit
Ihrer Arbeit? Ist sie an einen Ort gebunden, z. B. an ein
Omnifocus listet nicht nur Aufgaben
auf, sondern ordnet diese nach
Kontext, Projekt oder Ort.
Aufgaben Sortiert nach Kontext, Projekten oder auf einer Karte.
Meeting im Büro oder an den Supermarkt um die Ecke?
Wenn man die Aufgaben im Kontext verknüpft, erleichtert
dies das Lösen beträchtlich. Dazu tippen Sie länger
auf einen Eintrag und wählen „Focus“ aus, um nur die Verpflichtungen
anzuzeigen, die mit diesem zusammenhängen.
Mit „Forecast“ können Sie sehen, welche Termine
anstehen oder bereits überfällig sind. Über die Karte können
Sie sich zudem anzeigen lassen, was es in der Nähe
zu erledigen gibt. Je mehr Einträge man Omnifocus
anvertraut, desto stärker sieht man, wie mächtig dieses
Werkzeug ist – angefangen bei der kontextsensitiven
Anzeige über die übersichtliche Aufbereitung bis hin zu
automatischen Updates und Wiederholungen. Sie können
Omnifocus natürlich auch als einfache Aufgabenliste
verwenden, aber je weiter Sie ins Detail gehen, umso effizienter
lassen sich die Verpflichtungen abarbeiten.
WIE MAN ... Zusammenhänge versteht.
01
Nach Aufgaben sortieren
02
Personen/Projekte sortieren
03
Nach Orten sortieren
Kontexte sind im Wesentlichen Kategorien;
Kontexte können auch Personen sein.
Schließlich kann ein Kontext auch ein
die grundlegendsten sind „Arbeit“ und
„Zuhause“. Sie können weitere Unterscheidungen
anlegen und Unterkategorien verknüpfen.
„Arbeit“ beispielsweise kann sowohl
Meetings umfassen als auch größere Projekte.
Das ist nützlich, wenn Sie mehrere Anliegen
mit einem Kollegen diskutieren müssen. Um
Einträge zu verknüpfen, können Sie außerdem
Projekte anlegen, die alle zusammenhängenden
Aufgaben zusammenfassen.
Ort oder mit einem verknüpft sein. Wenn Sie
die GPS-Funktion verwenden, kann Sie Omnifocus
beispielsweise an eine bestimmte Aufgabe
erinnern, wenn Sie in der Nähe des Orts
sind, an der Sie sie erledigen wollten.
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