Simba Human Leistungsbeschreibung 01.06.2013 - conexum.de

Simba human Leistungsbeschreibung
Stand: 01. Juni 2013

Datenbank und Basisfunktionen
InterSystems Datenbank Caché, wartungsfrei - integrierte Datensicherung/-rücksicherung, Backup-On-The-Fly
(im laufenden Betrieb), automatische Versionierung und Verwaltung der Sicherungsdateien,
automatischer Versand von Sicherungsdateien per E-Mail, Stammdatenverwaltung: Adressund
Kommunikationsdaten, Institutionsverwaltung, benutzereigene Felder, Auskunftssystem:
Stamm- und Bewegungsdaten aller Mandanten, Kontokorrent, Chefinformationen mit Vergleich von
Werten auf absolute und prozentuale Abweichung, uneingeschränkte Auswertung aller Mandanten,
aller Wirtschaftsjahre bis auf Belegebene am Bildschirm, in Druck- oder Dateiform, Benutzerrechte:
Programmzugang über Benutzername und Kennwort, Rechteverwaltung nach Mandanten, Mandantengruppen,
Benutzern, Benutzergruppen, Programmteilen, Sonderrechten für Konten-/Kostenstellen-
/Kostenträger-Bereiche, Wirtschaftsjahren und frei definierbaren Ordnerstrukturen
Kontokorrent-Stamm
Systemeinstellungen
Im- und Export, Integration
Im- und Export von Daten in unterschiedlichen Formaten, ELSTER inkl. authentifiziertem Verfahren,
GDPdU, ASCII, HTML, RTF, PDF, XLS, MT940, Outlook u. a. - Allgemeine Buchungsdaten Schnittstelle
(frei konfigurierbar), Schnittstellen zu allen gängigen Datenbanken und Systemen (DATEV, KIDI-
CAP, IBM, SAGE Personalwirtschaft, TDS Lohn, Connext Vivendi u.a.) - Integration der Datenbank in
Fremdsysteme wie Klienten-, Personal- und allgemeine Verwaltungssysteme

Finanzbuchführung
Standard-Kontenrahmen (SKR 30, 40 nach Datev-Standard), Branchenkontenrahmen große Vereine,
Pflegebuchführungsverordnung, Krankenhäuser, Ärzte, Diözesen, u. a. inklusive zugehöriger
BWA-Schemata mit Vorjahresvergleichen und zahlreichen Darstellungsformen, Soll-Ist-
Vergleich beliebiger Zeiträume, Kontennachweis, und Entwicklungsübersicht für 12 oder 15 Monate,
Journal-, Primanota- und Kontenblatt-Druck, individuelle Kontenrahmen, individuelle frei definierbare
Auswertungspakete, Buchungserfassung mit Konten-Information, Buchungserfassung aus
dem Kontenblatt,-Druck, BWA, Summen- und Saldenlisten, uneingeschränkte Buchungsrecherche, bis
999 Erfassungskreise je Mandant und Wirtschaftsjahr, Offene-Posten-Buchführung, manueller oder
automatischer OP-Ausgleich, Sachkonten mit OP-Führung, Quick-Opos, OP/AP-Liste mit Detail-
Sortierfolge, Selektion auch nach Kostenstellen/Kostenträgern, Mitführen der Anlagenbuchführung,
Aufteilungsbuchungen, Abstimmsummen, Buchen mit Mengenerfassung (z. B. Stück, Liter, Meter,
VK-Werte, Pflegetage, Leistungstypen), frei definierbare Buchungshilfen, Kopierfunktion für Buchungen,
Fremdwährungen und Kursdifferenzen, T-Kontendarstellung, Buchungsnotizen mit Erledigungsvermerk,
Dauerbuchungen, Faktor-2-Zuweisungen, Automatikbuchungen, USt-
Sammelbuchungen im Konto detailliert darstellbar, Sachkonten bis acht, Kontokorrentkonten bis
neun Stellen, Kontenverzinsung, diverse Korrekturmodi in der Buchungserfassung; integriertes
Mahnwesen, automatische EB-Saldenübernahme, Dauerfristverlängerung und Zentrale Meldungen (EG),
Konzernrechnungswesen, beliebige Konsolidierung von Mandanten bei UStVA, Summen- und Saldenlisten,
BWA, konfigurierbare BWA mit bis zu 20 Perioden nebeneinander, Bilanz, Anlagebuchhaltung,
Kostenrechnung, Kassenabrechnung, automatischer Druck von Kassenquittungen, Testat nach IDW PS
880 (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung), externes Kassenbuch
Simba Buchungserfassung
Banking
Simba Banking, vollintegrierte Finanzverwaltung, Online-Banking-Zentrale, SEPA, HBCI, EBICS, 256 Bit
AES Verschlüsselung, EBICS Signatur mit Verteilten Elektronischen Unterschriften (VEU), Zahlungsverkehr
und Bank-Kontierung vollständig integriert

Digitaler Buchungsassistent
Vollständige Integration in die Finanzbuchführung mit Dialogsprüngen in Stammdaten, Konten, und
Buchungserfassung, automatische Felderkennung mittels integrierter OCR, Konvertierung nach PDF/A,
automatische lernfähige Kontierung inklusive Kontierhilfe, Rechnungseingangsprüfung, Ablaufpläne
Auswahldialog zur Buchung genehmigter Eingangsrechnungen
Kostenrechnung
Vollständige Integration in die Finanzbuchführung mit Dialogsprüngen in Stammdaten, Bearbeitung
Auswertungsstrukturen, Konten, und Buchungserfassung, Verwaltung und Auswertung von bis zu
99.999 Kostenstellen, -trägern und Summenbereichen, Kostenstellen-Übersicht in Zeilen mit ausgewählten
Ergebnispositionen Spalten, als individuelle Hierarchiestufen, Budgetierung von Kostenstellen
und Kostenträgern, Kostenartenauswertungen, mehrstufige, variable Kostenstellenumlage, zahlreiche
Auswertungen, Mehrjahresvergleiche für bis zu 6 Jahre nebeneinander, jahresübergreifende
Projektabrechnung, Kostenstellen-Buchungsnachweis über mehrere Jahre, Integration statistischer
Werte mit Entwicklung individueller Kennzahlen
Kostenstellen/Kostenträger Stammdaten

Anlagenbuchführung
Vollständige Integration in die Finanzbuchführung mit Dialogsprüngen in Stammdaten, Konten, und
Buchungserfassung, amtliche Abschreibungstabellen hinterlegt, Anlagespiegel, Anlagegitter, Inventarblatt,
-plan und -verzeichnis, Fördernachweise, Zuschussnachweise, Entwicklung des Anlagevermögens,
Sonder-AfA- und Sonder-Posten-Liste, Sonderposten losgelöst vom Anlagevermögen,
Übergabe kalkulatorischer AfA in die FiBu, Auswertungen wahlweise nach IAS/IFRS oder auf Basis
von Steuerrecht, Handelsrecht, kalkulatorische Werte - Abschreibungsvorschriften nach BilMoG,
prozentuale Aufteilung auf Kostenstellen
Anlagegüter verwalten
Bank-Kontierung
Vollständige Integration in die Finanzbuchführung mit Dialogsprüngen in Stammdaten, Konten, und
Buchungserfassung, Übernahme der Kontoauszugsdaten direkt aus Simba Banking (oder via MT940-
Format, z.B. Profi-Cash, SFIRM), automatische lernfähige Kontierung inklusive Kontierhilfe, automatische
OP-Verwaltung, Plausibilitätskontrolle von Salden und Bewegungen, Bank-Buchungsliste,
jederzeitige Auskunft über alle Daten der Finanzbuchführung
Simba Bank-Auszugsdaten kontieren - automatische Übernahme der Bankumsätze

Zahlungsverkehr/Mahnwesen
Vollständige Integration in die Finanzbuchführung mit Dialogsprüngen in Stammdaten, Konten, und
Buchungserfassung, In- und ausländischer sowie SEPA Zahlungsverkehr, Mahnwesen mit 3
Mahnstufen, automatische Generierung von Überweisungen und Lastschriften, parallele Bearbeitung
mehrerer Zahlungsvorschläge, automatischer Skontoabzug gemäß Zahlungskonditionen, Verwaltung bis
zu fünf Bankverbindungen je Kontokorrent, Zahlungskonditionen mit Ratenzahlung und festen Zahlungsterminen,
Teilzahlungsfunktion, individuelle Zahlungs- und Lastschriftavis, individuelle Mahnvorlagen,
Vorschlagslisten, Versand von Mahnungen/Kontoauszügen per E-Mail
Jahresabschluss
Vollständige Integration in die Finanzbuchführung mit Dialogsprüngen in Stammdaten, Konten, und
Buchungserfassung, Abschlussbuchungen mit Ergebnisanzeige, standardisierte und individuelle Bilanz-,
GuV-, und Einnahme-Überschussrechnungen für unterschiedlichste Gesellschaftsformen, auch
nach IAS/IFRS, Bewegungsbilanz, Kapitalentwicklung, Kapitalflussrechnung, Eigenkapitalveränderungsrechnung,
Kontenverzinsung, Mehrjahresvergleiche bis fünf Jahre, optional mit oder ohne Kontennachweis
sowie mit oder ohne Kontennummern, umfangreiche Auswertungspakete, Kennzahlenentwicklung
mit Einzelnachweis, individuelle Checklisten für die Jahresabschlusserstellung mit Plausibilitätsbeurteilung
und Pflichtangaben im Anhang, E-Bilanz incl. Prüfung und Übermittlung
Ansicht einer Gewinn- und Verlustrechnung.
Berichtswesen
Vollständig automatisierte Werteversorgung des Simba Berichtswesen unter Microsoft Word,
standardisierte und individuelle Musterberichte, Rechenoperationen und Variablen für unterschiedlichste
Gesellschaftsformen, Deckblätter, Abschlussvermerke, Testate und Plausibilitätsbeurteilungen,
variabler Erläuterungsteil, Entwicklung des Anlagevermögens, Einfügen von Simba Auswertungen, automatisches
Inhaltsverzeichnis

Jahresplanung, Aufwands- und Ertragsplanung, Kostenstellen- Kostenträgerplanung
Vollständige Integration in die Finanzbuchführung mit Dialogsprüngen in Stammdaten, Konten, und
Buchungserfassung, Planung der Einnahmen und Ausgaben auf Monatsbasis für beliebige Planungszeiträume,
Hochrechnung in BWA-Planung, mehrere Planungsversionen nebeneinander, automatische
Versorgung tatsächlicher Werte oder manuelle Planung, Übernahme von AfA-Werten als Budget,
Plan-Ist-Vergleich
Liquiditätsplanung
Vollständige Integration in die Finanzbuchführung mit Dialogsprüngen in Stammdaten, Konten, und
Buchungserfassung, Planung der Liquidität auf Basis der Aufwands- und Ertragsplanung für beliebige
Planungszeiträume, automatische Versorgung tatsächlicher Werte oder manuelle Planung, variable
OP-Berücksichtigung, Erfassung und Verarbeitung von zukünftigen Darlehenszinsen und von Kreditlinien,
Versionierung von Planungsszenarien, Verbindlichkeiten-Spiegel, grafische Darstellung
der Liquidität
Management-Informationssystem (MIS)
Vollständig automatisierte Werteversorgung des Simba MIS unter Microsoft Excel, grafische Auswertung
der Buchungs-, Abschluss- und Planzahlen, BWA-Entwicklungsübersicht bis 15 Monate, standardisierte
und individuelle Kennzahlen zu Rentabilität, Finanzierung, Cash Flow, Ertrags- und Vermögenslage,
Entwicklung im Mehrjahresvergleich bis sechs Jahre, Vergleich mit Budgetwerten,
Zusammenfassung zu Paketen
Eingabedialog zur Auswertung von MIS-Kennzahlen
Rating
Vollständig automatisierte Werteversorgung, Auswertungen nach Wirtschaftszweigen, Kennzahlenentwicklung
mit bis zu vier Vergleichsjahren, Debitorenanalyse nach Stichtag oder Altersstruktur
und diversen Selektionskriterien, Checkliste Softfacts, alternativ mit Benotung

Bilanz-Präsentation
Vollständig automatisierte Werteversorgung der Simba Bilanzpräsentation (aus dem Simba MIS) unter
Microsoft PowerPoint, standardisierte und individuelle Präsentationslayouts mit Mehrjahresvergleichen
Office Manager
Dokumentenmanagementsystem mit revisionssicherer Archivierung aller Dokument- und Auswertungsarten,
Anbindung aller gängigen Dokumenttypen, z.B. Word, Excel, PowerPoint, PDF, MSG, Werteversorgung
nach Word, Excel und PowerPoint, standardisierte und individuelle Archivtypen, manueller
und automatischer Import von Dateien und Vorlagen, Terminüberwachung von Dokumenten, Posteinund
-ausgang, Auskunftssystem, direkter Versand von Dokumenten per E-Mail, Serienbrieffunktion,
Serien-E-Mail, Etikettendruck, Verbindung zu MS Outlook, Testat zur revisionssichereren Archivierung
nach IDW RS FAIT 3
Ansicht des Simba human Office-Manager.
Umsatzsteuer
Vollständige Integration in die Finanzbuchführung mit Dialogsprüngen in Stammdaten, Konten, und
Buchungserfassung, jährliche Anpassung der Steuerformulare, Umsatzsteuererklärung, automatischer
Abgleich mit der Finanzbuchführung, Verwaltung von Steuervorauszahlungen und Bescheiddaten

Mitarbeiter-Informations-Dienst (MID)
Aufgabenplanung über aktuelle Tätigkeiten, Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und Posteingang,
Geburtstagsliste
Faktura
Vollständige Integration in die Finanzbuchführung mit Dialogsprüngen in Stammdaten, Konten, und
Buchungserfassung, Abrechnung von Dienstleistungen und Produkten als Einzel- und Sammelabrechnung,
Abrechnung über Auftragsselektion, Abrechnung mit unterschiedlichen USt-Sätzen, frei definierbares
Rechnungslayout, Vorjahresvergleich, Debitorensollstellung mit Erlöskonten- und Kostenstellenzuordnung,
Rechnungsarchiv, Rechnungsausgangsbuch, Umsatzstatistiken
Spendenverwaltung
Vollständige Integration in die Finanzbuchführung und Bankkontierung mit Dialogsprüngen in Stammdaten,
Konten und Buchungserfassung. Verwaltung von Spender- und Projektdaten, benutzereigene
Felder in Spender-Stammdaten, mildtätige, religiöse, kirchliche, wissenschaftliche, gemeinnützige sowie
ausländische Verwendungszwecke. Spendenbescheinigung als Einzel- oder Sammelbestätigung, statistische
Auswertungen, Spenderprofile, Einzel- und Serienkorrespondenz.
Das Simba human Spenderprofil