Das Büro Ausgabe 1/2013 (Vorschau)

Special Postbearbeitung | 33
Mailroom von TNT Post Frankfurt
Druck und Versand aus einer Hand
Mailroom, der neue Service
von TNT Post Frankfurt, bietet
Kunden jetzt noch mehr
Dienstleistungen „rund um
den Brief“ wie Druck- und Kuvertierdienste
für Tagespost, Rechnungen, Mahnungen,
Steuer- und Zinsbescheide oder Werbe-
Mailings. Auch bereits existierende oder
noch zu produzierende Beilagen können
den Schriftstücken der Kunden zugesteuert
werden – jederzeit flexibel, individuell und
preisattraktiv. Ob Standard-, Sonder- oder
Firmenpapier, ob Schwarz-Weiß- oder Farbdruck,
ob Kleinauflage oder Massensendung
etc.: Der Kunde hat die Wahl.
Einfach und effizient
Der Kunde übermittelt die Aufträge einfach
im bevorzugten Format digital – alles andere
übernimmt TNT Post Regioservice: Vom
Drucken, Falzen und Kuvertieren über das
Anfügen von Anlagen bis zur Freimachung,
bevor die Sendungen zur Sortierung und
Zustellung übergeben werden. Die Vorteile
für den Kunden liegen in der attraktiven
Preisstellung durch die optimierte Produktion
und in individuellen Lösungen für die
Druck- und Zustellanforderungen. So sind
flexible Auflagenzahlen möglich – auch ad
hoc als Back-up bei Produktionsspitzen –
sowie dynamische Gestaltungsmöglichkeiten,
zum Beispiel auf dem firmeneigenen
Papier. Zudem entstehen keine Laufzeitverluste
zwischen Druckservice und Übergabe
an das Brief-Sortierzentrum.
Druck- und Versandoptimierung
TNT Post Regioservice übernimmt weitere
Teile der logistischen Wertschöpfungskette.
Der Kunde hat dadurch nur noch einen
Ansprechpartner, spart Zeit, Geld und nutzt
Synergien, die sich durch die Optimierung
der Druck- und Versandkosten ergeben.
Denn wenn TNT Post als Versanddienstleister
auch noch die Druckdienstleistung
übernimmt, entstehen keine Fehldruck-,
Wartungs- und Leasingkosten und es entfallen
Sortierung, Nachdrucke und die Bevorratung
von Toner, Umschlägen etc. Das
Druckprodukt kann direkt versandoptimiert
produziert werden. So kann beispielsweise
unter bestimmten Voraussetzungen
ein anderes Porto gewählt werden. Zudem
können die Adressdaten nach Absprache
verarbeitet und optimiert werden. Ebenfalls
möglich sind Eindrucke in Halbfertigprodukte
oder die Zusteuerung von Fertigprodukten
zu Briefsendungen. Die Datenübertragung
bzw. der Druck kann vollstandardisiert
über die Installation von „print my
post“ (Druckertreiber oder Online-Portal)
erfolgen. Dabei müssen aber vorgegebene
Formulare verwendet werden.
Individuell und transparent
Kunden erhalten auf Wunsch einen Musterandruck
zur Freigabe, ihre Geschäftspapiere
etc. werden gelagert und individuelle
Druck-, Fulfillment- und Versandlösungen
sind nach Vereinbarung möglich. Die Rechnungspositionen
Druck und Porto werden
auf eigener Kostenstelle separat dargestellt.
Die Stornierung der Druckaufträge bis zum
Druck selbst ist jederzeit möglich.
| > Mehr unter: www.tntpost.de
Die Mailroom-Services von TNT Post Frankfurt.
www.das-buero-magazin.de
DAS BÜRO
01/13